Comment utiliser excel pour l`audit

Tout d`abord obtenir les données de l`entité vérifiée. Cela peut impliquer simplement avoir accès au système comptable ou il peut impliquer le téléchargement de données pour les tests. Chaque audit implique des tests de fonctionnement sur les opérations comptables. Alors que Excel est limité à 65.536 lignes, des ensembles de données peuvent souvent être résumées jusqu`à un "taille de feuille de calcul," permettant Excel à utiliser à des fins d`analyse (n ° de référence 1). Un bon exemple est l`analyse des ratios des états financiers.

Créer des échantillons statistiques à partir des données. L`échantillonnage vous permet d`effectuer des tests sur des groupes de données représentatives de la population de données. Par exemple, vous pouvez sélectionner un échantillon de factures payées à l`essai qui représente l`ensemble de la population des factures payées. S`il y a des problèmes avec l`échantillon ceci est une indication de problèmes avec l`ensemble de la population et vous pouvez vous développer des tests au besoin.

Exporter votre échantillon dans une feuille de calcul Excel. Dans Excel, vous pouvez exécuter une variété de tests sur votre échantillon et mettre en place des modèles à utiliser sur d`autres vérifications similaires. Une fois que vous avez vos modèles mis en place, il est facile d`utiliser à nouveau les mêmes modèles avec de nouvelles données, vous n`avez pas de réinventer la roue à chaque fois.

Exécutez les tests sur vos données d`échantillon. Il existe deux types de tests de logiciels d`audit, ceux qui sont analytiques dans la nature et ceux qui se concentrent sur l`application de l`analyse des données détaillées réelles. Les tests analytiques sont des évaluations des relations entre les différentes composantes de données financières et non financières pour déterminer si les soldes des comptes semblent raisonnables, par exemple l`analyse du rapport. Les tests des opérations est un exemple d`analyse de données détaillées. Les résultats des tests analytiques et détaillés peuvent être enregistrées dans les feuilles de calcul Excel avec les données auxquelles elle se rapporte.

Tirer des conclusions de vos tests et d`analyse et référencer vos feuilles de calcul Excel en tant que documentation. Lorsque les problèmes ou les résultats sont identifiés référence les données sur les feuilles de calcul Excel aux copies du détail qui documentent les problèmes ou les résultats. feuilles de calcul Excel peuvent être utilisés comme des feuilles de plomb pour organiser vos documents de travail à l`appui de détails alignés derrière chaque feuille de calcul.