Comment imprimer une feuille de calcul excel sur une seule page

Excel est un fantastiquement utile

tableur, mais il n`y a rien de pire que de créer une feuille de calcul parfaite et l`impression seulement pour le voir sortir sur neuf feuilles de papier, y compris une seule ligne sur la dernière. A quoi bon une feuille de calcul magnifiquement conçu si elle a l`air terrible sur le papier?7 Fun & Les choses étranges que vous pouvez créer avec Microsoft Excel7 Fun & Les choses étranges que vous pouvez créer avec Microsoft ExcelImaginez Excel était amusant! Excel offre beaucoup de possibilités pour des projets qui vont au-delà de son utilisation prévue. La seule limite est votre imagination. Voici les exemples les plus créatifs de la façon dont les gens utilisent Excel.Lire la suite

Video: Définir la zone d'impression dans Excel 2013

Heureusement, vous pouvez modifier votre feuille de calcul et les paramètres du programme pour obtenir tout sur une page, et de faire ce regard page aussi bien que possible. Si votre feuille de calcul est tout simplement trop grand pour une seule page, vous pouvez utiliser ces paramètres pour le distribuer sur un certain nombre de pages plus plaisamment.

Aperçu avant impression

Ceci est une étape importante, vous pouvez vous diriger au large beaucoup de problèmes avant de l`imprimer si vous savez à leur sujet. Si vous imprimez et puis vérifiez à quel point il a travaillé, vous pourriez finir perdre beaucoup de papier essayer d`obtenir cette dernière ligne ou une colonne sur le papier.Gérer les coûts d`impression & Couper les déchets de papier par Configuration d`un serveur d`impression avec CapturerGérer les coûts d`impression & Couper les déchets de papier par Configuration d`un serveur d`impression avec CapturerLire la suite

En fonction de votre version d`Excel, vous pourriez avoir à cliquer Fichier gt; Aperçu avant impression, Fichier gt; Impression gt; Aperçu avant impression, ou juste Fichier gt; Impression pour voir ce que votre feuille de calcul ressemblera quand il sort de l`imprimante. Si cela semble bon, allez-y et imprimer. Sinon, essayez certaines des stratégies ci-dessous!

Utilisez la mise en page Voir

La vue de la mise en page vous montrera comment votre document sera imprimé pendant que vous travaillez là-dessus. Ce n`est pas une vue magnifique pour travailler sur votre feuille de calcul, mais il peut vous aider à faire des ajustements à faire en sorte que vos colonnes et de lignes tirer le meilleur parti de l`espace que vous avez. Pour activer la vue, allez à Vue gt; Mise en page.

Maintenant, vous verrez votre feuille de calcul comme il serait imprimé. Faire des ajustements à l`aide des outils ci-dessous alors que dans ce point de vue vous donnera une meilleure idée de savoir si oui ou non ils ont bien fonctionné. (Cette même fonctionnalité est disponible dans Word, et peut vous aider créer des documents professionnels ici aussi.)Comment faire pour créer des rapports professionnels & Documents sur la ParoleComment faire pour créer des rapports professionnels & Documents sur la ParoleCe guide examine les éléments d`un bon rapport, ainsi que de revoir la structure, le style et la finalisation de votre document.Lire la suite

Changer l`orientation de la page

Si votre feuille de calcul est plus large que haute, une orientation horizontale vous aider à mettre plus sur une page. Une feuille de calcul plus grand bénéficiera probablement d`une orientation verticale. Pour choisir l`orientation de votre feuille de calcul utilise, ouvrez le Mise en page Menu et choisissez Portrait ou Paysage sous l`onglet Page.

Supprimer ou masquer des lignes ou des colonnes

Dans les grandes feuilles de calcul, il y a souvent des lignes ou des colonnes redondantes, contiennent des informations anciennes, ou tout simplement ne pas besoin d`être imprimé dans une situation particulière. Ces lignes et colonnes prennent une valeur immobilière sur la page et peuvent rendre beaucoup plus difficile à obtenir votre feuille de calcul pour tenir bien.

