Utilisation des tables dans microsoft word

Utilisez des tables MS Word pour placer des informations en lignes et colonnes. Vous pouvez également utiliser des tables comme un moyen de placer des images qui seraient autrement difficiles à placer dans le plan d`ensemble d`un document. Les tables de mots sont le moyen facile idéal pour afficher des informations visuelles complexes dans une page facilement. Vous pouvez également utiliser des tables dans les modèles pour simplifier une mise en page complexe.

Créer une table

Créer une table à partir de zéro. Utilisez dialogue Insérer un tableau. "Autoformat" les tentatives de créer facilement des tableaux complexes. Options pour tableaux préformatés, comme un calendrier sont créés par Word, créer facilement une table visuellement attrayant. Créer une table d`un paragraphe avec de nouvelles lignes et onglets. Utilisez Convertir le texte au tableau: cliquez sur le menu déroulant Mot "Table" menu. Mot devine intelligemment ce que vous recherchez. Il va changer le nombre de lignes ou le nombre de colonnes. Vous pouvez également régler la largeur de colonne et choisissez un style spécifique. Ceci est utile lorsque vous voulez créer un calendrier. Dessin d`une table (en haut) va littéralement faire. Astuce: il est utile pour créer rapidement un espace réservé pour une image. Mais il est vraiment limité pour les tables avec plusieurs colonnes et de lignes. Il ne sera probablement utile pour créer une limite rapide pour un texte ou une image simple que vous voulez placer au milieu d`une page. Il n`a qu`une seule ligne et une colonne. Ajouter des lignes en plaçant le curseur de la souris à l`extérieur de la table sur le côté droit et en cliquant sur "Entrer."

Travailler dans le cadre et navigation à l`intérieur d`une table

Naviguer autour d`une table à l`aide "Languette" et "Ctrl"+"Languette." Utilisation "Ctrl"+"Z" d`annuler des erreurs. Les tableaux peuvent être utilisés pour créer une mise en page d`image, donc les lignes de la grille peuvent être invisibles. Rendre visible avec "Ctrl"+"Décalage"+"8." Utilisation "Table" pull-down pour modifier, ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes, ou insérer une autre ligne. Utilisation "Ctrl"+"Y" de répéter l`action. Utilisez un ou plusieurs "Ctrl"+"Y" combinaisons de touches pour ajouter plus de lignes.

L`utilisation des tableaux Captions

Créer une table comme une illustration pour un document. Une légende peut mettre en évidence sa signification. Table de sélection. Utilisation "Insérer" et choisissez "Référence." Passez la souris sur la "Référence" section et cliquez sur "Légende". Sélectionner "Table" comme "Type d`étiquette" (Au-dessus ou au-dessous.) Ecrivez ce que vous aimez dans la zone de légende et il apparaîtra où vous l`avez placé à côté de la table. Il est intégré dans Word comme un champ caché. La légende se déplace avec la table.

Les tables qui ont des formules

Créer des cellules calculées dans votre document. Utilisez quatre lignes et cinq colonnes. La première colonne est, "Mois," suivi de trois mois par exemple: Juillet, Août, Septembre et Total. Utilisation "Languette" bouger. Ajouter des titres Row: Nord, Sud, Est et Ouest à gauche. Maintenant, ajoutez les montants dans chaque colonne. Enfin, laissez-mot ajouter jusqu`à. Placez votre curseur de la souris dans la dernière rangée, sous Total, et cliquez sur "Table." Utilisation "Formule." Une boîte apparaît. Insérez la ligne suivante = SOMME (GAUCHE). ligne suivante: $ #, ## 0.00 - ($ #, ## 0.0) Cela crée les chiffres dans le format monétaire. Cliquez "D`ACCORD." Utiliser la même formule dans chaque rangée. Ceci est une table dynamique de changement qui est utile pour les rapports financiers.

Faire un graphique à partir d`une table dans Word

Créer un graphique pour illustrer les statistiques. Cliquez à l`intérieur d`une table pour le sélectionner. Utilisez le tableau. Choisir "Sélectionner" et alors "Table." Ensuite, utilisez "Insérer." Choisir "Photo" et "Graphique." Cela lance Microsoft Graph, qui ajoute deux nouveaux menus à la barre par défaut en haut. Utilisez-les pour ajuster votre carte et apporter des modifications aux axes et d`autres éléments visuels.

A propos de l`auteur

depuis 1998. Steve Tuffill a été écrit professionnellement Il est un rédacteur technique expérimenté qui a travaillé dans l`informatique depuis de nombreuses années. Il a également une expérience avec les PC, Mac et UNIX. Tuffill a commencé à écrire à l`école, et a poursuivi son éducation permanente en voyageant à travers le monde. Il est titulaire d`un associé du ès arts en anglais.