Comment créer une base de données de calendrier

Vous pouvez utiliser des applications de base de données pour créer les horaires des employés.

Les bases de données peuvent être utiles dans un certain nombre de façons en raison de la façon dont ils stocker et d`organiser l`information. Ils peuvent effectuer un certain nombre de fonctions comptables, le suivi des stocks et d`autres utilisations. Un moins utilisé la fonction, cependant, est la possibilité de créer des calendriers et des horaires, qui peuvent être utilisés par les entreprises pour les réunions, les horaires des employés et d`autres fins. Les étapes pour créer un calendrier dépendent de l`application que vous utilisez, mais l`un des moyens les plus faciles de s`y prendre est de commencer avec un modèle qui a été écrit pour la plupart des applications de base de données.

Ouvrez votre application de base de données. Les deux Excel et Access ont des modèles de calendrier pré-programmé, tout comme beaucoup d`autres.

Trouver un modèle. Dans Excel 2007, cliquez sur le "Bureau" bouton, cliquez sur "Microsoft en ligne" dans le "modèles" volet et le type "programme" dans la zone de recherche. Là, vous pouvez obtenir un aperçu de divers modèles et rechercher un approprié. Dans les anciennes versions d`Excel, choisissez "Nouveau" sous le "Fichier" menu pour accéder à la "modèles" section. Pour les utilisateurs d`accès, il y a une rubrique intitulée "Catégories de modèles." En cliquant sur "Avec," vous serez redirigé vers Microsoft Office Online, où vous pouvez rechercher un modèle approprié. Assurez-vous que le modèle que vous choisissez est noté comme pour votre logiciel.

Téléchargez et ouvrez le modèle. Dans les deux applications, vous devrez alors télécharger le modèle en appuyant sur "Télécharger," après quoi il ouvrira automatiquement dans l`application.

Entrer des données. Vous pouvez personnaliser les champs et les données. Double-cliquez sur une cellule individuelle. Vous pouvez ensuite mettre en évidence et d`effacer le texte existant et tapez votre choix de texte.

Personnaliser le calendrier. Vous pouvez également modifier les caractéristiques du programme, telles que la police et la couleur de fond. Placez votre curseur sur une cellule et un clic droit. Un menu apparaîtra. Choisir "Format de cellule" et une boîte de menu apparaît avec des onglets différents. Choisir "Police de caractère" pour changer le type, la couleur ou la taille de la police. D`autres onglets vous permettent de nuancer dans la cellule et effectuer d`autres changements.

Enregistrez votre emploi du temps. Vous pouvez le faire dans les nouvelles versions d`Excel et Access en cliquant sur le "sauvegarder" bouton qui a une image représentant une disquette en haut de l`application. Dans les versions antérieures, choisissez la "sauvegarder" option sous la "Fichier" menu. Sinon, vous pouvez appuyer sur la "Contrôle" et "S" clés ainsi que chaque fois que vous travaillez sur votre calendrier.

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A propos de l`auteur

Carmen Russell est journaliste de carrière qui a commencé à écrire en 1995. Ses articles ont paru dans la "Chicago Tribune," "Orlando Sentinel," "Washington Times" et "Asie! Magazine." Son travail vidéo a été présenté sur "20/20," PBS et MSNBC.com. Russell a une maîtrise d`études en droit de l`Université de Georgetown et une maîtrise ès sciences en journalisme de l`Université Columbia.