Comment modifier un tableau excel pour ordre croissant

graphiques Excel sont un moyen efficace de transmettre des données visuellement, mais beaucoup de gens trouvent qu`il est difficile de mettre à jour les éléments de graphique individuels, en particulier le tri et le placement des séries de données et catégories. En plus des options de clic droit précédent mise en forme, Excel 2013 a une nouvelle mise en forme du volet des tâches, qui permet une sélection rapide des éléments de graphique individuels.

Comprendre une série de données

Chaque colonne ou une ligne de numéros inclus dans un tableau est appelé "séries de données." Certains comprennent plus de graphiques d`une série. Par exemple, un diagramme circulaire montre les pourcentages d`une seule série de données. Un graphique à barres peut montrer comment plusieurs séries de données se rapportent les uns aux autres.

Création d`un graphique

Deux façons d`insérer un tableau sont en sélectionnant "Graphiques" dans la boîte de dialogue Analyse rapide ou en accédant à l`onglet Insertion et de choisir le type de graphique dans le groupe Graphiques. La deuxième méthode est préférable lorsque vous avez besoin d`un type de graphique spécifique. Pour modifier un graphique, d`abord cliquez dans la zone de graphique pour le rendre active- cette affiche "Outils de graphique" zone sur le côté droit de la barre de menu.

Modification de l`ordre et le placement des séries de données

Pour modifier l`ordre des données soit dans l`axe Catégorie - l`axe x - ou l`axe de la valeur - l`axe des y - cliquez deux fois sur l`axe pour ouvrir la boîte de dialogue Format Axis. Clique le "options de l`axe" bouton puis la case à cocher pour "Les valeurs dans l`ordre inverse." un clic droit sur un élément graphique montre une option pour formater dans le menu contextuel. Parfois, vous avez besoin de mettre en valeur les différentes données sur l`axe des x de catégorie. Peut-être que vous souhaitez tracer les informations Légende sur l`axe de catégorie ou vice-versa. Pour échanger les entrées de tableau de légende et de l`axe de la catégorie, allez dans le menu Création sous Outils de graphique et cliquez sur le "Commutateur ligne / colonne" bouton dans le regroupement des données. Excel 2013 comprend des boutons sur objet qui apparaissent à droite de tout graphique lorsqu`il est actif. Ces boutons permettent d`accéder rapidement aux fonctions de personnalisation graphique commune.

Les références

• lien Bureau Blogs: Éléments de graphique - Personnalisation de votre graphique
• lien Towson University: Excel 2013 - Tableaux de données et graphiques
• lien Blogs: Bureau Format et Personnaliser Excel 2013 Graphiques rapidement avec la nouvelle mise en forme du volet des tâches

A propos de l`auteur

Jenny Hansen a formé sur la technologie depuis 20 ans, travaillant à Fortune 500 telles que Xerox, Foods et Nestlé Capital Group. Elle est un rédacteur technique et membre du groupe Microsoft Insiders utilisateur et fait les médias sociaux et les blogs pour une variété d`industries.