Comment créer des rapports professionnels et documents sur parole

MakeUseOf est très fière de présenter son prochain guide: Comment créer des rapports professionnels et les documents dans Word. Ce guide examine les éléments d`un bon rapport, ainsi que de revoir la structure, le style et la finalisation de votre document.

Un autre regard sur Microsoft Word et découvrez toutes les fonctionnalités qui sont passées inaperçues. Il est rempli de conseils techniques et frais.

Table des matières

§1. Introduction

§2 -? Rédaction d`un rapport

§3 - Outils utiles? MS Word

§4 -? Mise en page & Conception

§5 -? Références et collaboration

§6 -? Le document Finaliser

§7 -? Lectures

1. Introduction

Que vous soyez un étudiant, travail de bureau, à temps partiel Blogger, rester à la maison mère ou un utilisateur d`ordinateur simple, vous pouvez rencontrer un moment où vous devez créer un rapport quelconque. Même si vous pensez que vous aurez jamais, mais vous êtes un utilisateur régulier de Microsoft Office Word, vous pouvez quand même lire que ce livre électronique vous donnera quelques conseils et astuces utiles et pratiques sur Microsoft Word 2007 que vous pourriez ne pas être au courant de.

Ce livre électronique a pour but de vous aider à créer ces rapports et leur donner un aspect professionnel. Il couvre aussi brièvement ce que vous devriez faire un rapport et ce que vous ne devriez pas faire dans un rapport professionnel.

À mon avis, Microsoft Word 2007 doit être le meilleur logiciel de traitement de texte sur le marché aujourd`hui. Microsoft Word 2007 est rempli de fonctionnalités, tout est facile à trouver et vous pouvez créer de très bons documents à la recherche.

Lorsque vous avez terminé la lecture de ce livre électronique, on espère que vous avez appris quelques fonctionnalités pratiques que vous ne connaissez pas sur le point de vous aider à l`avenir pour améliorer votre présentation des documents.

En milieu de travail, la présentation est vraiment important. Si vous présentez un document qui a été créé dans le Bloc-notes et le comparer à celui qui est joliment présentée, qui préférez-vous regarder d`abord? Exactement. Celui qui a été joliment présentée. Donc, lire une lecture ce qui est couvert dans ce livre électronique, et créer de meilleurs rapports professionnels à la recherche et les documents.

Comme vous le savez peut-être, Microsoft Office 2007 est gratuités- cependant pas, il y a un essai de 60 jours que vous pouvez télécharger à http://trial.trymicrosoftoffice.com.

Sinon, vous pouvez envisager une alternative libre Open Office, (http://openoffice.org/) however- le traitement de texte standard est Microsoft Office. Pour plus d`informations, jetez un oeil à 6 Bureau gratuit Suites qui ne sont pas Microsoft sur MakeUseOf.

2. Rédaction d`un rapport

Voici quelques lignes directrices à suivre qui peuvent aider à améliorer votre rapport.

2.1 Déterminer les objectifs

Avant de commencer à rédiger un rapport, vous devez d`abord savoir pourquoi vous écrivez en premier lieu. Mais votre public pourrait ne pas savoir si vous devez d`abord expliquer clairement au lecteur dans la phrase une fois que l`objet du rapport est, et pourquoi vous l`écrire.

2.2 Déterminer le public

La deuxième étape est que vous devez également vous assurer que vous écrivez le rapport afin que vos lecteurs seront en mesure de comprendre ce que vous parlez. Vous devez identifier quel type de public que vous avez, qu`ils soient jeunes ou vieux, éduqué ou non. La connaissance du lecteur du sujet du rapport influencera grandement les informations que vous devez inclure.

2.3 Connaître bien votre sujet

Si vous écrivez un rapport, vous devez savoir ce que vous parlez. Donc, assurez-vous que vous avez étudié le sujet, et inclure toutes les informations pertinentes pour prouver votre point. Assurez-vous que vous venez à une conclusion fondée sur des faits, et non une opinion personnelle. Assurez-vous que les informations que vous fournissez sont correctes, actuelles et l`information est bien référencé. Utilisez également une variété de ressources telles que des revues, des articles de journaux, des livres, des sites Web, des brochures, des données brutes, des rapports annuels, des discours pour aider à prouver votre point. Il suffit de ne pas coller avec une source comme Wikipedia.

Structurer votre rapport

Dans votre rapport, vous devez inclure les éléments suivants:

• Titre de page
• Résumé
• Table des matières
• introduction
• Le contenu des rapports
• Conclusion
• Recommandation
• annexe
• Bibliographie et références

2.4 Rédiger, éditer Relisez et Terminer

Une fois que vous avez structuré votre rapport, il est temps de remplir les en-têtes avec le contenu. Personnellement, je trouve qu`il valait mieux attaquer un peu de chaque section, puis il gonflants avec des informations. Vous pouvez le faire si vous voulez, ou la finition de chaque section que vous allez dans la structure du rapport. Assurez-vous de mettre l`accent sur la présentation de vos idées et en utilisant des preuves de soutien plutôt que la grammaire et l`orthographe première. Formez votre argumentation et pour chaque section, et d`écrire quelques phrases qui montrent vos idées principales. Si vous trouvez quelque chose mérite d`être cité, le citer.

Une fois que la majorité de votre texte est écrit, il est maintenant temps de lire et assurez-vous qu`il coule bien. Assurez-vous de guider les lecteurs comprendre en commençant des phrases avec des mots tels que « Cette information montre ... », « En d`autres termes ... », « ... De même » et assurez-vous de mettre en évidence les points pertinents et clés.

