8 Types de graphiques excel et quand vous devriez les utiliser

Vous avez une présentation régulière en quelques jours et que vous voulez vraiment impressionner le patron. Vous voulez montrer vos données d`une manière qui est facile à comprendre, mais aussi visuel et impressionnant. La seule façon de le faire est de choisir le graphique pour vos données.

Vous pouvez dessiner sur beaucoup de différents outils de création de diagrammes et de graphiques, mais Microsoft Excel reste l`un des plus puissants et fonctionnelle de tous. Il vous permet de visualiser les données dans le format et le style que vous voulez, comme vous le verrez ci-dessous.Comment faire pour créer un graphique à partir des fichiers de données brutes dans un produit BureauComment faire pour créer un graphique à partir des fichiers de données brutes dans un produit BureauNe serait-il pas agréable d`avoir la possibilité d`ouvrir une juste feuille de calcul Excel ou un document Word, et sans avoir à faire quoi que ce soit du tout, les données est lu directement sur un texte ...Lire la suite

Dans cet article, vous prenez connaissance des nombreux types de graphiques disponibles pour vous dans Microsoft Excel à l`aide des exemples de données accessibles au public fournies par data.gov. L`ensemble de données sont tirées du recensement 2010 américain, et sera utilisé pour vous montrer comment il est impressionnant lorsque vous choisissez le graphique pour vos données.

Création des graphiques droite

Le gouvernement américain fournit des volumes de données au public tout à fait gratuitement. L`une des informations les plus précieuses pour creuser à travers des faits culturels et sociaux est le recensement.

Pour les premiers exemples ci-dessous, je l`ai tiré des problèmes que les locataires ont eu avec leurs logements, répartis par les quatre régions des États-Unis.

C`est un joli petit sous-ensemble de données qui permet pour dresser une carte simple.

Afin de décider ce tableau à utiliser, vous devez jeter un oeil de près ce que les données représentent, et comment vous voulez visualiser ces données.Visualisez vos données & Faites votre Spreadsheets Convivial avec un tableau de bord ExcelVisualisez vos données & Faites votre Spreadsheets Convivial avec un tableau de bord ExcelParfois, un simple format tableur n`est pas suffisamment attrayant pour rendre vos données accessibles. Un tableau de bord vous permet de présenter vos données les plus importantes dans un format facile à digérer.Lire la suite

Histogrammes

L`un des tableaux les plus couramment utilisés dans les présentations et tableaux de bord, diagrammes de colonnes sont destinés à comparer les valeurs les unes aux autres. En général, ce sont des valeurs qui ont été catégorisées d`une certaine façon. Le sous-ensemble la plus courante pour un graphique à colonnes est un ensemble de données ventilées en catégories.

Dans ce cas, j`ai choisi de briser le nombre de locataires ont des problèmes aux États-Unis du Nord-Est. Une fois que vous avez sélectionné vos données, cliquez sur Insérer, et vous verrez un choix de types de graphiques dans le menu. Dans ce cas, vous pouvez aller avec 2-D ou de la colonne 3-D.

Personnellement, je préfère le look de graphiques 3-D. Voici ce que les données ci-dessus ressemble en utilisant des diagrammes à barres 3-D.PowerPoint Art: Comment faire pour créer un cercle 3-D Présenter un processus CycliquePowerPoint Art: Comment faire pour créer un cercle 3-D Présenter un processus CycliqueAvec chaque édition améliorée de PowerPoint, les présentateurs ont obtenu de meilleurs outils pour jouer avec. Tant et si bien, que vous n`avez pas besoin d`un éditeur graphique complet pour faire de la magie sur vos diapositives. Tu peux faire...Lire la suite

Malheureusement, les cartes par défaut sans étiquettes verticales ou horizontales, vous aurez donc besoin d`ajouter ceux que les gens sachent ce que signifient les chiffres. Faire cela est assez facile. Il suffit de cliquer sur le bouton « + » dans le coin supérieur droit de la carte, assurez-vous Titres Axis est sélectionné, puis sélectionnez uniquement primaire verticale.

Maintenant, vous verrez une étiquette à la verticale que vous pouvez modifier.

Comme vous pouvez le voir, en utilisant une colonne graphique pour visualiser données classées rend la pop « problèmes » droit sur vous. Il est évident que les gens du Nord ont la plomberie et les grands problèmes de chauffage!Visualisez vos données & Faites votre Spreadsheets Convivial avec un tableau de bord ExcelVisualisez vos données & Faites votre Spreadsheets Convivial avec un tableau de bord ExcelParfois, un simple format tableur n`est pas suffisamment attrayant pour rendre vos données accessibles. Un tableau de bord vous permet de présenter vos données les plus importantes dans un format facile à digérer.Lire la suite

Mais à quel point est que, par rapport au reste du pays? Pour montrer cela, ajoutons des données plus catégorisés, mais les graphiques à barres utilisation à la place. Les graphiques à barres sont les mêmes que les cartes de colonnes, mais les catégories apparaissent horizontalement plutôt que verticalement.

