Réaliser des prouesses incroyables avec ces fonctions de feuille de calcul google utiles

Beaucoup de ceux qui me connaissent savent peut-être que je l`ai toujours eu une « chose » pour les feuilles de calcul et des données. Depuis des années, je l`ai offert l`occasion article VBA

avec quelques trucs et astuces pour faire des choses géniales dans Excel, comme automatiquement envoyer des e-mails à l`intérieur d`Excel, l`exportation tâches à partir d`Outlook vers Excel, ou toute autre utilisation Excel pour gérer votre vie.Comment vous pouvez faire votre propre application simple avec VBAComment vous pouvez faire votre propre application simple avec VBAPour ceux d`entre vous qui aiment vraiment être en mesure d`écrire votre propre application, mais n`a jamais tapé une seule ligne de code avant, je vais vous guider à travers faire votre très ...Lire la suite

J`ai honte d`admettre que je ne l`ai récemment décidé de commencer à expérimenter avec Google Spreadsheets, et ce que j`ai découvert est que quelle que soit l`allure ou le pouvoir Excel avait sur moi en raison des choses étonnantes que vous pouvez faire avec les scripts VBA, est complètement éclipsée par la génialité des sortes de choses que vous pouvez faire à l`intérieur de Google Spreadsheets.

Après avoir joué avec Google Spreadsheets pour seulement quelques semaines, je peux à peine contenir mon excitation. Beaucoup des choses que j`ai découvert qu`on peut faire, je prévois de couvrir dans les prochains articles. Cependant, comme un aperçu rapide permettez-moi de dire - puisque Google Spreadsheets est une application en ligne - il est beaucoup plus facile de l`intégrer à de nombreux outils en ligne et des services que vous utilisez déjà, comme les données des sites Web, des informations provenant d`autres Google Spreadsheets, informations depuis (ou vers) des e-mails, et beaucoup plus ensemble.

Honnêtement, je me sens comme un enfant dans un magasin de bonbons ici.

6 choses étonnantes que vous pouvez faire avec Google Fonctions du tableur

En Spreadsheets, il y a toute une bibliothèque de fonctions de feuille de calcul Google que vous pouvez utiliser de manière complexes à réaliser des prouesses impressionnantes de la manipulation de données, les gens dont vous ne l`avez jamais vu auparavant. Si vous pensiez que la puissance des fonctions Excel étaient cool, vous avez vraiment pas encore rien vu. Vous pouvez traiter les fonctions de Google Spreadsheets presque comme des mini-scripts en eux-mêmes, l`imbrication d`une fonction dans un autre autant de fois que vous le souhaitez afin de produire des informations de sortie vraiment cool.

Je vais couvrir comment faire dans cet article, ainsi que la création de règles de mise en forme conditionnelle intelligente, la création de graphiques de sortie et barres en feuilles graphiques, et bien plus encore.

Amusez-vous avec Google Fonctions de feuille de calcul

Une bonne majorité des fonctions qui sont utilisées dans Excel, peut également être utilisé dans Google Spreadsheet. Cependant, il y a quelques petites fonctions soignées qui sont entièrement Google spécifiques, et l`un d`entre eux était en fait mentionné par Ann Smarty il y a des années - l`ajout d`heure à la feuille.

Vous pouvez le faire en utilisant la fonction Text habituelle (Now ()), mais le problème est que il met à jour que l`heure affichée lorsque vous modifiez la feuille, pas à chaque fois que quelqu`un regarde la feuille. La meilleure alternative est en fait la fonction GOOGLECLOCK ().

Cela montre toujours la date et l`heure - ce qui est vraiment utile pour les feuilles où le spectateur a besoin d`accéder rapidement à la date / heure actuelle soit remplir des formulaires ou faire des calculs avec des données de la feuille.

La feuille de calcul exemple je vais utiliser dans mes exemples dans cet article est celui où j`ai importé des données de Google Adsense. Cela a été fait simplement par l`exportation d`un rapport d`Adsense en CSV et l`importation que dans cette feuille de calcul Google.

