Comment utiliser le gestionnaire de rapports Excel add-in

Il`s easy to create reports from your spreadsheets using Excel`s Report Manager Add-in. — Il est facile de créer des rapports à partir de vos feuilles de calcul à l`aide d`Excel Report Manager Add-in.

A partir des données de saisie et le traitement pour obtenir tous les résultats et en complétant "Et qu`est-ce qui se passerait si" scénarios, Microsoft Excel vous permet croquez de grandes quantités de chiffres et de sortie des données dans les graphiques et même un site Web afin que les données financières peuvent être partagées avec d`autres via l`Internet. Vous pouvez également sortir vos données en tant que rapport à l`aide du rapport Excel Gestionnaire de compléments. L`outil complément vous permet de présenter les données d`une impression sur papier que vous pouvez envoyer ou présenter à d`autres lors d`une conférence, une réunion ou tout autre événement.

Création d`un rapport

Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez "Fichier," "Ouvrir." Accédez à la feuille de calcul Excel que vous souhaitez créer un rapport. Double-cliquez sur le nom du fichier pour ouvrir la feuille de calcul.

Cliquez "Vue," "Gestionnaire de rapports."

Cliquez "Ajouter." Entrez un nom pour votre rapport dans la "Nom du rapport" boîte. Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser pour votre rapport dans la liste des feuilles de calcul du "Drap" boîte.

Cliquez sur la case à cocher en regard "Vue" d`utiliser une vue pour la première partie de votre rapport. Sélectionnez la vue que vous souhaitez présenter dans votre rapport de la liste des points de vue dans la "Vue" boîte. Si vous souhaitez utiliser un scénario pour la première partie de votre rapport, cliquez sur la case à cocher en regard "Scénario." Sélectionnez le scénario que vous voulez dans la liste dans la "Scénario" boîte.

Cliquez "Ajouter" pour confirmer votre sélection de la vue ou le scénario que vous avez sélectionné.

Répétez les étapes 4 et 5 pour les sections suivantes dans votre rapport. Si vous voulez changer l`ordre des sections dans votre rapport, cliquez sur la section que vous souhaitez déplacer le clic "Déplacer vers le haut" ou "Descendre."

Cliquez sur la case à cocher en regard "Utilisez les numéros de page continue" numéroter les pages de votre rapport consécutivement. Cliquez "D`accord" d`accepter le rapport et fermer le rapport Excel Gestionnaire de compléments boîte de dialogue.

Impression du rapport

Cliquez "Vue," "Gestionnaire de rapports."

Cliquez sur le nom du rapport que vous avez créé à l`étape 3 de la "Création d`un rapport" de cet article.

Cliquez "Impression."

Entrez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer la "Copies" boîte. Cliquez "D`accord" pour imprimer le rapport.

Pointe

Le rapport Excel Gestionnaire de compléments ne sont pas inclus avec Microsoft Excel 2002 (et ne fonctionne pas avec les anciennes versions d`Excel). Si vous avez Excel 2002 et souhaitez utiliser le Gestionnaire de rapports, vous devez télécharger l`outil complémentaire en cliquant sur le "Excel Report Manager Tool Add-in" lien dans la section Ressources du présent article. Une fois que vous avez téléchargé l`outil, extraire le fichier en utilisant un outil d`extraction de fichier Zip. Clique sur le "Rptmgr.exe" programme pour extraire le "Reports.xla" fichier. Placer le "Reports.xla" fichier dans Microsoft Office de votre ordinateur "Bibliothèque" le filtre (situé dans le path-- suivant"C: Program Files Microsoft Office Office11 Library". Effectuez les étapes dans les deux sections de cet article pour créer et imprimer vos rapports.

Les références

Office.Microsoft: Utilisation du rapport Excel 2002 Gestionnaire de compléments
Début du monde: l`aide du gestionnaire de rapport Excel
Support.Microsoft: Comment faire pour installer le rapport Excel 2002 Gestionnaire de compléments

A propos de l`auteur

Nick Davis est un rédacteur pigiste spécialisé dans les articles techniques, des voyages et de divertissement. Il est titulaire d`un baccalauréat en journalisme de l`Université de Memphis et un grade d`associé dans les systèmes informatiques de l`Institut national technique à Memphis. Son travail est apparu dans "Elite Memphis" et "Le Quotidien Timonier" à Memphis, Tennessee. Il vit actuellement à Albuquerque, N. M.