Cette fois-ci, mettre en évidence toutes les données.

maintenant, cliquez sur Insérer dans le menu tout comme vous l`avez fait avant, et cette fois-cliquez sur le menu déroulant pour les graphiques à barres, juste à droite de la colonne de diagrammes déroulante.

Voilà! Vous avez maintenant une comparaison graphique à barres des problèmes signalés par les locataires pour les régions géographiques à travers aux États-Unis

Pro tip: Je devais modifier le titre comme indiqué. Pour ce faire, simplement en cliquant sur le titre lui-même et en tapant un nouveau titre, au moins dans Office 365 - dans d`autres versions, vous devrez peut-être cliquer sur Modification avancée.

Comme vous pouvez le voir, les diagrammes de colonnes et les graphiques à barres sont un moyen vraiment cool soit comparer les données catégorisées pour un ensemble de données, ou de comparer les données catégorisées à travers des ensembles de données multiples. Par exemple, le graphique ci-dessus montre régionale très clairement que les problèmes de plomberie sont bien pires dans le Sud et le Nord, tandis que le Sud se débat beaucoup plus que quiconque à l`entretien de la propriété.

Camemberts

Comme le nom l`indique, camemberts sont en forme comme une tarte, et sont mieux utilisés lorsque vous devez indiquer le montant d`une catégorie beaucoup plus grande qui est repris par des sous-catégories plus petites.

Par exemple, une université peut utiliser un graphique circulaire pour montrer la répartition de la démographie raciale de sa population étudiante. En utilisant nos données ci-dessus, vous pouvez utiliser un graphique circulaire pour répartition des problèmes de locataires du Nord-Est en question de la réparation.

Encore une fois, ceci est une autre bonne carte à utiliser lorsque vous débutez avec les données déjà catégorisées. Les graphiques à secteurs sont mieux utilisées pour un ensemble de données qui est divisé en catégories. Si vous voulez comparer plusieurs ensembles de données, il est préférable de rester avec les graphiques à barres ou de colonne.

Graphiques ligne

Passant à la ligne graphiques nécessite un nouvel ensemble de données, car les cartes de ligne et d`autres types de graphiques similaires ont tendance à être en fonction du temps. Cela signifie, vous êtes généralement (mais pas toujours) tracer un point de données sur la progression du temps.

Ce n`est pas toujours le cas. En fin de compte, pour un graphique en ligne vous avez seulement besoin d`un X et une valeur Y. Dans l`exemple ci-dessous, X sera temps et Y sera la population, mais vous pouvez tout aussi facilement tracer la productivité de votre entreprise (Y) que le nombre de primes versées monte (X).

L`ensemble des données de recensement, nous allons utiliser dans cet exemple est le changement de la population des États-Unis de 2010 à 2015.

Mise en évidence de l`année et les colonnes de la population totale, puis en cliquant sur Insérer dans le menu et le choix d`un résultat graphique de diagramme de ligne dans un graphique linéaire montrant dans votre feuille de calcul. Faites un clic droit sur le graphique et choisissez Sélectionnez la source de données. Assurez-vous que l`année est désélectionné.

Maintenant qu`il ne cherche pas à utiliser la colonne Année que Y, il utilisera comme X et un étiquetage complet axe horizontal.

En un coup d`oeil, vous pouvez voir que la population aux États-Unis a augmenté de façon constante à un taux d`environ 0,76% par an. C`est le genre de cartes de ligne chose sont faits pour montrer.

Graphiques région

cartes de la région sont identiques à la ligne des graphiques, mais la zone sous la ligne est remplie. Alors que la mise au point de la carte de ligne est toujours changement en valeurs au fil du temps, la mise au point d`une carte de la zone est de mettre en évidence l`importance des valeurs au fil du temps. La différence est subtile, mais quand vous avez besoin de montrer des choses comme combien d`arbres ont été coupés clairement 1990-1995 par rapport à 2000-2005, le graphique de la zone brille vraiment.

En utilisant les données démographiques ci-dessus, vous pouvez comparer les hommes par rapport à la croissance de la population féminine de 2010 à 2015.

Vous pouvez également représenter les mêmes données en utilisant un tableau de zones empilées (également disponible dans la section cartes sous la Insérer menu).

Ce tableau peut être considéré comme un graphique linéaire et un diagramme circulaire combinés en un seul. Vous pouvez voir la répartition en pourcentage des données classées dans la catégorie que les données change au fil du temps.

Étant donné que le changement est si subtil au cours des 5 années tracées ci-dessus, vous ne pouvez pas tout à fait faire ressortir le fait que, bien que la population féminine est d`environ 3% plus grande que la population masculine, la population masculine est en fait en augmentation d`environ 3% par an plus vite que la population des femmes aux États-Unis Comme si datant n`a pas été assez dur pour les gars comme ça!Rencontres en ligne - Les hommes ne comprend toujours pas et les femmes ne comprenez pasRencontres en ligne - Les hommes ne comprend toujours pas et les femmes ne comprenez pasEst-ce que les sites de rencontres en ligne fonctionnent-ils? Il est temps pour une discussion franche! Ce que j`appris que des entrevues était de rencontres en ligne est tout aussi pénible pour les hommes et pour les femmes, mais pour des raisons très différentes.Lire la suite

Disperser (XY) Graphiques

Un favori parmi les scientifiques et les statisticiens, les nuages ​​de points sont tracés des points de données (généralement un groupe de points de données de la même mesure), qui sont destinés à montrer des corrélations ou des motifs dans les données qui ne sont pas évidentes lorsque vous cherchez simplement à des points de données individuels .

