5 Compétences microsoft word et excel, vous devez avoir pour réussir au bureau

« Obtenir ce rapport pour moi, dès que possible! » C`est la ligne qui peut frappé beaucoup de travailleurs de bureau avec la terreur abjecte et la peur. Eh bien, il ne doit pas être de cette façon, si vous pouvez développer au moins 5 compétences essentielles Microsoft Office.

Quelles sont ces compétences MS Office? De toute évidence, il y a moins sont quelques-uns dont vous avez besoin pour votre travail spécifique. Si vous êtes un expert-comptable par exemple, vous êtes probablement bien versé en utilisant tous les fonctions financières Microsoft Excel. Si vous êtes dans le domaine de la gestion, je parie que vous avez une longue liste de trucs que vous avez développé au fil des ans pour mettre sur pied des présentations professionnelles avec Microsoft PowerPoint.Faire un budget personnel sur Excel en 4 étapes facilesFaire un budget personnel sur Excel en 4 étapes facilesIl y a 10 ans, ma femme et moi étions à califourchon avec tant de dettes que nous avons pensé qu`il prendrait le reste de notre vie, ou tout au moins les soixante prochaines années, à payer ...Lire la suite

En dehors de ces choses spécifiques à l`emploi, presque tout le monde a besoin de savoir un noyau de compétences MS Office lors de la conclusion d`un travail de bureau. Si une cellule est votre maison, et vous attendre à analyser l`information, donner des présentations occasionnelles ou rédiger tout type de rapports, vous voulez vous assurer que vous avez ces conseils dans votre poche arrière à tout moment.

Compétences Microsoft Excel

Excel doit être discuté d`abord simplement parce qu`il est l`un des plus polyvalents produits Microsoft Office de tous. Presque toutes les professions dans le monde devrait avoir une certaine utilité pour Excel. Bon, eh bien peut-être pas les opérateurs de cabines de péage ou les guichetiers de McDonald - mais vous obtenez mon point. Organisation de l`information et une meilleure compréhension et les données sont au cœur de ce que Microsoft Excel est pour, et être en mesure de le faire plus rapidement vous permettra également de faire votre travail plus rapidement.Comment faire pour utiliser Microsoft Excel pour gérer votre vieComment faire pour utiliser Microsoft Excel pour gérer votre vieIl est pas un secret que je suis un fanboy totale Excel. Une grande partie de ce qui vient du fait que j`aime écrire du code VBA et Excel combiné avec scripts VBA ouvrent tout un monde de possibilités ....Lire la suite

1. Faire usage de Autofill

Vous pouvez enregistrer une énorme quantité de temps avec deux méthodes de remplissage des données dans Excel. Compétence n ° 1 est la fonction « remplissage automatique » - remplir les données numérotées dans les colonnes et les lignes. Alors que le tutorat d`un agent immobilier sur la façon d`utiliser Excel pour remplacer son papier des documents financiers, j`ai appris rapidement que beaucoup de gens ne sont pas au courant de celui-ci, caractéristique unique d`Excel qui peut sauver des heures de saisie de données. Pour l`utiliser, il suffit de taper quoi que ce soit dans la première cellule qui se termine par un certain nombre.

Cliquez et maintenez le coin inférieur droit de la cellule, et faites glisser la souris vers le bas de la colonne. Vous remarquerez que le numéro sur la droite incrémente automatiquement pour chaque cellule.

2. Utilisez Autofill pour les formules

# 2 compétences pour apprendre utilise autofill pour les formules. Si vous écrivez une fonction au bas de chaque colonne - par exemple la moyenne de toutes les valeurs de cette colonne - vous pouvez utiliser cette même fonction de remplissage automatique pour faire le même calcul au bas de l`autre colonne ainsi.

Pour ce faire, de la même façon. Cliquez et maintenez le coin inférieur droit de la cellule où vous venez de taper dans la formule, puis faites-le glisser à travers les autres colonnes à droite de celui-ci.

Lorsque vous relâchez la souris, tous ces calculs de colonne sont automatiquement à la lettre de la colonne de droite. Vous avez effectué essentiellement la formule identique pour chaque colonne en quelques secondes, et vous ne même pas avoir à taper une autre séquence de touches.

3. Gérer les données facilement avec l`outil de tableau croisé dynamique

La troisième compétence que vous avez vraiment besoin d`apprendre dans Excel si vous voulez vous épargner une énorme quantité de temps d`analyse est un outil appelé un tableau croisé dynamique. Est accessible sous PivotTable le menu « Insertion ». Il suffit de regarder l`icône « tableau croisé dynamique ». Si vous cliquez sur cette icône après avoir sélectionné une table complète de données (y compris les en-têtes), la outil de tableau croisé dynamique analyse ces données et les transfère dans une nouvelle feuille où vous pouvez manipuler ces données de différentes façons.Est-ce que Visionnaire Web Des études de recherche utilisant des données Web Profond & Excel Web RequêtesEst-ce que Visionnaire Web Des études de recherche utilisant des données Web Profond & Excel Web RequêtesQue diriez-vous si je vous disais que vous avez les outils à votre disposition pour faire-pelletée de terre, la recherche bouleversante? Eh bien, vous le faites, et je vais vous montrer comment.Lire la suite

L`outil de tableau croisé dynamique vous permet de sélectionner les colonnes de données que vous souhaitez analyser, puis choisir comment vous voulez manipuler les données. Il suffit de les ajouter tout? les moyens? Calculer l`écart-type?

