Conseils et modèles pour la création d`un programme de travail dans excel

Video: Plan de travail

Création d`un horaire de travail est ne pas facile. Que votre équipe d`employés est aussi grande que quelques dizaines ou aussi petit qu`une poignée, de trouver un moyen pour répondre aux heures de tout le monde, a frappé les peines minimales, et de garder l`équipe heureuse est difficile. Heureusement, Excel peut aider à faire un lot Plus facile.

modèles Excel reste l`un des outils les plus utiles dans l`histoire de l`informatique. Ils sont parfaits pour la gestion des tâches et des projets, maintien de finances en ordre, le suivi des progrès de remise en forme, et juste rester organisé en général - mais la planification est un domaine où Excel vraiment resplendit.Un modèle Excel pour toutes les occasionsUn modèle Excel pour toutes les occasionsPasser la courbe d`apprentissage abrupte et triez votre vie avec la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles d`auto-mise à jour pour suivre les budgets, la gestion des projets, et plus encore.Lire la suite

5 Conseils importants Pour une planification

Avant de plonger dans le processus de planification réelle, garder à l`esprit les considérations suivantes. Ils facilitent l`ensemble du processus et de réduire la quantité de stress qui empile sur vous. La planification ne sera jamais facile, mais il ne doit pas être un cauchemar.

Connaître les préférences de votre employé. Le genre de préférences que vous pouvez prendre en compte lors de la programmation varie d`un champ à (par exemple la vente au détail par rapport à l`entrepôt), mais il est important d`essayer au moins pour répondre à vos travailleurs.

Faites quelques employés ont une inclinaison vers le matin? Ou peut-être le soir? Combien d`heures chaque employé veut par semaine? Y a-t-il des restrictions temporelles, comme un refus de travailler le dimanche? Est-ce que certains employés ont la synergie et la compatibilité?

Vous ne pouvez pas accueillir toutes les personnes, mais il est un bon objectif de tirer pour, car il peut améliorer la productivité et l`atmosphère - mais surtout il va bâtir la confiance, et la confiance va main dans la main avec respect.

Suivi des demandes d`absence des employés. Comme s`il n`y avait pas assez dur de jongler avec toutes les préférences de vos employés, il y a des questions sensibles au temps qui apparaissent chaque maintenant et puis. Par exemple, quelqu`un a besoin de quelques jours pour prendre des vacances ou pour le deuil d`un membre de la famille a perdu.

Heureusement, cela peut être simple à l`aide d`un outil polyvalent comme Google Calendar ou plugin calendrier pour Thunderbird. Une qualité à faire application de liste comme Todoist (raisons de mise à niveau vers Todoist Pro), WorkFlowy (notre examen WorkFlowy), Ou Wunderlist (notre examen Wunderlist) Peut bien fonctionner aussi.10 calendrier impressionnant Google fonctionnalités que vous devriez essayer10 calendrier impressionnant Google fonctionnalités que vous devriez essayerLire la suite

Faire à l`avance le calendrier. Il est évident que vous ne pouvez pas le faire aussi loin à l`avance dans des situations de cas changer, mais certainement éviter d`attendre la veille. Une bonne règle de base est d`environ une semaine à l`avance.

Si seulement la procrastination était facile à battre, non? Tout le monde se démène pour faire avancer les choses dans une certaine mesure, ce qui est la raison pour laquelle nous avons écrit beaucoup de choses sur stratégies anti-procrastination, en évitant les distractions Internet, et surmonter vraiment la procrastination.5 Stratégies procrastination à devenir plus productifs5 Stratégies procrastination à devenir plus productifsLire la suite

En faisant vos horaires à l`avance, vous vous donnez une bouffée d`oxygène en cas de brusques changements doivent être apportés.

Assigner des changements les plus importants. Par « le plus important », nous voulons dire « non négociable ». Si quelqu`un a absolument besoin de travailler un quart de travail particulier, le remplir en premier et le mettre dans la pierre. Une fois que tous les changements nécessaires sont remplies, il est plus facile de mélanger et match les quarts restants avec les employés disponibles.

Et toujours garder au moins une éventualité à l`esprit. Idéalement, vous souhaitez créer plusieurs calendriers (par exemple, le Plan A, Plan B, etc.) mais qui peut prendre beaucoup de temps, donc au moins, vous devriez très identifier les employés qui sont les plus susceptibles de tomber à travers et avoir un plan de sauvegarde en cas, ils le font.

Faire le calendrier facilement accessible. Laisser vos travailleurs voient le calendrier d`avance est bon pour deux raisons: ils peuvent signaler toute erreur et ils vont apprécier les heads-up afin qu`ils puissent planifier leurs propres semaines dans le calendrier.

