Faire un budget personnel sur excel en 4 étapes faciles

Video: Excel Faire son Budget

Il y a 10 ans, ma femme et moi étions à califourchon avec tant de dettes que nous avons pensé qu`il prendrait le reste de notre vie, ou tout au moins les soixante prochaines années, pour payer le tout. La combinaison de prêts scolaires, les prêts automobiles et la dette de carte de crédit a été suffisant pour faire un homme adulte sur le double et pleurer. Il y eut un moment où nous avons réalisé que nous devions soit faire un budget personnel qui pourrait déjouer le système ou il nous garder en esclavage pour toute notre vie adulte.

C`est quand je me suis assis avec une feuille de calcul Microsoft Excel vierge devant moi et juste commencé à jouer, en utilisant différentes techniques pour réduire notre budget à nu les os, et de créer un plan de la dette qui ne prendrait pas des décennies pour éliminer notre dette, mais aussi ne nous continuer à manger du macaroni au fromage pour le dîner jusqu`à ce que nous retirons. En fin de compte, j`ai pu éliminer toute notre dette de carte de crédit en seulement cinq ans, et nous avons même eu de crédit assez bon à la fin d`obtenir approuvé pour un prêt hypothécaire à faible taux d`acheter notre première maison.

Aujourd`hui, je vais partager quelques-unes des techniques de tableur astucieuses que j`ai utilisé pour générer un utilisable (et utile) du budget, et enfin, je vais partager une technique pour rembourser votre dette en une fraction du temps en utilisant les mêmes paiements exacts que vous apportez aujourd`hui. C`est un truc que j`ai vu beaucoup de gars qui essaient de vendre ailleurs sur le net - Je vais partager ici avec les lecteurs MakeUseOf, gratuitement.

Video: comment gérer son budget personnel sous excel partie 2

Étape 1: Structure d`un budget personnel feuille de calcul qui ne pas conduire Nuts Vous

Toute personne qui a essayé de faire un budget personnel connaît les bases. Vous devez faire un journal de toutes vos factures et tous vos revenus. Votre ligne de fond est de savoir combien vous reste pour le plaisir, ou combien d`amusement vous devez découper votre style de vie avant de faire faillite. Il semble facile, mais quand vous commencez à saisir toutes vos données dans une feuille de calcul, les choses deviennent très salissant très rapidement. Beaucoup de gens abandonnent après la première tentative.

La structure de base est assez facile. Inscrivez vos factures dans la première colonne de gauche, puis dans les prochaines colonnes liste solde total que vous devez, les paiements mensuels requis, et la date à laquelle le projet de loi est généralement due. Ces quatre colonnes sont vraiment tout ce que vous devez créer un budget.

Cependant, ici, je suis allé une étape supplémentaire et ajouté une colonne à droite pour chaque mois pour faciliter le suivi des dépenses. Cependant, une fois que vous obtenez un grand nombre de colonnes et de lignes, l`écran commence à faire défiler et vous ne pouvez pas toujours voir les factures à gauche ou à l`en-tête en haut. La technique rapide et facile de résoudre ce problème est d`utiliser le gel Feuillets fonctionnalité.

Tout d`abord, sélectionnez la case où l`intersection en haut à gauche représente la ligne et la colonne que vous ne veulent pas faire défiler lorsque vous utilisez les barres de défilement de la feuille de calcul. Tout d`abord, sélectionnez Fenêtre gt; Divisé, puis revenir à nouveau et sélectionnez Fenêtre gt; gel Feuillets.

Maintenant, lorsque vous faites défiler vers le haut ou vers le bas (comme indiqué ici), l`en-tête et la colonne de gauche restent statiques, de sorte que vous savez toujours ce que la valeur que vous avez sélectionné applique. Ceci est une caractéristique très utile et que j`ai une très mauvaise mémoire à court terme, il m`a sauvé beaucoup de frustration où je normalement aurais dû garder le défilement arrière pour vérifier que j`avais quelle facture choisi.

Étape 2: Disposer d`un budget organisé utilisant Shading

Je me souviens à la recherche d`une feuille de calcul du budget libre à l`époque et de trouver tous ces modèles remplis de données qui viennent d`être faites mon mal de tête. Sans lignes claires séparant les grandes sections de votre budget, vous aurez du mal à zonage sur la zone qui vous intéresse. La meilleure façon d`organiser une feuille de calcul budgétaire est en noircissant chaque section de synthèse entre les principaux groupes.