L`utilisation d`un tableau croisé dynamique permet d`économiser une énorme quantité de temps. Pour accomplir ces mêmes choses dans une feuille Excel standard nécessiterait toutes sortes de fonctions et les données reformatage. Les tableaux croisés dynamiques font automatiquement le travail, alors que vous pouvez passer plus de temps à étudier les résultats.

Microsoft Word Compétences

L`un des produits Microsoft Office les plus couramment utilisés est Microsoft Word, par exemple pour rédiger des rapports à la direction ou écrire des lettres d`affaires importantes et toute autre correspondance. Compte tenu de ces utilisations courantes, il est facile d`identifier les deux compétences dans ce produit MS Office que chaque habitant de la cabine doit savoir, comme la manipulation d`en-tête, la mise en page et le formatage.En utilisant Microsoft Word? Voici comment devenir un Ninja Time-SavingEn utilisant Microsoft Word? Voici comment devenir un Ninja Time-SavingAu fil des ans, Microsoft Word est devenu l`un des meilleurs traitements de texte dans le monde. Je suis sûr qu`il ya des gens qui sont en désaccord - en particulier Linux ou Mac gens qui serait vraiment plutôt ...Lire la suite

4. Format & Re-utilisation en-têtes

Les en-têtes raison sont importants est parce que une fois que vous avez une bonne conception d`en-tête pour quelque chose comme une lettre ou un certain type de rapport que vous devez remplir, vous ne jamais avoir à concevoir ou créer à nouveau cet en-tête. Vous pouvez enregistrer un document avec tous l`en-tête mise en forme dont vous avez besoin, et enregistrer tous ces efforts la prochaine fois que vous créez le même document. En-têtes peuvent être formatés en cliquant sur le menu « Insertion » et en choisissant l`icône « En-tête ».

Une fois que vous passez en revue le menu d`édition d`en-tête, vous verrez à quel point les en-têtes polyvalent et utile peut être. Vous pouvez avoir automatiquement les en-têtes alterner entre deux conceptions entre les pages paires et impaires, et vous pouvez même casser votre document en sections et donner à chaque section son propre en-tête unique.

Cette flexibilité vous permet d`automatiser toutes les sections répétées de documents pour les différents documents que vous devez écrire pour votre travail, économiser une énorme quantité de temps.

Un autre avantage d`utiliser les en-têtes de cette façon est que si jamais vous voulez changer une partie de ces en-têtes dans le document, tout ce que vous avez à faire est de faire le changement au style d`en-tête en un seul endroit, et le changement se reproduira automatiquement tout au long de votre document entier. Sans un en-tête, vous auriez à faire manuellement ce changement sur chaque page.

5. Gérer la mise en page

La prochaine compétence Microsoft Word que chaque employé de bureau doit savoir comment configurer et afficher un aperçu du format de page d`un document. Comprendre comment faire cela vous donne la possibilité de faire un look de documents comme vous le voulez, plutôt que d`être coincé avec les paramètres par défaut pour des choses comme la taille de la marge de page (que beaucoup de gens ont aucune idée comment changer).

Quelques-uns des outils que vous devriez apprendre à formater la mise en page sont dans le menu « Insertion ». Des choses comme l`outil « Numéro de page », ce qui permettra d`automatiser et de gérer la numérotation des pages pour vous.

La majeure partie des options de mise en forme de page dont vous avez besoin sont en fait sur le bien nommé menu « Mise en page ». Si vous écrivez une lettre d`information pour votre entreprise, pourquoi mess avec la main en essayant de travailler la mise en forme en sections de la page lorsque vous pouvez simplement utiliser l`outil « Colonnes » trouvé ici pour faire cela?Les 5 meilleurs sites pour télécharger des modèles Microsoft WordLes 5 meilleurs sites pour télécharger des modèles Microsoft WordLire la suite

Et cette marge mystérieuse autour de la page que la plupart des gens appellent leur technicien informatique local pour savoir comment modifier? Ne vous embêtez pas appeler, il suffit de cliquer sur le « bordures de page » icône, allez dans l`onglet « Bordures », et cliquez sur « Options ».

Vous pouvez régler en haut, en bas, à gauche et les marges de page là. Soit dit en passant, dans ce menu « Bordure et trame », consultez toutes les autres choses cool que vous pouvez faire, comme la place des lignes de frontière sur une partie de la page, appliquer aux sections seulement du document, et bien plus encore.

L`apprentissage de ces compétences MS Word et Excel, vous impressionner tout le monde dans votre bureau - et plus important encore, vous allez impressionner votre patron! Quelles autres compétences logiciels avez-vous trouvé être la clé?