Gérer les coûts d`impression et réduire les déchets de papier par la mise en place d`un serveur d`impression avec papercut

Dans ma famille, mes enfants imprimer à peu près tout ce qu`ils trouvent sur Internet. Que ce soit coloriages, des puzzles ou des articles, vous le trouverez empilés sur notre bureau dans le salon. Ce toujours me rend fou parce que l`encre est si cher.

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Chez MUO, nous avons toujours cherché des moyens de conserver les ressources de l`imprimante. Karl couvert PrintWhatYouLike, ce qui permet d`économiser du papier et de l`encre. Tina a également offert une excellent article rempli de conseils pour prolonger la durée de vie de la cartouche d`impression.PrintWhatYouLike- Enregistrer papier & Encre lorsque les pages Web PrintingPrintWhatYouLike- Enregistrer papier & Encre lorsque les pages Web PrintingLire la suite

L`un des moyens les plus efficaces les entreprises et les familles limitent les ressources gaspillées est en essayant de trouver des alternatives à l`utilisation de copies imprimées. L`une des stratégies pour atteindre c`est en attribuant une valeur à chaque page imprimée, et en limitant chaque utilisateur à un certain nombre d`impressions sur une certaine période.

Toute application qui fait cela est essentiellement un logiciel de serveur d`impression. Bien qu`il puisse être possible de trouver un logiciel libre de serveur d`impression, it`snot toujours facile de trouver une application qui gère efficacement le volume d`impression par des utilisateurs ou des groupes spécifiques. Une application que je trouve que ce bien est-t Capturer, disponible pour Windows, Mac et Linux.

Installation Capturer

Capturer est en fait une grande qualité, l`application de serveur d`impression professionnelle, mais il offre une version gratuite qui fonctionne pleinement si vous avez plus de cinq utilisateurs configurés dans le système. Si vous mise en place pour votre famille ou une petite entreprise, vous pouvez utiliser cette application pour absolument gratuit.

La routine d`installation configure votre serveur d`impression pour vous et vous réglez en accédant à http: // localhost: 9191 dans votre navigateur. Votre première option est de savoir si vous voulez installer l`application sur votre PC comme serveur d`impression primaire, un serveur d`impression secondaire, un serveur d`impression Web ou un serveur proxy Internet.

Configurez votre compte administrateur et choisir un bon mot de passe. Si quelqu`un peut entrer dans ce compte, ils peuvent modifier à peu près les soldes de compte à tout ce qu`ils aiment, qui priveraient l`ensemble but d`avoir le serveur.

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Dans l`étape suivante, lorsque vous configurez les coûts par défaut par page, rappelez-vous que cela ne doit pas nécessairement être de l`argent réel. Si vous configurez cela dans quelque endroit public où les clients ne paient, cela refléterait un coût réel par page. Mais, si vous le mettre dans une maison, il définit simplement le nombre de pages par « dollar » que votre utilisateur peut imprimer.

Video: Economiser sur vos couts d'impression

Donc, si vous voulez limiter vos enfants (ou personnel) à quelque chose comme 50 pages par mois, vous devez définir le coût par défaut par page à 0,10 $ et le crédit d`établir utilisateur à l`étape suivante de 5,00 $. Toutefois, si vous n`utilisez strictement comme un serveur d`impression que vous pouvez utiliser pour surveiller et enregistrer l`activité de l`imprimante, il mis en place avec tous les zéros.

La dernière étape consiste à importer des utilisateurs de votre réseau. Si le logiciel est en cours d`exécution dans un environnement d`entreprise, il a la capacité d`importer à partir d`un système à l`aide de Windows Active Directory ou LDAP. La plupart des utilisateurs vont simplement utiliser Windows standard.

Utilisation du logiciel

Une fois que vous êtes mis en place, vous êtes prêt à commencer à explorer le système. La gestion des utilisateurs est assez simple et directe. La liste des utilisateurs affiche un historique rapide de tous les soldes et un décompte des travaux d`impression pour chaque utilisateur. Dans un coup d`oeil, vous pouvez repérer vos poids lourds.

Si vous êtes intéressé à identifier les temps d`impression de pointe de la journée, semaine ou mois, il suffit de cliquer sur l`un des noms d`utilisateur et faites défiler jusqu`à «Statistiques & Histoire» Où vous pouvez passer en revue une tendance historique pour les 30 derniers jours de travaux d`impression.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également regrouper plusieurs utilisateurs en un seul compte avec un solde partagé. Ceci est probablement la plus courante pour les entreprises où les coûts d`impression sortiraient du budget du département.

Vous pouvez ajouter autant de comptes partagés que vous le souhaitez et attribuer un solde partagé par compte. Gardez à l`esprit que, avec la version gratuite, vous êtes autorisé 5 utilisateurs, de sorte que le compte partagé beaucoup ne pas être aussi utile dans la version gratuite. Cependant, si vous voulez faire preuve de créativité, vous pouvez utiliser un utilisateur par département et avoir des employés se connectent via le service de compte « utilisateur ».

Enfin, vous allez avoir un aperçu de toutes les activités de l`imprimante. Le meilleur endroit pour ce faire est dans l`onglet « Rapports ». Sur cette page, vous trouverez une liste de toutes les sortes de rapports de synthèse comme l`activité par utilisateur, une liste des utilisateurs les plus fréquents, et beaucoup d`autres résumés classés par compte ou d`un groupe.

Vous pouvez exporter tous ces rapports que soit CSV, HTML ou PDF. Dans l`ensemble de l`application est probablement le plus rapide et plus simple pour configurer un serveur d`impression qui surveille non seulement toutes les activités de l`imprimante, mais vous donne également un moyen simple de limiter les utilisateurs de « sur-impression. » Espérons que cela conduira à vos utilisateurs à venir avec des moyens plus innovantes et créatives d`utiliser les données plutôt que d`imprimer à papier.

Video: La politique d'impression

Donnez Capturer un essai et laissez-nous savoir ce que vous pensez. Connaissez-vous d`autres semblables ou meilleures applications de serveur d`impression disponibles gratuitement pour de multiples plates-formes? Partagez vos idées dans la section commentaires ci-dessous.