Comme vous pouvez le voir ici, la première partie du budget a trait aux projets de loi, y compris les services publics des ménages et des factures fixes, ainsi qu`une autre section consacrée aux seules cartes de crédit. Au bas de cette section particulière, le total des factures fixes est mis en évidence avec un ombrage vert clair donc il est clair et facile à trouver.

Comme vous pouvez le voir, une fois que vous commencez à des lignes d`ombrage, la feuille de calcul entière devient beaucoup plus organisée et plus facile à suivre.

le Remplir outil se trouve dans la barre de menu Excel et apparaît comme une peinture peut basculer avec de la peinture versant. Il suffit de sélectionner la ligne entière (cliquez sur la cellule grise numérotée à gauche) puis cliquez sur le remplissez le bouton et sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser.

Étape 3: Utiliser des formules Excel pour le projet de votre carte de crédit soldes dans l`avenir

Maintenant que vous pouvez faire un budget personnel qui est bien organisé et structuré d`une manière qui est très facile à suivre, l`étape suivante attaque que la dette de carte de crédit lancinante qui a été vous affligent depuis des années. Dans ces exemples suivants, les mêmes techniques de mise en forme sont utilisés pour créer une liste des soldes de cartes de crédit et des paiements mensuels.

Configurez votre journal de la dette de la même manière - split et figer les volets, mais cette liste de temps pour chaque mois le long de la gauche, et vos soldes de cartes de crédit (et paiements mensuels) à droite. Une fois que vous avez entré dans votre solde courant dans la cellule supérieure (par exemple, dans ce cas, Capital One est 3 000 $), dans la cellule suivante dessous vous entrez une formule qui multiplie cet équilibre par le taux d`intérêt de votre carte et divise par douze . C`est votre intérêt mensuel estimé.

Ensuite, vous soustrayez votre paiement mensuel de la balance, et d`ajouter l`intérêt que vous venez de calculer. Une fois que vous avez cette première cellule calculée correctement, vous pouvez dupliquer la formule pour chaque mois ci-dessous en cliquant et en tenant la petite boîte en bas à droite de la cellule que vous venez de calculer, et en le faisant glisser vers le bas aussi loin que vous le souhaitez. Chaque mois aura un nouvel équilibre calculé en fonction du solde précédent mois.

Lorsque vous faites cette projection, vous finirez par trouver l`endroit où le solde est complètement remboursé. Comme vous pouvez le voir de mes propres calculs, quand je maintiens un paiement de 250 $ tous les mois jusqu`à ce qu`il soit payé, ça va me prendre jusqu`en Juillet 2012 rembourser la totalité du solde de carte de crédit Advanta.

Étape 4: Recalculer Paiements fondés sur des intérêts et éliminer votre dette

En jouant avec ce genre de feuille, j`ai découvert la solution, le sens commun très simple que beaucoup d`escrocs là-bas sont en charge des gens pour. Au lieu de maintenir les paiements constants sur chacune de vos cartes de crédit jusqu`à ce qu`il soit payé, vous payez le solde minimum sur tous, et détourner tout votre argent « dette paiement » courant vers la carte de crédit avec l`intérêt le plus élevé. Voici comment cela fonctionne.

C`est aussi pourquoi j`aime Excel. En utilisant la capacité de remplir automatiquement les calculs de solde mensuel, je l`ai testé différents scénarios pour rembourser des dettes plus rapidement. Au lieu de payer 100 $ Discover et prendre jusqu`en 2011 pour payer ce solde hors, j`ai payé 200 $ et avoir payé en Décembre 2009. Ensuite, je prends que 200 $ et l`ajouter à l`existant 250 $ que je paie sur Advanta.

Comme vous pouvez le voir, le solde Advanta est payé en Avril 2011, presque un an plus tôt. Si vous avez des soldes de cartes de crédit supplémentaires, il vous suffit « boule de neige » le paiement et éliminer votre dette en mois plutôt qu`en années. Excel vous permet de voir ce concept sous une forme graphique très cool en utilisant la fonction formule de saisie semi-automatique.

Utilisez-vous d`autres feuilles de calcul Excel ou de faire un budget personnel ou de planifier vos factures de famille? Partagez vos propres conseils et des ressources dans la section commentaires ci-dessous.