5 Paramètres feuilles google essentiels pour le travail d`équipe

Des services comme Google Docs et Google Sheets ont pris natifs numériques par la tempête et sont utilisés à travers le monde de collaborer à l`école et les projets professionnels aussi bien.

Feuilles de calcul Google est le équivalent en ligne d`Excel et ce n`est pas le premier outil qui vient à l`esprit dans le domaine du travail d`équipe. Mais quand vous fournir collectivement des données, la feuille de calcul comme un outil de traitement de l`information devient inévitable.Excel vs Google Sheets: quel est le meilleur pour vous?Excel vs Google Sheets: quel est le meilleur pour vous?Avez-vous vraiment besoin d`Excel? Les deux solutions de bureau et en ligne ont leurs avantages. Si vous avez du mal à choisir entre Excel et feuilles de calcul Google pour gérer vos feuilles de calcul, laissez-nous vous aider à décider.Lire la suite

Cet article vous guidera à travers Google Sheets fonctions et caractéristiques essentielles pour les projets de groupe. Certains sont universels et peuvent être trouvés dans Excel, d`autres sont uniques aux fiches Google et les options de collaboration qu`elle offre.

Les bases

Objet de la manifestation

Pour démontrer la puissance de Google Sheets, j`utilise une feuille de calcul qui a été mis en place pour évaluer les résultats d`un exercice de la dynamique de l`équipe. Le but de l`exercice est d`identifier les membres de l`équipe qui ont adopté des rôles au sein de l`équipe, comme on le voit par leurs collègues. Si vous souhaitez en savoir plus sur la dynamique de l`équipe et des rôles, je vous recommande de regarder dans le cadre Belbin.

Configuration de feuille de calcul & La source de données

En bref, j`ai mis en place une feuille pour chaque participant, sur lequel ils peuvent évaluer tous les autres membres de l`équipe pour chacun des neuf rôles dans le cadre Belbin. Après avoir créé le premier modèle, je dupliqué pour créer plusieurs feuilles identiques. Les données sont importées dans une feuille de traitement, qui à son tour libère les résultats à la feuille principale. Quand je dis des feuilles, je veux dire onglets dans un seul document de tableur. En dehors de la note moyenne pour chaque membre de l`équipe et le rôle, la feuille maître révèle également quels rôles sont couverts par l`équipe et ceux qui manquent ou sont sous-représentés.

Video: Logiciels en management de projet 5/9

Pour créer un ensemble aléatoire de données pour cette démonstration, je le générateur aléatoire, l`un des nombreux Google Drive utile add-ons.5 Google Drive Add-ons, vous devez utiliser5 Google Drive Add-ons, vous devez utiliserGoogle Docs et Google Tableur sont des services gratuits étonnants, mais quand vous incluez quelques-uns des add-ons énumérés ici, il peut insuffler une nouvelle vie à ces outils.Lire la suite

Je surligné les cellules dont je avais besoin Rempli, définissez les add-on pour insérer Entier nombres de 0 à 3 (les options de notation pour notre test), enlevé le coche pour valeurs uniques, et cliqué Générer. Je répète le processus pour toutes les feuilles de données individuelles. Étant donné que les membres de l`équipe ne sont pas censés se coter, je suis allé et enlevé les points de données aléatoires respectifs de chaque feuille, créant ainsi une ligne vide.

Video: 13 MS Excel : Onglet Mise En Page : Options de la feuille de calcul Et Organiser

En plus d`entrer des nombres entiers, vous pouvez également utiliser le générateur aléatoire pour ajouter Les valeurs booléennes, dates, listes personnalisées et les chaînes.Mieux réussir à trouver des trucs avec les moteurs de recherche: Recherche booléenne Logique ExplainedMieux réussir à trouver des trucs avec les moteurs de recherche: Recherche booléenne Logique ExplainedIl ne prend que des milliers de Google des serveurs d`une demi-seconde pour interroger environ 50 milliards de pages indexées, il vous prend beaucoup plus de temps pour analyser uniquement la première page des résultats de recherche. En plus,...Lire la suite

Comment trouver les formules dont vous avez besoin

Notez que chaque fois que vous commencez à taper une formule, à savoir un signe égal suivi d`au moins une lettre, auto-suggérer apparaîtra avec des fonctions disponibles. Passez la souris sur les fonctions proposées pour voir ce qu`ils sont conçus pour faire.

Vous pouvez consulter toutes les formules dans la liste des fonctions de Google ou de revoir quelques unes de base en prenant la création de formules simples cours à GCFLearnFree.org.