Maintenant, il est temps de lire simplement la preuve, vérifier la grammaire et l`orthographe, et veiller à ce que vous avez inclus toutes les informations pertinentes et découle logiquement. Il est préférable de laisser au moins un jour pour vérifier, et la preuve lire votre travail. Ne pas essayer de le modifier directement après que vous pensez que vous avez terminé que vous aurez tendance à manquer de lire ce que vous avez écrit. Dors, et la preuve lire le lendemain.

2.5 La liste de contrôle Rapport

Avant d`aller et de soumettre ou à la main dans votre rapport que vous avez travaillé si dur, assurez-vous que vous avez fait ce qui suit:

• Achèvement de la page de titre avec le titre, votre nom, date, qui le rapport est destiné, et une description possible de ce que le rapport porte sur
• La page de contenu a des titres appropriés et les numéros de pages sont corrects
• Assurez-vous que l`introduction couvre les points clés, la portée des rapports, et qu`il a un argument clair
• Vous avez ajouté des sous-titres ci-dessus et au-dessous des tables images / graphiques
• Le contenu des rapports présente les informations d`une manière claire, logique, de fait, rester sur le sujet, est au point?
• La conclusion expose les résultats de retraiter principale idée, et ne comprend aucune information nouvelle?
• Sont les rubriques et les titres sous clairement étiquetés?
• Sont des citations pertinentes, à jour et correctement référencées?
• Avez-vous utilisé des sauts de page, le cas échéant?

3. Outils utiles MS Word

3.1 Utilisation de Collage spécial

Pour la plupart d`entre nous, quand nous avons besoin de copier du texte ou une image dans Word, le raccourci Ctrl + V ne fonctionne tout simplement bien. Mais parfois, nous pourrions vouloir coller les données copiées dans un autre format, telles que les données Excel comme une image, et c`est là bouton Coller spécial vient pour jouer.

Difficulté: Facile

Image Bouton:

Emplacement: Onglet Accueil, groupe Presse-papiers

Pour accéder au collage spécial, cliquez sur l`onglet d`accueil et cliquez sur la flèche pâte spéciale. Cela apparaîtra que si vous avez déjà sélectionné quelque chose à copier.

Une très bonne raison d`utiliser Collage spécial est si vous voulez copier des données à partir de Microsoft Excel. Si vous copiez simplement ce que vous voulez et cliquez sur Coller, vous remarquerez qu`il insère les données sous forme de tableaux. Cependant, si elle est une grande zone de cellules que vous souhaitez coller, et vous ne voulez pas modifier, vous pouvez insérer les cellules comme une image de sorte que vous pouvez le coller comme une image, mais ont-il encore modifiable. Voici comment vous le faites.

Dans Microsoft Excel, sélectionnez et mettre en évidence les cellules que vous souhaitez copier et appuyez sur Ctrl + C. Dans Microsoft Word, sélectionnez Collage spécial comme je l`ai déjà mentionné. Sélectionnez ensuite « Microsoft Office Excel Objet feuille de calcul ».

Si vous faites cela, vous pouvez redimensionner les données comme il était une image, et si vous double-cliquez, vous pourrez modifier les valeurs.

3.2 Utilisation de l`outil de recherche

Microsoft Word dispose d`un outil de recherche intégré qui peut vous aider avec vos besoins de recherche, dictionnaire et traduction.

Difficulté: Facile

Image Bouton:

Emplacement: Revue Tab, Groupe Proofing

Il suffit de visiter le revue Tab, et sélectionnez Recherche dans le onglet épreuvage.

Dans le côté droit, il vous sera présenté avec une barre latérale qui vous donne accès à des informations directement à partir de Microsoft Word.

Pour plus d`informations sur cet outil, visitez le site:

//makeuseof.com/tag/how-to-make-use-of-research-feature-in-microsoft-word-2007/Comment faire usage de la recherche dans Microsoft Feature Word 2007Comment faire usage de la recherche dans Microsoft Feature Word 2007Lire la suite

3.3 automatiquement Résumer Texte

Difficulté: Modérer

Image Bouton:

Emplacement: Options Word-gt ;? Barre d`accès rapide

Cette fonction utile a été pourrait être facilement accessible dans la version précédente de Microsoft Word, mais dans Office 2007, il est un peu caché. Le automatique Estival recherche automatiquement les pages de texte et peut mettre en évidence, ou extraire des informations utiles telles que des définitions et des résumés. Ainsi, au lieu de passer par des pages de pages de texte inutile, activez cette fonction et faire votre travail plus rapidement. Bien qu`il ne soit pas lié à la création de meilleurs rapports, il peut créer vous aider à créer un meilleur contenu pour votre rapport.

Il est un peu difficile et consommatrice de temps pour permettre, mais une fois que vous l`avez fait, il est tout simplement un clic du bouton.

Cliquez d`abord sur la Bouton Office, et sélectionnez Options Word. Sur la colonne de gauche, sélectionnez Personnaliser, puis sous Choisissez commande à partir de, sélectionnez toutes les commandes. Faites défiler vers le bas, et vous verrez l`outil Résumé automatique. Cliquer sur Ajouter et cliquez sur D`accord.

Vous verrez maintenant un bouton ajouté à votre barre d`accès rapide. cliquez simplement dessus et sélectionnez AutoSummarize. Choisissez vos options et cliquez sur OK.


Microsoft Word recherche dans le document et Mettre en évidence les points clés pertinents pour vous de lire plus. Il est un excellent moyen si vous êtes à court de temps pour lire quelque chose!

