Comment faire une feuille de calcul de la comptabilité de base dans excel

Examinez vos finances personnelles ou d`affaires pour déterminer la meilleure façon d`utiliser Excel. Différentes options sont le suivi des comptes à recevoir et à payer, y compris les salaires, le loyer ou les services publics et toutes les matières premières utilisées dans le processus de production.

Ouvrez Excel sur votre ordinateur et de créer une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur l`icône de page blanche en haut à gauche de votre écran.

Orientez-vous avec le format Excel. La page est composée d`une grille qui crée des boîtes. L`information peut être tapé dans chaque boîte.

Titre des rubriques pour les lignes et les colonnes de votre feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez choisir d`utiliser la première colonne à la liste de toutes les dates dans un mois donné, la deuxième colonne à la liste des opérations sur les comptes à recevoir et la troisième colonne à la liste des transactions des comptes fournisseurs.

Remplissez les informations dans les cases appropriées. Par exemple, si vous ou votre société a versé 15 000 $ en chèques de paie le premier du mois, vous écririez "15 000" dans la case correspondante.

Ajouter le montant total en dollars de chaque colonne - dans notre exemple, vous auriez un total pour les comptes à recevoir et un total pour les comptes à payer. Vous pouvez également calculer les dépenses moyennes et des bénéfices en sélectionnant la "Les sous-totaux" option dans la liste déroulante sous la "Les données" languette.

Trier les informations de haut en bas ou faible à élevé en cliquant sur le "Trier" option dans la liste déroulante sous la "Les données" tab- cela vous donne la possibilité de voir les entrées avaient les plus ou les valeurs les plus bas.