Visualisez vos données et rendre votre utilisateur feuilles de calcul convivial avec un tableau de bord excel

Jamais l`impression que vous auriez plus utiliser pour Excel si vous aviez une meilleure façon de présenter vos données? Excel peut être un programme très puissant dans la main droite, mais parfois un format simple tableur ne suffit pas engager pour rendre vos données accessibles à un lecteur. Une façon de contourner ce produit un Dashboard- un environnement qui prend toutes les informations les plus importantes de votre document et présente dans un format facile à digérer.

Que puis-je utiliser un tableau de bord Excel Pour?

La fonction principale d`un tableau de bord Excel est de transformer une grande quantité d`informations sur un seul écran gérable. Qu`est-ce que vous choisissez de mettre sur cet écran est à vous, mais ce guide vous expliquera comment mieux tirer ensemble les différents types de contenu Excel dans un environnement unique. A partir de là, vous pouvez choisir de mettre en œuvre pour garder un oeil sur l`avancement du projet à votre place d`affaires, ou vous pourriez utiliser à la maison pour suivre vos finances - les mêmes techniques peuvent être appliquées à un large éventail d`utilisations.10 de feuille de calcul utiles modèles pour aider à gérer vos finances10 de feuille de calcul utiles modèles pour aider à gérer vos financesNe serait-il pas génial si vous saviez où votre argent est, à tout moment?Lire la suite

Commencer

La première chose que vous aurez besoin à votre disposition sont les données que vous souhaitez présenter. À titre d`exemple, ce tableau de bord particulier fonctionnera comme un moyen pour un étudiant à regarder par-dessus l`ensemble de leurs missions au cours d`une année scolaire - mais, encore une fois, votre tableau de bord peut présenter les informations que vous choisissez - c`est donc le premier lot de données I aurez besoin.

Comme vous pouvez le voir, Je l`ai utilisé une fonction simple pour faire afficher la colonne « Évolution du chiffre indiqué dans « Wordcount progrès sur la « Total Wordcount ». Cela permet à l`utilisateur de modifier rapidement leurs chiffres comme ils continuent de faire des progrès, qui sera ensuite reflétée dans le tableau de bord final. Nous devons également utiliser la fonction SOMME pour élaborer les totaux pour « Wordcount Progrès » et « Total Wordcount » - de le faire, entrez la formule suivante dans la cellule C15 sans guillemets « = SOMME (C3, C4, C5, C7, C8 , C9, C11, C12, C13) », puis faites glisser à partir du coin en bas à droite de la cellule de sorte qu`il remplit D15 avec une formule similaire pour « total Wordcount ».Excel-Formules: Posez vos questions aux experts ExcelExcel-Formules: Posez vos questions aux experts ExcelLire la suite

Ajouter de la couleur

Maintenant, il est temps de rendre cette information présentable. Le point de ce tableau de bord est de vous donner un accès immédiat à une gamme d`informations de haut niveau, donc une méthode simple « feux de signalisation fonctionne plutôt bien. Tout d`abord, vous devez cliquer droit sur le haut de la barre de colonne contenant « Wordcount Progress` et sélectionnez « Insérer » pour ajouter une colonne supplémentaire, vide.

Video: Excel - Créer un Tableau de Bord permettant de Filtrer vos données (Module n°1)

C`est là que nous allons placer les feux de circulation. Pour ce faire, convertir la figure du « Wordcount Progress en pourcentage à l`aide d`une formule simple. Entrez « = (D3 / E3) * 100 » sans les guillemets dans la cellule C3, puis faites glisser le coin inférieur droit de la cellule vers le bas à la cellule C13 renseigner le reste des pourcentages dont nous aurons besoin - les cellules C6 et C10 ne fonctionnera pas correctement car ils sont des lignes titre de la table, donc il suffit de supprimer la formule de ces cellules individuelles. Testez vos formules en changeant les valeurs « Wordcount Progress dans la colonne D et en vous assurant que votre colonne C change en conséquence.Comment faire pour gagner du temps dans Excel en utilisant le poignée de recopieComment faire pour gagner du temps dans Excel en utilisant le poignée de recopieLire la suite

Maintenant, vous allez utiliser la mise en forme conditionnelle de modifier ces pourcentages en icônes lisibles. Tout sélectionner la colonne C, puis cliquez sur « Mise en forme conditionnelle » dans la section « Styles` du ruban « Home ». Ensuite, choisissez « jeux d`icônes dans le menu déroulant, puis sélectionnez l`un des ensembles d`icônes de couleur à trois niveaux. Les barres de données et échelles de couleurs peuvent fonctionner aussi, mais tout dépend de quel type d`information que vous êtes désireux de montrer. Ici, les détails importants sont que les essais individuels sont terminés, en cours ou pas encore commencé, donc un format « feu » fonctionne bien.