3.4 Gel partie de votre document Word

Vous trouverez peut-être vous écrire quelque chose à la page 6 de votre rapport tout en se référant toujours à une table ou une image à la page 2. Ainsi, au lieu de cette constante défilement vers le haut et le port votre souris, vous trouverez peut-être utile de geler une partie de votre document Word . En utilisant la commande split, vous pouvez diviser votre document Word en deux sections qui vous permet de regarder facilement à des informations passées dans votre document.

Difficulté: Facile

Image Bouton:

Emplacement: Onglet Affichage, Groupe fenêtre, bouton Split.

dans le onglet Affichage, groupe de fenêtres, cliquez sur Split. Déplacez le curseur à l`endroit où vous voulez et Cliquez. Vous avez maintenant deux écrans à la fois avec des capacités de défilement. Pour supprimer l`écran partagé, cliquez supprimer le fractionnement. Pour plus d`informations à ce sujet sont disponibles à //makeuseof.com/tag/how-to-freeze-a-part-of-your-word-document-for-easy-reference/
Comment geler une partie d`un document Word pour Easy RéférenceComment geler une partie d`un document Word pour Easy RéférenceLire la suite

4. Mise en page & Conception

La présentation d`un rapport est ce qui est quelqu`un de lire un rapport en premier lieu, et c`est pourquoi il est essentiel que votre rapport est bien présenté.

Si quelqu`un avait le choix de quatre rapports à lire, que vont-ils choisir?

• A) La main du rapport écrit
• B) Le rapport imprimé en noir et blanc
• C) Le rapport imprimé sur du papier normal A4 en couleur
• D) Le rapport imprimé en couleurs, a une page de titre accrocheur, parfaitement délimité, et semble impressionnant?

Je devine qu`ils vont surtout chercher « D » et lire ce premier rapport.

Le capot avant est pas la seule raison pour laquelle ils pourraient choisir votre rapport en premier, il faut aussi regarder facile à lire. Avoir un coup rapide à travers les pages devra également donner une bonne impression. Voilà pourquoi vous avez besoin de passer un peu de temps sur vos en-têtes et pieds de page, et les styles de rapports et thèmes.

Comment le texte et les images ont été disposées et la mise en forme est également crucial d`obtenir une bonne première impression de votre rapport, et à un aspect professionnel.

Bien que la plupart des gens ont tendance à aller avec le bon vieux style par défaut Word 2007, cela semble amateur et unprofessional- donc il a besoin de changer.

Le formatage peut sembler une tâche difficile, mais si vous avez cet esprit créatif, et les couleurs de match de capture très bien, vous aurez du plaisir avec la personnalisation des thèmes des rapports.

Ce ne sont que quelques-unes des façons dont la conception de votre rapport peut se démarquer du reste et être professionnel.

Cette section couvrira:

• Création d`une page Titre
• Création d`une page Sommaire
• Création de votre tête et pied de page

• Ajout de numéros de page

4.1 Création d`une page Titre

Avoir une page de titre est un grand (ou la meilleure) façon d`attirer l`attention du lecteur. Si votre page de titre est bien présenté, ce qui augmente le changement du lecteur ramasser le document sur l`autre. Depuis la page de titre est généralement la première chose que les gens voient lors de la lecture d`un rapport, nous allons voir comment nous pouvons créer un!

Si vous êtes comme moi, vous trouverez peut-être que vous manque des compétences artistiques. Ne vous inquiétez pas trop à ce sujet que Microsoft Word a construit dans les pages de titre que vous pouvez simplement choisir.

Difficulté: Facile

Image Bouton:

Emplacement: Insertion d`onglets, Groupe Pages

Pour créer votre page de couverture, allez simplement à la Insérer Tab et dans le groupe Pages, Cliquez Page de Couverture.

De là, il est tout simplement sélectionner le modèle que vous voulez. Cependant, vous pouvez constater que tous vos autres collègues ont la même ou une page de titre plus simple pour vous, alors pourquoi ne pas le personnaliser, et de le rendre un peu plus unique.

Si vous cliquez sur les zones de texte et quelques-unes des couleurs de fond, vous verrez un nouvel onglet apparaît appelé Format. Si vous parcourez là, vous pouvez personnaliser le schéma de couleurs.

4.2 Création d`une page Sommaire

Les rapports peuvent varier en taille de moins de 10 pages à plus de 1000 pages. Donc, pour trouver facilement des pages, les rapports doivent avoir une page de contenu. Si vous avez créé une page de contenu avant la main, vous auriez constaté qu`il était très difficile de garder les numéros de pages mises à jour. Un peu de changement peut signifier que vous devez changer 10 chiffres ou plus. Heureusement, Word 2007 fait automatiquement.

Difficulté: Facile

Image Bouton:

Emplacement: Tab Référence, Table des matières Groupe

Pour créer un Page de contenu, il est un processus en deux étapes. D`abord, vous devez insérer le composant Page Contenu, puis créer et organiser les styles pour les rubriques. Ce point sera traité plus tard cependant.

Pour insérer une page de contenu, cliquez sur le références Tab, et sous Table des matières, cliquer sur Table des matières.

Comme vous pouvez le voir, vous avez des options. Vous pouvez créer un tableau automatique, ou une table manuelle. Cliquez sur l`une des tables automatiques.

Vous serez ensuite ce texte. Ne vous inquiétez pas, nous allons remplir plus tard.

4.3 Création d`en-tête et pied de page

En-têtes et pieds de page sont importants dans les rapports que le but principal est de fournir des informations sur le rapport sur chaque page, et inclure les numéros de page. L`en-tête du document doit contenir le titre du rapport, et éventuellement le nom de qui l`a créé et quelle est la section principale que vous recherchez actuellement. Le pied de page d`autre part devrait inclure les numéros de page, date de publication, et d`autres informations administratives qui sont nécessaires.

