60 Essential raccourcis clavier de microsoft office pour word, excel et powerpoint

Les raccourcis clavier sont une grande technique de la productivité, et tout utilisateur d`ordinateur devrait avoir les plus importants en mémoire. Après tout, vous ne savez jamais quand vous aurez à obtenir autour de Windows avec juste votre clavier

Nous vous avons montré comment faire générer automatiquement une liste de mots des raccourcis clavier, mais avec des centaines disponibles, il peut être difficile de savoir par où commencer. Voici les plus importants raccourcis clavier pour quiconque de savoir- obtenir ces sous votre ceinture et vous serez le gain de temps comme jamais imaginé!

Quelques notes:

• Les touches apparaissent audacieux et des combinaisons de touches apparaissent dans gras, italique.
• Contrôle est l`abréviation CTRL.
• Les raccourcis clavier qui doivent être pressées en même temps utilisera un + symbole (par exemple, CTRL + S).
• Les combinaisons qui doivent être pressés l`un après l`autre utilisera un gt; (par exemple. CTRL gt; T).

Tous les programmes

Obtenons les universelles qui travaillent dans les trois grands programmes Office de la première manière. Nous ne les répéterons pas dans les différentes sections.

CTRL + A sélectionnera unell éléments à l`écran. Selon l`endroit où votre souris se concentre, la sélection pourrait être la totalité du document / tableur, ou seulement la zone de texte que vous tapez dans.

CTRL + B sera au format texte comme audacieux. CTRL + I permet italique, et CTRL + U underlines la sélection. Utiliser avec CTRL + A pour changer rapidement une boîte de document entier ou d`un texte.

CTRL + P lance la Pdialogue Rint afin que vous puissiez choisir comment imprimer votre fichier.Impression a changé dans Windows 8: Voici ce que vous devez savoirImpression a changé dans Windows 8: Voici ce que vous devez savoirL`impression a changé dans Windows 8 - il y a maintenant un moyen d`impression standard dans toutes les applications modernes. Cependant, comme beaucoup de choses sur la nouvelle interface moderne de Microsoft, l`impression est immédiatement intuitive pour de nombreux utilisateurs, ...Lire la suite

CTRL + C volonté copie la sélection en cours dans le presse papier, tandis que CTRL + X va le couper (enlever et placez-le sur le presse-papiers). Après avoir utilisé l`une de ces combinaisons, l`utilisation CTRL + V pour le coller ailleurs. L`utilisation d`un gestionnaire de presse-papiers peut étendre cette fonctionnalité grandement!

CTRL + Z Annule la dernière action et peut être utilisé plusieurs fois de suite. Pour inverser cette décision, utilisez CTRL + Y à refaire.

Video: Les raccourcis clavier des logiciels Office

le F4 raccourci est bizarre, mais très utile. Il répétera la dernière action que vous avez pris, que ce soit le formatage ou la suppression du texte. Par exemple, supposons que vous avez plusieurs rubriques dans un papier que vous voulez être une autre police, la couleur et la taille que le reste du texte. Au lieu de changer manuellement les propriétés de chaque ligne, faites-le pour le premier, puis sélectionnez simplement la prochaine tête et appuyez sur F4 d`appliquer la même mise en forme. Son ruban le plus proche est probablement le peintre de format.

L`interface du ruban est grande, mais si elle est dans votre chemin, CTRL + F1 cache. Appuyez de nouveau pour le ramener.Comment Tweak Le Windows et Office ruban MenuComment Tweak Le Windows et Office ruban MenuCe fichu menu ruban. Depuis son introduction dans Office 2007, j`ai du mal à se réconcilier avec elle. Je préfère de beaucoup la méthode Bureau 2000/2003 de « cacher » des outils que vous n`utilisez pas souvent ...Lire la suite

