Le guide non officiel dropbox

Vous êtes au café. Vous avez besoin d`accéder à un fichier qui contient des informations sur votre travail, mais que vous essayez de trouver le fichier que vous réalisez que vous avez enregistré le travail sur votre ordinateur de bureau, mais seulement avoir votre ordinateur portable avec vous. Vous avez aucun moyen d`accéder au fichier.

Entrez Dropbox. Ce programme agit comme une « poche magique » qui est toujours avec vous et tout ce que vous placez contient des dedans. Mettez un fichier dans votre Dropbox et il est sur tous vos ordinateurs et appareils mobiles.

Mais il y a plus à Dropbox: vous pouvez l`utiliser pour le partage de fichiers, la sauvegarde de vos données, fichiers synchronisation entre les ordinateurs et même contrôler à distance votre ordinateur. Si vous ne l`utilisez Dropbox encore, vous devriez être.

Ce guide Dropbox a tout ce que vous avez besoin pour commencer. Informatif, facile à lire et totalement gratuit.

Table des matières

§1-Intro à Dropbox

§2-Files Syncing

§3-Interface Web

§4-Partage de fichiers

§5-Online Backup

§6-avancée Dropbox Astuces

§7. Conclusion

1. Introduction à Dropbox

1.1 Qu`est-ce que Dropbox?

Vous êtes au café. Vous avez besoin d`accéder à un fichier qui contient des informations sur votre travail, mais que vous essayez de trouver le fichier que vous réalisez que vous avez fait une erreur. Vous avez sauvé le travail sur votre ordinateur de bureau, mais vous avez seulement votre ordinateur portable avec vous. Vous avez aucun moyen d`accéder au fichier.

Ce problème, et d`autres comme elle, sont de plus en plus courant de nos jours. Il est pas rare de posséder à la fois un ordinateur de bureau et un ordinateur portable et un smartphone au-dessus de cela.

La commodité d`être en mesure de se détendre dans un café tout en travaillant sur votre ordinateur portable et de vérifier les horaires de cinéma sur votre smartphone est attrayant, mais il rend l`organisation de vos fichiers difficiles. Vous pouvez vous retrouver envoyer fréquemment des fichiers à vous-même, ou en faisant glisser des fichiers en arrière à partir d`une clé USB. Cela ne fonctionne que ainsi que votre propre mémoire: si vous oubliez de transférer des fichiers, vous vous retrouverez un ruisseau sans pagaie.

Dropbox permet de résoudre ces problèmes en le rendant facile à synchroniser des fichiers entre les ordinateurs. Installation Dropbox crée un dossier spécial sur votre ordinateur. Tout ce que vous mettez dans ce dossier est automatiquement synchronisé avec un autre ordinateur sur lequel vous avez installé le service. Les fichiers que vous déposez dans la synchronisation sont également situés sur un serveur distant, ce qui signifie que vous pouvez télécharger des fichiers d`information, même si tous vos autres appareils sont éteints ou hors ligne.

1.2 Plans Dropbox gratuits et payants

Il n`y a qu`une seule version du client Dropbox, et sa fonctionnalité est la même pour tous les utilisateurs. Cependant, la nature des nuages ​​du service, il est nécessaire pour Dropbox pour charger les utilisateurs qui ont besoin de beaucoup d`espace de stockage.

Il existe actuellement trois plans de Dropbox: le plan libre, qui offre deux gigaoctets de stockage espace-plan 50 Pro, qui offre 50 Go de stockage et est au prix de 9,99 $ par mois- et 100 Pro, qui offre on pouvait s`y attendre 100 gigaoctets d`espace et est au prix de 19,99 $ par mois.

1.3 Dropbox clients pour tout

L`une des plus grandes forces de Dropbox est le grand nombre de plates-formes de ses supports. Les ordinateurs personnels sous Linux, OS X et Windows sont tous pris en charge. Cela devrait normalement être considéré comme très bon, mais Dropbox prend les choses encore plus loin en offrant un support pour les appareils mobiles.