Difficulté: Facile

Image Bouton:

Emplacement: Insérez Tab, En-tête & pied de groupe

Pour créer un en-tête de pied de page, dans la Insérer Tab, dans le Entête & Bas de page groupe, cliquez sur ce que vous voulez créer.


Il y a tout un tas d`en-têtes et pieds de page par défaut que vous pouvez choisir, mais de se démarquer de tous les utilisateurs que vous ne les en-têtes et pieds de page standards, vous pouvez créer votre propre. Voici comment faire.

Près du haut de la page, où il n`y a pas de texte, double-cliquez sur l`espace blanc. Vous allez alors dans le mode de conception d`en-tête. Si vous avez les compétences nécessaires pour utiliser les polices, les styles, du texte ou des images, vous pouvez créer votre propre tête. Si vous manque ces compétences un peu, vous pouvez choisir un en-tête que vous aimez, et le personnaliser un peu.

Pour le démontrer, je vais prendre un en-tête par défaut et le personnaliser. J`ai choisi cet en-tête.

Je suis entré dans le titre, et a choisi une date. Maintenant, je vais changer les couleurs et la police. Pour ce faire, je suis simplement allé à l`onglet Insertion, groupe Texte et cliqué sur Word Art. Je suis entré dans mon texte, et dans les outils d`art Word, onglet Format, vous pouvez facilement personnaliser les couleurs et les styles.

Numbers 4.4 Ajout page

Difficulté: Est à modérée

Image Bouton:

Emplacement: Insérez Tab, En-tête & Pied de groupe. Aussi QuickPart dans le groupe Texte

Je vais ajouter des numéros de page au pied de page. Pour ce faire, allez à la Entête & Bas de page dans le groupe Insérer Tab, puis cliquez sur Numéros de page. Choisissez votre position et le format que vous souhaitez.

J`ai choisi ce style

mais je ne aime pas vraiment la couleur, et je préfère montrer « Page 1 de xx ». Pour modifier le format, suivez les instructions suivantes:

Sélectionnez d`abord le numéro de page. dans le Insérer onglet, groupe de texte, vous verrez un élément appelé QuickPart. Dans le menu déroulant, sélectionnez champ.

Dans la section nom du champ, sélectionnez NumPages, puis choisissez votre format. NumPages vous donne le nombre de pages du document.

Cliquez sur Ok et le nombre du nombre de pages apparaît. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est d`ajouter simplement votre texte tel que la page x de et changer votre police. Il ressemble maintenant à ceci:

Cependant, je n`aime toujours pas le brun, donc nous allons changer la couleur à l`orange.

Sélectionnez l`image brune, aller à Format en dessous de Outils de dessin, et sélectionnez la couleur et le style que vous aimez.

Nous avons changé le pied de page et le numéro de la page à quelque chose que nous aimons.

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer le pied de page à quelque chose d`autre qu`un numéro de page. Suivez les mêmes étapes que vous le feriez pour créer un en-tête.

4.5 Mise en forme

Difficulté: Facile

Image Bouton:

Emplacement: Accueil Tab, Police et Paragraphe Groupe de

Police de caractère

Il est un fait avéré que plus le rapport examine, plus les gens qui sont susceptibles de le lire. Cela signifie que le choix de la bonne police, l`espacement et la coloration est quelque chose qui ne devrait pas manquer.

Si vous ne disposez pas d`un esprit artistique, Microsoft Word a des thèmes par défaut qui peuvent choisir qui peuvent personnaliser ces paramètres. Mais est-ce que vous devez déjà savoir, votre police, la taille du texte, la couleur et les styles peuvent tous être modifiés dans un endroit simple. Vous pouvez trouver dans la Accueil Tab, dans le Groupe police.

Vous devez vous assurer que vous choisissez une police adaptée à votre rapport. Si vous choisissez Times New Roman, vous pouvez être considéré comme paresseux, si vous choisissez liquidées, eh bien ... Je ne pense pas que je dois expliquer. Donc, assurez-vous de choisir une police qui est facile à lire et convient le rapport.

Parfois, vous pouvez constater que vous voulez écrire un texte verticalement au lieu d`horizontal, peut-être sur une photo ou pour économiser de l`espace. Il est assez facile à faire dans le mot, simple sélectionner le Insérer Tab, Groupe de texte et sélectionnez lettrine. Essayez d`être cohérente si vous décidez d`utiliser Lettrine.

Les paragraphes

Si vous voulez avoir vos lignes à double interligne ou interligne simple, vous devez modifier le format des paragraphes. En changeant l`espacement, vous pouvez faire un document plus facile à lire, ou donner l`impression qu`il est plus longue et que vous avez mis plus travailler dans. Il y a plusieurs raisons plus possibles que vous voulez changer le paragraphage.

Pour modifier le paragraphe du document entier, il est préférable que vous sélectionnez chaque bloc de texte- sinon, si vous utilisez les en-têtes dans votre rapport, ils changeront à. Une autre option est meilleure si vous changez le paragraphe sur le style particulier que vous utilisez.

Pour ce faire, dans le Accueil Tab, dans le style de groupe, faites un clic droit sur le style que vous souhaitez modifier et sélectionnez Modifier. Cliquez ensuite sur le Bouton Format, et sélectionnez Paragraphe. Vous pouvez ensuite modifier votre paragraphage en termes d`espacement, le retrait et l`alignement. Puis clique D`accord les boîtes de dialogue pertinentes. Si vous voulez seulement changer une certaine partie du document, sélectionnez simplement ce que vous voulez changer, clic-droit sur le texte en surbrillance et sélectionnez Paragraphe. Il vous sera présenté avec la même boîte de dialogue pour changer.