Si vous pouvez supprimer certaines de ces données, il suffit d`utiliser le familier surligner gt; modifier gt; Effacer séquence pour se débarrasser d`eux. Si elles contiennent des informations que vous pensez que vous pourriez avoir besoin à nouveau un peu plus tard, vous pouvez les masquer par un clic droit sur la ligne ou tête de colonne et sélection Cacher. Pour voir à nouveau les données, sélectionnez les lignes ou les colonnes de chaque côté des données cachées, faites un clic droit sur l`étiquette, et sélectionnez unhide.

Utilisez les sauts de page

Tout comme dans votre programme de traitement de texte préféré, vous pouvez insérer des sauts de page pour vous assurer que votre feuille de calcul est partagé entre plusieurs pages où vous voulez qu`il soit, au lieu d`où Excel décide qu`il est pratique. Il suffit d`utiliser Insérer gt; Saut de page dire Excel où diviser votre document.

Modifier la zone d`impression

Si votre feuille de calcul a une énorme quantité de données et il vous suffit d`imprimer certaines d`entre elles, vous pouvez imprimer seulement la partie de la feuille de calcul que vous sélectionnez. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez imprimer et cliquez sur Impression. Changer la Imprimer: option Sélection, et l`aperçu mettra à jour pour contenir uniquement les données que vous avez sélectionné.

Si vous avez tendance à imprimer la même sélection sur une base régulière, vous pouvez définir une zone d`impression permanente qui englobe tout cet article afin que vous ne devez pas le sélectionner à chaque fois. Pour ce faire, sélectionnez la zone que vous imprimez fréquemment, puis passez à Fichier gt; Zone d`impression gt; Définir la zone d`impression. Maintenant, cette sélection deviendra la zone d`impression standard pour votre feuille de calcul. Pour se débarrasser de ce paramètre, Fichier gt; Zone d`impression gt; Effacer la zone d`impression.

Video: Imprimer un tableau à l'horizontal sur Excel

Changer Marges

Si vous avez juste besoin d`un peu plus de place pour ajuster votre feuille de calcul sur une page, en ajoutant un peu d`espace supplémentaire aux marges de la page peut résoudre votre problème. Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Configuration de la page soit à partir Fichier gt; Mise en page ou avec le bouton Configuration de la page dans la boîte de dialogue d`impression. Ajouter une fraction de pouce à chaque marge et vérifiez à nouveau l`aperçu avant impression.

Il est facile d`aller trop loin avec l`ajout de place dans les marges pour tenir autant que possible sur une page. Cependant, rappelez-vous que le texte en cours d`exécution jusqu`au bord d`un morceau de papier est non seulement inesthétiques, mais peut aussi être difficile à lire. Soyez judicieux avec celui-ci!

Retour à la ligne et la taille des colonnes

Excel est habituellement utilisé pour les données numériques, mais il peut être vraiment utile pour le texte ainsi que. Si vous avez beaucoup de texte dans vos cellules, ils peuvent vraiment étirer votre feuille de calcul et il est difficile de l`adapter sur une page, ou même sur plusieurs pages- vous pourriez vous retrouver avec un système d`impression bizarre qui rend votre document comme ce:Gain de temps avec des opérations de texte dans ExcelGain de temps avec des opérations de texte dans ExcelExcel peut faire de la magie avec les chiffres et il peut traiter les caractères aussi bien. Ce manuel montre comment analyser, convertir, remplacer et modifier le texte dans les feuilles de calcul. Ces bases vous permettront d`effectuer des transformations complexes.Lire la suite

Une partie du texte est coupé, et les cellules qui ne sont pas coupés voie d`exécution trop loin vers la droite. Pour limiter la largeur de votre feuille de calcul à la largeur d`une seule page, vous pouvez limiter la largeur de vos colonnes et utiliser l`habillage de texte pour vous assurer que vous ne perdez pas des données que vous souhaitez imprimer. Tout d`abord, aller à Format gt; Cellules gt; Alignement et assurez-vous retour à la ligne est autorisé.

Video: Comment imprimer une feuille Excel qui depasse une page

Maintenant, lorsque le texte dans une cellule est plus large que la largeur de colonne, le texte se terminera vers le bas à la ligne suivante. De là, vous pouvez régler la largeur de vos colonnes en faisant glisser le bord d`une tête de ligne ou d`une colonne pour le redimensionner.

