Comment visualiser l`analyse de vos données avec les outils électriques excel

Excel a une excellente gamme d`outils électriques, vous devriez utiliser pour analyser vos données d`entreprise. Que vous ayez besoin d`exporter pour l`intelligence d`affaires, faites pivoter vos données pour trouver des tendances, ou tout simplement utiliser vos données visuellement plus, Excel vous avez couvert

Aujourd`hui, nous allons explorer les domaines de Power Pivot, puissance de requête, Power View, puissance Carte et si nous avons un peu de temps sur Power en nuage BI, l`outil de Business Intelligence Excel. Il semble beaucoup, mais nous pouvons couvrir tous ces sujets et laissez-vous désir d`en savoir plus.

L`un des points forts de vente d`Excel sont ces outils et leur nature liées entre elles: une fois que vous utilisez un outil d`analyse, il est facile de voir où les autres pourraient apporter un soutien supplémentaire. Avec la compréhension suffisante de ces outils Excel, vous serez maître de vos données.

Power Pivot

Power Pivot est l`un des outils électriques add-ins Excel. Sur sa version 2010, Bill Jelen, fondateur de M. Excel, appelé Power Pivot « la meilleure nouvelle fonctionnalité pour arriver à Excel en vingt ans, » de sorte que vous commencez à comprendre les gravitas de l`extension Excel.Power Up Excel avec 10 Add-Ins pour traiter, analyser & Visualiser les données comme un proPower Up Excel avec 10 Add-Ins pour traiter, analyser & Visualiser les données comme un proVanilla Excel est incroyable, mais vous pouvez le rendre encore plus puissant avec des add-ins. Quelles que soient les données dont vous avez besoin pour traiter, il y a des chances que quelqu`un a créé une application Excel pour elle. Voici une sélection.Lire la suite

Office 2016 a vu Power Pivot inclus dans l`installation de base pour Excel, mettant en valeur son importance en tant que l`analyse des données et un outil de modélisation de données. Power Pivot peut traiter de gros volumes de données importées à partir d`une variété de sources externes, l`extension de la fonctionnalité de la norme de tableau croisé dynamique fonction. Utilisez Power Pivot aussi:

• Importation et gérer des millions de lignes de données pour de multiples sources.
• Établir des relations analytiques entre les données provenant de sources différentes, de créer rapidement et la modélisation de tables de données à l`aide fonctions normalisées.
• les données d`alimentation dans d`autres outils électriques d`Excel: pivots, tableaux, grilles, vue électrique, carte de puissance et plus.
• Utilisez des expressions d`analyse des données, ou DAX, un nouveau langage de formule l`extension des installations de manipulation de données d`Excel. Vous pouvez lire une introduction à DAX ici.

Power Pivot est en soi un outil important pour pouvoir BI. Les tables et les modèles de données améliorés, vous pouvez construire avec Power Pivot, ainsi que l`intégration transparente avec Power View et la puissance Carte, vous donne la chance de découvrir les tendances cachées, construire une compréhension des affaires, et la plupart se tournent surtout que les données brutes merveilleuses dans quelque chose analysable.

Puissance Pivot Chargement

Power Pivot est apparue comme un complément, mais il est maintenant inclus dans l`installation standard pour Excel. Il vous suffit de l`activer.

Video: Outils d analyse de scenarios

bureau 2013/2016: Ouvrez Excel et la tête Fichier gt; options gt; Add-Ins. dans le Gérer boîte, au bas de l`écran, sélectionnez COM Add-Ins, suivi par Aller. Assurez-vous que la Microsoft Office Power Pivot pour Office 20xx est sélectionné, et appuyez sur D`accord. Il devrait maintenant apparaître avec vos onglets existants.

Office 2010: télécharger Power Pivot pour Microsoft Excel 2010 en utilisant ce lien. Exécutez le package d`installation. Une fois installé sur l`onglet Pivot Power apparaît dans Excel et si vous vous dirigez vers Fichier gt; options gt; Add-Ins vous devriez repérer PowerPivot pour Excel comme un complément COM.

