Comment utiliser un tableau croisé dynamique excel pour l`analyse des données

Le tableau croisé dynamique est l`un des plus simple des outils puissants dans le répertoire Excel 2013

. Il est fréquemment utilisé pour une grande analyse des données.5 Microsoft Word & Excel Compétences Vous devez avoir à réussir à l`Office5 Microsoft Word & Excel Compétences Vous devez avoir à réussir à l`Office"Obtenez ce rapport pour moi, dès que possible!" Un ensemble de base de Microsoft Excel et astuces Word peut rendre cette tâche moins stressant et vous aider à whiz un rapport élégant en peu de temps.Lire la suite

Vous pouvez utiliser le tableau croisé dynamique comme un outil de synthétisation de données interactif pour condenser automatiquement grands ensembles de données dans une table séparée, concise. Vous pouvez l`utiliser pour créer un résumé informatif d`un grand ensemble de données ou faire des comparaisons régionales entre les ventes de la marque.

Les tableaux croisés dynamiques ne doivent pas être intimidant - loin de là - et nous sommes là pour vous aider à débloquer l`un des outils électriques réels cachés d`Excel.

Pour démontrer la puissance des tableaux croisés dynamiques, nous allons utiliser l`ensemble de données du gouvernement britannique 2013 Landings Flotte du Royaume-Uni par le CIEM Rectangle qui peut être téléchargé via la page liée, si vous voulez jouer à la maison.

Résumer Tout Vos données - Petit Vs. Les grands jeux de données

Comment vous organiser et de regrouper vos données peuvent faire des différences essentielles dans tendances Découvrir les. Dans un petit échantillon, comme dans notre exemple ci-dessous, il est facile de repérer les tendances:Qu`est-ce Trending? Trouver avec ces sites de données en temps réelQu`est-ce Trending? Trouver avec ces sites de données en temps réelIl est incroyable de voir comment l`information peut se propager rapidement d`une personne à ces jours-ci grâce à l`Internet et les médias sociaux. Est-il possible de maintenir? La réponse courte est oui - avec un cran.Lire la suite

• Les administrateurs sont payés plus
• Directeurs artistiques ont le plus bas salaire moyen
• Post-diplômés gagnent, en moyenne, 9 000 £ de plus que les personnes ayant une formation collégiale

Mise à l`échelle à un ensemble de données du gouvernement exige une approche différente. Ce qui semble être une liste colossale de données brutes, non liées peuvent réellement tenir la clé du succès ou de l`échec des affaires. Les tableaux croisés dynamiques sont adaptés à de plus grands ensembles de données et fonctionnent très bien, ils ont besoin de frapper quelques critères de base:

• Informations numériques: Vos sous-totaux ont besoin de ces données.
• : Duplicates Au moins une colonne avec des plages de données en double. En double plages de données nous permettent de filtrer plus efficacement et analyser nos informations, en fournissant des plages de données numériques pour les sources en double.

Importer des données brutes dans un tableau croisé dynamique

Heureusement pour nous, Excel 2013 contient le plus à jour outil de tableau croisé dynamique, maintenant même offrant des tableaux croisés dynamiques proposés dans tout le spectre de votre ensemble de données disponibles. Toutefois, lorsque les paramètres prédéfinis ne correspondent pas à la facture, vous pouvez toujours sélectionner manuellement l`assistant de tableau croisé dynamique pour vous faire rouler:

Video: Comment analyser des données avec le tableau croisé dynamique avec Excel 2007 ?

Cliquer sur « Tableau croisé dynamique » devrait vous apporter à ce menu:

Tenez-vous avec les paramètres existants pour l`instant, mais comme vous pouvez le voir il y a des options pour connecter une source de données externe (à savoir MS Access), ou placer le tableau croisé dynamique au sein de la feuille de calcul existante. Pour cette dernière option assurez-vous de vérifier que votre nouveau tableau croisé dynamique ne sera pas obscur ou casser vos données existantes (bien que vous pouvez toujours appuyez sur CTRL + Z si quelque chose terrible ne se produit!).Oops, I Did It Again: 7 Raccourcis clavier Les utilisateurs par erreur Frapper GardezOops, I Did It Again: 7 Raccourcis clavier Les utilisateurs par erreur Frapper GardezIl arrive même le plus expérimenté des utilisateurs: les raccourcis clavier accidentels. Peu importe combien de fois vous utilisez votre ordinateur, des choses étranges peuvent commencer à se produire quand vous allez trop vite, quand vous vous penchez sur ...Lire la suite

Donc, en cliquant sur OK doit vous présenter une toute nouvelle feuille de calcul pour votre marque fessée nouveau tableau croisé dynamique. Excité encore? Vous devez: c`est là la magie de données arrive!