Faire de Google Sheets travailler pour vous

Importer des données à partir d`autres feuilles Google

Pourvu que vous avez la permission de visualisation, vous pouvez importer des données depuis une feuille de calcul Google, que ce soit un autre onglet dans votre feuille présente ou un document autre tableur entièrement. Vous pouvez soit des cellules individuelles à l`importation ou des colonnes entières et / ou rows- la formule de base est le même:Comment faire pour importer des données d`autres Google SpreadsheetsComment faire pour importer des données d`autres Google SpreadsheetsLa plupart des utilisateurs utilisent seulement une petite fraction du potentiel de Google Spreadsheet. Savez-vous comment obtenir des informations d`une feuille de calcul Google dans un autre? Voici une fonction cellulaire pour faire le travail.Lire la suite

= ImportRange ("SHEET_ID", "TAB_NAME! CELL_OR_RANGE")

SHEET_ID fait référence à la chaîne de lettres trouvées entre deux barres obliques dans l`URL du document, comme le montre la capture d`écran ci-dessous. La chaîne peut être assez longue.

TAB_NAME fait référence au nom de la feuille individuelle dans un document. Assurez-vous de faire quelque chose de simple, idéalement sans espaces. Si le nom de l`onglet ne contient des espaces, utilisez des guillemets simples pour l`envelopper. Elle est séparée de CELL_OR_RANGE avec un point d`exclamation. CELL_OR_RANGE peut se référer à une seule cellule, quelque chose comme B4, ou une plage de cellules, quelque chose comme B: B pour copier une colonne entière, B4: J4 à copier à partir d`une seule ligne, ou B4: J15 pour copier sur plusieurs lignes et colonnes .

Ajouter la formule à la première cellule de votre « plage d`importation » désirée et il remplira automatiquement toutes les cellules demandées à droite et / ou au-dessous. Bien que lorsque vous essayez d`abord de le faire, vous pourriez obtenir un #REF! l`erreur, comme indiqué ci-dessous. Il suffit de cliquer Permettre l`accès pour l`importation de procéder.

Si vous faites référence à des données à partir dans le même document de tableur, une formule simplifiée devrait fonctionner, même si pour moi il ne fonctionnait avec des cellules simples:

= TAB_NAME! CELL

Nombre de points de données & calculer des moyennes

Pour calculer la note moyenne pour chaque membre de l`équipe, j`importaient leurs notes de toutes les feuilles individuelles dans une feuille de traitement en utilisant la formule décrite ci-dessus. En d`autres termes, pour chaque membre de l`équipe, j`ai 11 lignes de données, avec au moins une ligne vide, puisque personne ne se prix. Je devais aussi prendre en compte que si moins de 11 participants apparaissent pour l`exercice, plus d`une ligne est vide, ce qui crée un défi pour le calcul de la moyenne. Voici comment je résolu cela.

Pour calculer la moyenne, j`ai simplement ajouté leur total de toutes les évaluations individuelles. Telle est la formule pour que:

= SUM (START: END)

DEBUT se réfère à la première cellule, par exemple B5 et END se réfère à la dernière cellule que vous souhaitez inclure, par exemple B15.

Pour déterminer le nombre de points de données, je la formule COUNTIF:

= COUNTIF (B5: B15, "lt; 4")

Je savais que les notations seraient un nombre compris entre 0 et 3. Une cellule contenant rien d`autre que l`un de ces numéros, qui sont tous inférieurs à 4, idéalement une cellule vide, n`a pas besoin d`être pris en compte. Par conséquent, le résultat de ce nombre sera égal au nombre de points de données soumis.

Ensuite, j`ai combiné les deux formules dans une fonction imbriquée, à savoir partager mon SUM avec le résultat COUNTIF et donc de calculer la moyenne dans une seule cellule:

= DIVIDE ((SUM (B5: B15)), (COUNTIF (B5: B15, "lt; 4")))

Il est bon de garder à l`esprit que la fonction à l`intérieur des parenthèses sera traitée en premier.

Notez que une parenthèse manquante ou citation est la source la plus courante d`une erreur de calcul. De plus, si vous utilisez la mise en forme du numéro européen, où des virgules plutôt que des points sont utilisés pour séparer les décimales, vous pourriez rencontrer des problèmes avec la virgule utilisés pour séparer les valeurs dans votre formule- essayez d`utiliser un point-virgule à la place.

J`ai utilisé cette formule à nouveau, compter combien de personnes apparaissent dans des rôles spécifiques au sein de notre équipe. Dans ce cas, je « gt; 1 », puisque notes supérieures à 1, à savoir 2 ou 3, indiquent la compétence est appliquée.

