Comment créer des graphiques puissants et graphiques dans microsoft excel

le puissance d`un bon graphique est indéniable.

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Prendre des concepts numériques et de les afficher dans un format facile à digérer, représentation visuelle compréhensible peut être la différence entre quelqu`un saisir votre idée, et quelqu`un saisir pour le téléphone. Pour appeler la sécurité. Parce que votre grand pas aspiré. Vos investisseurs potentiels ne se livrent pas à ce que vous parliez, et je vais vous dire ce que - vous devriez avoir utilisé un graphique.

Graphiques et tableaux ne doivent pas être toutes les cloches et de sifflets, que ce soit. Rappelez-vous les graphiques que vous avez faites dans Excel lorsque vous étiez neuf? Exactement. Comic Sans vert lime n`est pas le chemin à parcourir. Mais nous pouvons vous mettre à droite, ici, en ce moment.

j`utilise disponible gratuitement les données du gouvernement britannique. Bien sûr, si vous avez vos propres données, s`il vous plaît ne hésitez pas à utiliser.15 bases de données en ligne massivement vous devez savoir sur15 bases de données en ligne massivement vous devez savoir surLe tout documents Internet. Certaines de ces données concentrées dans des bases de connaissances obtient massives. Appelez-les encyclopédies en ligne ou bases de données - la question est, ce que vous savez sur les meilleurs?Lire la suite

Le graphique rapide Utilisez Outline

L`un des plus grands crimes contre tout graphique ou graphique est son utilisation non conforme. Voici un aperçu rapide de ce que joyeux à utiliser, et quand:

  • Utiliser un graphique en ligne pour afficher et mettre l`accent sur les tendances des données au fil du temps
  • Utiliser un diagramme à bandes ou camembert de comparer les catégories, bien que celle-ci compare généralement les parties d`un tout
  • Utilisez un Tableau de zone pour mettre en évidence le changement de valeurs au fil du temps
  • Utiliser un Tableau de dispersion pour tracer plusieurs points de données

Ceux-ci couvrent les tableaux de base que vous pouvez rencontrer, et également, les cartes vous sont les plus susceptibles d`utiliser. Il existe d`autres types de graphiques - bulle, sparklines, et plus - mais nous allons nous concentrer sur le formatage celles-ci.Comment faire vos graphiques & Tables plus professionnelComment faire vos graphiques & Tables plus professionnelFatigué de vos tableaux et graphiques données à la recherche comme ils ont été faites par un lycéenne? Voici comment les rendre plus professionnels.Lire la suite

Mise en forme d`un graphique linéaire

Ce tableau nous montre au Royaume-Uni Population Change 1951-2011, et un regard nous montre que precursora oui, la population a en effet augmenté au cours des 60 dernières années. Mais nous avons quelques variables à regarder, et il est plus facile à visualiser la masse de chiffres à l`aide d`un graphique. L`un des meilleurs graphiques pour afficher les tendances à travers le passage du temps est la graphique en ligne, nous permettant de afficher un ensemble de points de données et des catégories spécifiques.Est-ce que la base de données des morts Mettez votre vie & Santé en contexte?Est-ce que la base de données des morts Mettez votre vie & Santé en contexte?Pensez-vous que votre vie profondément? Une nouvelle interactive vous aide à examiner cela dans un contexte avec la « base de données des morts ». Découvrez des faits intéressants trouvés dans les dossiers de décès officiels américains.Lire la suite

J`ai mis en évidence les deux premières colonnes.

graphique Excel 2D ligne

Maintenant, la tête à la Insérer onglet et sélectionnez Tableau Insérer ligne - c`est la petite boîte avec des lignes tracées. Vous devriez maintenant avoir une belle nouvelle carte simple. De là, vous avez deux options: utiliser les styles Excel intégré, de qualité variable, ou personnaliser vous-même le tableau.

