Comment utiliser excel pour les anniversaires

Créer une série de colonnes dans Excel pour les informations que vous devez suivre. têtes de colonne potentiels comprennent Prénom, Nom, adresse et date de naissance. Faire ces titres en caractères gras à les distinguer du reste de la feuille de calcul.

Entrez les noms, les anniversaires et d`autres informations dans la feuille de calcul sous les colonnes correspondantes. Entrez les dates dans un format Excel comprend. Vous pouvez accéder aux options de format par un clic droit de la cellule qui contient une date. Une fois que cette cellule est correctement formaté, vous pouvez copier et le coller dans le reste de la colonne. Cela permettra d`éliminer la nécessité pour vous de formater les dates encore.

Utilisez le "Trier" fonction de la "Les données" Menu d`Excel pour trier les données par date. Cela réorganiser les données sur la feuille de calcul afin que les anniversaires sont classés par ordre chronologique. Vous pouvez choisir de trier les données par ordre croissant ou décroissant. Pour les données énumérées de Janvier à Décembre, sélectionnez l`ordre croissant.

Créer un format conditionnel de sorte que seuls les anniversaires qui se produisent dans la semaine prochaine ou le mois sont mis en évidence sur la feuille de calcul. Pour accéder à l`outil de mise en forme conditionnelle dans Excel 2010, allez à la "Style" Menu situé sous la "Accueil" onglet d`Excel.

Cliquez "Mettre en évidence les règles Cellules" et "gérer les règles" dans le menu Mise en forme conditionnelle. Choisissez l`option pour créer une nouvelle règle.

Appliquer la règle à la feuille de calcul Excel entière en cochant la plage de cellules sélectionnée dans la "gérer les règles" section.

Cliquez "Format seulement les cellules qui contiennent" comme le type de règle et sélectionnez l`option pour formater par date.

Cliquez pour sélectionner la "dates Se produisant" option, puis sélectionnez la règle de mise en forme que vous souhaitez mettre en œuvre, comme faisant ressortir les dates qui se produisent la semaine prochaine ou ce mois-ci.

Clique le "D`accord" bouton pour enregistrer vos modifications et appliquer le format conditionnel à la feuille de calcul.