Envoyer des e-mails automatisés utilisant sendemail et fenêtres planificateur de tâches

Peu importe ce que votre travail est, en général tout le monde à un moment donné doit envoyer un courriel un patron ou superviseur des rapports d`état quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Beaucoup de temps cela est rien de plus que d`envoyer sur une feuille de calcul de données, fichiers journaux ou d`autres rapports qui sont habituellement générés automatiquement.

La collecte des données et la génération de rapports ne peuvent pas être un gros problème pour vous, mais ne pas oublier de rédiger ce courriel peut tout aussi souvent se transformer en un problème réel. Et si vous oubliez, il semble une ou deux fois comme vous n`êtes pas sur le dessus de votre jeu.

C`est là votre ordinateur est très pratique.

Video: Programmer l'envoi d'un mail

La plupart des utilisateurs de Windows connaissent la Planificateur de tâches Windows maintenant. Dans cet article, je vais vous montrer comment vous pouvez utiliser Planificateur de tâches Windows en combinaison avec l`outil de ligne de commande SMTP impressionnant SendEmail pour envoyer des e-mails programmés, automatisés comprenant plusieurs pièces jointes.Exécuter les programmes automatiquement en utilisant le Planificateur de tâches de WindowsExécuter les programmes automatiquement en utilisant le Planificateur de tâches de WindowsLire la suite

Configuration SendEmail pour envoyer correctement les rapports

La tâche ici est assez simple. Vous disposez d`un répertoire dans lequel plusieurs rapports automatisés sont stockés. Peut-être qu`il est un résumé de fichier journal pour les serveurs que vous soutenez, que vous devez transmettre à votre superviseur. Peut-être qu`il est un rapport de trafic Analytics que vous devez transmettre à vos clients du site. Quelle que soit la nécessité, cette technique vous permettra le feu automatiquement un e-mail de rapport automatisé qui comprendra autant de ces pièces jointes que vous devez envoyer. Tant que vous avez un système mis en place pour mettre à jour automatiquement les fichiers avant que le courrier programmé sort - vous aurez un système de reporting entièrement automatisé.

Voici comment cela fonctionne. Disons que j`envoie trois rapports Google Analytics que je produis et télécharger tous les jeudis et je les stocker dans un répertoire appelé C: / Analytics. Lorsque vous téléchargez SendEmail à partir du lien ci-dessus, il n`y a pas d`installation nécessaire. Il suffit de placer dans un répertoire où vous souhaitez l`exécuter à partir. Dans ce cas, je suis juste le placer dans le même répertoire, de sorte que je n`ai pas inclure le chemin d`accès aux pièces jointes dans ma ligne de commande.

Les utilisateurs de Linux ont été en utilisant l`outil « sendmail » commande pour les âges, donc ce n`est pas vraiment nouveau pour eux, mais compatible avec Windows « SendEmail » est quelque chose qui permet aux utilisateurs de Windows ont le même type de fonctionnalité de ligne de commande. Une fois que vous avez l`exécutable assis dans un répertoire comme celui-ci, aussi longtemps que vous connaissez la syntaxe, vous pouvez faire beaucoup de choses cool avec l`outil.

Lorsque vous exécutez la commande « SendEmail » à l`invite de commande (ou l`exécuter à partir d`une application), vous devez suivre avec un certain nombre de paramètres. Ceux critiques qui nous préoccupent sont présentés dans les exemples ci-dessous.

• -F [email protected] : Ce paramètre est l`adresse e-mail qui sera le « expéditeur ».
• -t [email protected] : Ceci est l`adresse email du destinataire.
• -u Mises à jour Statut lundi : Tel est le sujet
• -m Voici les données analytiques pour cette semaine! : Ceci est le corps du message.
• -une Analytics_Channel1.csv Analytics_Channel2.csv Analytics_Channel3.csv : Ce sont les pièces jointes.
• -s smtp.gmail.com:587 : Serveur SMTP et le port
• -xu [email protected] : L`authentification SMTP nom d`ID
• -xp A1ienz2A51 : Mot de passe d`authentification SMTP
• -o tls = yes : Utilise SMTP TLS (ou SSL)

Ce sont tous les paramètres dont vous aurez besoin pour compléter la tâche que je détaille dans cet article. Une fois que vous avez téléchargé le fichier SendEmail.exe à votre ordinateur, vous êtes prêt à utiliser Planificateur de tâches Windows pour publier votre commande email automatisé SendEmail chaque jour, semaine ou mois.

Configuration de Windows Planificateur de tâches

Ouvrez le Planificateur de tâches de Windows en allant Démarrage gt; Programmes gt; Accessoires gt; Outils-gt système; Planificateur de tâches. Cliquez pour créer une tâche de base.

Cela vous guidera à travers l`assistant de planification des tâches, où vous pouvez assigner un horaire de calendrier que vous souhaitez pour ces e-mails pour obtenir envoyé.

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Sur l`écran suivant, sélectionnez «Démarrez un programme» Et vous verrez l`écran où vous devez configurer la tâche. C`est là que vous allez entrer dans le chemin de votre exécutable SendEmail et les paramètres.

La ligne d`argument entier que je tapé était la suivante:

-f [email protected] -u lundi mises à jour d`état -m Voilà les données analytiques pour cette semaine! -a -t Analytics_Channel1.csv [email protected] -s smtp.gmail.com:587 -xu [email protected] -xp xxxxxxx -o tls = yes

Reportez-vous à la liste des paramètres ci-dessus, mais comme vous pouvez le voir envoie un e-mail de votre compte Gmail à un destinataire qui a un compte Yahoo avec une ligne de sujet, «Voici les données analytiques pour cette semaine!» Lorsque cette tâche est exécutée (qui se déroulera chaque semaine), il déclenche votre message et les pièces jointes attache fichiers que vous avez défini vos paramètres ci-dessus.

C`est ce que l`e-mail reçu ressemble.

Video: Gestion des appels et rappels téléphoniques dans le logiciel DevisFactureMail Pro®

Comme vous pouvez le voir, il n`y a aucune indication qu`il provient d`un script automatisé. Au lieu de cela, il a un message personnel et les données nécessaires / fichiers d`information liés à l`e-mail. Tant que vous vous assurer que les fichiers sont mis à jour avant que ce message sera, vous aurez jamais à vous soucier d`oublier pour envoyer un autre de ces mises à jour de statut nouveau. Vous pouvez regarder comme si vous être extrêmement productifs. Pendant ce temps, vous pouvez travailler sur L`approche de saikat d`être un ninja procrastination!8 Outils qui vous fera un Ninja procrastination au travail8 Outils qui vous fera un Ninja procrastination au travailLire la suite

Avez-vous déjà utilisé l`outil SendEmail de ligne de commande pour Windows? Ou peut-être vous avez une autre méthode pour envoyer des e-mails automatisés? Partagez vos propres aperçu de cet outil ou d`autres outils similaires dans la section commentaires ci-dessous.