Comment préparer un rapport d`audit en utilisant Excel

Microsoft Excel peut rendre plus facile l`audit financier.

Avec des outils d`analyse, les fonctions de calcul et les options de sécurité réseau, Microsoft Excel est une puissante solution de comptabilité pour les petits livres d`affaires. Microsoft fournit également un certain nombre de modèles de rapport d`audit qui peut être ajustée pour répondre à vos besoins d`affaires et vous donner un bon départ sur la mise en forme et de l`organisation. Que vous effectuer une vérification pour des raisons internes ou à la demande d`un tiers, comme l`IRS ou un actionnaire, Microsoft Excel propose des modèles appropriés compatibles avec les versions 2010 et 2013. Vous aurez encore à compiler tous vos dossiers financiers, reçus et factures, mais Excel peut au moins vous orienter dans la bonne direction et simplifier la saisie des données et des calculs.

Recherchez un modèle de rapport d`audit qui convient à vos besoins à partir du site de modèle de Microsoft (voir Ressources).

Ouvrez le modèle dans Microsoft Excel en cliquant sur le "Télécharger" (Excel 2010) ou "Créer" bouton (Excel 2013).

Modifiez les informations du répertoire pour personnaliser le modèle de votre entreprise. Remplissez toutes les cellules concernées, telles que le nom, l`adresse ou coordonnées.

Obtenir la documentation de conformité aux normes de votre service d`audit ou d`un professionnel comptable. Selon la raison ou le public du rapport d`audit, vous devrez peut-être inclure certains éléments dans un ordre précis.

Modifier les en-têtes de colonne ou de ligne pour se conformer à la documentation requise et le format. Si vous devez insérer de nouvelles lignes ou colonnes, faites un clic droit sur une ligne ou une colonne où vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne et sélectionnez "Insérer" dans le menu. Vous pouvez également cliquer et faire glisser une colonne ou d`une ligne pour le déplacer.

Compiler tous vos documents financiers pertinents, y compris les reçus, les factures, les relevés bancaires et des informations sur les avoirs financiers. La raison de l`audit permettra également de déterminer la portée et le montant et la nature des informations dont vous avez besoin.

Video: Comment structurer un rapport d'audit ? Vidéo Audit 9/12

Remplissez toutes les cellules dans le modèle d`audit avec les informations pertinentes de la documentation financière. Vérifiez vos entrées pour les fautes de frappe et de prêter attention aux lignes qui calculent les totaux pour vous assurer que l`information est logique.

Relisez le document et l`enregistrer dans un endroit sûr.

Video: Comment réaliser un plan d'audit ? Vidéo Audit 4/12

Conseils

Les rapports d`audit sont généralement aussi une lettre d`introduction expliquant la portée et le but de l`audit et une lettre de conclusion identifiant les conclusions importantes ou d`irrégularités.
Excel inclut des fonctionnalités pour verrouiller les valeurs des cellules et de garder certains utilisateurs sur un réseau de faire des changements. Passez en revue les privilèges de réseau avec un professionnel de l`informatique si vous prévoyez de partager le rapport sur un réseau interne ou externe.

Les références

Wyoming Association des experts-comptables: Rapport de vérification standard
Credit Research Foundation: Comprendre le rapport du vérificateur
Excel Support: Insérer ou supprimer des cellules, des lignes et des colonnes
Excel Support: En savoir plus sur modèles dans Office 2010

A propos de l`auteur

Edward Mercer a commencé à écrire professionnellement en 2009, ce qui contribue à plusieurs publications en ligne sur des sujets tels que Voyage, la technologie, la finance et la nourriture. Il a obtenu son baccalauréat ès arts en littérature de l`Université de Yale en 2006.