Vous pouvez utiliser la formule de COUNTIF pour de nombreuses opérations avancées, comme nous l`avons souligné dans un article distinct. De même, si vous avez besoin de trouver des informations spécifiques dans une feuille de calcul, vous pouvez utiliser l`universel fonctions de recherche. Enfin, si vous êtes curieux de mise en forme conditionnelle, combinant les données des différentes cellules ou importer des données externes, je recommande notre article sur Google fonctions utiles Sheets.Mini Excel Tutoriel: Utilisation de comptage avancée et Ajout de fonctions dans ExcelMini Excel Tutoriel: Utilisation de comptage avancée et Ajout de fonctions dans ExcelLe comptage et les formules peuvent sembler banales en ajoutant par rapport aux formules Excel plus avancées. Mais ils peuvent vous aider à économiser beaucoup de temps lorsque vous avez besoin de recueillir des informations sur les données contenues dans votre feuille de calcul.Lire la suite

Cacher & protéger Sheets

Pour aider mon équipe de se concentrer sur les données qui importait, j`ai choisi de cacher la feuille de traitement. Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté du nom de la feuille pour développer le menu, puis sélectionnez Masquer la feuille. Comme vous pouvez le voir dans la capture d`écran ci-dessous, vous pouvez afficher une feuille cachée en allant Vue gt; feuilles cachées et la sélection de la feuille que vous souhaitez afficher à nouveau.

Pour empêcher les utilisateurs accidentellement chambouler des formules complexes ou la modification de données, vous pouvez également choisir la Protéger la feuille ... option dans le menu ci-dessus. Cela vous donnera la possibilité de protéger un Gamme de cellules ou d`un ensemble Drap. Si vous allez avec ce dernier, vous pouvez A l`exception de certaines cellules. Dans les deux cas, vous pouvez Définir les autorisations et Restreindre qui peut modifier cette plage, essentiellement en permettant aux utilisateurs sélectionnés d`effectuer des modifications, ou d`une manière générale Afficher un avertissement lors de l`édition de cette plage.

Configurer les notifications à des changements ALERTÉS

Lorsque vous libérer un document de collaboration de groupe asynchrone, il est une bonne idée de vérifier dans tous les temps en temps et voir ce que tout le monde a été jusqu`à. Ou configurer des notifications, de sorte que vous savez exactement ce qui se passe quand.

Aller à Outils gt; Règles de notification ... et choisissez votre routine préférée. Vous pouvez être averti chaque fois Toutes les modifications sont apportées ou lorsque Un utilisateur soumet un formulaire et vous pouvez être informé par e-mail à partir d`un digest quotidien ou tout de suite.

Étant donné que Google Sheets prend en charge les commentaires, vous pouvez également recevoir des notifications sur les commentaires ou réponses. Cliquez commentaires en haut à droite, développez le notifications menu et sélectionnez votre préférence.

Pour faire un commentaire, tout d`abord mettre en évidence la cellule / s vous souhaitez commenter, puis passez à commentaires gt; Commentaire.

Utiliser l`historique des révisions pour restaurer les versions de documents

Parfois, les choses se passent qui ne sont pas l`intention ou si vous voulez peut-être réutiliser une feuille et transformer en un modèle, ce qui signifie que vous devez effacer toutes les données entrées dans l`intervalle. C`est alors l`historique des révisions est très pratique. Vous pouvez y accéder via Fichier gt; Voir l`historique de révision ou avec le raccourci clavier CTRL + ALT + MAJ + G.10 modèles de feuille de calcul Etonnamment utiles pour organiser votre vie10 modèles de feuille de calcul Etonnamment utiles pour organiser votre vieVotre vie est un méli-mélo de rendez-vous manqués, achats oublié et engagements renié? On dirait que vous devez vous organiser.Lire la suite

Dans un premier temps, cela la liste des modifications clés le long de l`histoire du document, ainsi que la date, l`heure et le nom d`utilisateur de la personne qui a édité le document. Pour voir chaque étape, cliquez sur Afficher des révisions plus détaillées au bas de la liste. Lorsque vous avez trouvé l`état dans lequel vous souhaitez voir le document, cliquez sur Restaurer cette révision.

Faire plus avec Google Sheets

Il est non seulement ses fonctions de collaboration qui font de Google Sheets un outil beaucoup plus polyvalent que Excel. Combiné avec d`autres outils Google, vous pouvez créer des opérations complexes. Par exemple, vous pouvez combiner Google Sheets avec Google Forms pour mettre en place une questionnaire d`auto-nivellement ou avec Google Analytics produire un rapport automatisé. La limite, c`est votre imagination.Comment faire pour utiliser Google Forms pour créer votre propre auto-classement QuizComment faire pour utiliser Google Forms pour créer votre propre auto-classement QuizVous êtes enseignant ou formateur? Quelqu`un impliqué dans un processus d`embauche? Avez-vous besoin de vérifier en quelque sorte que d`autres personnes ont les compétences ou les connaissances que vous les comptez? Eh bien, vous allez ...Lire la suite

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