Comment utiliser excel pour la fréquentation de la garderie

Ouvrez un nouveau classeur Excel avec 13 feuilles de calcul. Vous pouvez ajouter des feuilles de calcul en cliquant sur les onglets en bas de la page. Chaque feuille individuelle doit représenter un mois, avec la feuille finale utilisée pour les tableaux année à ce jour.

Fusionner les cellules de C1 à AI1. Tapez le nom du mois, suivi de l`année dans la cellule fusionnée. Centrer le texte, augmenter la taille des caractères et les lettres en gras pour rendre la rubrique visible. Ajoutez de la couleur ou d`autres éléments de conception en fonction de vos préférences.

Tapez le titre "Nom de famille" dans le domaine A2 et "Prénom" dans le champ B2. Rendre le texte se démarquer en faisant la police en gras et en augmentant la taille du texte.

Ajouter une colonne finale à la fin de AJ1 cellulaire pour totaliser automatiquement le nombre d`absences pour le mois. Cette colonne utilisera la mise en forme conditionnelle pour déterminer combien de jours chaque enfant a été absent.

Insérez les dates du mois dans les colonnes entre C2 et EA2. Appliquer l`ombrage pour les vacances et les week-ends quand vous ne prenez pas des records de fréquentation.

Tapez le nom et prénom de chaque enfant dans les rangées sous les têtes de colonne correspondantes. Trier les informations par nom, classe, ou une combinaison des deux.

Copiez et collez ce modèle dans toutes les 12 feuilles de calcul. Vous aurez toujours besoin de personnaliser les informations sur chaque feuille de calcul cependant, en changeant le cap au mois correct et mise à jour des dates pour représenter le nombre exact de jours dans le mois.

Créer un code pour remplir le record de fréquentation. peut-être, "P" pour les présents et "UNE" pour absence.

Insérer une formule dans la colonne mois à jour pour totaliser automatiquement le nombre d`absences chaque enfant a par mois. Si vous utilisez "UNE" pour l`absence, la formule pour le premier enfant est: COUNTIF (C3 $: CAI3 $, "UNE"). La formule de cellule mixte peut ensuite être copié et collé à chaque ligne de la colonne.

La formule ci-dessus suppose que C3 est la première entrée du mois pour le premier enfant figurant sur la feuille de calcul. Modifier la formule nécessaire pour les champs sélectionnés comprend toute la plage de dates pour le mois.

Copiez les formules dans chacune des 12 feuilles. Vérifiez les formules pour assurer qu`ils sont corrects.

Copiez et collez les noms et prénoms des enfants dans la dernière feuille de calcul si vous voulez totaliser le nombre d`absences au cours de l`année. Assurez-vous d`inclure les rubriques appropriées, le cas échéant.

Créer une formule pour totaliser le nombre d`absences pour chaque enfant à la garderie. Pour créer la formule, entrez "= Somme (" dans le champ année à jour pour le premier enfant sur la liste.

Cliquez sur la première feuille de calcul et cliquez sur le total mensuel pour le premier enfant sur la liste.

Maintenez enfoncée la touche SHIFT de votre clavier et cliquez sur la feuille du dernier mois. Cliquez sur le total mensuel pour le premier enfant sur la liste et appuyez sur ENTRER. La formule ressemblera à quelque chose, "= Somme ( `Janvier: Décembre` AI3!)."

Copiez et collez la formule dans la colonne année à jour pour chaque enfant sur la liste.