Office comprend un thésaurus intégré et le dictionnaire. Mettez en surbrillance un mot et utiliser SHIFT + F7 à ouvrir des pop l`onglet thésaurus, où vous pouvez voir la définition d`un mot et synonymes.Quelle est la bonne parole: Voici 6 façons d`utiliser Google comme un dictionnaire instantanéQuelle est la bonne parole: Voici 6 façons d`utiliser Google comme un dictionnaire instantanéNous Google pour des choses de toute façon, et peut-être il est presque devenu une habitude de sous-conscient de Google pour un mot qui signifie aussi bien. Google rend certainement facile avec les différentes façons qu`elle nous donne à ...Lire la suite

Lorsque vous avez besoin d`ajouter un lien hypertexte vers un texte pour créer un lien vers un autre fichier ou une adresse Web, CTRL + K vous amène à la boîte de dialogue instantanément.

Vous devez enregistrer vos documents souvent! Une prise rapide CTRL + S fera l`affaire.

Lorsque vous travaillez avec plusieurs fichiers en un seul programme Office, l`utilisation CTRL + F6 pour basculer entre eux.

Si vous avez besoin de trouver quelque chose dans le fichier actuel rapidement, CTRL + F ouvrira la Fboîte ind.

Mot

Lorsque vous tapez loin dans Word, rappelez-vous ces raccourcis clavier pour gagner du temps. Ils sont beaucoup plus efficaces que la chasse à travers les couches de menus pour un cadre hors du commun.

Les élèves apprécieront celui-ci: accéder au mot intégré de Word contre en appuyant sur CTRL + MAJ + G. Si tout va bien, vous avez assez de mots!

Video: Change the language in office 365 - Change the language for Word, Excel and Powerpoint

Avant d`envoyer ce document important de, donner F7 un robinet pour ouvrir Orthographe et grammaire. Vérification orthographique dans Word est toujours une bonne idée, mais essayez d`autres outils de vérification de la grammaire pour assurer la Parole ne rien manquer.8 façons d`écrire & Grammaire Check In Microsoft Word utilisant différents dictionnaires & langues8 façons d`écrire & Grammaire Check In Microsoft Word utilisant différents dictionnaires & languesorthographe intégré de Microsoft Word et les outils de contrôle de grammaire peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins. Vous pouvez même utiliser la correction automatique pour accélérer votre saisie.Lire la suite

le verrouillage des majuscules est vraiment gênant, et vous activez probablement par accident. La prochaine fois que vous tapez un paragraphe en majuscules, sélectionnez le texte et utilisez SHIFT + F3 pour basculer entre les minuscules, majuscules et cas de titre (Capitaliser la première lettre de chaque mot).

Word utilisations courantes de l`auto-superscript le format (dates), mais quand vous avez besoin de le faire manuellement, utilisez CTRL + = à indicer texte mis en surbrillance, ou CTRL + MAJ + = pour en faire un superscript.

Lorsque vous insérez une URL, Word se transformera automatiquement en un lien hypertexte et de le rendre bleu. Vous voudrez peut-être pas sur les documents officiels tels que curriculum vitae, utilisez donc CTRL + MAJ + F9 pour supprimer tous les liens hypertexte dans le texte.

Bien que vous puissiez texte copier et coller sans la mise en forme, parfois vous avez à traiter avec le formatage loufoque de quelqu`un d`autre. Lorsque cela se produit, il suffit de sélectionner le texte et appuyez sur CTRL + ESPACE pour éliminer les effets de police et de le remettre à la taille par défaut, la police et la couleur.5 façons Dépouiller la mise en forme lorsque vous copiez & coller le texte5 façons Dépouiller la mise en forme lorsque vous copiez & coller le textePorter tout le formatage de texte enrichi le long lors de la copie et coller du texte est irritant. Voici plusieurs façons d`éviter cela.Lire la suite

Il y a plusieurs endroits que vous pouvez ajuster la taille de police, mais obtenir la fantaisie avec votre clavier et de l`utilisation CTRL +] pour augmenter la taille des caractères et CTRL + [ pour le diminuer.

si vous ne l`utilisez activement la règle à l`écran est l`encombrement visuel,. ALT gt; W gt; R la règle permet de basculer.

