Conseils d`impression excel: 7 étapes pour l`impression parfaite

Avec un peu de pratique, il est pas trop difficile à faire des feuilles de calcul Excel qui ressemblent beaucoup

. Cependant, traduit ce que vous voyez à l`écran à une page imprimée est pas toujours facile.Comment faire pour créer des graphiques puissants & Graphiques dans Microsoft ExcelComment faire pour créer des graphiques puissants & Graphiques dans Microsoft ExcelUn bon graphique peut faire la différence entre obtenir votre point de vue ou de laisser tout le monde assoupi. Nous vous montrons comment créer des graphiques puissants dans Microsoft Excel qui engagera et informer votre public.Lire la suite

Le plus gros obstacle dans la voie de l`impression parfaite est de ne pas savoir comment procéder à l`étape par étape processus. Suivez ce guide, et vous aurez le document entre vos mains en un rien de temps.

1. Assemblez vos données

Comme pour la plupart des projets Excel, la première étape est ici pour obtenir vos données prêtes.

Si vous avez déjà une feuille de calcul mis en place, vous êtes prêt à partir! Si non, importer vos données dans Excel et passez à l`étape suivante.Comment faire pour importer des données dans votre Excel Spreadsheets NLFA & Moyen facileComment faire pour importer des données dans votre Excel Spreadsheets NLFA & Moyen facileAvez-vous déjà rencontré des difficultés avec l`importation ou l`exportation de données dans une feuille de calcul? Ce tutoriel va vous aider à maîtriser l`art de données entre Microsoft Excel, CSV, HTML et d`autres formats de fichiers.Lire la suite

2. Convertir des données à une table

Ensuite, nous organiserons nos données comme une table. Vous pouvez sauter cette étape si vos données ne se prête pas à la mise en forme de table, mais sinon il est un moyen facile de simplifier la Procédé d`impression.

Pour convertir les données à une table, faites glisser une sélection autour de tout le contenu applicable, puis utilisez CTRL + T. Cochez la case Ma table a en-têtes boîte le cas échéant, et cliquez sur D`accord.

Le tableau de mise en forme nous permet de faire des choses utiles comme commander nos lignes par les informations contenues dans une colonne particulière. Cependant, il nous permet également de traiter toutes ces données comme une seule entité, ce qui est très pratique car nous nous préparons à imprimer.

3. Définir la zone d`impression

Nous allons dire Excel exactement ce que nous voulons imprimer. Pour ce faire, utilisez votre souris pour sélectionner tout ce qui est nécessaire - si vos données sont sous forme de tableau, vous pouvez cliquer ne importe où dans ses paramètres et l`utilisation CTRL + MAJ + 8.

Maintenant, la tête à la Mise en page onglet et cliquez Zone d`impression dans le Mise en page section.

Utilisez le menu déroulant, puis sélectionnez Définir la zone d`impression.

4. Ajuster le texte, si nécessaire

À l`heure actuelle, chaque ligne de notre table peut être soigneusement mis en forme en ajustant la largeur de chaque colonne. Cependant, ce ne serait pas le cas si nous devions ajouter une colonne de citations à notre feuille de calcul.

Comme vous pouvez le voir, maintenant le contenu de notre dernière colonne dépasse sa largeur normale. Nous pouvons faire ces entrées en forme, mais nous aurons besoin de les formater plusieurs lignes de texte. Cela pourrait ne pas être particulièrement facile à lire, donc nous allons envelopper le texte atténuer toute fatigue oculaire.7 façons de réduire le temps d`écran et Reposez vos yeux7 façons de réduire le temps d`écran et Reposez vos yeuxRester en bonne santé comprend les soins pour les yeux. problèmes de santé liés à la vision sont une véritable maladie de mode de vie et nos habitudes numériques font la promotion. Le remède réside dans l`utilisation réfléchie de l`écran.Lire la suite

Sélectionner toutes les données dans le tableau. Puis, la tête à la Accueil onglet, trouver Alignement section et cliquez sur retour à la ligne.

Tous les éléments de texte plus doivent maintenant posséder l`espacement approprié entre chaque ligne. Il est maintenant un bon moment pour faire les ajustements nécessaires à la largeur de chaque colonne et la hauteur de chaque ligne.