Les appareils mobiles sont actuellement pris en charge les smartphones Android, iPhones et iPads. Prise en charge de Blackberry a été annoncé publiquement, mais pas encore fini (à partir de Novembre 2010). Toutes les applications Dropbox mobiles sont tout aussi libre que le PC client et de fournir toutes les fonctionnalités - bien que les types de fichiers qui peuvent être ouverts avec succès sur votre smartphone dépendra du soutien du logiciel du téléphone intelligent.

Vous pouvez également accéder au site Web Dropbox à tout moment de tout appareil doté d`un navigateur Web. Cela permet d`accéder aux fichiers de votre dossier Dropbox sans avoir à installer le logiciel - à portée de main si vous êtes à la maison d`un ami et que vous voulez montrer quelques photos. Il suffit de vous connecter et utiliser l`interface Web.

1.4 Exigences du système

Le logiciel Dropbox est très léger, de sorte que vous n`avez pas besoin d`un ordinateur costaud pour l`utiliser. Les exigences du système sont les suivantes:

• RAM: au moins 512 Mo

• Espace disque dur: au moins égale à la limite de stockage Dropbox

• Système d`exploitation: Windows 2003, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Mac OS X 10.4+, Ubuntu 7.10+, Fedora Core 9+

L`application Dropbox pour iPhone a les exigences suivantes:

• iPhone OS v3.1 ou version ultérieure

• ID Apple avec l`accès à l`App Store

Video: Booba - DKR (Clip officiel)

L`application Dropbox Android a les exigences suivantes:

• Android OS 1.5 ou version ultérieure

• 2 Mo d`espace libre

• Carte SD de toute taille

Le site Web de Dropbox est également une partie importante du service. Pour l`utiliser, vous aurez besoin d`avoir Internet Explorer 7+, Safari 3+, Firefox 3+ ou Opera 9+.

Les appareils mobiles sans client peuvent accéder au site mobile Dropbox à m.dropbox.com.

1.5 Installation

L`installation de Dropbox, sur tout appareil, est simple. Il vous sera demandé de créer un compte Dropbox lors de l`installation, ou d`entrer votre nom d`utilisateur et mot de passe si vous avez déjà signé pour le service Dropbox.

Vous aurez également la possibilité de changer l`emplacement de votre dossier Dropbox. L`emplacement par défaut sera très bien pour la plupart des utilisateurs, mais vous pouvez le placer dans un dossier que vous souhaitez. Vous pouvez également modifier ultérieurement l`emplacement du dossier en accédant au menu Préférences.

Il est généralement pas possible d`avoir plus d`un compte Dropbox et le dossier sur un ordinateur. Le modèle d`affaires du service dépend - si elle était facile d`avoir plusieurs comptes Dropbox fonctionnant à une fois que vous pouvez simplement utiliser vingt-cinq comptes gratuits au lieu de payer pour le plan 50Go / mois. Il y a plusieurs façons de déjouer le système, cependant, comme examiné dans un article sur MakeUseOf.Comment faire pour exécuter des comptes Dropbox multiples simultanément [Mac]Comment faire pour exécuter des comptes Dropbox multiples simultanément [Mac]Lire la suite

2. Fichiers Syncing

2.1 Cloud Storage et Dropbox - ce que cela signifie

Dropbox est une application de stockage en nuage, afin de comprendre les bases du cloud computing vous donnera une compréhension de la façon dont fonctionne Dropbox. Cloud Storage est un terme qui a été dépecé malheureusement que la fin, mais à son noyau le terme représente une manière très spécifique de stocker des données.

stockage Cloud est le stockage qui est pas hébergé localement. Les données sont stockées dans des supports physiques comme toutes les autres données, mais le support de stockage est un disque dur situé dans une batterie de serveurs lointain au lieu d`un disque dur dans votre ordinateur. Vous ne verrez jamais le périphérique physique que vous stocke des données ou de communiquer avec lui directement.