Exceller

Excel a un peu d`une courbe d`apprentissage, mais se habituer à ces raccourcis avez-vous bien sur votre façon de siffler des feuilles de calcul.

Vous avez probablement plusieurs onglets dans votre utilisation Excel workbook- CTRL + Page Up / Page Down pour faire défiler entre eux.

Jamais trouvé dans la cellule CDZ-2108 avec aucune idée de la façon dont vous y êtes arrivé? Pressage CTRL + Backspace se concentrera sur l`écran de la cellule active, de sorte que vous n`avez pas à chasser pour elle.

Cela est moins d`un raccourci et plus d`une commande de base, mais il est pas bien expliqué. Pour entrer dans une nouvelle ligne dans une cellule, utilisez ALT + ENTRÉE.

Date / temps d`aujourd`hui sont des éléments communs que vous pourriez vouloir entrer dans une cellule. Utilisation CTRL + - pour saisir rapidement la date actuelle ou CTRL + Maj +: pour le courant de temps ne pas oublier en utilisant l`expansion du texte pour faire des raccourcis comme vous-même!Qu`est-ce que l`expansion du texte & Comment peut-il vous aider à gagner du temps?Qu`est-ce que l`expansion du texte & Comment peut-il vous aider à gagner du temps?Si vous pouviez vous sauver même une petite fraction du temps que vous passez à taper, vous pourriez économiser des heures de votre temps chaque semaine. C`est exactement ce que l`expansion du texte est pour.Lire la suite

Excel ne vous permet pas de changer la mise en forme du texte aussi facilement que Word ou PowerPoint faire. presse CTRL + 1 sur une cellule pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en forme.

Les formules sont ce qui rend Excel si puissant. Vous passez probablement beaucoup de temps à les éditer, appuyez donc sur F2 pour accéder à la zone de formule au lieu d`utiliser la souris.Besoin d`aide avec Excel formules? 7 Ressources pour ConsultBesoin d`aide avec Excel formules? 7 Ressources pour ConsultExcel est la norme d`or tableur. Si vous devez utiliser Excel et doivent encore se familiariser avec elle, ces ressources vont rapidement vous présenter les bases et plus.Lire la suite

Video: Samsung Galaxy Note 5 - Microsoft Excel, PowerPoint & Word Review (S Pen)

Pour basculer entre les cellules montrant leur contenu ou leurs formules, l`utilisation CTRL + ` (La clé ci-dessous ESC sur un des États-Unis QWERTY disposition du clavier). Ceci est utile pour assurer chaque cellule qui devrait avoir une formule fait en réalité.

essayer CTRL + 0 pour cacher une colonne, ou CTRL + 9 à masquer une ligne. Vous pouvez réafficher quoi que ce soit caché par ce raccourci à l`aide CTRL + Maj + 0/9, mais il peut exiger une solution de contournement bizarre en raison de paramètres du clavier Windows. Si vous ne pouvez pas utiliser cette méthode, la séquence ALT gt; H gt; O gt; U gt; L fera la même chose.

La fonction SOMME est commune, et vous pouvez utiliser ALT + = pour appliquer automatiquement SUM à toutes les cellules mises en évidence.

CTRL + touches fléchées est un intéressant de un, il se déformera dans la direction que vous choisissez, arrêter quand il frappe un espace vide si vous commencez dans une cellule remplie. Si vous commencez dans une cellule vide, il arrête quand il frappe qui n`est pas vide. Vous pouvez l`utiliser pour accéder rapidement aux régions les plus d`Excel!

De même, CTRL + Maj + * sélectionnera la gamme actuelle - cela signifie que toutes les directions de la cellule actuelle jusqu`à ce qu`il touche le bord de la feuille de calcul ou une ligne ou d`une colonne complètement vide. Il semble un peu bizarre, mais l`essayer et vous comprendrez.

