Comment créer un rapport de feuille de calcul google automatisé à partir des données d`analyse

Qu`est-ce qui fonctionne intelligent? Eh bien, il cherche constamment des moyens de rationaliser et d`automatiser à peu près tous les « processus » unique dans votre vie - de faire du café et lacer vos chaussures, à créer des présentations de diaporamas et étudier pour un examen final.

Une tâche très chronophage est d`analyser des informations sur votre site dans Google Analytics, puis présenter en quelque sorte que les données d`une manière qui fait sens pour les gens qui ne se déversent pas dans les données de Google Analytics et statistiques toute la journée. Création de rapports Analytics peuvent prendre beaucoup de temps et parfois extrêmement difficile, mais en utilisant quelques-unes des astuces d`automatisation Je vais vous montrer dans cet article, vous pouvez transformer un projet laborieux avec quelques clics.

Cette automatisation utilise Google Analytics, IFTTT, Dropbox, et Gmail, et les résultats finaux dans un rapport de haute qualité que vous n`avez pas à vous mettre ensemble tous les mois - ça va pratiquement créer lui-même!

Configuration de Google Analytics

Le point de départ du processus est les données sur votre site Web. Étant donné que la grande majorité des propriétaires de sites Web utilisent Google Analytics, c`est ce que nous nous concentrons ici. Dans Google Analytics, vous pouvez créer des e-mails personnalisés qui contiennent des données que vous avez reconstitué. Vous créez ceux en allant dans l`onglet « Personnalisation » dans votre compte Google Analytics et en cliquant sur le bouton « Nouveau rapport personnalisé ».Google Analytics Academy commence à enseigner aux gens À propos de Google AnalyticsGoogle Analytics Academy commence à enseigner aux gens À propos de Google AnalyticsGoogle a mis en place une Académie Analytics, des cours gratuits en ligne pour vous apprendre tout au sujet de Google Analytics. Ils commencent par un cours de trois semaines, vous pouvez vous inscrire dès maintenant.Lire la suite

Sur cet écran, vous allez mettre ensemble les métriques, les dimensions et les filtres pour générer la sortie de données brutes que vous voulez. Si vous avez besoin d`aide pour faire cela, vous pouvez lire mon article sur Google Analytics de rapports personnalisés.

Une fois que vous avez créé votre rapport personnalisé, il est temps de planifier l`e-mail qui va envoyer vos données à votre compte Gmail. Vous faites cela en cliquant sur le bouton « Email » en haut de la page vue personnalisée, puis remplir tous les champs. Soyez très précis avec votre ligne de sujet, parce que c`est le texte exact que vous allez utiliser dans Gmail pour reconnaître ces données entrantes. En outre, la fréquence ici montre « Une fois », mais vous voulez réellement faire éventuellement que « mensuel », ou comme vous voulez souvent générer ces rapports automatisés. Enfin, assurez-vous que vous sélectionnez le format « CSV ».

Une fois que vous avez votre flux de données sortir à Gmail, il est temps de configurer votre compte Gmail pour accepter ces données.

Configuration de Gmail et IFTTT

Dans Gmail, vous voulez identifier les flux de données entrants avec une étiquette spécifique. Dans votre compte Gmail, allez dans les paramètres et cliquez sur l`élément de menu « étiquettes ». Cliquez sur le bouton « Créer une nouvelle étiquette ». Dans cet exemple, j`ai créé un filtre appelé dossier « Rapport des types MUO trafic » sous « Google Analytics Dashboard ». Enfin, créer un filtre de courrier électronique qui recherche tous les e-mails entrants avec le sujet comme vous avez créé (dans mon cas « Types Google Analytics trafic »), et ensuite appliquer l`étiquette que vous avez créé. Vous pouvez également cliquer sur « la boîte de réception » si vous ne voulez pas ces encombrent votre boîte de réception.

Ensuite, allez à votre compte ifttt et créer une nouvelle recette. Du côté de déclenchement de la recette, choisissez Gmail et sélectionnez l`option pour créer un déclencheur à chaque fois il y a un e-mail entrant avec l`étiquette que vous avez défini.

Pour le côté de sortie de la recette, choisissez DropBox, et l`ont placer la pièce jointe entrant (le fichier CSV Google Analytics) dans votre compte Dropbox dans un dossier accessible.