Étant donné que nous allons utiliser des modèles Excel pour créer nos horaires de travail, l`option préférée consiste à télécharger les directement à Google Drive. Il convertira L`autre tableur de Google et vous permettent de partager afin que les autres puissent voir. Tenez compte de ces Conseils pour les fiches de collaboration Google si vous êtes nouveau pour elle.Google Drive Connexion & Partage de fichiers en toute simplicitéGoogle Drive Connexion & Partage de fichiers en toute simplicitéGoogle Drive est un stockage en nuage et un service de bureautique en ligne qui vient avec 15Go de stockage gratuit et des options de collaboration ingénieux. Nous vous montrons comment accéder et partager des documents avec d`autres.Lire la suite

Et ne vous inquiétez pas de la sécurité. À moins que vous manipulez les secrets du gouvernement, Google est assez Sheets sécurisé pour les utilisateurs de tous les jours comme vous et moi.

Gratuit modèle Excel Téléchargements

Avec ces conseils sur la manière, voici quelques modèles Excel impressionnants conçus spécialement pour aider les employeurs à planifier les horaires des travailleurs pour la semaine. Il sera toujours dur, mais beaucoup plus facile si vous utilisez un de ces modèles.

Video: [EXCEL] Création de plannings de travail avec Planning-Pratique

Les modèles sont disponibles sous forme de fichiers XLSX pour Excel 2007 et versions ultérieures.

Travail complet Horaire Shift

Ce calendrier de quart de travail par Spreadsheet123 est l`un des modèles plus complets sur le marché. Il est assez bon pour rivaliser avec certains des logiciels de programmation disponible en téléchargement sur le web, mais en quelque sorte ce modèle est disponible entièrement gratuit.

Lorsque vous l`ouvrez, vous trouverez différentes feuilles pour: registre des employés, le travail horaire de travail, Time Card, budget salaire, fréquentation, occupation, Paramètres et Aide. La feuille d`aide est un mini-tutoriel qui va vous montrer comment commencer avec le calendrier.

Honnêtement, nous vous recommandons vivement celui-ci. Nous avons quelques autres suggestions ci-dessous celui-ci, mais aucun n`est aussi bon et vous ne devriez les vérifier si celui-ci est trop compliqué pour ce que vous voulez faire (ce qui est certainement une plainte valide).

Télécharger: Horaire de travail Shift

Horaire hebdomadaire Shift

Ce programme de changement hebdomadaire par Systèmes de gestion d`entreprise peut-être pas aussi complet que celui ci-dessus, mais il est idéal pour les petites équipes. Il est plus simple, ce qui signifie que son plus facile à apprendre et facile à utiliser. Hautement recommandé pour ceux qui veulent un centriste planificateur.

Il est livré avec trois feuilles: annexe, la position et les employés. Tout ce que vous avez à faire est la liste de vos employés et leur taux horaire dans la feuille employés. Définissez ensuite l`heure de début et de fin de temps pour chaque quart de travail disponible dans la feuille de quarts de travail. Par la suite, la feuille de tableau automatisé devient explicite.

Le seul inconvénient est qu`il ne peut aller jusqu`à 20 employés et 9 quarts de travail définis, ce qui rend idéal pour les opérations petites et moyennes entreprises, mais peu plausible pour les grandes entreprises.

Télécharger: Horaire de travail des employés

Horaire quotidien Shift

Peut-être que vous n`avez pas besoin de toutes les cloches et de sifflets automatiques qui viennent avec les deux modèles mentionnés ci-dessus. Peut-être que vous préférez faire les choses aussi manuellement que possible et tout ce dont vous avez besoin est un programme vraiment de base pour bricoler. Dans ce cas, utilisez celui fourni par Vertex42.

Ce modèle ne fait pas tout travailler du tout. Son seul but est de vous donner un calendrier préconçue que vous pouvez remplir à la main. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez l`imprimer (ou télécharger en ligne) pour tout le monde à voir, et il est assez facile de prendre un nouveau départ chaque semaine.

Télécharger: Maj annexe Modèle

Excel rend votre vie plus facile encore une fois

Ne hésitez pas à modifier ces modèles à vos besoins, si elles ne sont pas absolument parfait pour vous (tant que vous ne les redistribuez pas). Si vous voulez personnaliser, mais ne savez pas par où commencer, nous vous recommandons apprentissage des formules Excel premier.Besoin d`aide avec Excel formules? 7 Ressources pour ConsultBesoin d`aide avec Excel formules? 7 Ressources pour ConsultExcel est la norme d`or tableur. Si vous devez utiliser Excel et doivent encore se familiariser avec elle, ces ressources vont rapidement vous présenter les bases et plus.Lire la suite

Et avant que vous allez imprimer vos horaires remplis, consultez ces conseils pour l`impression des feuilles Excel pour assurer que tout est correctement.

Quel modèle est votre favori? Avons-nous oublié les bons? Avez-vous des conseils ou des astuces pour la planification de vos employés? Partagez avec nous dans les commentaires ci-dessous!