Devenir une nuit d`analyste de données d`experts utilisant des outils de rapport de feuille de calcul google

Certaines personnes aiment jouer au golf. Certaines personnes aiment le surf. D`autres personnes sont amateurs en cours d`exécution. Et puis ... il y a les chiens de chasse de données. Ce sont les gens qui voient la possibilité de découverte dans toutes les tables et d`un tableur rempli d`informations apparemment dénuée de sens et sans rapport. Une fois que vous jouez avec des données - réorganisez, reconditionner et station - vous pouvez commencer à relier les points et l`extraction des indices qui vous conduisent à des réponses importantes et utiles.

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C`est la beauté des données - quelque chose que la plupart des gens regardent et trouvent ennuyeux, ou trop complexes, les données des analystes trouvent beau et révélateur. Nous avons couvert un certain nombre d`outils utiles pour l`analyse des données ici à MUO, tels que Bandalizer pour les fichiers de données CSV, ce qui bien sûr Excel peut gérer ainsi que. L`analyse des données vous permet de faire des choses comme analyse de niche la recherche, et bien sûr créer fraîche visualisations de données.Comment convertir des fichiers texte Délimité à Excel SpreadsheetsComment convertir des fichiers texte Délimité à Excel SpreadsheetsUtilisez Microsoft Excel pour importer des données à partir d`un fichier texte dans une feuille de calcul. Assistant Importation de texte vous permet d`importer des données de texte délimité et de l`organiser d`une manière ordonnée.Lire la suite

Cependant, saviez-vous que l`un des plus grands outils de tous pour mener l`analyse des données est en fait Google Spreadsheet? La raison pour cela est non seulement parce qu`un rapport de feuille de calcul Google peut faire presque tout ce que vous pouvez faire avec Microsoft Excel (bien que vous pouvez), mais il est en fait à cause de quelques outils de reporting très cool fourni en standard dans Google Spreadsheet.

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Dans cet article, je vais vous montrer comment utiliser Pivot Report, graphiques et diagrammes dans Google Feuilles de calcul, quelques exemples de la façon dont vous pouvez les utiliser pour analyser des données complexes en apparence, et comment vous pouvez vous retrouver avec des cartes vraiment génial et graphiques à la fin.

Pivot à l`aide des rapports pour faire des merveilles

Si vous ne l`avez jamais utilisé des rapports de pivot, alors vous êtes dans un vrai régal. Dans cet exemple, je vais utiliser des données Adsense qui comprend trois domaines que je veux analyser - le nombre d`annonces vous cliquez dessus, le nombre d`annonces vues, et la longueur de mes titres d`articles.

Ce que je suis curieux de trouver une corrélation est de savoir si la longueur du titre de l`article affecte le nombre d`annonces Adsense qui sont vues ou cliquez dessus. Il est ce genre de données apparemment sans rapport qu`un rapport de pivot peut calculer et révéler.

Lorsque sur la table avec ces données, il suffit de cliquer dans le menu feuille de calcul Google « données » et sélectionnez « rapport de tableau croisé dynamique ... » dans le menu déroulant.

Cela ouvrira une nouvelle feuille où vous pouvez commencer à construire votre nouveau rapport de pivot. Un « rapport Editor » ouvre sur le côté droit de la feuille, quel type d`actes comme un assistant qui vous guide à travers la création de votre nouveau rapport. Vous aurez envie de commencer en ajoutant les lignes - les principales données que vous souhaitez commencer. Dans ce cas, je veux savoir si les effets de longueur de titre la performance des annonces, de sorte que les lignes dans ce cas serait titres.

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Ensuite, vous voulez ajouter des valeurs au rapport. Lorsque vous ajoutez de nouvelles valeurs, il va remplir le rapport avec les valeurs de la feuille de calcul d`origine, à l`exception des données est calculé de la façon dont vous définissez dans l`éditeur du rapport. Dans ce cas, utiliser « SUM » parce que chaque titre a une seule valeur de toute façon. Cependant, maintenant je peux trier par la longueur du titre sous le paramètre de ligne de titre en haut.

Vous remarquerez peut-être des données « junk » dans votre feuille - des choses comme des zéros ou des champs où il n`y a tout simplement pas de données valides. Vous pouvez réellement dire le rapport de pivot d`ignorer les mauvaises valeurs en cliquant sur le bouton « Ajouter champ » dans la section de filtre de l`Editeur de rapport. Ensuite, vous pouvez désélectionner tous les éléments que vous souhaitez le rapport d`ignorer.

