Comment construire un site de planification du personnel sur appel

Configuration du serveur d`hébergement. Cela peut être un serveur dédié situé dans le même bâtiment que le personnel sur appel, mais le plus souvent il sera hébergé hors site par une société tierce. Recherche de sociétés d`hébergement qui permettent l`installation de logiciels tiers en vertu d`un plan d`hébergement partagé. Magasinez, trouver les meilleurs prix et vérifier avec le site Web Better Business Bureau avant de vous engager à un contrat d`hébergement.

Sélectionnez un package groupware de gestion de projet open-source. Ce logiciel servira de squelette du nouveau site. Deux paquets open source populaires souvent offerts par les sociétés d`hébergement sont dotProject et PHProjekt. Les systèmes de gestion de projets de cette variété ont des horaires du personnel intégré. D`autres fonctionnalités incluent la possibilité à portée de main pour stocker des informations de contact du personnel et les préférences de planification. Choisissez un forfait qui correspond le mieux aux besoins de votre organisation.

Installez le package de gestion de projet sur le serveur. Dans la plupart des cas, cela implique de choisir simplement le nom du package dans la liste des logiciels disponibles dans le panneau de commande du serveur et en cliquant sur « nouvelle installation ». Une page de configuration vous demandera ce que directement à mettre en place le logiciel, et pour le nom d`utilisateur et mot de passe de l`administrateur.

Configurer le logiciel de gestion de projet pour l`accès des utilisateurs. Chaque employé sur appel nécessite un nom d`utilisateur et mot de passe pour vous connecter au site. Créer un nom d`utilisateur et générer automatiquement un mot de passe pour chaque utilisateur. Le système peut envoyer une notification à l`adresse courriel fournie pour l`utilisateur avec leurs informations de connexion.

Ajouter les détails et préférences des utilisateurs. Comme pour la première fois chaque utilisateur se connecte au système, ils doivent fournir des informations de contact et les préférences de planification applicables. Cela permet à l`administrateur de voir des informations pertinentes sans avoir besoin de faire référence à des sources externes.

Commencez à planifier les employés. Le système de planification repose sur une méthode glisser-déposer pour remplir des cases disponibles dans le calendrier. Par défaut, le système informera les employés que les horaires d`administrateur qu`ils travaillent. Les employés peuvent également se connecter au système pour voir leur calendrier personnel et le calendrier de travail.