Si vous êtes toujours avec moi, et j`espère vraiment que vous êtes, votre page doit ressembler à ce qui est montré dans la capture d`écran ci-dessus, ou quelque chose de très similaire si vous avez choisi une autre feuille de calcul. Excel a très gentiment triés nos champs de tableau croisé dynamique afin que nous puissions travailler de deux façons:

1. Glisser déposer: Les champs de tableau croisé dynamique figurant sur le côté droit peuvent être glissés dans les 4 zones ci-dessous (Filtres, colonnes, des lignes et des valeurs). Vous pouvez sélectionner les éléments de données spécifiques que vous souhaitez référence croisée contre un certain nombre de différences.
2. Ajouter au rapport: En cliquant champs de dataset individuels seront les ajouter directement à la table du rapport d`attente (PivotTable2 la capture d`écran ci-dessus). Cette méthode peut être utilisée pour construire rapidement, analyser, rassembler et modifier les données disponibles.

Alors que les deux méthodes obtenir des résultats similaires, Ajouter au rapport vous permet de sélectionner simplement votre champ de données préféré et vous émerveiller dans l`émerveillement que votre table de rapport est transformé. En prime, chaque fois que nous cliquez sur un nouveau champ de données, il est automatiquement ajouté à la zone Excel juge correcte, tout en nous rappelant que nous ne pouvons pas ajouter une donnée « terrain avec plus de 16384 articles à la zone de la colonne. » Merci, Excel, toujours pour l`homme d`affaires, n`êtes-vous pas?

Choisir & Comparer les champs de données

Maintenant, cliquez sur Nationalité navire, Nom de l`espèce, Landed Poids (tonnes) et Valeur (£). Vos données devraient sous-totaux de ressembler à ceci:

Alors que vos champs de table de pivot doivent correspondre à ceci:

Nous pouvons maintenant rapidement coup d`œil sur nos champs de données de tableaux croisés dynamiques personnalisés et analyser les données disponibles pour déterminer les tendances. A la suite de nos actions, nous savons maintenant que les poissons Angleterre les plus graves à travers le Royaume-Uni, bien que le poisson lui-même vaut plus au Pays de Galles. A gagné un aperçu!

Video: excel Tutorial comment utiliser un tableau croisé dynamique de ms excel 2007

Filtrage de vos données

Ne hésitez pas à ce moment de jouer avec les différents domaines, savoir quelles variétés de données produisent une corrélation concise, les champs de données doivent peaufinage de révéler leurs secrets et de comprendre les actions de valeur des paramètres du filtre:

Video: 063 Analyser des données avec le tableau croisé dynamique

1. Passez la souris sur le champ de données désiré, notez la petite flèche noire à droite du texte
2. Sélection de la flèche noire révèle un menu déroulant « Filtre » - extrêmement utile pour isoler les données dans un seul champ, ou des comparaisons entre des plages de données similaires sur plusieurs sources de données.
3. Sélectionnez le Nationalité navire menu de filtre.
4. Par défaut, toutes les plages de données sont sélectionnées. Remettre tout à zéro (en appuyant sur tout sélectionner), Suivie de la resélection Angleterre et Écosse. Cela permet d`isoler les données de ces pays, remplir notre tableau croisé dynamique avec des données comparatives concis, nous sommes en mesure de commencer à analyser les tendances potentielles.

Video: Excel Tableaux croisés dynamiques (TCD) intégral

Modification des filtres de chaque champ disponible presque toujours modifier directement les données présentées dans le tableau croisé dynamique et est une méthode sûre du feu déverrouiller le potentiel de vos données.Est-ce que Visionnaire Web Des études de recherche utilisant des données Web Profond & Excel Web RequêtesEst-ce que Visionnaire Web Des études de recherche utilisant des données Web Profond & Excel Web RequêtesQue diriez-vous si je vous disais que vous avez les outils à votre disposition pour faire-pelletée de terre, la recherche bouleversante? Eh bien, vous le faites, et je vais vous montrer comment.Lire la suite

Questions de taille

Pour cet exemple, nous avons utilisé une petite partie d`un ensemble de données relativement importante. Les tableaux croisés dynamiques fonctionnent mieux quand ils ont plusieurs milliers de dossiers individuels, champs de données multiples et une gamme de double chiffres numériques. Cela ne veut pas dire que leur pertinence est strictement associée à grands ensembles de données, mais, lorsqu`ils traitent avec une énorme quantité de données brutes, rien ne peut battre le tableau croisé dynamique dans la facilité d`utilisation, le filtrage de données ou ses installations récapitulatives concis.

Est-ce que ce « comment » vous a aidé, ou avons-nous manqué quelque chose? Nous aimerions connaître vos expériences de table de pivot ci-dessous!