Maintenant, nous avons juste besoin de faire quelques modifications à la règle qui est mise en forme de vos icônes. Avec la colonne C sélectionné, cliquez sur « Mise en forme conditionnelle », puis « Gérer les règles dans le menu déroulant. Il ne devrait y avoir une règle là, donc sélectionnez-le et cliquez sur « Modifier la règle. Ici, modifiez la valeur attribuée à l`icône verte à 100, et la limite inférieure de la lumière orange à 1 - cela signifie que tout essai terminé actionnera un feu vert, tout essai en cours affiche une lumière orangée et essai qui n`a pas été démarré affiche une lumière rouge. Enfin, cochez la case « Afficher l`icône seulement » de sorte que le pourcentage lui-même ne soit pas affiché.

Une fois que vous avez fait cela, la colonne C devrait afficher des icônes appropriées pour chaque valeur dans la colonne B. Il vaut la peine de centrage de la colonne pour rendre les icônes regarder un peu plus propre, ainsi que le redimensionnement pour l`adapter à l`icône mieux, mais cela peut être fait à la fin, quand nous apportons tout ensemble.

Gauge Thermomètre

Ensuite, créez une version d`un graphique thermomètre qui permettra à une personne regardant ce tableau de bord pour avoir une idée de combien de travail de l`année a été achevée en un coup d`oeil. Il y a de nombreuses façons de créer un tableau comme celui-ci, mais la méthode suivante lui permettre de mettre à jour continuellement en fonction des changements dans les valeurs du « Wordcount Progress. Tout d`abord, vous aurez besoin de mettre en place un pool de données pour le graphique comme dans l`image ci-dessous.Comment faire pour créer auto-mise à jour de graphiques Excel en trois étapes facilesComment faire pour créer auto-mise à jour de graphiques Excel en trois étapes facilesLire la suite

Les chiffres de droite représentent les incréments de pourcentage que notre thermomètre montera dans et sont simplement entrés dans la feuille de calcul sous forme d`entiers. La colonne de gauche fonctionne les totaux de mot correspondant à ces valeurs de pourcentage - et, en tant que telle, la formule la photo doit être entré une fois dans la cellule supérieure, puis copiés sur neuf dessous en faisant glisser le coin inférieur droit de la cellule vers le bas, comme avant.

Ensuite, entrez « = D $ 15 $ » sans les guillemets dans I3 cellulaire, et faites glisser dans le coin en bas à droite de sorte que toutes les cellules de cette colonne jusqu`à I13 contiennent également cette valeur. Les cellules doivent remplir avec le chiffre actuel « Wordcount Progress` colligé de toutes les valeurs individuelles dans la colonne D. Ensuite, nous allons utiliser la mise en forme conditionnelle une fois de plus pour transformer ces valeurs dans un graphique du thermomètre.

Mettez en évidence les cellules I4 à I13 - en ignorant I3 pour le moment - puis sélectionnez le « supérieur à » option dans « Mettre en surbrillance Cellules règles dans « Mise en forme conditionnelle. Tapez « = G4 » dans le « supérieur à » boîte de dialogue que vous êtes présenté avec, puis choisissez « Format personnalisé » dans le menu déroulant à droite. Sur l`écran suivant, sélectionnez l`onglet « Fill », puis un swatch rouge vif - bien que la couleur va faire, vraiment.Comment choisir un schéma de couleurs comme un proComment choisir un schéma de couleurs comme un proLes couleurs sont délicates. Il peut sembler assez facile de choisir une poignée de couleurs qui vont bien ensemble, mais comme tout créateur qui a passé des heures à peaufiner les nuances vous le diront: il est délicat.Lire la suite

Maintenant, les quelques cellules du bas que vous avez sélectionnés doivent avoir viré au rouge - mais il y a encore quelques étapes avant notre thermomètre sera terminé. Tout d`abord, sélectionnez I3 cellulaire seulement et répéter ce que vous avez fait pour les cellules en dessous, cette fois en choisissant « Mettre en surbrillance Cellules Règles puis « plus de règles. Là-bas, vous devez sélectionner « supérieur ou égal à » dans le menu déroulant, entrez « = G3 » sans les guillemets dans le champ à sa droite et mettre en forme la cellule avec un remplissage rouge comme vous l`avez fait ci-dessus. Cela garantit qu`il sera possible de « remplir votre thermomètre.