Power Point

La prochaine fois que vous êtes responsable de faire un présentation impressionnante, rappelez-vous ces conseils pour zoomer dans votre travail.5 conseils Powerpoint pour améliorer vos compétences de présentation Nuit5 conseils Powerpoint pour améliorer vos compétences de présentation NuitVous faites un pas sur le podium. Vous transpirez des mains, votre coeur est la course, et comme vous êtes sur le point d`ouvrir la bouche et parler, votre esprit se vide. Besoin d`aide pour?Lire la suite

Notez que puisque les actions de vue de l`éditeur de PowerPoint plusieurs de ses raccourcis avec Word (essayez l`une de ce qui précède dans PowerPoint!), Cette section se concentrera sur les raccourcis tout en présentant vos diapositives.

CTRL + M ajoutera une nouvelle diapositive dans l`éditeur.

presse CTRL + Maj + D pour dupliquer la diapositive en cours.

presse F5 de lancer un diaporama depuis le début, ou CTRL + Maj + F5 à partir de la diapositive.

Pour passer à un certain diaporama tout en présentant, appuyez sur un numéro, puis Entrer.

Si jamais il y a une situation d`urgence avec une diapositive ou vous avez besoin rapidement de noircir l`écran pour garder l`attention de tous, appuyez sur B pour afficher une diapositive vierge noire. Appuyez à nouveau pour revenir à l`endroit où vous étiez. Si vous préférez une diapositive blanche, utilisez W au lieu.

PowerPoint comprend des outils qui vous permettent d`interagir avec des diapositives comme ils sont affichés. Ne pas tâtonner avec la souris devant votre public pour trouver ces - utilisation CTRL + P pour activer l`outil plume, et une fois que vous appuyez sur le dessin fait E pour effacer l`encre.5 utilisations créatives des présentations PowerPoint Vous n`avez pas encore exploré5 utilisations créatives des présentations PowerPoint Vous n`avez pas encore exploréMicrosoft PowerPoint peut faire beaucoup plus que des présentations ennuyeuses. Il est temps PowerPoint de 2013 maintenant et la recherche d`utilisations créatives et hors du commun de PowerPoint continue. Voici cinq.Lire la suite

Pour afficher votre curseur de la souris tout en présentant l`utilisation CTRL + A. CTRL + H cachera le pointeur de votre souris, que ce soit une flèche ou un stylo.

Si votre présentation est automatique (peut-être affiché à un kiosque), appuyez sur S pour arrêter ou redémarrer le diaporama.

Eu média incorporé dans une diapositive? Utilisation ALT + P pour activer la lecture / pause, ou ALT + Q pour arrêter la lecture. Les flèches ALT + Haut / Bas va régler le volume, tandis que ALT + U assourdit.Comment intégrer une vidéo YouTube & Autres médias dans votre présentation PowerPointComment intégrer une vidéo YouTube & Autres médias dans votre présentation PowerPointprésentations typiques sont des affaires maussade avec du texte et des arrière-plans des entreprises fournissant peu d`intérêt. Les fichiers multimédias peuvent alléger l`expérience. Nous vous montrons comment intégrer des vidéos même.Lire la suite

Obtenez votre raccourci sur

Beaucoup de raccourcis sont représentés ici, mais ils ne sont pas trop pour vous d`apprendre! Vous avez sans doute des fonctions que vous utilisez tous reconnu jour dans cette liste- engager ceux à la mémoire et de regarder votre productivité monter en flèche. Il n`y a pas de honte à garder cette liste ouverte pendant un certain temps jusqu`à ce que vous puissiez les rappeler à tout moment.

Impossible d`obtenir des raccourcis assez? Feuilleter notre guide de raccourci clavier ultime pour des dizaines d`autres!Windows Raccourcis 101 - Le clavier ultime raccourci GuideWindows Raccourcis 101 - Le clavier ultime raccourci GuideAvec autant de raccourcis intégrés dans Windows et son logiciel, il peut sembler impossible de les apprendre. Voici le guide ultime pour les raccourcis clavier les plus utiles.Lire la suite

Quels sont vos raccourcis de bureau? Avez-vous appris des nouvelles dans cette liste que vous êtes excité? Donnez-nous vos pensées dans un commentaire ci-dessous!