Maintenant que vous avez ajoutées et triées toutes les données, les choses peuvent devenir beaucoup plus claire. Tout à coup, vous pouvez voir des modèles, comme le fait que les titres entre 60 à 80 caractères ont tendance à effectuer beaucoup mieux pour une raison quelconque (par exemple).

Ce sont des choses qui ne sont pas tout à fait aussi clair dans le désordre, monde tableur chaotique où les données sont non triés et non filtrée. rapports de pivot sont extrêmement flexibles, et vous permettra de faire d`autres choses avec chaque colonne de données comme résumant en nombre, moyenne, max ou min, écart-type, et beaucoup plus. La puissance des rapports de pivot est vraiment quand vous commencez à déconner avec les données et en regardant ce que les choses étonnantes sortent à la fin.

Utilisation des graphiques et des graphiques dans Google Tableur

Une autre bonne façon d`analyser les données est sous une forme plus graphique. Lorsque vous avez les données triées comme vous le souhaitez en utilisant un rapport de pivot, il est temps de commencer à planifier ce genre de choses. Google Spreadsheet est livré avec un bon éventail d`outils de création de graphiques pour vous aider. Pour accéder à ceux-ci, mettre en évidence les données simplement que vous voulez tracer, cliquez sur l`élément de menu « Insertion » et choisissez « graphique » de la liste. Un éditeur graphique s`affiche, avec un aperçu de vos données cartographié dans le volet droit.

Vous pouvez courir à travers tous les types de graphiques disponibles pour voir ce qui offre la meilleure représentation des données que vous recherchez. Il y a des tableaux de ligne, des diagrammes à barres, camemberts, et même des jauges vraiment cool et la carte aussi graphiques que je suis impatient de jouer avec à un moment donné. Cependant, mon but ici, la comparaison graphique de ligne de surface vraiment révélé ce que je voulais - deux points chauds qui semblent impliquer une meilleure performance publicitaire à deux longueurs de titre spécifiques des articles.

Ce sont des choses assez intéressant, et non quelque chose qui serait si facilement révélé dans un tableau complet des données brutes. Un autre outil cool qui est disponible dans Google Spreadsheet pour afficher graphiquement les données est une fonction appelée « Sparkline ». Cette fonction vous permet de réellement transformer une cellule dans la feuille de calcul dans un graphique à barres. Tout ce que vous devez faire est de taper quelque chose comme ce qui suit dans une cellule:

« = Sparkline (E8: F8, { « charttype », » bar »}) »

Qu`est-ce que cela fait? Eh bien, au fond, il vous permet de tracer des données à droite dans la cellule. Dans ce cas, je compare les chiffres dans la colonne E et F et en utilisant un graphique à barres pour montrer les pourcentages. La colonne F est représentée en bleu et E en orange, donc avec juste un coup d`œil sur votre feuille de calcul, vous pouvez identifier rapidement où les échelles ont basculé lorsque l`on compare les données ou l`identification des conditions « d`alarme ».

Ce ne sont que quelques idées pour faire usage de Google Tableur pour analyser les données en utilisant des outils puissants comme des rapports de pivot et les outils de création de graphiques. Google Spreadsheet est en passe de devenir (ou il est déjà peut-être) un acteur majeur dans le domaine de l`analyse des données, et il est en ligne d`accessibilité signifie qu`il est également pratique et facile à utiliser, peu importe où vous êtes.

Lorsque vous êtes pressé et que vous devez traiter beaucoup d`informations rapidement pendant vos déplacements, c`est une affaire énorme. Et le fait que vous pouvez simplement importer des données ou un fichier CSV dans la première feuille, et tous les rapports de pivot et les graphiques se créé automatiquement pour vous - c`est juste pur la poussière d`or.

Donc, si vous ne l`avez pas utilisé encore - je vous suggère fortement de donner feuille de calcul Google fait état d`une tentative d`automatiser vos tâches d`analyse de données. Et si vous avez utilisé pendant un certain temps, mais ne saviez pas sur ces outils - par tous les moyens, les essayer. Vous serez heureux que vous avez fait.

Comment pouvez-vous utiliser Google Tableur? Quels sont vos outils préférés que vous ne pourriez pas vivre sans? Partagez vos pensées et idées dans la section commentaires ci-dessous!