Styles et thèmes

En tant que Étudiant en université, je remarque souvent que tous les regardent de mes amis affectations les mêmes en termes d`apparence (pas de contenu). C`est, avec le bleu, normal, les titres par défaut Word 2007 utilise. Je signale toujours qu`ils peuvent changer très facilement le schéma de couleurs il est donc un peu différent pour tout le monde. Il est quelque chose qui est vraiment facile à faire. Il semble vraiment professionnel et amateur si vous laissez juste un thème par défaut. Si vous êtes une personne créative, voici votre temps de briller. Faire paraître impressionnant.

Difficulté: Facile

Image Bouton:

Emplacement: Mise en page Onglet, Groupe Thèmes

dans le Mise en page onglet dans la groupe Thèmes, sélectionner thèmes.

Ensuite, il suffit simplement de passer votre souris sur chaque thème et trouver celui que vous aimez. Pour impressionner davantage votre marqueur, il pourrait être une bonne idée de faire votre propre thème personnalisé. Vous pouvez simplement sélectionner différentes couleurs, les polices et les effets des boutons que vous pouvez voir sur l`image ci-dessus.

Création d`en-têtes et les styles habituels de polices

Créer vos propres têtes et styles de police peut être amusant. Il aide également avec le thème général du rapport. Essayez de faire les en-têtes faciles à lire et les faire ressortir en feuilletant rapidement les pages.

Difficulté: Facile

Emplacement: onglet Accueil, groupe Styles

Une chose que Microsoft Word 2007 vraiment mises en avant sur la version précédente est l`utilisation de styles. Les styles sont une excellente façon de gérer facilement les différents types de police, et aide à maintenir la consistance de la police dans tout le document.

Par exemple, vous voulez écrire du code dans le document, il pourrait être judicieux de créer un nouveau style appelé « code », de sorte que vous pouvez simplement avoir tout votre code exactement la même chose et il vous permet de gagner du temps de changer le style de police, taille et la couleur.

Dites que vous voulez écrire votre code dans un autre style, puis commencez par sélectionner la police que vous souhaitez utiliser.

Une fois que vous avez votre style, la couleur et paragraphage tous triés, mettent simplement en évidence une partie du texte, faites un clic droit sur les styles Menu déroulant, puis sélectionnez Enregistrer la sélection comme nouveau style rapide. Vous pouvez alors choisir un nom du style, puis cliquez sur modifier pour le sélectionner pour « Ce document ne » ou tous les documents basés sur ce modèle.

Création de modèles de documents

Difficulté: Modérer

Emplacement: Accès par l`enregistrement d`un nouveau document

Si vous vous trouvez ce qui crée souvent les mêmes en-têtes, pieds de page, les numéros de page, le titre et le contenu des pages, vous trouverez peut-être plus facile si vous simplement créer votre propre modèle de document. Il est assez facile à faire et vous vous épargnerez beaucoup de temps à l`avenir. L`autre bonne chose est que tous vos documents auront le même style, vous savez qu`il est le vôtre. La meilleure chose à faire pour créer votre nouveau document est de commencer à partir d`une page blanche.

Cependant, si vous avez déjà stylisé d`un document précédent (avec les en-têtes et pieds de page), juste dupliquer le fichier et supprimez tout le texte inutile que vous ne voulez pas apparaître dans le nouveau modèle de document. Parce que tout ce que vous voyez sur cette page, ouvrira ses portes lorsque vous ouvrez un nouveau document avec ce modèle.

Jetez un oeil à cet article Microsoft pour un examen plus approfondi à la création de modèles.

Video: Rapport de stage exemple 1 : plan type modèle du rapport de stage

http://office.microsoft.com/en-us/word/HA100307541033.aspx

illustrations & Des photos

Illustrations et images sont un moyen efficace pour aider à obtenir votre point de vue au lecteur. Un rapport ne sera pas un rapport si elle n`est pas rempli avec des graphiques et des images. Il est important que vous placez des images de façon appropriée. Faites-les centrés au milieu de la page, ou les déplacer en ligne avec le texte.

Difficulté: Facile

Image Bouton:

Emplacement: Insérer un onglet, la page Groupe Illustrations

L`insertion d`une image est l`étape facile. Vous pouvez simplement utiliser la commande couper et coller, ou vous pouvez insérer une image en allant à la Insérer Tab, illustrations groupe, et sélectionnez Photo.

Une fois que votre image est insérée, un nouvel onglet apparaît. Cela vous permet de personnaliser votre image, y compris son placement.

Les options que vous devriez certainement utiliser sont dans la organiser groupe.

Il est important lorsque vous placez l`image pour vous assurer que vous avez défini un emballage de texte approprié. dans le Outils d`image, Format Tab, organiser groupe, il y a une option appelée emballage texte. Je recommande la mise en place de l`image. Cela vous permet de déplacer l`image autour du document et vous permet de le placer où vous le souhaitez. La plupart des autres options de texte d`emballage doit être explicite.

Les sauts de page

Dans un rapport, les sauts de page est un MUST. Ne pas appuyez sur Entrée 10 fois sur la touche pour créer une page. C`est un rapport non-non. Vous devez utiliser une page briser une toute nouvelle section. Pour connaître le contenu par exemple la page d`introduction, introduction au corps du rapport, le corps du rapport aux conclusions etc. Utilisez également le saut de page dans le corps du rapport aux parties distinctes.