Une fois terminé, la première partie de votre rapport automatisé est terminé. Maintenant, sur une base mensuelle (ou quelle que soit la fréquence que vous définissez), Google Analytics vous enverra la valeur du dernier mois de données définies par votre rapport personnalisé, dans votre compte Gmail. De là, IFTTT place la pièce jointe dans votre compte Dropbox.

Allez dans votre compte Dropbox, faites un clic droit sur le fichier que IFTTT inséré dans, puis enregistrer l`URL du fichier CSV.

Connexion du fichier CSV automatisé Google Tableur

La partie suivante de l`automatisation de ce nouveau système de rapports est d`obtenir ces données dans Google Spreadsheet afin que vous pouvez manipuler les données et créer votre rapport final. Peu de gens se rendent compte que vous pouvez importer directement des données à partir d`un fichier CSV, tant qu`il ya une URL du fichier.

Vous faites cela en sélectionnant la première cellule de la feuille et en tapant « = importdata ( « URL-LINK ») » - De toute évidence, le remplacement de la « URL-LINK » avec votre URL réelle du fichier CSV.

Rappelez-vous, votre ligne objet initial du message que vous avez spécifié dans Google Analytics restera toujours la même, de sorte que la pièce jointe sera toujours le même, et le fichier CSV ifttt attaché à Dropbox sera le même nom. Donc, une fois que vous créez cette fonction ImportData, ça va toujours travailler chaque fois que vous ouvrez cette feuille de calcul Google.

Dans mon exemple ci-dessus, une fois que je frappe entrer, il va à Dropbox, et les importations de toutes les données du fichier CSV.

Note de mise en garde: c`est aussi une faille de sécurité légère. Le fait que vous devez utiliser une URL accessible au public pour importer le fichier CSV signifie que celui qui connaît votre lien de dossier public Dropbox serait en mesure de voir les données contenues dans ces fichiers. Une façon de réduire le risque de cela est de supprimer immédiatement les fichiers une fois que votre rapport automatisé est créé. Quoi qu`il en soit, il est quelque chose à garder à l`esprit que si la sécurité est très élevé sur votre liste de priorités.

Maintenant que les données de Google Analytics est dans Google Spreadsheets, le ciel est la limite à ce que vous pouvez faire. Vous pouvez déplacer des données à d`autres feuilles, effectuer toutes sortes de calculs sur eux, et créer des graphiques de pivot impressionnant pour organiser les données de manière qui révèlent beaucoup d`informations qui, autrement, ne seraient pas si clair.

Une fois que vous avez terminé de créer vos fiches de rapport final dans Google Spreadsheet, vous avez terminé. Votre système de reporting automatisé est prêt à aller le mois suivant. Vous pouvez créer autant de rapports de messagerie Google Analytics que vous le souhaitez, et ceux nourrirez des feuilles supplémentaires dans votre fichier Google Tableur. Encore une fois, ces données peuvent être utilisées dans votre analyse pour le rapport final.

Tout ce que vous avez à faire chaque mois jusqu`à ce que Google est d`attendre Anaytics vous a envoyé tous vos e-mails de rapport. Lorsque vous ouvrez la feuille de calcul Google, il importe automatiquement les données, effectuer tous les calculs, créer les graphiques, et tout ce que vous avez personnalisé et votre rapport est fait. Aucun travail de votre part.

Les seuls quelques clics, vous avez besoin de faire est d`aller à « Fichier » dans Google Tableur, et sélectionnez « Envoyer en pièce jointe ... »

Personnellement, je pense que les rapports PDF sont vraiment cool, donc je vais aller au format PDF pour les rapports, ajouter tous les destinataires que le rapport devrait aller, puis cliquez sur envoyer. C`est tout! Votre rapport automatisé est terminé.

Tous les gens qui reçoivent vos rapports penseront que vous asservit sur la création de toutes ces données et ces graphiques et des tableaux impressionnants. Ils ne savent pas que, parce que vous êtes si intelligent, vous ne deviez faire tout ce travail une fois, mais grâce à l`automatisation de votre travail, vous ne jamais avoir à soulever à nouveau un doigt. (Il suffit de ne pas dire à votre patron que).

Partagez vos idées

Avez-vous déjà fait usage de rapports personnalisés de Google Analytics? Saviez-vous que vous pouvez utiliser ces e-mails de cette façon, pour alimenter les données en dehors de Google Analytics? Sinon, comment pensez-vous que vous pouvez utiliser ces données lorsque vous obtenez dans Google Spreadsheet? Partagez vos propres idées et idées pour une automatisation plus poussée dans la section commentaires ci-dessous!