Comment importer des données dans vos feuilles de calcul excel la façon nette et facile

Excel est le roi de programmes de tableur

, mais parfois vous avez besoin d`ouvrir un document qui n`a pas été formaté spécifiquement pour les programmes Microsoft. Et d`autres fois, vous aurez besoin d`enregistrer votre document dans un format différent afin que les gens n`utilisent pas Excel peuvent l`utiliser.Excel vs Google Sheets: quel est le meilleur pour vous?Excel vs Google Sheets: quel est le meilleur pour vous?Avez-vous vraiment besoin d`Excel? Les deux solutions de bureau et en ligne ont leurs avantages. Si vous avez du mal à choisir entre Excel et feuilles de calcul Google pour gérer vos feuilles de calcul, laissez-nous vous aider à décider.Lire la suite

Importation et exportation de données dans Excel semble être un processus compliqué, mais il est en fait assez facile une fois que vous l`avez fait une ou deux fois. Voici ce que vous devez savoir.

Comment importer des données dans Excel

Peu importe quel genre de données que vous importez, vous allez commencer le processus de la même manière. Frappé Fichier gt; Importer pour commencer. Vous verrez ce pop-up, vous permettant de choisir le format du fichier original que vous souhaitez importer:

excel-import-dialogue

Cette boîte de dialogue vous donne la possibilité d`importer de valeurs séparées par des virgules (CSV), FileMaker Pro, HTML, et les fichiers texte. Si vous voulez importer un autre type de fichier tableur, votre meilleur pari est d`exporter la feuille de calcul dans un format différent du programme original. La plupart des programmes ne devraient pas avoir des difficultés à exporter au format CSV ou texte. Je vais utiliser un fichier CSV dans cet exemple parce qu`il est un format de données commun, utilisé pour tout, de données de recherche feuilles de calcul de contact des médias sociaux.Comment sauvegarder vos contacts Facebook à un compte e-mail [hebdomadaire Facebook Conseils]Comment sauvegarder vos contacts Facebook à un compte e-mail [hebdomadaire Facebook Conseils]Facebook fait de nombreux aspects de votre vie plus pratique. Il est un moyen facile de rester en contact, il vous rappelle les anniversaires de vos amis, et il peut synchroniser vos contacts et événements Facebook à votre ...Lire la suite

Lancement Assistant Importation de texte

Cliquez Importer, et vous verrez l`Assistant Importation de texte:

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L`Assistant Importation de texte Excel fait autant que possible de rendre ce processus facile, et pour la plupart, cela fonctionne très bien. La plupart du temps, vous venez de frapper Prochain gt; jusqu`à ce que l`assistant disparaît et vos données apparaît dans la feuille de calcul. Comme vous pouvez le voir dans l`image ci-dessus, l`assistant de texte a déterminé que ce fichier est délimité-chaque cellule est séparée par une virgule. Parce que cela est correct, nous pouvons juste frapper Prochain gt; de passer à l`importation (si ce n`est pas, lisez la suite pour obtenir des conseils sur l`importation largeur fixe).

Ensemble de données Délimiteurs

La deuxième étape vous permet de choisir un certain nombre de différentes options liées à la délimitation qui vous aideront à vous assurer que vos données se correctement importées:

Excel-text-import-délimiteurs

Tout d`abord, vous pouvez choisir votre delimiter. Les données que j`importation utilise ici des virgules pour séparer les cellules, donc je vais laisser Virgule choisi. Languette est également sélectionné et n`a pas d`effet négatif sur cette importation, donc je vais le laisser seul. Si votre feuille de calcul utilise des espaces ou des points-virgules pour différencier les cellules, il suffit de sélectionner cette option. Si vous voulez partager les données sur un autre personnage, comme une barre oblique ou une période, vous pouvez saisir ce caractère dans le Autre: boîte.

le Traiter les délimiteurs consécutifs comme une boîte fait exactement ce qu`il dans le cas dit- des virgules, ayant deux virgules dans une rangée créerait une seule nouvelle cellule. Lorsque la case est décochée, ce qui est la valeur par défaut, qui crée deux nouvelles cellules.

le Qualifiant de texte boîte est un important lorsque l`de un assistant importe une feuille de calcul, il traitera certaines des cellules sous forme de nombres et d`autres sous forme de texte. Le caractère dans cette boîte racontera Excel quelles cellules doivent être traitées sous forme de texte. Normalement, il y aura des guillemets ( » « ) autour du texte, donc c`est l`option par défaut. Les qualificatifs de texte ne seront pas affichées dans la feuille de calcul finale. Vous pouvez également changer pour les apostrophes ( « « ) ou pas, auquel cas toutes les citations resteront en place quand ils sont importés dans la feuille de calcul final.

Définissez Formats de données

Une fois que tout semble bon, frappé Prochain gt; aller à l`étape finale, ce qui vous permet de définir des formats de données pour les cellules importées:

Excel-import-données-formats

La valeur par défaut pour la Colonne format de données est Général, qui convertit automatiquement les données aux formats numériques, la date et le texte. Pour la plupart, cela fonctionne très bien. Si vous avez des besoins spécifiques de mise en forme, cependant, vous pouvez sélectionner Texte ou Rendez-vous amoureux:. L`option de date permet également de choisir le format que la date est importée. Et si vous voulez sauter des colonnes spécifiques, vous pouvez le faire aussi.

Chacune de ces options est appliqué à une seule colonne ou plusieurs colonnes si vous shift-clic pour sélectionner plus d`un. Il peut prendre beaucoup de temps pour passer par toutes les colonnes de cette façon si vous avez une feuille de calcul géant, mais il pourrait vous faire gagner du temps à long terme si toutes vos données correctement formaté lorsque vous importez.