Graphique ligne Excel de base

graphique Styles

graphique Styles peut être consulté à droite de la zone de graphique, comme illustré ci-dessous. Vous pouvez choisir parmi un certain nombre de styles, ainsi que des couleurs. Notre graphique dispose actuellement que d`un ensemble de données, de sorte que le choix des couleurs aura peu d`effet, mais plus sont ajoutés, les couleurs aidera votre public potentiel entre discerner différents ensembles d`informations.

Styles Excel prédéfinis

Mise en forme Axis

Notez l`espace vide sous notre ligne? Il est l`espace que nous pourrions en train de mettre à mieux utiliser. Clique le axe vertical. Il ouvrira la Format de l`axe fenêtre. Ici, nous pouvons changer la bornes, unités, graduations, les étiquettes, et plus. Nous pouvons voir les limites de notre gamme de données d`environ 50 000 à un peu plus de 62.000, ce qui signifie que nous pouvons augmenter le minimum lié 0,0 à 50000.

Voir l`effet immédiat que cela a sur le graphique? La population est maintenant en hausse prononcée, alors qu`auparavant il pourrait être considéré comme une augmentation douce.

Excel et augmentation Bounds Réduite

Nous devons aussi donner notre axe un titre. appuie sur le plus symbole à droite du graphique, puis Titres Axis, suivi par primaire horizontale et primaire verticale. Vous pouvez maintenant modifier chaque titre pour correspondre à votre carte. Je l`ai utilisé Population pour ma verticale, et Période pour mon horizontale. Je vais aussi augmenter la police par un point, et faire les titres en gras afin que le public puisse réellement les lire.

Ajout d`un axe secondaire

Maintenant, nous aimerions ajouter des séries de données supplémentaires à notre tableau, mais simplement élargir la gamme de sélection de données ne sera pas faire le travail. Pourquoi? Les valeurs de la première colonne sont des dizaines de milliers. Cependant, les valeurs dans les colonnes suivantes ne sont que des centaines et des points à un chiffre. Notre gamme d`axe vertical courant ne peut pas accueillir les valeurs plus faibles - nous allons donc ajouter un axe secondaire.

Tout d`abord, je vais élargir la gamme de sélection de données pour englober Naissances vivantes et Des morts. Ensuite, cliquez-droit sur la zone graphique et sélectionnez Modifier le type de graphique. Sélectionner Combo de la colonne de gauche. Il devrait tout être clair maintenant! Je peux maintenant sélectionner le type de graphique et de l`axe pour chaque série de données. Je vais utiliser graphique en ligne, et ajouter la série finale de deux données au axe secondaire, selon l`image suivante:

Graphique Combo Excel

Et le tableau lui-même:

Graphique ligne Combo Excel

Maintenant que nous avons représenté graphiquement notre nouvelle série de données, nous aurons besoin d`un légende. Dans certains cas, une légende est inutile, mais quand vous avez des lignes d`intersection, en utilisant deux axes, il est utile de donner à votre public une chance de comprendre vos données. Allumez la légende en appuyant sur la plus symbole à droite du graphique, puis légende. Si vous appuyez sur la petite flèche, vous serez en mesure de sélectionner l`emplacement de la légende. Dans ce cas, la légende doit être placé à la bas du graphique.

Excel Légende Emplacement

Pour modifier les titres de légende, cliquez droit sur la zone graphique et cliquez Sélectionner des données. Dans la colonne de gauche de la nouvelle fenêtre, vous devez repérer votre série de données sans nom. Sélectionnez la première et appuyez sur modifier. Vous pouvez maintenant saisir votre nom préféré pour la série de données.

Excel Sélectionnez la plage de données

Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur D`accord, et votre légende devrait mettre à jour automatiquement.Comment faire pour créer auto-mise à jour de graphiques Excel en trois étapes facilesComment faire pour créer auto-mise à jour de graphiques Excel en trois étapes facilesLire la suite

Plage de données Excel Nom de la série de données

Maintenant, allez-y et ajoutez un titre au second axe en utilisant la même méthode que nous a vu précédemment. Encore une fois, je voudrais faire la police un point plus grand, et faire le titre en gras.

