8 Mise en forme des conseils pour les tables parfaites dans microsoft word

Vous ne pouvez pas créer de beaux documents Word en coupant les coins sur les tables.

Sur Word, les tables ne sont pas seulement des conteneurs pour les données - ils sont essentiel des outils de mise en forme. Microsoft Word 2013 a un nouveau moteur de mise en page et des contrôles plus fins pour créer ces petites cellules de grille. L`une des petites améliorations est que le texte à l`intérieur des tableaux n`est pas obligé d`aligner avec le texte en dehors de la table.

Microsoft a rendu plus facile de créer et formater des tables de base. améliorations intelligentes et subtiles ne manqueront pas de continuer avec l`arrivée de Microsoft Office 2016.A Microsoft Office 2016 Preview Smart & Des changements subtilsA Microsoft Office 2016 Preview Smart & Des changements subtilsBureau 2016 pour Mac vient de sortir et la version Windows suivra à l`automne. Nous vous montrons le nouveau look et les caractéristiques de la suite de productivité la plus populaire au monde. Voulez-vous améliorer?Lire la suite

Mais commençons par présenter des excuses. Nous n`avons pas couvert tables autant que nous aurions aimé. Il est temps de corriger que le nombre de personnes qui posent des questions sur la façon de mettre en forme des tables est correctement entassent. Peut-être que ces huit conseils de table peut être un apéritif.

Utilisez le tableau Propriétés pour Manners Tableau parfait

L`utilisation des tables et même les modifier à la volée en fonction des données est devenu beaucoup plus facile dans Word 2013. Les nouvelles fonctionnalités de mise en forme vous donnent plus fin (et plus rapide) le contrôle sur la façon dont une table ressemble. Mais d`abord la tête au Ruban gt; Insérer gt; Table gt; Insérer un tableau pour faire votre première table. Il vous offre cinq options pour la création de votre première table.

La meilleure façon de commencer est avec Tables rapides. Les modèles intégrés vous sauver de l`absence de compétences en conception. Vous pouvez modifier les conceptions en ajoutant vos propres lignes et de colonnes ou de supprimer celles que vous n`avez pas besoin.

2013 a introduit le mot Insérer un contrôle fonction pour insérer une nouvelle colonne ou une ligne en un seul clic. Passez la souris sur une table. Une barre apparaît juste devant votre table entre deux colonnes existantes ou des lignes. cliquez dessus quand elle apparaît, et une nouvelle colonne ou une ligne sera insérée à cette position.

Video: Formation Word 2010 - Partie 7 - Mise en forme des paragraphes

Lorsque vous voulez déplacer / commander une ligne autour, utilisez la combinaison de Alt + Maj + flèche et Alt + Maj + flèche vers le bas pour commander la ligne vers le haut ou vers le bas. Déplacer les lignes contiguës en les sélectionnant tout d`abord.

le Propriétés du tableau boîte de dialogue est pour un contrôle précis sur les données et son affichage. Contrôler la taille, l`alignement et l`indentation de la table. Rappelez-vous que les marges de table par défaut vont de la marge de gauche à la marge droite de la page. La figure Indentation contrôle la distance de la table de la marge de gauche.

Placez la table selon le texte qui l`entoure pour un look visuellement esthétique. Enveloppez le texte autour des tables en le faisant glisser par la poignée. L`habillage du texte change automatiquement Aucun à Autour. Du Table de positionnement boîte de dialogue vous pouvez définir la Distance du texte environnant pour chaque côté de la table.

Sélectionner Déplacer avec le texte si le texte est directement lié aux données de la table. Le tableau est aligné verticalement au paragraphe correspondant autour de lui. Si les données de table s`applique à l`ensemble du document, vous pouvez garder l`option non cochée.

Utilisez la règle

Dimensionnement des tables et leur positionnement est précisément un art en soi. Si vous avez besoin des mesures précises de la taille de vos lignes et colonnes - utiliser la règle.

Passez la souris sur une bordure. Lorsque le pointeur à double flèche apparaît, cliquez sur la bordure et maintenez la touche ALT. Word affiche des mesures spécifiques sur la règle. Déplacez les lignes et les colonnes pour répondre à vos mesures.

Convertir le texte au tableau (et vice versa)

Les données tabulaires donne des informations de sa structure. Il aurait été frustrant si Word n`a pas quelque chose à traiter les données non tabulaires. Vous pouvez convertir des données aux tables instantanément à partir de la commande Insérer un tableau.

Sélectionnez le texte. Aller à Ruban gt; Insérer gt; Table gt; Insérer un tableau

Word détermine le nombre de lignes et de colonnes en considérant les séparateurs de texte et auto-adapte le contenu. le Convertir le texte au tableau boîte de dialogue vous permet plus de contrôle si l`opération précédente ne fonctionne pas bien. Vous pouvez également choisir comment adapter le contenu de la table sur la page.

Vous pouvez spécifier la façon dont Word doit séparer les données en lignes et colonnes. Le paragraphe, des onglets, des virgules ou tout autre caractère de séparation. Cela vous permet d`importer facilement des données non tabulaires à partir de fichiers CSV ou TXT fichiers simples et de les convertir en tables formatées.

Et ... Convertir le tableau en texte

Ingénieur le processus inverse, si quelqu`un vous demande de les envoyer des fichiers avec des valeurs séparées par des virgules ou tout autre délinéateur. Sélectionnez la table entière en cliquant sur la poignée « move » au-dessus de la table.

Aller à Ruban gt; Outils de table gt; Disposition gt; dans le Groupe de données, Cliquez Convertir en texte.