Difficulté: Facile

Image Bouton:

Emplacement: Insertion d`onglets, Groupe Pages

Video: Rapport de Stage - Comment faire un beau rapport de stage ?

Si vous voulez déplacer le texte vers une nouvelle page, il suffit de déplacer le curseur au début du paragraphe et presse Saut de page bouton qui se trouve dans la Insérer Tab, groupe Pages.

4.6 Captions

Le tableau et les sous-titres devraient être l`un des plus utilisés dans le rapport des choses mais il peut Writing parfois être omis. Je ne sais pas pourquoi car ils sont vraiment faciles à ajouter à une image ou une table. Il aide également beaucoup avec le référencement.

Une légende est la plupart du temps une seule ligne de texte qui décrit une image, graphique ou une table est sur le point (et devrait être situé au bas de l`image et au-dessus d`une table)

Difficulté: Facile

Image Bouton:

Emplacement: Clic droit sur l`image / Table et Tab Référence, Groupe Captions

Pour insérer une légende, simple clic-droit sur l`image que vous voulez ajouter une légende, et sélectionnez Ajouter une légende.

Simple ajouter votre texte Légende, et configurez vos options. En ajoutant une légende, il vous permet également de faire référence à une image particulière automatiquement.

4.7 L`utilisation de pièces rapides & champs automatisés

Pièces rapides et champs automatisés sont un très bon moyen pour aider à automatiser des choses simples comme les titres, les noms, les dates et les numéros de page. La bonne chose à leur sujet est qu`ils sont mis à jour automatiquement.

Difficulté: Modérer

Image Bouton:

Emplacement: Insérer un onglet, groupe de texte

Vous pouvez trouver des pièces rapides dans la Insérer Tab, dans le Groupe de texte et sélectionnez QuickPart. Il y a assez peu de menus et sélections que vous pouvez faire dans les parties rapides. La plus simple est d`insérer du texte dans le document des propriétés du document telles que votre nom de l`entreprise, auteur, date de publication, titre, etc. Il suffit de cliquer sur le Partie rapide bouton, sélectionnez Propriétés du document, et choisissez votre article que vous souhaitez inclure dans le document sur lequel vous travaillez.

Une autre option que vous pouvez sélectionner est Des champs. Si vous sélectionnez Des champs, il vous sera présenté avec beaucoup d`options que vous pouvez insérer dans votre document. Vous pouvez les consulter ou passer par eux comme il y a quelques très bonnes options à choisir. Tout ce que vous avez besoin ajouté peut très probablement être trouvée ici. Si vous souhaitez obtenir la page en cours, vous pouvez l`obtenir en choisissant Page. Pour afficher le nombre de pages du document, sélectionnez NumPage.

4.8 bordures de page

Pensionnaire page donne juste le rapport que la finition mais il est tactile acceptable d`omettre les rapports. Page pensionnaires sont faciles à insérer, et ils ne peuvent être utilisés que pour la page entière, mais pour les paragraphes sélectionnés.

Difficulté: Facile

Image Bouton:

Emplacement: Mise en page onglet, la page Groupe d`arrière-plan

Pour insérer une carte de page Sélectionnez simplement la Mise en page onglet, dans la Page groupe Arrière-plan, sélectionner page Borders. C`est aussi simple que ça.

5. Références et collaboration

5.1 Création d`un index

Lors de l`écriture de documents volumineux tels que un rapport qui contient beaucoup d`informations, une page de contenu peut ne pas être suffisant et nous pourrions avoir besoin de créer un index pour permettre au lecteur de trouver des choses très facilement. Un indice devrait apparaître à la fin du document, avec les numéros de page des mots-clés et les informations contenues dans le rapport.

Difficulté: Modérer

Image Bouton:

Emplacement: Onglet Référence, Groupe Index

Vous pouvez penser que cela est difficile à faire et beaucoup de temps, mais en réalité, ce n`est pas. Il est assez facile à faire et Microsoft Word fait toutes les parties dures.

La première chose que nous devons faire est d`insérer l`index dans notre document. Pour ce faire, dans le référence Tab, dans le groupe Index, cliquer sur Insérer un index.

Vous verrez alors l`image à droite apparaît. Cela vous permet de personnaliser la façon dont votre indice est présenté. Il existe de nombreux formats différents que vous pouvez choisir, vous aurez donc pas besoin de montage.

Une fois que vous avez choisi votre format, cliquez sur D`accord. Votre index sera créé, mais vous constaterez qu`il n`y a pas d`entrées. Pour ajouter des entrées à votre document, dans la référence Tab, Groupe Index, cliquer sur Mark Entrée.

Video: Comment rédiger un rapport de stage

A partir de là, tout ce que vous avez à faire est de mettre en évidence le mot que vous voulez apparaître dans l`index, puis cliquez simplement sur marque. Microsoft Word fait le reste, et s`il y a des mots en double que vous sélectionnez, il donnera le mot les numéros de page corrects dans l`index. Une fois que vous avez passé par votre rapport final de haut en bas, l`index doit être complète. Rappelez-vous de mettre à jour la table d`index lorsque vous avez terminé par clic droit sur la table d`index et la sélection Mise à jour le terrain.

5.2 Création bibliographies

Non seulement avec la rédaction de rapports, mais la rédaction d`essais et, le référencement et l`utilisation de bibliographies sont bien nécessaires. Vous trouverez peut-être difficile de se rappeler si l`éditeur va avant ou après le numéro de page, mais Microsoft Word permet de créer bibliographies très facile à utiliser. L`autre bonne chose est que vous pouvez facilement référencer les sources dans votre document.