Si vous ne l`avez jamais utilisé le formatage conditionnel, il est une méthode très utile pour mettre en évidence rapidement des informations importantes en un coup d`oeil. Vous pouvez accéder à la fonction de mise en forme conditionnelle par un clic droit sur une valeur ou une colonne, et en cliquant sur « Mise en forme conditionnelle ».

Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire ici, entre le contrôle de la couleur du texte ou la couleur d`arrière-plan basé sur une série de comparaisons. Dans ce cas, je veux identifier rapidement les articles qui ont un taux de clics, et attirer l`attention sur ceux qui sont performants très mal. Pour ce faire, je mis en place la mise en forme conditionnelle pour changer le fond vert foncé lorsque le nombre est supérieur à 4, changer le fond vert clair quand il est entre 2 et 4, et le texte en rouge (mauvais) quand il est inférieur à 2.

Maintenant, un coup d`oeil rapide, je peux voir quels articles sont les artistes stellaires quand il s`agit d`obtenir une grande annonce clickthrough. Une autre chose que vous pouvez faire pour prendre des décisions basées sur plusieurs éléments de données complexes est de créer une équation et le placer dans une déclaration logique.

La fonction « IF » vous permet d`effectuer une comparaison logique. Dans ce cas, je veux vérifier si le nombre d`annonces cliqué est faible, et l`eCPM est élevé. J`utilise la moyenne dans chaque colonne comme base de référence. Vous pouvez faire plusieurs calculs comme celui-ci, et « ET » comparaisons multiples comme celui-ci:

= SI (ET (C3AVERAGE ($ E $ 3: $ E 502 $)), » TRUE », » FAUX »)

Cela permet d`inclure essentiellement une fonction « ET » à l`intérieur d`une fonction « IF », avec deux fonctions « MOYENNE » intégrés à l`intérieur de la fonction ET. Les deux dernières parties de la fonction « IF » vous permettent de définir ce qu`il faut remplir dans le champ si les conditions sont vraies ou fausses. Dans ce cas, je viens d`utiliser « vrai » ou « faux ».

Video: 01. Google sheets - Formules et fonctions

Alors, voici la fonction en action. Comme vous pouvez le voir, quand il y a seulement quelques annonces cliquez dessus, et un gain élevé, je suis alertés de cette ligne avec un « vrai ».

Maintenant, je peux essayer de comprendre pourquoi ces articles ont un gain phénoménal, et essayer de faire plus de la même pour augmenter les recettes! Vous pouvez faire beaucoup de choses cool avec des calculs intégrés associés à des comparaisons logiques. Mais pour de nombreux amateurs de feuille de calcul, ce qui est vraiment ce que les feuilles de calcul sont, non? Quoi de neuf?

Eh bien maintenant, nous allons passer aux autres choses cool que vous pouvez faire avec Google Spreadsheets.

Jouer avec le texte

À mon avis, la puissance des feuilles de calcul est quand vous commencez à traiter avec le texte. Si vous êtes habitué à la programmation, alors vous savez que vous pouvez utiliser des fonctions telles que « gauche », « droite » ou « Mid » pour extraire des sections de cordes afin de les manipuler et de les intégrer dans de nouvelles chaînes. Eh bien, Google Spreadsheets vous donne la même capacité à faire ce genre de choses avec les fonctions du même nom - bien qu`ils exécutent un peu différemment.

Voici un exemple. Ma feuille de calcul inclut une liste de mes URL de sujet directement sur Google Adwords, mais il est seulement une partie de l`URL qui commence par la date. Si je veux créer un nouveau champ qui fournit juste le titre, je dois enlever la section de date. Pour nettoyer les chaînes comme celui-ci, vous devez trouver un modèle commun pour identifier la zone que vous voulez dépouiller. Dans mon cas, je remarque que les dates ont tous trois barres obliques « / » en elle.