Interrogation alimentation

Interrogation alimentation est un autre outil de puissance d`analyse de données qui peut être utilisé pour extraire des données d`une grande gamme de sources de données, pour nettoyer et transformer ces données, et de fournir ces données dans un format accessible. Puissance de requête est importante pour les utilisateurs réguliers et professionnels. Les utilisateurs réguliers peuvent exercer un plus grand contrôle sur des colonnes, formules, outils de filtrage, la modification des types de données à la volée pour transformer les informations brutes en informations précieuses. Avec puissance de requête, vous pouvez:Besoin d`aide avec Excel formules? 7 Ressources pour ConsultBesoin d`aide avec Excel formules? 7 Ressources pour ConsultExcel est la norme d`or tableur. Si vous devez utiliser Excel et doivent encore se familiariser avec elle, ces ressources vont rapidement vous présenter les bases et plus.Lire la suite

• Trouvez et relier les données d`une grande gamme de sources, la fusion et le moulage que les données pour répondre à vos propres besoins, ou utiliser des outils de modélisation intégrés, Power Pivot et Power View, pour pousser vos données plus loin.
• Utilisez le analyseur JSON intégré pour construire des visualisations de données massives sur votre analyse Big Data.
• Partager et gérer vos requêtes sur vos sources, ainsi que les exporter Power BI ou votre entreprise.
• Recherche en ligne pour les sources de données publiques, y compris Wikipedia, Azure, et Data.gov.
• Un pivot vos tableaux croisés dynamiques.

La gamme de sources de données Puissance requête est vaste:

Video: XL Report - Notre outil de reporting

• page web
• fichier Excel ou CSV
• fichier XML
• Fichier texte
• Dossier
• base de données SQL Server
• Microsoft Azure SQL Database
• base de données Access
• base de données Oracle
• base de données IBM DB2
• base de données MySQL
• Base de données PostgreSQL
• base de données Sybase
• Base de données Teradata
• Liste SharePoint
• alimentation OData
• Microsoft Azure Marketplace
• Fichier Hadoop (HDFS)
• Microsoft Azure HDInsight
• Microsoft Azure Table Storage
• Active Directory
• Microsoft Exchange
• Facebook

Comme avec Power Pivot, puissance de requête comporte également comme un outil central pour pouvoir BI, ainsi que fournir des tableaux de visualisation pour pouvoir Carte et Power View. Comme mentionné ci-dessus, la requête d`alimentation peut également être utilisé pour des tables non-pivot, les restaurer à leur état d`origine pour une analyse ultérieure.

Chargement Puissance Interrogation

Puissance de requête est également apparue comme un complément, et au bureau 2016 est incluse comme fonction par défaut. Encore une fois, il vous suffit de l`activer.

Bureau 2016: ouvrez Excel et la tête Fichier gt; options gt; Add-Ins. dans le Gérer boîte, au bas de l`écran, sélectionnez COM Add-Ins, suivi par Aller. Assurez-vous que la Microsoft Office puissance requête pour Office de 2016 est sélectionné, et appuyez sur D`accord. Outils de requête d`alimentation sont logés sous la Les données languette.

Bureau 2010/2013: télécharger Microsoft Power Query for Excel. Localisez votre téléchargez et installez. Une fois installé, vous devez repérer l`onglet Requête Power. Dans le cas contraire, la tête Fichier gt; options gt; Add-Ins. dans le Gérer boîte, au bas de l`écran sélectionner COM Add-Ins, suivi par Aller. Assure-toi Microsoft Puissance requête pour Excel est sélectionné, et appuyez sur D`accord.

Power View

Prochaine étape: Power View! Power View est avant tout un outil de visualisation interactif utilisé pour fournir une interface glisser-déposer pour la construction de modèle rapide. De nombreux experts Excel utilisent Power View comme principale Power Pivot outil de visualisation, et il y a deux raisons importantes pour lesquelles:4 Outils de visualisation de données pour Captivant journalisme de données4 Outils de visualisation de données pour Captivant journalisme de donnéesLes mots et les chiffres ne suffisent pas. En fin de compte, visuels captureront et convaincre votre auditoire. Voici les outils qui vous aideront à transformer vos données en quelque chose de grand.Lire la suite