Par exemple, complotant taux de réussite de récupération du cancer en fonction du temps passé à l`hôpital peut montrer une corrélation entre la durée de quelqu`un est traité pour le cancer et le succès du traitement est susceptible d`être.

Pour montrer la puissance de ce type de graphique, j`ai comploté le nombre d`hospitalisations d`asthme à Chicago de 2000 à 2011, organisée par le code postal.

Ce diagramme de dispersion XY (également appelé un tableau « cluster ») révèle que le code postal 60628 avait plus d`hospitalisations d`asthme par an que à peu près toutes les autres régions et codes postaux 60655 et plus constituent les meilleurs endroits pour vivre si vous voulez que le moins possible chances d`avoir une hospitalisation d`asthme.

Graphique Bubble

Cela peut aussi être représenté (encore mieux) sous la forme d`un graphique à bulles. Ceci est une visualisation amusant de créer quand vous avez trois dimensions de données que vous pouvez tracer.

Ceci est un point de données XY typique tracé de deux valeurs (le point étant une « bulle »), avec une valeur combinée supplémentaire qui détermine la taille de la bulle. Par exemple, avec ce genre de graphique, vous pouvez tracer combien les adolescents vont au cinéma, mais la taille de chaque point de données (bulle) peut représenter le nombre de femmes composent cet ensemble de données.

Il est un moyen très intéressant de représenter deux ensembles de données avec un graphique. Dans l`exemple ci-dessus, si vous avez inclus le nom des films comme les étiquettes de l`axe X, vous pouvez identifier celle de tous les films que les adolescents sont allés à des films qui spécifiques ont attiré un public féminin de l`adolescence plus.

Graphiques de surface

Juste quand vous pensiez qu`il ne pouvait peut-être plus disponibles graphiques, voici venir graphiques de surface. Ce tableau trois dimensions vous permet de tracer deux séries de points de données à travers plusieurs dimensions. Il peut être complexe à utiliser, mais avec les points de données à droite (deux séries avec une relation claire), la visualisation peut être assez impressionnant.

La version 3-D de la carte ressemble à une carte topographique, ce qui est logique parce qu`une telle carte est une représentation graphique d`altitude et la distance de tout point donné. De même, vous pouvez utiliser cette carte pour faire des choses comme tableau l`ampleur d`une épidémie de maladie contre l`âge et le temps que la personne a été malade.

En traçant cette façon, les modèles intéressants pourraient surgir que vous ne remarquez pas, si vous ne comploté deux points le long d`un simple axe X-Y.

Graphiques Donut

Donut sont une autre graphiques visualisation complexe qui vous permet de représenter graphiquement une série de données dans une sorte de format graphique, mais aussi des séries de données supplémentaires dans les « couches », formant un multicolore « donut ». Mieux vaut utiliser lorsque les deux séries de données sont sous-catégories d`une catégorie de données plus grande.4 Outils de visualisation de données pour Captivant journalisme de données4 Outils de visualisation de données pour Captivant journalisme de donnéesLes mots et les chiffres ne suffisent pas. En fin de compte, visuels captureront et convaincre votre auditoire. Voici les outils qui vous aideront à transformer vos données en quelque chose de grand.Lire la suite

Un bon exemple de ceci est les ensembles de données utilisés précédemment dans cet article, traçant la population masculine et féminine par an.

Comme vous pouvez le voir, toutes les séries (les années 2010 à 2015) contient des segments presque identiques taille, montrant à quel point les deux populations changent lentement d`année en année. vient vraiment de la valeur de ce graphique ayant les bonnes données et l`objectif droit que vous voulez réaliser visuellement avec ces données.

Choisir le bon graphique

C`est vraiment le point de tout cela. Il peut y avoir une belle sélection de graphiques à utiliser, mais ce que vous devrait choisissez se résume le type de données que vous avez ensembles disponibles, et exactement ce que vous essayez de montrer (ou prouver) avec ces données. Quelques graphiques feront votre point beaucoup plus clairement que d`autres.

Savoir ce tableau accomplira qui est la moitié de la bataille. L`autre moitié est de déterminer exactement comment organiser vos données et formater la carte comme vous le souhaitez.

La vérité est que les graphiques ont un impact énorme dans toute présentation. Maintenant que vous savez tout ce que vous est disponible dans Microsoft Excel, choisir le bon graphique pour vos besoins et créer une présentation avec ce qui va vraiment frapper leurs chaussettes.5 conseils Powerpoint pour améliorer vos compétences de présentation Nuit5 conseils Powerpoint pour améliorer vos compétences de présentation NuitVous faites un pas sur le podium. Vous transpirez des mains, votre coeur est la course, et comme vous êtes sur le point d`ouvrir la bouche et parler, votre esprit se vide. Besoin d`aide pour?Lire la suite