Gérer votre budget et les dépenses à l`aide des outils de budgétisation google

L`autre semaine MakeUseOf, nous vous avons montré comment ungoogle votre vie - si vous le désirez. J`ai décidé de faire le contraire. Depuis que je suis un fan de Google auto-avouée, et je suis dans ce profond, je peux aussi bien donner ma vie à eux, y compris la gestion de mon budget et les dépenses.

J`ai essayé un tas d`applications Web et téléphone dans le seul but de gérer mes dépenses, mais rien ne semblait répondre à mes besoins personnels. Chaque application est trop complexe, ou laissé les facteurs qui sont essentiels pour moi. Alors j`ai décidé une feuille Excel, enregistrée sur Google Documents, serait la meilleure façon de garder une trace des deux le solde de mon compte bancaire, et mes habitudes de dépenses.

En fonction de vos besoins personnels sont, il existe une variété de modèles spécifiquement pour la gestion de votre budget, disponible sur Google Documents, ou si vous avez besoin de quelque chose plus détaillé, il y a Ryan guider à mettre sur pied votre propre budget personnel sur Excel, que vous pouvez ensuite télécharger vos documents Google.Faire un budget personnel sur Excel en 4 étapes facilesFaire un budget personnel sur Excel en 4 étapes facilesIl y a 10 ans, ma femme et moi étions à califourchon avec tant de dettes que nous avons pensé qu`il prendrait le reste de notre vie, ou tout au moins les soixante prochaines années, à payer ...Lire la suite

En ce qui concerne le suivi de mes dépenses, il y a toujours eu deux facteurs essentiels que je dois considérer. Tout d`abord, mes modes de dépenser de l`argent sont variés, que j`utilise une de mes cartes de crédit, ma carte de débit, ou en espèces. Quand je retire de l`argent de l`ATM, je veux que ce soit reflété dans mes dépenses et le solde bancaire, mais je veux aussi garder une trace de ce que l`argent est dépensé.

Ma solution à cette aide d`outils de budgétisation Google était simple. Utilisation de Google Documents Chéquier modèle Register, je dupliqué la première feuille, énumérant mon solde bancaire et les transactions qui ont lieu directement à partir de mon compte bancaire - dépôts, retraits aux distributeurs automatiques et les paiements par carte de crédit.

J`ai utilisé la seconde feuille pour indiquer le montant de l`argent que je retire chaque mois, et tenir un registre des transactions chaque fois que je dépense de l`argent. De cette façon, je sais ce qui est passé, où et comment.

Le modèle est très simple à utiliser - entrez votre solde bancaire en haut de la colonne de l`équilibre, et chaque fois que vous ajoutez une nouvelle entrée aux colonnes de retrait ou de dépôt, il calcule automatiquement votre nouveau solde.

Le deuxième facteur à considérer est que certains paiements que je fais ne se dissipent pas jusqu`à la fin du mois. J`ai décidé de garder ces transactions au bas de la feuille de calcul, et de les mettre en évidence jusqu`à ce que l`opération a été. De cette façon, juste en jetant un regard sur l`équilibre au-dessus des opérations mises en évidence - je peux voir ce que mon équilibre actuel est, et au fond, ce que ce sera à la fin du mois.

formules de feuille de calcul peuvent être tatillon, donc il y a quelques choses que vous devez garder à l`esprit. Vous ne pouvez pas laisser une ligne vide dans la feuille de calcul, sinon la formule ne fonctionnera plus. Parfois, lors de l`insertion d`une nouvelle opération au-dessus des paiements qui ne sont pas encore claires, il peut ruiner la séquence de calculs. Ne paniquez pas - simple copie de la cellule avec le solde bancaire qui est exact, et le coller dans toutes les cellules en dessous, et qui automatiquement repeupler les cellules en utilisant la formule.

Un mot d`avertissement quand il vient à l`aide de Google modèles de document. Lorsque vous enregistrez un modèle Google à vos documents, le partage est automatiquement public. Votre budget personnel est évidemment pas quelque chose que vous voulez partager avec le reste du monde, afin de remédier à cela, cliquez sur le bouton de partage dans le coin en haut à droite. En dessous de "Qui a accès," cliquer sur "Les gens peuvent voir ce point sans se connecter,» Et choisissez «Exigez toujours signe dans.»

Video: De nouveaux outils pour gérer votre budget

Ensuite, cliquez sur le «Autorisations avancées» Onglet et assurez-vous que toutes les options ne sont pas cochées. Enregistrez vos modifications, et le document sera désormais privé.

Maintenant que je savais quels outils de budgétisation Google J`utiliserai de garder une trace de mes dépenses mensuelles, je besoin d`un moyen de garder une trace de mes dépenses quotidiennes, de sorte qu`à la fin de chaque journée, ou la semaine, je pourrais entrer dans les transactions en ma feuille de calcul.

Garder dans la famille, j`ai décidé d`utiliser Google Agenda. Je voulais quelque chose que je pourrais facilement accéder à mon ordinateur ou sur la route, ce qui serait également garder une trace des dates exactes de ces transactions ont été effectuées.

Video: Comment gérer son budget de façon simple et efficace

J`ai créé un nouveau calendrier appelé «dépenses» Et chaque fois que je passe l`argent, je fais immédiatement une entrée à ce calendrier Google avec une note du montant, et ce que l`argent est dépensé.

Video: comment gérer son budget personnel avec Excel

J`ai personnellement mon calendrier iPhone synchronisé à mon Google Agenda. Google Sync fonctionne avec l`iPhone, Windows Mobile, Blackberry et les téléphones Nokia S60.

Si vous avez déjà configuré votre iPhone de se synchroniser avec Google Calendar, assurez-vous de revenir dans vos paramètres de synchronisation de l`iPhone et ajoutez votre «dépenses» Calendrier à la liste des calendriers qui sont synchronisés. Vous pouvez aussi mettre des applications mobiles de Google pour un bon usage à cet effet.

Il y a beaucoup de petits trucs et astuces pour entrer dans les transactions à votre Google Agenda plus facile. Vous pouvez utiliser Twitter pour ajouter des entrées au calendrier Google. L`inconvénient d`utiliser Twitter pour ajouter vos dépenses est qu`il ajoutera des entrées à votre agenda Google principal, et bien sûr que vous envoyez vos habitudes de dépenses à un tiers.

Pour ceux d`entre vous qui vivez aux États-Unis, vous pouvez également envoyer vos entrées de votre téléphone via SMS, mais encore une fois, cette option fonctionne uniquement avec votre calendrier principal.

Il y a différentes façons dont vous pouvez accéder aux informations sur Google Agenda pour entrer plus tard dans votre feuille de calcul. Je trouve la Ordre du jour onglet le plus pratique à utiliser dans ce cas, car il affiche tout dans une liste continue.

Avez-vous des conseils sur la façon d`utiliser des outils de budgétisation Google pour gérer vos dépenses? Faites le nous savoir dans les commentaires.