Les informations que vous stockez est également situé sur tous vos ordinateurs qui ont Dropbox installés, cependant. Cela crée un « nuage » d`ordinateurs, dont chacun stocke les mêmes données et peut envoyer ces données à un autre ordinateur qui fait partie du nuage. Par conséquent, il est plus strictement exact de dire simplement vos données sont stockées sur votre PC. Au lieu de cela, les données sont stockées dans le nuage et peut être récupéré à partir du nuage sur un ordinateur ou un appareil mobile qui peut accéder à Internet.

Cela dit, il convient de noter que Dropbox est toujours pas un service cloud si la définition la plus stricte est utilisée, car la synchronisation des fichiers sur le service repose finalement sur le serveur central. Si les serveurs de Dropbox ont baissé serait rendu inutile tout le service jusqu`à ce que les serveurs sont revenus en ligne. Les données seraient encore dans le nuage - tous vos ordinateurs ont vos fichiers - mais il n`y aurait aucun moyen de transférer les fichiers entre les ordinateurs ou placer de nouveaux fichiers dans le nuage jusqu`à ce que le serveur a été restauré.

2.2 Le dossier Dropbox

Avec ce peu technique hors du chemin, nous allons passer aux choses sérieuses et un coup d`oeil à la caractéristique la plus fondamentale de Dropbox: le dossier Dropbox. Le compte que vous créez avec Dropbox inclut automatiquement un dossier Dropbox (vous ne pouvez avoir un par compte) qui partage des fichiers avec d`autres appareils qui ont le client Dropbox installé et connecté à votre compte.

Si vous pour regarder la arrivé vidéo promotionnelle sur le site Dropbox, vous saurez qu`ils se réfèrent à leur service comme une « poche magique » qui est toujours avec vous et tout ce que vous placez contient des dedans. Ceci est une bonne description. Le dossier lui-même ressemble à un dossier tout à fait normal et sera affiché en tant que tel sur votre ordinateur. Tout ce que vous placez dans ce dossier est automatiquement mis à disposition dans le

dossier Dropbox de tout autre ordinateur ou un périphérique qui est associé à votre compte. Vous ne devez pas faire quoi que ce soit pour faire de cette synchronisation se produit: il suffit de déposer le fichier dans le dossier le reste se fait automatiquement.

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Votre dossier Dropbox contiendra deux sous-dossiers séparés lorsque vous l`ouvrez. Le premier est appelé Photos. L`utilisation du dossier Photos est évident - il est destiné à stocker des photos! Dropbox comprend un dossier de photos par défaut, car le service vous permet d`afficher vos photos en ligne en accédant à dropbox.com/photos et entrer vos informations de connexion. Les photos que vous avez placé dans votre dossier de photos seront répertoriés dans votre navigateur Web. Les sous-dossiers dans le dossier principal de photo seront affichés sous forme d`albums et des photos qui ne sont pas organisés en sous-dossiers seront affichés individuellement.

Le deuxième filtre pré-configuré est le dossier public. Ce dossier est conçu pour rendre le partage de fichiers individuels facile. Ce dossier, ainsi que d`autres fichiers qui partagent des caractéristiques de Dropbox, est examinée dans le chapitre 4 du présent guide.

Par défaut, les photos et les dossiers publics sont importants pour la fonctionnalité de Dropbox et ne doivent pas être supprimés. Vous pouvez cependant ajouter d`autres dossiers que vous le souhaitez. La structure de vos dossiers seront automatiquement répliquée sur d`autres appareils sur lesquels vous avez installé Dropbox. Par exemple, disons que je crée un nouveau dossier appelé sur mon PC de bureau Stuff, et dans ce dossier créer un sous-dossier appelé choses. Un nouveau dossier appelé Stuff sera automatiquement créé sur mon ordinateur portable, et un sous-dossier appelé choses sera automatiquement créé à l`intérieur.