Tout ce que je dois faire est de trouver la troisième barre oblique, et extraire le reste du texte après ce point. Vous pouvez trouver la première incidence de tout texte dans un autre texte en utilisant la fonction FIND.

= Find (trouver du texte, le texte, la position)

Donc, dans mon cas, j`ai trois niveaux d`intégration pour obtenir le dernier « / » avant que je puisse en extraire la partie droite de cette longue chaîne. Cela va obtenir génial, donc suivre. Pour extraire la forte après la première barre oblique, vous pouvez utiliser le droit, la LEN et les fonctions de FIND.

= Droit (A3, len (A3) - (Find ( « / », A3)))

Cette fonction de feuille de calcul Google renvoie tout le texte à partir de la fin droite du texte, tout le chemin à la position de la première barre oblique. Cela vous laisse avec une partie de la date dont deux barres obliques, et le titre. Pour supprimer les sections avec deux barres obliques, vous pouvez intégrer cette fonction à droite dans lui-même deux fois. Voici ce que cette fonction folle ressemble.

= Droit ((à droite ((droite (A5, len (A5) - (Find ( « / », A5)))), len ((droit (A5, len (A5) - (Find ( « / », A5) )))) - (Find ( « / », (droit (A5, len (A5) - (FIND ( « / », A5)))))))), len ((droit ((droit (A5, len (A5) - (Trouver ( « / », A5)))), len ((droit (A5, len (A5) - (Find ( « / », A5))))) - (Find ( « / », (droit (A5, len (A5) - (FIND ( « / », A5))))))))) - (Find ( « / », (à droite ((droite (A5, len (A5) - (Trouver ( « / », A5)))), len ((droit (A5, len (A5) - (Find ( « / », A5))))) - (Find ( « / », (droit (A5, len (A5) - (Trouver ( « / », A5)))))))))))

Si vous essayez de suivre cette fonction tout au long, vous êtes presque assuré d`obtenir un mal de tête. Mais le vérifier - il fonctionne (voir colonne I).

Comment ai-je créer une autre fonction avec le lien URL vers l`article? Bon, au moins c`est une tâche facile. Tout ce que je devais faire est d`utiliser la fonction CONCAT pour coller ensemble deux cordes - « http: // topsecretwriters / » et le titre de la première colonne, y compris les dates.

= CONCAT ( « http://topsecretwriters.com », A3)

Peasy facile.

Importer des flux De l`Internet

Une autre fonction très utile qui pourrait potentiellement être utilisé pour certaines utilisations assez frais à l`intérieur de Google Spreadsheets est la fonction ImportFeed. Si l`on considère le volume d`informations à travers l`Internet qui sont offerts par les flux, il suffit de penser ce que vous pouvez faire avec cette fonction polyvalente.

Comment ça marche est assez simple. Remplissez simplement les détails de l`alimentation dans la fonction elle-même, entouré par des guillemets.

Il est préférable de le faire dans la cellule supérieure gauche d`une feuille fraîche. Cela permettra à toutes les informations à importer proprement dans cette feuille.

En fonction de ce qui est inclus avec l`alimentation, vous pouvez effectuer dynamiquement des calculs sur les informations contenues dans des colonnes supplémentaires en utilisant d`autres fonctions amusantes que vous avez découvert. Peut-être que le recensement américain offre une alimentation de la démographie? Peut-être que vous pouvez obtenir un flux d`actions avec les dernières données sur vos premières actions - et votre feuille de calcul effectuer automatiquement des calculs sur eux.

Les possibilités sont illimitées - et beaucoup plus rapide et plus facile que si vous essayez de faire le même genre de chose dans Excel.

Avez-vous rêvé vos propres utilisations créatives pour Google Spreadsheet? Quel genre d`info-vous importer sur l`Internet? Que voulez-vous d`autre que de nous voir faire avec Google Spreadsheets ici à MUO? Partagez votre opinion et entrée dans la section commentaires ci-dessous!