Lorsque vous insérez une bibliographie, vous devez d`abord savoir quel style de bibliographie est nécessaire. Le style standard est APA, mais il y a d`autres styles à choisir.

Difficulté: Facile

Image Bouton:

Emplacement: Référence Tab, Citations & bibliographie Groupe

Tout d`abord, nous allons commencer la création d`une bibliographie et l`ajouter à notre document. Pour ce faire, dans le référence Tab, en dessous de Citation & Bibliographie, clique dessus Bibliographie et sélectionnez l`une des deux options intégrées Bibliographie.

Maintenant que la bibliographie est insérée dans le document, nous avons maintenant ajouter nos sources au document. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur Sources Manager comme vous pouvez le voir dans l`image ci-dessus.

Le côté gauche montre toutes les entrées que vous avez ajoutées dans Word, tandis que le côté droit vous montre voulez les sources qui sont dans votre document en cours et apparaîtront dans la bibliographie. Pour ajouter une nouvelle référence, cliquez sur le nouveau, choisissez votre type de source et remplir les champs obligatoires. Une fois que vous avez rempli votre liste actuelle, sur le champ Bibliographie dans le document, faites un clic droit et choisissez Mise à jour le terrain. Les nouvelles entrées apparaissent maintenant.

Si vous écrivez un essai et vous devez la source de référence pratiquement à une source que vous avez entré dans votre bibliographie, il suffit de sélectionner Insérer Citation qui se trouve dans le verso de l`image et sélectionnez la source que vous devez utiliser.

5.3 Cross Referencing

Difficulté: Facile

Image Bouton:

Emplacement: Tab Référence, Groupe Captions

Comme je l`ai mentionné dans la section Croix Légende Ajouter, référencement est un moyen facile de faire en sorte que vous établissez un lien texte aux images appropriées.

Cross Referencing vient utile facilement et lien précis au texte mentionné précédemment. Par exemple, vous pouvez insérer une référence à certaines croix rubriques, figures, tableaux, équations, éléments numérotés et plus. Une fois que vous sélectionnez ce que vous voulez avec recouper, simple clic Insérer. Cela fera un lien cliquable vers l`élément qui est dans le document. Il est un excellent moyen de créer un lien vers une chose particulière qui peut prendre énormément de temps à trouver dans un rapport, surtout si vous ne savez pas où se trouve à ce sujet.

5.4 Utilisation des commentaires

Si vous écrivez un essai, ou la création d`un document très important, vous pouvez utiliser la fonction de commentaires. Une autre raison, vous pouvez utiliser les commentaires est si vous lisez sur le travail de quelqu`un d`autre et que vous voulez faire des commentaires ou des suggestions. Les commentaires sont très pratique à utiliser que vous pouvez écrire des suggestions ou écrire des notes de ce qui doit être inclus dans certaines parties.

Difficulté: Facile

Image Bouton:

Emplacement: Revue Tab, Groupe Commentaires

Les commentaires sont vraiment facile à utiliser. Ils apparaissent sur le côté droit de la page.

Pour insérer un commentaire, sélectionnez le texte que vous souhaitez commenter et cliquez sur le revue Tab, dans le groupe Commentaires, cliquer sur nouveau commentaire. Votre commentaire apparaîtra alors et vous pouvez simplement écrire ce que vous voulez en elle.

Il est utile de savoir que la couleur du commentaire est déterminée par la personne qui a écrit le commentaire. Dans l`exemple ci-dessus commentaire que je fait, il est une couleur rougeâtre, mais si je donne ce document à quelqu`un d`autre à lire et ils ajouter un commentaire, il commentaire sera une couleur différente. Il en est ainsi vous pouvez facilement identifier qui a écrit ce commentaire.

5.5 Comparaison de deux documents

Parfois, vous pouvez être trouvé avec deux fichiers de documents qui se ressemblent beaucoup, et vous voulez savoir qui est le plus courant et la mise à jour la version. Word peut comparer très facilement deux documents, et mettre en évidence les changements pour que vous puissiez voir facilement et de comparer les deux versions.

Difficulté: Modérer

Image Bouton:

Emplacement: Donnez votre avis sur Tab, Groupe Comparer

Pour comparer aux documents, cliquez sur le onglet Révision, dans le Comparez groupe, sélectionner Comparer et choisissez Comparer. Vous pouvez également choisir Combind si cette option vous convient mieux. Mais pour l`instant, je vais vous montrer comment comparer deux versions d`un document similaire identique.

Une fois que vous cliquez sur Comparer, il vous sera présenté avec la boîte de dialogue suivante. Parcourir simple pour votre document orignial et le document révisé et cliquez sur OK. Vous allez maintenant obtenir un nouveau document qui ressemble à l`image ci-dessous vous montre les changements entre les deux documents.

Cela vous aidera à comparer les changements entre les deux documents (le cas échéant). Ceci est vraiment utile si vous vous retrouvez avec plusieurs copies d`un document unique et ne savent pas qui est la version la plus récente.

6. finaliser le document

Une fois que la majeure partie de votre rapport est écrit, fait, complet et sauvé, il est temps de faire les changement légère pour finaliser votre rapport. Quand je dis finalise, je ne veux pas de lecture sur elle, la preuve lire, vérifiez orthographes, qui aurait déjà été fait, je veux dire, mettre ces mesures de sécurité sur le rapport pour le protéger du droit d`auteur, et permettant les autres à modifier.

En mettant des restrictions à ce sujet vos rapports, il donne le niveau d`authenticité supplémentaire du fichier électronique.