2.3 Fichier Sync Détails

Dropbox utilise une méthode automatique de synchronisation de fichier. Lorsque vous placez un fichier dans le dossier Dropbox le client sur votre ordinateur immédiatement et tente automatiquement d`envoyer ces informations au serveur Dropbox, qui à son tour immédiatement et essaie automatiquement de rendre l`information disponible à tous les périphériques que vous avez installé le client sur .

Votre dossier est lié à votre compte, et non pas au logiciel client installé sur un périphérique. Vous ne pouvez avoir un dossier principal Dropbox par compte, et un dispositif ne sera en mesure de recevoir les fichiers de votre dossier si vous installez à la fois le client et connectez-vous à votre compte. Le client permettra normalement qu`un seul compte actif à la fois pour empêcher les utilisateurs de contourner les bouchons de stockage placés sur les différents comptes gratuits et payants.

Alors que Dropbox essaie automatiquement de synchroniser tous les appareils que vous utilisez, il n`y a qu`une seule façon qu`il peut le faire: Internet. Un dispositif qui n`est pas connecté à Internet, ou qui est a une mauvaise qualité ou connexion lente, ne sera pas en mesure d`envoyer ou de recevoir des fichiers de votre dossier.

Il y a une option dans le PC, Mac et Linux du client fenêtre Préférences qui permet d`activer la synchronisation LAN. Ceci, cependant, ne contourne pas la nécessité d`avoir une connexion constante à Internet lors de la synchronisation du dossier. La synchronisation LAN permet aux ordinateurs de votre réseau domestique pour transférer directement des fichiers, mais une connexion au serveur principal de Dropbox est toujours nécessaire, car seul le serveur sait ce que les dossiers et les fichiers doivent être transférés, déplacé ou effacé. Le client que vous avez installé sur votre ordinateur est effectivement mort cérébrale sans le serveur principal de Dropbox.

2.4 Fichier Sync sur les appareils mobiles

Comme mentionné précédemment, Dropbox ne se limite pas à Windows, OS X et les ordinateurs Linux. La société a déployé des clients - ou des applications, comme les amateurs de smartphones aiment les appeler - pour les smartphones iPhone, iPad et Android.

Les écrous et boulons de base sont un peu différents des clients informatiques. Une fois que vous avez téléchargé l`application, vous devrez vous connecter à votre compte Dropbox ou en créer un si vous ne possédez pas déjà un. Cependant, en raison des contraintes d`espace, il est idéal (ou possible, dans de nombreux cas) pour votre appareil pour télécharger l`ensemble dossier- à la place, les paramètres par défaut des applications que vous permettent d`afficher votre dossier. Si vous souhaitez télécharger en fait un fichier que vous devez le marquer comme un « favori » - alors seulement l`application faire ce fichier visualisable en mode hors connexion.

Parce que le Dropbox apps jamais réellement télécharger votre dossier ou de son contenu (sauf si un fichier marqué en tant que favori), ces applications nécessitent une connexion Internet active. Sans fil, 3G ou 4G sera adapté à cette tâche, mais si vous n`avez pas accès à Internet via une méthode de connexion, vous ne verrez vos « favoris ».

Faites preuve de prudence lors du téléchargement de fichiers à partir de votre compte Dropbox, en gardant la limite de données sur votre plan sans fil à l`esprit. De nombreux plans ont des limites de seulement quelques giga-octets par mois. Cela vous permettra de visualiser de nombreux sites Web mobiles, mais vous pouvez souffler à travers ce plafond en quelques heures si vous téléchargez des fichiers en continu de Dropbox sur votre appareil.

3. L`interface Web

3.1 Connexion et Exploration de l`interface Web

clients Dropbox rendent facile à gérer le partage des fichiers dans votre dossier Dropbox, mais l`interface web est une partie essentielle de la fonctionnalité globale du service. Il permet d`accéder à votre dossier sur un ordinateur sans avoir à installer un client, et est également responsable du contrôle de certains paramètres du service.

L`interface Web est accessible en allant Dropbox.com et vous connecter à votre compte. Une fois que vous avez connecté vous serez amené à la page avec cinq onglets en haut. Les onglets sont, de gauche à droite: Commencer, des fichiers, des événements, partage et Aide.

