Comment gagner du temps dans excel en utilisant la poignée de remplissage

Je veux vous aider à obtenir une poignée sur la poignée. Exceller a, pour tout à fait quelques versions maintenant, avait un certain nombre de raccourcis pour l`utilisation de la souris plutôt que le clavier.

Je tiens à préciser comment certains d`entre eux travaillent, vous pouvez donc tirer le meilleur parti des outils mis à votre disposition.

poignées mobiles

Tout d`abord, permettez-moi de vous parler des différentes poignées cellule Excel utilise. Vous utilisez une poignée de cellule en plaçant le curseur de la souris sur les différentes parties de l`écran. Lancez Excel et essayez par vous-même. Rien ne vaut un peu de pratique.

Je vais vous montrer dans Excel 2007, mais seulement les options les plus avancées sont spécifiques à la version. Ça ira. Une chose cependant. Si vous n`utilisez pas les curseurs de souris par défaut de Windows vous pouvez voir différentes sortes de formes. Changer aux valeurs par défaut jusqu`à ce que vous obtenez le coup de cela.

Sélectionner

Vous utilisez déjà celui-ci, si vous utilisez une souris à tous. Maintenez la souris partout dans les limites d`une cellule dans une feuille de calcul, et le curseur de la souris devient une petite croix blanche. Maintenez le bouton gauche enfoncé et faites glisser la souris pour sélectionner toutes les cellules que vous glisser sur, dans une forme rectangulaire. C`est tout.

Bouge toi

Si vous maintenez la souris sur le bord d`une cellule, il se comporte différemment. Il est assez courant pour les gens de le faire par erreur, mais il est facile d`éviter si vous jetez un oeil à le curseur. Il devrait être une mince croix noire avec des pointes de flèches sur elle.

le bouge toi poignée fait exactement ce que vous pensez. Il déplace la cellule en cours, ou le bloc actuel de cellules si vous avez plus d`un sélectionné. Il est intelligent bien. Si la cellule que vous déplacez est référencé par des formules dans d`autres cellules, chaque formule est automatiquement ajustée pour que tout fonctionne encore.

Video: Tuto Incrémentation (Excel 2010)

Un conseil de sécurité. Assurez-vous que le curseur est pas sur le petit carré noir dans le coin en bas à droite de la cellule. Vous allez faire quelque chose de complètement différent. Je vais vous expliquer que bientôt.

Copie

À copie cellules au lieu de les déplacer, placez la souris au même endroit, et maintenez la touche Ctrl (Ctrl). Le curseur revient à une flèche blanche, avec une petite croix noire à côté.

Le comportement est un peu différent maintenant. Si vous faites glisser la souris vers un autre emplacement, la ou les cellules que vous avez sélectionné seront copiés et collés là. Si la cellule contient une formule, il va changer ses références la même chose que ce serait si vous avez utilisé copier et coller. Le contenu de la cellule que vous copiez de ne seront pas modifiées.

Remplir

Maintenant, c`est une intéressante - la poignée de remplissage Excel.

Si vous maintenez la souris sur le coin inférieur droit de la cellule ou cellules sélectionnées, le curseur se transforme en une simple croix noire. C`est le Excel poignée de recopie, et il fait des trucs cool.

Tout d`abord, si vous avez une formule dans la cellule, et que vous voulez copier dans certaines cellules adjacentes, vous pouvez le faire.

Maintenez le bouton gauche » |

« Glisser vers le bas de la | et la souris (ou à droite).

Relâchez la souris.

Ce qui se passe dans ce cas est la même chose que vous auriez obtenu avec l`exemple de copie plus haut. Cependant, si les cellules ne pas contiennent des formules, alors le comportement est différent.

Si les cellules impliquées ont un motif discernable, puis Excel tentera de étendre ce modèle le mieux possible.

Imaginez l`exemple ci-dessus à nouveau, mais faire semblant, juste pour le plaisir, qu`il contient 500 lignes, au lieu des quatre représentés. Vous êtes soudainement obligé d`appliquer des codes numériques aux éléments » |

Créer les deux premiers, ou cependant beaucoup sont nécessaires pour établir un modèle. Passez la souris sur la poignée de remplissage » |

Video: Copier-Coller dans Excel (raccourcis, poignée de recopie, ...)

« | Et faites glisser le curseur vers le bas au cours des deux prochaines cellules (ou 500).

Notez l`indicateur à droite de ce que le nombre final sera. Relâchez la souris.

C`est tout. La série de numéros est prolongée vers le bas sur les autres cellules. Notez que toutes les cellules contiennent les valeurs réelles, pas une formule.

Vous pouvez l`utiliser pour des opérations beaucoup plus complexes, dont aucun j`avoir de la place dans ce poste, y compris les listes complexes, des listes personnalisées et la copie d`un mise en forme motif le long de la valeur modèle.

Alors dites-moi, utilisez-vous les poignées? Est-ce que vous savez déjà ce qu`ils font? Avez-vous déjà utilisé Excel poignée de recopie par erreur? J`ai certainement. Que pourrais-je couvrir dans Excel qui pourrait être utile?

Faites-moi savoir dans les commentaires.