Notre série de données nouvellement introduites sont à la recherche d`un petit appartement. Dans les données brutes, nous pouvons voir quelques écarts importants dans les naissances et les décès, alors laissez-nous que le tableau reflète cela. Comme nous l`avons fait avec la première série de données, nous allons ajuster les options d`axe secondaire. Cliquez sur l`axe secondaire. Je vais régler la limites minimales à 400, et mineur unité à 100.

Excel Axis Bounds options

Les marges et les titres

Ensuite, nous avons des marges importantes à chaque extrémité de notre tableau, et qui ne fera pas. Double-cliquez sur l`axe horizontal - Période - et changer la Position de l`axe de Entre coches à Sur coches. Nos lignes vont maintenant remplir toute la zone graphique, plutôt que de nier le passage du temps.

Excel Axis Postion a choisi

Enfin, choisir un titre accrocheur, descriptif, et ne pas avoir peur d`utiliser un sous-titre pour transmettre exactement ce que votre diagramme montre. Je suis allé pour Royaume-Uni de Grande-Bretagne Population Variation Variation de la population en milliers. Ok, alors peut-être il n`est pas cette Snappy, mais mon public saura exactement ce qu`ils cherchent à, et quelles valeurs les chiffres expriment.

Ligne finale graphique Excel Exemple

Mise en forme d`un graphique à barres

Ce fut un graphique en ligne, bon pour souligner les tendances au fil du temps. Maintenant, nous allons voir la diagramme à bandes. Cette fois-ci, en utilisant la même table, nous allons regarder le Naissances vivantes, décès, changement naturel net, et le Changement global.

Commencez par sélectionner chacune des colonnes ci-dessus, et en direction de Insérer gt; Bar en cluster.

Excel Sélectionnez barres 2D graphique

À l`envers?

Vous remarquerez immédiatement votre carte est à l`envers. C`est-à-dire, Excel a inversé l`organisation de vos catégories de tableau. Mon tableau commence par 2010-2011, et se termine avec 1951-1961. Ce ne sera pas, comme la plupart des gens liront logiquement le tableau de haut en bas. Double-cliquez sur l`axe vertical (ou presse Ctrl + 1 lorsque l`axe est sélectionné) pour afficher les options de l`axe. Recherchez et sélectionnez Catégories dans l`ordre inverse.

Excel Catégories dans l`ordre inverse

Vous allez maintenant repérer votre axe horizontal a sauté au-dessus de votre graphique. Dans le même panneau Options de l`axe, sélectionnez A catégorie maximale.

Axe et graphique zone de formatage

Double-cliquez sur l`axe horizontal pour ouvrir les options de l`axe. Nos données ne contient pas une valeur supérieure à 1000, afin de réduire la maximum Bound à 1000. Vous avez maintenant deux options: garder le Unité principale 200, ce qui est tout à fait approprié pour notre tableau, ou réduire ce chiffre à 100, qui fonctionne également. Je vais avec 100 que nous avons un certain nombre de séries de données avec des valeurs similaires entre les deux unités potentielles. Ce sera plus facile de discerner entre les valeurs similaires.

Nos bars sont tout à fait trop mince,. Faites-les se démarquer en cliquant sur l`une des séries de données et, dans le Options Série réduire la barre latérale Gap Largeur à 125%, en ajoutant un peu de poids visuel à nos données.

Excel Axis Gap Largeur

Titre et Légende

Comme notre table contient plus d`une forme de données, Excel a gracieusement fourni une légende détaillant chaque série de données. Augmenter la taille des caractères de la légende par un point.