Cette section couvrira:

• signatures
• Insertion filigranes
• Faire le document « lecture seule »
• Mot de passe protéger votre document
• Impression de documents au format PDF

6.1 Signatures

En utilisant les signatures, vous pouvez empêcher votre document de changement non autorisé. Si vous signez un document et le contenu du document dans les changements de toute façon, votre signature devient invalide.

Difficulté: Difficile

Image Bouton:

Emplacement: Insertion d`onglets, Groupe de texte, ligne de signature

Pour créer une signature, cliquez sur Ligne de signature et sélectionnez Microsoft Office Signature Ligne dans le Insérer Tab, Groupe de texte. Vous serez invité avec un message et cliquez simplement D`accord.

Ensuite, vous devrez remplir les détails de qui est de signer le document.

Frappé D`accord et le document va maintenant avoir une place pour la personne à signer.

Pour signer le document, double-cliquez sur le X, cliquez sur OK à nouveau lors de sa promotion, et signer le document.

Une fois que vous cliquez sur Connexion, vous ne pourrez pas modifier le document ou y apporter des modifications.

6.2 filigranes

Si vous avez un projet de prêt à montrer votre patron, puis en utilisant Filigranes une excellente façon de dire que ce document est un projet. Il en est ainsi vous ne pouvez pas se mélanger avec la version finale. Il peut aussi être bon si vous voulez faire connaître votre travail, et que vous voulez faire respecter que ce matériel est protégé par copyright. Un filigrane fait cela.

Difficulté: Facile

Image Bouton:

Emplacement: Mise en page onglet, la page Groupe d`arrière-plan

Microsoft Word 2007 a un certain nombre de filigranes par défaut que vous pouvez choisir comme ceux-ci dans l`image, mais ils ne peuvent pas tout de même.

Vous pouvez également créer votre propre filigrane à appliquer à votre document. Sous le Page onglet Mise en page, dans le Page groupe Arrière-plan, sélectionner filigrane et choisissez Filigrane personnalisé.

Vous serez alors présenté avec la boîte de dialogue suivante. Simple écrire votre texte, choisissez votre police, et cliquez sur Appliquer et OK. Puis le tour est joué! Votre filigrane est appliqué au document.

6.3 Créer des documents « lecture seule »

Si vous créez un document ou un formulaire, vous ne pouvez vouloir que les gens lisent et pas le modifier en tout cas. La plupart des gens souvent juste l`enregistrer au format PDF car ceux-ci ne peuvent pas vraiment être édités, mais vous pouvez également obtenir le même effet tout simplement le faire dans Microsoft Word.

Difficulté: Modérer

Emplacement: Enregistrement d`un document

Si vous voulez faire le document « lecture seule », choisissez `Enregistrer sous` quand vous allez enregistrer le document. À côté du bouton Enregistrer, vous verrez le mot Outils. Cliquez dessus et sélectionnez Options générales.


Cocher Lecture seule recommandée, et cliquez sur Protéger le document, puis D`accord. Vous verrez maintenant la boîte de dialogue de restriction apparaît à droite du document.

Personnalisez vos options, et cochez la case Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document, et sélectionnez l`option que vous voulez. Puis clique Activer la protection.

6.4 Mot de passe Protection de votre document

Par mot de passe protégeant votre document, vous seulement des gens qui connaissent le mot de passe pour lire ou modifier votre document. Si vous avez un mot de passe sur le document, la personne qui tente d`ouvrir le fichier sera promu pour entrer le mot de passe pour l`ouvrir ou de le modifier.

Pour le mot de passe protéger le document, suivez les premières étapes comme mentionné dans la fabrication d`un document en lecture seule.

Lorsque vous enregistrez le document, sélectionnez Outils, et cliquez sur Options générales.

Au lieu de cliquez sur protéger le document, entrer un mot de passe pour l`ouvrir, ou un mot de passe pour modifier le (ou les deux). Frappé D`accord, et entrer les mots de passe pour confirmer.

Maintenant, quand quelqu`un ouvre le document, ils doivent entrer un mot de passe.

6.5 Impression de documents au format PDF

Une fois que vous avez créé un document, vous auriez probablement plus que pour l`enregistrer au format PDF. Il y a un certain nombre de raisons pour lesquelles vous voulez faire. L`une des principales raisons est que la plupart des gens sont en mesure d`ouvrir des documents PDF. L`autre raison est qu`ils ne peuvent pas vraiment être édités, rendant ainsi une finale de document PDF.

Avant que le Service Pack Microsoft Office a été libéré, pour convertir un document Word au format PDF que vous deviez utiliser un programme tiers. était mon préféré PDF Creator. Cela vous permet d`imprimer quoi que ce soit (qui peut être imprimé sur du papier) à un format PDF.

Mais si vous avez le dernier Service Pack Service, vous pouvez tout simplement enregistrer au format PDF, le tout dans Word. Cliquez simplement sur le Bouton Office et survolez Enregistrer sous et sélectionnez PDF ou XPS. Sélectionnez vos options et cliquez sur sauvegarder.

7. Lectures complémentaires

C`est là que nous concluons ce manuel. Il ne doit pas s`arrêter ici, bien! Au fil des ans, MakeUseOf a publié plusieurs articles Word intéressants.

Assurez-vous de vérifier ces messages pour devenir un véritable expert Microsoft Word!

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• Comment faire utiliser la fonction de recherche dans Microsoft Word 2007
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• 4 Conseils utiles Microsoft Word & Astuces vous devez savoir sur
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Video: METHODOLOGIE DU MEMOIRE DE MASTER / TRAVAIL DE RECHERCHE EN DROIT , Prof. Jon

Guide Publié: Mai 2010