Vous pouvez également cliquer deux fois sur les étiquettes de ligne ou de colonne pour les rendre automatiquement aussi large que nécessaire, comme le montre la vidéo ci-dessous. Pour vous assurer que vos colonnes tiennent sur une page comme vous voulez qu`ils, utiliser la vue de la mise en page mentionnée ci-dessus.

Video: imprimer un tableau excel.avi

Échelle Votre feuille de calcul

Si rien d`autre a fait le travail, vous pouvez faire évoluer votre feuille de calcul afin qu`il tienne sur une seule page (ou un certain nombre de pages). Dans Mise en page, cliquez sur le bouton radio à côté de Adapter à: et choisissez le nombre de pages que vous souhaitez votre feuille de calcul pour l`impression. La sélection d`un plus petit nombre de pages « Large » échelle le document horizontalement, et la sélection d`un plus petit nombre de pages « grands » sera elle échelle verticale. Vous pouvez également sélectionner une échelle de pourcentage.

En utilisant l`option mise à l`échelle peut aider à limiter la taille de votre document quand il est mis sur le papier, mais il peut aussi rendre votre texte très petit et difficile à lire. Ne vérifier l`aperçu et assurez-vous que vous n`êtes pas mise à l`échelle pour autant qu`il est impossible de lire toutes vos données. Mise à l`échelle est vraiment utile lorsque vous essayez d`imprimer graphiques Excel, aussi.8 types de graphiques Excel & Lorsque vous devez les utiliser8 types de graphiques Excel & Lorsque vous devez les utiliserLes graphismes sont plus faciles à saisir que du texte et des chiffres. Les graphiques sont une excellente façon de visualiser le nombre. Nous vous montrons comment créer des graphiques dans Microsoft Excel et quand utiliser au mieux ce genre.Lire la suite

Faire les documents imprimés plus facile à lire

Une fois que vous avez réussi à obtenir votre feuille de calcul sur un nombre acceptable de pages, aller plus loin et de le rendre aussi facile à lire que possible. En tordant quelques autres paramètres d`impression, vous pouvez optimiser l`apparence de votre impression. Voici un couple que vous devriez connaître.

Impression Quadrillage et rangée ou têtes de colonnes

dans le Mise en page menu (accessible via la boîte de dialogue d`impression ou Fichier gt; Mise en page), Cliquez sur l`onglet Feuille et sélectionnez quadrillage sous le Impression section. Vous pouvez également sélectionner têtes de ligne et colonne d`ajouter ces étiquettes à votre impression.

Ajout d`en-tête et pied de page d`information

Excel peut ajouter automatiquement des informations utiles à l`en-tête et pied de page de votre document pour le rendre plus facile à lire. dans le Mise en page menu, cliquez sur le En-tête / pied de page onglet et utilisez les menus déroulants pour ajouter des informations comme le numéro de page, le nom du fichier et le nom de l`auteur à l`en-tête ou le pied de page. Si votre feuille de calcul est très long, cette information peut aider à garder les pages organisées plus facilement.

Vous pouvez également ajouter un texte personnalisé en cliquant sur personnaliser tête ou Personnaliser pied.

Ne vous contentez pas Spreadsheets mal imprimés

Il peut être frustrant d`essayer d`obtenir votre feuille de calcul pour bien paraître lorsque vous l`imprimez, surtout si vous devez obtenir sur une seule page. Mais avec quelques modifications aux paramètres et le format de votre document, vous pouvez produire une belle impression! Ne pas oublier d`apprendre d`autres conseils pour succès Excel au bureau pendant que vous y êtes, aussi.5 Microsoft Word & Excel Compétences Vous devez avoir à réussir à l`Office5 Microsoft Word & Excel Compétences Vous devez avoir à réussir à l`Office"Obtenez ce rapport pour moi, dès que possible!" Un ensemble de base de Microsoft Excel et astuces Word peut rendre cette tâche moins stressant et vous aider à whiz un rapport élégant en peu de temps.Lire la suite

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