La dernière option dans cette boîte de dialogue est le Avancée menu, qui permet d`ajuster les paramètres utilisés pour la reconnaissance des données numériques. La valeur par défaut utilise une période comme séparateur décimal et une virgule comme séparateur de milliers, mais vous pouvez le modifier si vos données sont formatées différemment.

avancé texte-import-excel

Après ces paramètres sont composés à votre goût, vient de frapper terminer et l`importation se fait.

Utilisez Largeur fixe au lieu de Délimité

Si Excel obtient vos données délimitant mal, ou que vous importez un fichier texte sans délimiteurs, vous pouvez choisir Largeur fixe au lieu de délimité dans la première étape. Cela vous permet de séparer vos données en colonnes en fonction du nombre de caractères dans chaque colonne. Par exemple, si vous avez une feuille de calcul complète de cellules qui contiennent des codes à quatre lettres et quatre chiffres, et que vous souhaitez partager les lettres et les chiffres entre les cellules différentes, vous pouvez choisir Largeur fixe et régler la division après quatre caractères:

text-assistant import-fixe

Pour ce faire, sélectionnez Largeur fixe et cliquez sur Prochain gt;. Dans la boîte de dialogue suivante, vous pouvez dire Excel où diviser les données en différentes cellules en cliquant sur les données affichées. Pour déplacer une division, cliquez et faites glisser la flèche en haut de la ligne. Si vous souhaitez supprimer une scission, double-cliquez sur la ligne.

Après avoir sélectionné vos divisions et frapper Prochain gt;, vous obtiendrez les mêmes options que vous auriez dans le délimité import- vous pouvez sélectionner le format de données pour chaque colonne. ensuite appuyez sur terminer et vous aurez votre feuille de calcul.

Excel importés-texte fixe

En plus d`importer des fichiers non délimités, c`est une bonne façon de diviser le texte et les chiffres à partir de fichiers que vous travaillez avec. Il suffit d`enregistrer le fichier en tant que fichier CSV ou texte, importer ce fichier, et utiliser cette méthode pour le diviser comme vous le voulez.Comment extraire un numéro ou texte à partir d`Excel avec cette fonctionComment extraire un numéro ou texte à partir d`Excel avec cette fonctionLe mélange des nombres et du texte dans une feuille de calcul Excel peut présenter des défis. Nous allons vous montrer comment changer la mise en forme de vos cellules et numéros séparés de texte.Lire la suite

Importation HTML est le même que l`importation CSV ou texte files- sélectionnez le fichier, passer par les mêmes choix que ci-dessus, et votre document HTML sera transformé en une feuille de calcul que vous pouvez travailler avec (vous trouverez peut-être ce utile si vous voulez télécharger tables HTML à partir d`un site Web, ou si les données de formulaire Web est enregistré au format HTML).

Exportation de données à partir d`Excel

L`exportation des données est beaucoup plus simple que l`importation. Lorsque vous êtes prêt à exporter, frapper Fichier gt; Enregistrer sous… (Ou utiliser un raccourci clavier Excel à portée de main), Et vous sera présenté avec un certain nombre d`options. Il suffit de choisir celui que vous avez besoin.35 Tous les jours Microsoft Excel Raccourcis clavier pour Windows & Mac35 Tous les jours Microsoft Excel Raccourcis clavier pour Windows & MacLes raccourcis clavier peuvent vous faire économiser beaucoup de temps! Utilisez ces raccourcis Microsoft Excel pour accélérer le travail avec des feuilles de calcul sur Windows et Mac.Lire la suite

Excel-export-options

Voici une ventilation de quelques-unes des plus courantes:

  • .xlsx / .xls: Formats standard Excel.
  • .XLT: Modèle Excel.
  • .xlsb: Un format Excel écrit en binaire au lieu de XML, qui permet l`enregistrement des feuilles de calcul extrêmement importantes plus rapidement que les formats standard.
  • .csv: Valeur séparées par des virgules (comme dans le premier exemple d`importation utilisé ci-dessus peut être lu par un programme de feuille de calcul).
  • .SMS: Un certain nombre de formats légèrement différents qui utilisent des onglets pour séparer les cellules dans votre feuille de calcul (en cas de doute, sélectionnez Texte tabulé au lieu d`une autre option txt).

Lorsque vous sélectionnez un format et appuyez sur sauvegarder, vous pouvez obtenir un avertissement qui ressemble à ceci:

excel-export d`alerte

Si vous cherchez à enregistrer votre fichier comme autre chose que .xlsx ou .xls, cela est susceptible de se produire. À moins que des caractéristiques spécifiques que vous avez vraiment besoin dans votre feuille de calcul, appuyez simplement Continuer et votre document sera enregistré.

Un pas de plus vers Excel Maîtrise

Pour la plupart, les gens utilisent simplement des feuilles de calcul au format Excel, et il est très facile d`ouvrir, de modifier et de les sauver. Mais chaque fois dans un certain temps, vous aurez un autre type de document, comme un extrait du web ou généré dans un différente suite Office. Savoir comment importer et exporter des formats différents peuvent travailler avec ces types de feuilles beaucoup plus pratique.Quelle suite Office est faite pour vous?Quelle suite Office est faite pour vous?Vous aurez du trouver une occupation qui ne nécessite pas de traitement de texte ou un nombre quelconque. Et vous pouvez vous demander, est Microsoft Office vraiment la meilleure solution? Voici vos options.Lire la suite

Avez-vous importer ou exporter des fichiers Excel sur une base régulière? Que trouvez-vous utile? Avez-vous des conseils à partager ou des problèmes spécifiques que vous ne l`avez pas trouvé une solution pour encore? Partagez-les ci-dessous!

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