Donnez votre diagramme à barres un titre Snappy, descriptif. Si votre tableau fait partie d`une série, assurez-vous que le titre reflète le reste de vos données. Dans ce cas, je vais utiliser le même titre que notre graphique en ligne - Royaume-Uni Population Change 1951-2011 - mais nous allons lui donner un sous-titre contextuel: Moyennes annuelles: naissances vivantes, les décès et les changements d`ensemble.

graphique Styles

Notre tableau est maintenant formaté, et si vous deviez montrer à un public, ils comprendrait les données. Mais nous n`avons pas regardé les styles intégrés d`Excel. Certains sont un peu inutiles, leurs couleurs et mise en forme générale l`antithèse d`informations utiles, tandis que d`autres sont étonnamment pratique.

Styles Excel côte à côte

Nous pouvons également choisir parmi une gamme de combinaisons de couleurs.

Couleur Excel Presets

A droite de la carte est un pinceau icône, située en dessous de la plus symbole. En fonction de votre public, passer à travers les styles prédéfinis et examiner si cela serait l`impact que vous avez besoin, et si le style permet à vos données à faire parler. Considérez les couleurs prédéfinies, aussi. J`ai changé mon tableau de la norme bleu, jaune, orange, gris affaire à une couleur ensemble illustrant les différences entre les naissances vivantes, les décès et la variation nette naturelle.

Excel Bar en cluster Tableau final Exemple différentes couleurs

TL-DR

Si vous voulez juste les détails croustillants de la façon de vider votre carte et engager votre public, voici quelques-uns des points essentiels:Créer des diagrammes professionnels & Graphiques avec ces 6 Outils gratuitsCréer des diagrammes professionnels & Graphiques avec ces 6 Outils gratuitsLes diagrammes et les tableaux ne sont pas uniquement le domaine des employés de bureau et les gens dans le monde des affaires. Ces six outils gratuits en ligne vous donnent le pouvoir de la visualisation instantanée.Lire la suite

  • Choisir le graphique de droite. Utilisez l`outil pour le travail.
  • Trier vos Data- ne laissent pas pour Excel de décider où vos données apparaîtront.
  • Régler votre axe. Gardez vos formats numériques et des titres de catégorie propre.
  • Vérifier vos marges. Ces tableaux de ligne volonté commencer au milieu de nulle part.
  • Retirer style inutile. Laissez-le parler de données.
  • Choisir vos couleurs. Assurez-vous tracer facile à comprendre.
  • Format votre légende. Si vous ne avez pas besoin, vous en débarrasser.
  • Choisir votre titre. Gardez-le Snappy. Dites à votre public exactement ce qu`ils cherchent à.

Sans l`être-tout et à la fin tout de la conception graphique, en cours d`exécution à travers cette liste de contrôle rapide peut vous aider à embellir vos données, et faites votre tableau plus facile pour tout le monde à lire.

Expériences Graphique

Nous vous avons montré une belle gamme de tableaux Excel, et nous vous avons donné quelques conseils sur le moment de les déployer. Si vous n`êtes toujours pas sûr de la puissance des graphiques, considérer cette expérience récente où les individus ont été présentés avec des informations claires et factuelles, contredisant leur vision du monde, mais les données ont été affichées dans un format plus convaincant. Les chercheurs ont testé trois stratégies:

  • Présenter un paragraphe de texte qui résume les éléments factuels
  • Présentation de la preuve dans un tableau
  • Construire l`estime de soi des sujets afin qu`ils se sentiraient moins menacés.

La méthode la plus efficace de la transmission de données? Des graphiques simples, propres, l`affichage des informations dans une langue qui était facile à comprendre.

Donc, la prochaine fois que vous saisir d`une meilleure façon d`atteindre votre public, pensez à un graphique.

Quelle est votre méthode de mise en forme graphique préférée? Êtes-vous pour ou anti-quadrillages? Voulez-vous voir d`autres conseils de mise en forme graphique? Faites-nous savoir ci-dessous!

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