Vous trouverez que l`onglet Mise en route est ouvert par défaut si ceci est votre première fois l`enregistrement à l`interface Web. Cet onglet ne contrôle aucune fonctionnalité critique, mais agit plutôt comme un tutoriel de base. Vous pouvez voir une vidéo d`introduction aux fonctionnalités de Dropbox et d`effectuer diverses tâches de base, telles que le placement des fichiers dans votre dossier Dropbox et d`installer sur différents appareils.

Si vous remplissez toutes les tâches de base dans l`onglet Mise en route, vous serez récompensé avec un 250MB supplémentaire d`espace de stockage. Hourra! Après avoir effectué ces tâches que vous pouvez encore augmenter votre limite de stockage en parrainant des amis. Vous gagnez 250 Mo pour chaque ami qui rejoint, à une limite de 8 Go.

3.2 Accès aux fichiers et dossiers avec l`interface Web

L`onglet Fichiers dans l`interface web vous amènera à votre dossier Dropbox. Ce dossier est exactement le même que le dossier sur votre Périphériques- tous les fichiers que vous avez placé dans votre dossier sur vos ordinateurs sont accessibles à travers cette partie de l`interface Web.

Lorsque vous cliquez sur un fichier dans l`interface Web de votre navigateur fera un effort pour l`ouvrir. C`est simple si le fichier en question est un fichier texte ou d`une image commune, mais votre succès avec des fichiers plus complexes sera évidemment limitée.

Vous pouvez télécharger des fichiers en utilisant deux méthodes différentes. Si vous souhaitez simplement télécharger un seul fichier dont vous avez besoin pour passer votre souris sur le fichier en question. Le fichier est mis en surbrillance et un menu déroulant apparaîtra à droite. Si vous cliquez sur cette flèche une liste d`options apparaît, dont une est l`option Télécharger le fichier. Il fait ce que vous attendez. Vous pouvez également télécharger un dossier entier en utilisant cette méthode: les dossiers sont récupérés sous forme de fichiers .zip

plusieurs fichiers dans un dossier peuvent être récupérées en cliquant sur les cases à gauche des fichiers que vous souhaitez télécharger. Une fois que vous avez sélectionné les fichiers que vous pouvez cliquer sur le menu déroulant Plus de possibilités dans la partie supérieure droite, puis cliquez sur Éléments de téléchargement.

Vous pouvez également gérer les fichiers et dossiers comme vous le feriez dans un dossier local normal. Vous pouvez placer des fichiers dans un dossier en cliquant sur le fichier et le faisant glisser vers le dossier que vous souhaitez le placer dans. Il est également possible de supprimer, renommer ou déplacer des fichiers en les surlignant avec votre curseur de la souris, puis en utilisant la baisse Menu -down à droite. De nouveaux dossiers peuvent être créés et les fichiers peuvent être téléchargés en utilisant la barre d`outils qui apparaît juste au-dessous de l`icône Mon Dropbox.

3.3 Événements, Partage et aide!

L`onglet milieu de l`interface Web Dropbox est l`onglet Evénements. Cela vous montre toute l`activité récente qui a eu lieu sur votre compte. Cela comprend une grande variété de données, telles que l`ajout et la suppression de fichiers, déplacer des fichiers, ajouter et supprimer des dossiers, le partage de fichiers et dossiers, relier des ordinateurs à votre compte et plus encore.

Vous ne pouvez jamais avoir besoin d`utiliser l`onglet Evénements, mais il est très pratique si vous voulez jeter un oeil à votre activité récente afin de se rappeler un changement que vous avez fait ou de trouver un fichier que vous avez égaré. La page des événements peut afficher jusqu`à 50 événements à la fois, et vous pouvez également trier les événements par date.