• groupes Power View de données par les valeurs correspondantes. Par exemple, si nous cartographions chiffres relatifs à Tucson, AZ, mais nos données renvoie les valeurs de Dove Mountain, Rancho Vistoso et Barrio Historico, puissance Voir groupes intelligents en leur offrant une valeur unique.
• Power View peut se connecter à un certain nombre de différents modèles de données dans un classeur, ce qui signifie que vous pouvez montrer aux clients une gamme de tables de données et visualisations, plutôt que l`unique disponible à la base Excel.
• Modifier les modèles de données internes sans quitter la feuille Power View: mettre à jour vos visualisations sur la volée, créer de nouvelles relations entre les données actuelles et introduire des indicateurs clés de performance (KPI) en fonction de ces relations.
• camemberts avancée, cartes et d`autres outils de visualisation de données, ainsi que des hiérarchies de données vous permettant de « percer » à travers les données, une couche à la fois.

Chargement Power View

Malheureusement, Power View est disponible uniquement pour Excel 2013 et 2016, mais il est rétrocompatible avec SharePoint 2010, ce qui signifie que vous pouvez baser un fichier Power View dans SharePoint 2010 en utilisant SQL Server 2010 Reporting Services complément. Cependant, des fonctionnalités telles que les hiérarchies et les indicateurs de performance clés peuvent cesser de travailler.

Bureau 2013/2016: ouvrez Excel et la tête Fichier gt; options gt; Add-Ins. dans le Gérer boîte, au bas de l`écran, sélectionnez COM Add-Ins, suivi par Aller. Assure-toi Power View est sélectionné, et appuyez sur D`accord.

Carte de puissance

Pouvoir Map vous permet de tracer et de visualiser des données en trois dimensions. Il est particulièrement adapté à la visualisation des données géographiques ou temporelles, et fournit certainement un soulagement visuel aux clients ou aux entreprises qui cherchent à comprendre leurs données plus loin, recueillir des idées inédites dans le traditionnel, classeur à deux dimensions.

Carte de puissance peut:

• Tracer des millions de lignes de données sur une carte en trois dimensions, à partir des données prises directement à partir d`une table, ou en utilisant un modèle de données.
• Captures d`écran et de construire capture des visites cinématographiques à travers vos données, mise à jour des données tout au long de voir les informations horodatées changer.
• filtrer Intensivement parties de données pour comparer les différents facteurs affectent-elles vos données.
• Construire des régions personnalisées pour illustrer des modèles de données localisées.

Chargement de Power Plan

Si vous avez un abonnement Office 365 ProPlus ou bureau 2016 La carte sera la puissance déjà installée dans Excel dans le cadre des outils de gestion de l`entreprise libre-service. Activez-le en vous dirigeant vers Fichier gt; options gt; Add-Ins. dans le Gérer boîte, au bas de l`écran, sélectionnez COM Add-Ins, suivi par Aller. Assure-toi Microsoft Carte de puissance pour Excel est sélectionné, et appuyez sur D`accord.

Office 2013: télécharger la carte Excel Aperçu puissance, et suivez le guide d`installation. Une fois installé, suivez la procédure ci-dessus pour l`activer.

Pour utiliser le pouvoir ouvrir la carte Excel et tête Insérer gt; Carte.

La carte est la puissance non disponible pour Excel 2010.

puissance BI

Les outils mentionnés ci-dessus amalgament en tant que fournisseurs dans la base de nuages Puissance Bffaires jeoutil de renseignements sur le. Il se décline en deux saveurs: Excel-alimentation à base BI, ou Power BI pour le bureau. Il y a des avantages à la fois, mais de nombreuses entreprises utilisent à la fois hybride.

Il est logique: la puissance BI Excel-Based est extrêmement bien intégrée dans Excel et a une suite très, tandis que la puissance BI Desktop offre une grande gamme de visualisations pour la publication des tableaux de bord interactifs, ainsi que d`être optimisé pour les utilisateurs mobiles et PC. Les deux clients utilisent le même moteur, la même langue, la même hébergement cloud, l`accès à SharePoint, donc il n`y a pas de transition entre les clients en désordre ou les utilisateurs.Visualisez vos données & Faites votre Spreadsheets Convivial avec un tableau de bord ExcelVisualisez vos données & Faites votre Spreadsheets Convivial avec un tableau de bord ExcelParfois, un simple format tableur n`est pas suffisamment attrayant pour rendre vos données accessibles. Un tableau de bord vous permet de présenter vos données les plus importantes dans un format facile à digérer.Lire la suite

