Comment créer un horaire quotidien dans microsoft

Video: Apprendre Word EP #01 Réaliser un planning professionnel

Faire un horaire quotidien - une compilation de la liste des petites tâches et leur durée prévus pour l`achèvement - peut vous aider à vivre une vie organisée et équilibrée. Microsoft Office dispose de divers programmes, y compris Microsoft Excel ou Word, qui le rendent facile de créer des horaires quotidiens. (Faire un calendrier dans Excel est plus simple.) Vous pouvez télécharger un modèle en ligne gratuit pour un horaire quotidien ou vous pouvez construire un modèle de base.

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Choisissez une heure de début et une heure de fin pour l`horaire quotidien. Choisissez le format de l`heure que vous allez utiliser. Microsoft Excel prend en charge les 12 heures et les formats d`horloge de 24 heures.

Video: Fabriquer un tableau emploi du temps

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Sélectionnez l`incrément de temps, disons une heure. Décider ce sur la base du nombre et la taille des tâches que vous souhaitez effectuer en une journée.

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Sélectionnez une cellule et tapez l`heure de début. Sélectionnez la cellule ci-dessous cela et maintenant tapez le temps avec un incrément. Si le temps de démarrage est 09:00, par exemple, tapez « 9:00 » dans la première cellule. Tapez « 10.00 » dans la cellule suivante, si l`incrément est une heure.

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un clic droit sur ces deux premières cellules remplies après les surlignant. Sélectionnez « Format de cellule » dans le menu contextuel. Choisissez l`onglet « Numéro » et cliquez sur la colonne « Time » pour la « Catégories ». Choisissez la colonne « Types » et sélectionnez le format requis. Appuyez sur « OK » pour fermer.

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Copiez ces deux cellules en surbrillance en appuyant sur « Ctrl + C » Déplacer vers le bas de la colonne et gardez-les coller en appuyant sur « Ctrl + V. » Le même incrément sera maintenu dans chaque cellule comme ils sont collés.

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Tapez événements pour chaque tranche de temps dans les cellules adjacentes. Gardez les événements concis et donner suffisamment de temps à chaque fonction de la taille de la tâche.

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Ajouter des bordures autour de l`horaire en utilisant l`option de mise en page. Mettre en évidence les événements importants et les créneaux horaires en utilisant des couleurs différentes.

Conseils

  • vérifier modèles personnalisés peuvent être téléchargés directement à partir de Microsoft Office en ligne via Microsoft Excel. Ces modèles de planification quotidiens peuvent être modifiés selon vos besoins.
  • vérifier Ajouter créneaux horaires pour les repas ainsi que de courtes pauses régulièrement espacées dans la journée entière pour rendre le programme plus pratique et réaliste.

Les références

  • lien Indolores Horaires logiciels par Joel Spolsky
  • lien « Le guide de l`idiot complet de Microsoft Office XP » Par Joe Kraynak
  • lien « Bible Microsoft Excel 2007 » Par John Walkenbach
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