Le quatrième onglet de la gauche est le partage. C`est là que vous trouverez toutes les options liées au partage de fichiers avec Dropbox. (Voir le chapitre 4. Utilisation de Dropbox pour le partage de fichiers pour plus d`informations)

Last but not least, est l`onglet d`aide. C`est là que vous trouverez toutes les informations que Dropbox a fourni pour vous sur le service, ainsi que des liens vers le wiki et les forums Dropbox. Ce guide est conçu pour vous familiariser avec le service Dropbox, mais les forums sont un excellent endroit pour vérifier si vous avez des questions ou des difficultés techniques Continuing que vous ne parvenez pas à résoudre.

4. Partage de fichiers

4.1 Les bases de Dropbox Partage de fichiers

L`une des principales caractéristiques de Dropbox est le partage de fichiers, une extension naturelle du service. Dropbox synchronise déjà tous les fichiers que vous souhaitez rendre accessibles pour votre propre usage sur tout appareil. Pourquoi ne pas aussi facile de partager ces fichiers avec tout le monde?

De toute évidence, les limites de stockage sur les comptes Dropbox vont limiter ce que vous pouvez faire avec cette fonctionnalité. Ce n`est pas censé être un service que vous utilisez pour partager votre dossier de musique ou votre film préféré. Les fonctionnalités de partage de fichiers sont simplement destinés à le rendre facile de partager des quantités limitées d`informations avec vos amis. La vidéo d`introduction sur la première page Dropbox.com suggère d`utiliser le service pour partager des photos de voyage avec des amis - un excellent exemple de ce que le service est pour.

Il y a deux façons de partager les informations contenues dans votre dossier Dropbox: grâce à l`utilisation du dossier public et en partageant un dossier avec des adresses e-mail spécifiques.

4.2 Dossier public Partage de fichiers

Disons que vous voulez partager une photo unique avec un tas de gens. Peut-être que la photo est liée à un événement que vous êtes allé à et que vous voulez partager avec tout le monde sur votre compte Twitter.

C`est ce qui est tout le dossier public. Comme expliqué dans le chapitre 2, le dossier public est automatiquement partie de votre dossier Dropbox lorsque vous démarrez un compte. Il est le seul dossier qui crée automatiquement un lien public vers tous les fichiers qu`il contient.

Le terme « public » est un peu lâche ici. Toute personne qui a un lien vers un dossier public peut partager avec personne qu`ils aimeraient, et il est théoriquement possible que quelqu`un pourrait deviner le lien vers un fichier dans votre dossier public, même si vous ne partagiez ce lien avec qui que ce soit. C`est peu probable, cependant - les fichiers dans votre dossier public peuvent généralement être considérées comme privées jusqu`à ce que vous les partager. Pourtant, si vous avez pris des photos de vous-même strie sur la rue Main pendant une nuit de débauche ivre, il est probablement une bonne idée de ne pas les placer dans votre dossier public.

Vous pouvez trouver le lien vers un fichier dans votre dossier public de deux façons. Si vous avez un client Dropbox installé sur PC, Mac ou Linux, vous pouvez faire un clic droit sur le fichier, accédez au menu Dropbox, puis cliquez sur Copier le lien public. Cela placera le lien vers votre fichier dans votre presse-papiers afin que vous puissiez le coller dans un navigateur Web. Les fichiers que votre navigateur peut ouvrir, tels que les fichiers vidéo et les images, ouvriront automatiquement. Les fichiers que le navigateur ne peut pas ouvrir sera disponible pour téléchargement à la place.

Le partage de fichiers de cette manière est également possible si vous utilisez l`interface Web. Il suffit d`ouvrir le dossier public puis placez le curseur sur le fichier que vous souhaitez partager. Cliquez sur le menu déroulant qui apparaît à droite, puis cliquez sur Copier le lien public. Le lien ne sera pas copié dans votre presse-papiers automatiquement: une invite affiche l`adresse de lien complet apparaîtra dans votre navigateur.

S`il vous plaît noter que les fichiers dans votre dossier public peut prendre quelques instants pour devenir disponibles. Si vous placez un fichier dans le dossier public et essayer de voir immédiatement que vous pourriez être accueilli par un 404 fichier un message non trouvé. Ne pas vérifier de retour après chantourner ou à découper quelques minutes.