Ensuite, arrêter les valeurs elles-mêmes d`afficher dans ces cellules. Mettez en surbrillance de I3 à I13, clic droit et sélectionnez « Format de cellule. Choisissez « Personnaliser » dans la liste et entrez « --- » sans les guillemets dans le champ marqué « Type ». Appuyez sur OK et vos valeurs numériques devraient avoir disparu, ne laissant que le rouge du thermomètre.5 Microsoft Word & Excel Compétences Vous devez avoir à réussir à l`Office5 Microsoft Word & Excel Compétences Vous devez avoir à réussir à l`Office"Obtenez ce rapport pour moi, dès que possible!" Un ensemble de base de Microsoft Excel et astuces Word peut rendre cette tâche moins stressant et vous aider à whiz un rapport élégant en peu de temps.Lire la suite

Cependant, nous pouvons faire plus que simplement les cellules ont forment une barre de couleur. Sélectionnez l`outil « Formes du ruban « Insérer », choisir la forme la solide « Freeform » du sous-groupe « lignes. Utilisez cette option pour dessiner le contour d`un thermomètre pour contenir la barre rouge.

Video: Excel - Créer des Tableaux de Bord rapidement grâce aux Segments

Dessiner une forme similaire à celle ci-dessus avec l`outil, le liant pour former une forme complète plutôt que de laisser un espace que moi. Notez que nous ne sommes pas en tirant la barre de thermomètre lui-même, mais tout le reste - notre forme est tout simplement va bloquer la coloration rouge que nous ne voulons pas voir. Utilisez le menu « Styles de forme pour changer la couleur de remplissage blanc et la couleur du contour et du poids à quelque chose de plus approprié.

Video: Excel Tableau de bord, Transposition de donnée, Index(), Equiv(), somme.si.ens() , Power Query

Mettre tous ensemble

Une fois que vous avez tous ces éléments en place, il est une simple question de les compiler tous dans votre tableau de bord. Tout d`abord, renommer la feuille que vous avez travaillé jusqu`à « données » ou quelque chose de similaire, puis passer à une autre feuille et renommer que « Dashboard ». Ensuite, nous allons utiliser la fonction appareil photo, donc si vous avez pas encore ajouté que votre Barre d`accès rapide, il vaut la peine de faire maintenant il est à portée de main.Comment personnaliser le MS Office 2010 Barre d`outils Accès rapideComment personnaliser le MS Office 2010 Barre d`outils Accès rapideLa barre d`accès rapide a été une partie de MS Office depuis la version 2003, mais il est venu à l`avant-garde depuis l`introduction de MS Office 2007 et une place plus importante avec MS Office ...Lire la suite

Pour ce faire, accéder aux options Excel et sélectionnez « Personnaliser ». A partir de là, ajoutez la commande de l`appareil photo de la colonne de gauche dans la colonne de droite. Maintenant, vous aurez la caméra facilement accessible, de sorte que nous pouvons utiliser pour mettre le tableau de bord ensemble.

L`appareil lui-même est très simple à mettre en évidence tout simplement les utiliser-cellules que vous souhaitez afficher un autre endroit, puis cliquez sur l`icône de l`appareil photo et vous les copier dans le temps suivant vous cliquez sur une cellule. A partir de là, que « photographie » de ces cellules se mettra à jour comme ils changent.

Utilisez l`outil Appareil photo pour prendre des photos des tableaux de progression avec feux de circulation et votre thermomètre, de les transférer vers la feuille que vous avez nommé « Dashboard ». Maintenant, il est juste un cas d`arranger les choses et le formatage d`une manière qui est agréable pour vous, ainsi que l`ajout d`autres éléments que vous voudrez peut-être. J`ai ajouté dans une liste de choses à faire simplement en créant sur le « Data » feuille et d`utiliser la caméra pour le transférer à travers.

L`utilisation de ces techniques, vous pouvez faire un tableau de bord similaire à répondre à peu près toute sorte de tâche. Une fois que vous serez à l`aise avec le bases de techniques avancées d`Excel comme mise en forme conditionnelle et d`avoir une bonne connaissance des outils comme l`appareil photo, il vous suffit de penser à ce que l`information dont vous avez besoin à portée de main, et quelle est la meilleure façon de présenter cette information. Excel est plus qu`un simple outil de bureau - il y a beaucoup qu`il peut faire pour vous à la maison, aussi.Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l`analyse des donnéesComment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l`analyse des donnéesLe tableau croisé dynamique est l`un des outils les plus puissants du répertoire Excel 2013. Il est fréquemment utilisé pour une grande analyse des données. Suivez notre démonstration étape par étape pour apprendre tout.Lire la suite

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