Comment faire une carte de temps dans excel

Entrez les en-têtes de colonnes suivantes dans la ligne 1: Nom de l`employé, ID de l`employé, Shift Démarrer, Rupture1 Démarrer, Rupture1 Fin, Déjeuner Début, Fin déjeuner, rupture2 Démarrer, rupture2 Fin, Shift End, Total Break, Heures totales.

Sélectionnez les cellules C2 L2. Faites un clic droit et sélectionnez "Format," puis sélectionnez "Cellules." Dans le type de format, choisissez "Temps." Cela garantit que Excel lire les valeurs que les temps.

Sélectionnez les cellules C2 à J2, puis sélectionnez la "Les données" languette. Choisir "La validation des données," et dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez "Temps," laissant le menu déroulant à "Entre." Pour l`heure de début, mettre 00:00 et l`heure de fin mis 23h59. Cliquer sur "Appliquer." Cela limite les données de façon peuvent être saisies dans ces cellules à des temps dans une horloge de 24 heures.

Entrez la formule suivante dans la cellule K2: " = SOMME (E2-D2, G2-F2, I2-H2)." Cela calcule la durée cumulée de toutes les pauses que l`employé prend.

Entrez la formule suivante dans la cellule L2: " = MOD (J2-C2,1) -K2." Cela calcule la durée du quart de travail moins la durée des pauses. La fonction = MOD () veille à ce que la durée correcte est notée pour les changements qui couvrent plus de minuit.