Remplissage automatique des numéros de colonnes

Excel fait automatiquement remplir une séquence de nombres très facile. Parole 2013 ne fonctionne pas et vous pouvez avoir recours à un emploi manuel. Il y a une façon plus simple.

Créer une nouvelle colonne pour les numéros de série si elle n`existe pas. Sélectionnez cette colonne en positionnant la souris sur la colonne.

Avec la colonne sélectionnée, allez à Accueil gt; Paragraphe gt; Clique le Numérotage bouton pour insérer une liste numérotée.

Une séquence de nombres est inséré dans la colonne automatiquement.

Ces tableaux gel!

Les tables de mots changent leur dimension pour accueillir de nouvelles données. Il peut y avoir des moments où vous ne voulez pas la table pour modifier la taille du tout, même lorsque de nouvelles données sont insérées. C`est - « geler » la taille des cellules.

La première étape consiste à spécifier une taille fixe pour les cellules. Aller à Propriétés du tableau gt; Rangée gt; Entrez une valeur dans la Spécifiez la hauteur boîte. Pour Hauteur de la ligne est sélectionner Exactement dans le menu déroulant.

Maintenant, sélectionnez la Table languette gt; clique le options bouton gt; décocher la Ajuster automatiquement au contenu case à cocher.

Video: Tuto Reproduire une mise en forme (Word 2007)

Cliquez D`accord deux fois pour quitter la boîte de dialogue Propriétés de table.

Cela résout également le problème de l`insertion d`une image dans une cellule sans la cellule en expansion pour recevoir l`image. Si l`image est plus grande que l`espace disponible dans la cellule, il se recadrée pour se loger dans la cellule.

Modifier les lignes en colonnes dans un tableau

Il y a des situations où vous devez changer les lignes en colonnes et des colonnes en lignes. Un scénario possible est lorsque le nombre de colonnes dépasse la marge de la page. Commutation des colonnes autour de lignes et vice-versa est appelée transposition. Les mauvaises nouvelles sont que Word ne possède pas de méthode en construction pour la manipulation de ce. Microsoft suggère que vous copier-coller votre table dans Excel et utiliser ses Transposer commander.

Dann montre combien il est facile dans Excel avec ce court tutoriel sur les lignes de commutation dans les colonnes. Le tableau peut maintenant être transposée copier-coller de nouveau dans Word.Excel Conseils: Comment Flip cellules & Commutateur lignes ou colonnesExcel Conseils: Comment Flip cellules & Commutateur lignes ou colonnesVite, apportez vos données dans le format approprié, si Excel peut faire sa magie. Utilisez ces stratégies pour faire basculer rapidement des lignes, des colonnes tourner en lignes, retournez les lignes, et d`économiser beaucoup de travail manuel.Lire la suite

Coller les tableaux Excel dans Gmail Parfait

Vous trouverez une utilisation pour cette solution de contournement simple. Par défaut, Gmail ne conserve pas le format tableur lorsque vous collez à partir d`Excel. Pour envoyer des données tabulaires sans l`envoyer en pièce jointe, utilisez Microsoft Word comme un pont.

Sélectionnez et copiez-collez le tableau Excel à un document Word avec la mise en forme source. Maintenant, copier-coller à partir de Word à Gmail. Comme vous pouvez le voir sur la capture d`écran, le problème est résolu. Vous pourriez avoir à modifier les tables fortement au format légèrement, mais la plupart du formatage est conservé.

Réutilisez vos tables pour gagner du temps

Vous pouvez économiser beaucoup de temps par des tables de réutilisant lorsque vous créer des rapports professionnels et documents. Enregistrer les formats de table vides et insérer de nouvelles données en cas de besoin. Avec cette sauvegarde rapide, vous ne serez pas recréer la mise en page à partir de zéro pour les nouvelles données.Comment faire pour créer des rapports professionnels & Documents sur la ParoleComment faire pour créer des rapports professionnels & Documents sur la ParoleCe guide examine les éléments d`un bon rapport, ainsi que de revoir la structure, le style et la finalisation de votre document.Lire la suite

Sélectionnez une table. Aller à Ruban gt; Insérer gt; groupe Texte gt; Cliquez QuickPart gt; Enregistrer la sélection rapide Galerie Partie.

Après avoir enregistré une sélection à la rapide Galerie partie, vous pouvez réutiliser la sélection en cliquant sur QuickPart et en choisissant la sélection de la galerie.

Utilisez le Organisateur de blocs de construction pour afficher un aperçu une table que vous avez créé. Vous pouvez également modifier les propriétés et supprimer les tables d`ici.

Est-ce que des tableaux Word Confuse vous?

À peine huit conseils ne suffisent pas à couvrir la portée des tables dans notre travail quotidien. Je ne l`ai pas parlé du rôle de l`onglet Conception dans la création de tableaux accrocheurs. C`est un sujet en soi. Mais il est l`une des zones moins à se confondre sur grâce à l`aide visuelle dans cet onglet.

Les tables sont un espace commun entre Word et Excel. Excel est pour le pouvoir de gérer les données tabulaires, mais les faire bien dans les deux est un compétences essentielles de bureau. Alors, sautez avec votre entrée.5 Microsoft Word & Excel Compétences Vous devez avoir à réussir à l`Office5 Microsoft Word & Excel Compétences Vous devez avoir à réussir à l`Office"Obtenez ce rapport pour moi, dès que possible!" Un ensemble de base de Microsoft Excel et astuces Word peut rendre cette tâche moins stressant et vous aider à whiz un rapport élégant en peu de temps.Lire la suite

Sont une importante tables routine Microsoft Word pour toi? Quel est l`ennui de table particulier Word que vous embrouille? Peut-être, nous pouvons nous aider mutuellement avec des conseils.