Office 2016 a présenté un certain nombre de mises à jour d`alimentation BI, y compris:

• Environ 30 nouvelles fonctions DAX et expressions.
• Éditeur de requête pour faciliter la mise en forme de données, en ajoutant plus de profondeur analytique Power requête.
• BI pouvoir suggérera les relations entre les modèles de données et champs de tableau croisé dynamique, ainsi que l`ajout du temps de regroupement des tableaux croisés dynamiques.
• Gamme étendue d`outils de prévision pour la modélisation des données.
• Terrain récapitulations avec d`autres opérateurs.
• HDInsight Spark et SQL Azure connecteurs de données de l`entrepôt.

Video: scénario et valeurs cible avec Excel

La puissance BI tagline est « laissez-nous vous aider à mettre vos données à la vie », mettant l`accent sur laisser vos données faire le travail pour vous, explorer vos données en utilisant les systèmes « de toile drag-and-drop free-form », et apporter votre « histoires » à la vie. Personnellement, je haine l`utilisation du mot « histoires » dans ce contexte, mais tout est brillant, pratique et relativement ouvert aux nouveaux arrivants.

En fin de compte, vous pouvez utiliser chaque composant de la pile d`alimentation BI pour alimenter vos données en un avantage concurrentiel. Puissance BI devient la bobine centrale, le dessin fil de chaque service pour étendre les capacités de votre ensemble d`outils d`analyse grâce à des tableaux de bord, rapports facilement publiés, et la modélisation des données visuellement attrayant.

Puissance BI chargement

Pour télécharger la version autonome d`alimentation BI Desktop, suivez ce lien, puis suivez les instructions d`installation, ou la tête sur le site dédié d`alimentation BI ici.

Le site dédié vous offre la chance de vous inscrire en tant qu`utilisateur pro pour 10 $ par utilisateur et par mois. Pour cela, votre capacité de données est relevé de 1 Go par utilisateur et par mois pour 10 Go, vos données le taux de rafraîchissement élevé à un calendrier horaire, et vous pouvez traiter plus de 1 million de lignes par heure. De plus, vous avez accès à Office 365 groupes pour pouvoir BI, ce qui rend plus facile à partager entre les équipes. Jetez un oeil sur le site pour mieux comprendre ce pouvoir BI peut faire pour vous.

bureau 2016: Je crains que vous devrez tenir un peu plus longtemps. BI puissance ne peut être utilisé avec les versions ProPlus d`Office et Microsoft a récemment confirmé ce pourrait ne pas être libéré avant le début de 2016. Il y a des détails pour les administrateurs ici.

Office 2013: Seul Bureau 2013 ProPlus, ou ceux qui ont un abonnement Office 365 ProPlus peuvent utiliser pleinement pouvoir BI, en utilisant les outils existants que nous avons établis dans la section précédente.

Office 2010: Désolé, mon ami, vous n`avez pas la version requise d`Excel pour utiliser toutes les dernières fonctionnalités de BI Power. Cependant, puissance BI fonctionne avec tout classeur Excel XLSX, donc vous pouvez toujours migrer certaines de vos données dans la version de bureau autonome.

Power Tool Roundup

Nous avons couvert le noyau de puissance Excel, et vous introduit à l`outil de Business Intelligence BI puissance. Si tout va bien, vous vous sentirez à l`aise de les activer sur votre propre système et avoir une bonne farfouille avec leurs nombreuses fonctionnalités.

Video: Suivi des coûts de production Excel

Il convient de rappeler que chacun des outils autonomes alimentation dans Alimentation BI et avec les dernières mises à jour de puissance BI pour bureau il y a encore plus l`accent sur la puissance des requêtes et la vaste gamme d`outils d`alimentation View. Autrement dit, vous pouvez explorer et développer votre propre compréhension de chaque outil avec la bonne connaissance, il peut tous être déployé dans un puissant coup de poing de l`intelligence d`affaires.

Quel est votre outil électrique préféré Excel? Utilisez-vous de bureau ou de puissance intégré BI? Faites-nous savoir ci-dessous.