5. Ajuster les marges

Ensuite, cliquez sur Fichier et accédez à Impression. Ici, vous verrez un aperçu de votre feuille de calcul tel qu`il apparaîtra sur une page imprimée.

Ceci est un bon moment de décider si vous souhaitez imprimer en mode paysage ou orientation portrait. Vos données devraient informer votre décision s`il y a trop de colonnes pour rendre les choses lisibles en orientation portrait, choisissez paysage. D`autre part, si votre feuille de calcul est composée de lots et beaucoup de lignes avec moins de colonnes, portrait peut être la meilleure option.

Une fois que vous avez pris cette décision, utilisez la Les marges menu déroulant pour sélectionner la zone de la page où votre feuille de calcul apparaît. Cela dépendra des capacités de votre imprimante, mais le Les marges étroites prédéfini est un bon moyen d`obtenir autant que possible sur la page, et il ne causera pas de problèmes pour la majorité des appareils.

Si vous voulez vous assurer que votre feuille de calcul est aussi grand et aussi lisible que possible une fois imprimé, nous pouvons utiliser les outils de mise à l`échelle d`Excel pour le faire. Clique le Mise à l`échelle menu déroulant et sélectionnez Options échelle personnalisée.

Sur l`écran suivant, vous pouvez utiliser la Adapter à option pour redimensionner votre feuille de calcul à la largeur ou la hauteur d`une page

Cela peut être utile si vous cherchez à limiter votre feuille de calcul une seule page.Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule pageComment imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule pageUne feuille de calcul magnifiquement conçu perd tout son attrait quand il vient imprimé sur neuf feuilles de papier, avec la moitié d`entre eux vide. Nous vous montrons comment obtenir tout bien sur une seule page.Lire la suite

Vous pouvez également utiliser la Ajuster à l`option à l`échelle de votre contenu en pourcentage, ce qui permet un niveau plus proche du contrôle.

6. Centre votre feuille de calcul et ajouter un en-tête ou pied de page

Sans quitter l`écran d`impression, cliquez sur le Les marges menu déroulant et sélectionnez Les marges personnalisées. Ensuite, cochez les cases marquées horizontalement et Verticalement dans le Centre à la page section pour centrer votre feuille de calcul.

Video: Definir une zone d'impression dans Excel

Cette option est facultative, mais il est généralement la meilleure façon d`organiser les marges blanches qui vont entourer votre feuille de calcul sur la page.

Video: Comment imprimer un document avec Excel 2007 ?

Il est maintenant temps d`ajouter un en-tête ou le pied de page, le cas échéant. Accédez à la En-tête / pied de page onglet de la Mise en page fenêtre et créer aussi complexe en-tête ou le pied de page comme bon vous semble. Vous pouvez aussi sauter cette étape tout à fait - il est à vous.

7. Effectuez les ajustements finaux et Imprimer

À ce stade, nous sommes à peu près prêts. Retournez à la Impression écran et jeter un oeil à l`aperçu. Si vous voyez quelque chose qui ne semble pas juste, faire le des ajustements de taille appropriée à des lignes ou des colonnes pour prendre soin du problème. Une fois que tout est à votre goût, vous pouvez commencer à imprimer des copies.8 Conseils de mise en forme pour les tableaux parfaits dans Microsoft Word8 Conseils de mise en forme pour les tableaux parfaits dans Microsoft WordUne table est plus qu`une simple grille de cellules. Dans Word, les tableaux ne sont pas seulement des conteneurs pour les données, mais les outils de formatage essentiels. Découvrez comment gérer ce double rôle avec huit conseils simples.Lire la suite

Ready Set Imprimer

L`impression des feuilles de calcul Excel peut être un gâchis, à moins que vous prenez le temps de configurer votre document. Nous espérons que ce guide vous a aidé à éviter tous les pièges.

Video: Tilékol étape par étape - Cinquième partie : l'impression

Luttez-vous de faire votre feuille de calcul bien paraître en version imprimée? Ou avez-vous une astuce pour d`autres utilisateurs que vous êtes désireux de partager avec la communauté? De toute façon, la section commentaires ci-dessous est l`endroit où aller si vous voulez rejoindre - ou commencer - la conversation.

Écrit à l`origine par Eyal Sela, le 7 Août 2009.