4.3 Partage de fichiers avec des personnes

Le dossier public est génial si vous voulez créer un fichier disponible via Twitter publiquement ou Facebook, mais ce n`est pas si génial si vous voulez partager un fichier un peu privé ou si vous voulez partager un grand nombre de fichiers avec des personnes spécifiques. Heureusement, Dropbox vous permet également de partager un sous-dossier dans votre dossier Dropbox avec des personnes de votre choix.

Contrairement à le dossier public, qui est mis à la disposition par défaut, il n`y a pas de dossiers par défaut mis de côté pour le partage avec des personnes spécifiques. Pour ce faire, vous devez créer un nouveau sous-dossier. Comme avec la plupart des choses dans Dropbox, vous pouvez le faire soit en créant le sous-dossier dans la copie locale de votre dossier Dropbox ou vous pouvez créer à l`aide de l`interface Web Dropbox. Le nouveau dossier sera ensuite synchronisé avec le service. Vous aurez besoin de clic droit sur le dossier, puis naviguer vers le menu des options Dropbox, sous lequel vous trouverez l`option Partager ce dossier. Cela permettra d`ouvrir l`interface Web Dropbox.

À ce stade, vous devez entrer l`adresse e-mail de tous ceux que vous souhaitez partager le dossier. Vous pouvez également ajouter un message qui sera envoyé dans le corps de l`e-mail. Une fois que vous avez terminé cliquez sur le bouton Partager le dossier. Les personnes que vous avez partagé le dossier avec devra signer un compte Dropbox pour la voir.

Vous pouvez également partager des dossiers dans l`interface Web en cliquant sur le bouton Partager un dossier sur la barre d`outils. Vous pouvez créer un nouveau dossier, ou partager un. Après avoir cliqué sur le bouton Suivant vous serez redirigé vers la même invite expliqué dans le paragraphe ci-dessus.

La personne qui reçoit le dossier partagé devra accepter le dossier une fois qu`ils ont signé et / ou connectés à leur compte Dropbox. Toutes les actions de fichiers sont disponibles pour tous ceux qui ont accès à un dossier partagé. En d`autres termes, tous ceux que vous avez partagé le dossier avec peut supprimer tout dans le dossier. Ce sera enregistré dans l`onglet Evénements de l`interface Web et peut être annulée, une action qui sera discuté dans le chapitre suivant.

Alors que vous ne pouvez pas limiter ce que les autres peuvent faire pour les fichiers que vous partagez, vous pouvez lancer gens du dossier partagé à tout moment. Vous pouvez accomplir cela en allant dans l`onglet Partage dans l`interface web, en cliquant sur le lien Options, puis en cliquant sur l`onglet Membres. Une liste de tout le monde avec accès au dossier apparaît. Il suffit d`utiliser le menu déroulant à côté du nom d`une personne pour leur donner la chaussure. Vous pouvez également annuler le partage du dossier en cliquant sur le lien en bas de cette page Web.

5. Sauvegarde en ligne

5.1 Les avantages et les inconvénients de la sauvegarde en ligne

Comme la vidéo d`introduction indique, vous pouvez utiliser Dropbox comme un service de sauvegarde. services de sauvegarde en ligne sont fréquents ces jours-ci - si Dropbox n`a pas offert le fichier en cours de synchronisation, il serait en concurrence directe avec des entreprises comme iDrive et Carbonite.

En utilisant Dropbox pour la tâche de sauvegarde des données a des avantages et des inconvénients. Le principal avantage de la sauvegarde en ligne est le fait que vos fichiers sont hébergés sur un site distant qui est tout à fait distincte de votre emplacement physique. La plupart des gens qui sauvegardent le transfert de données à un disque dur externe. C`est très bien, mais si votre maison brûle ou il y a une inondation? Votre équipement serait ruiné et vos données irait avec elle.

Vous pouvez également utiliser Dropbox pour sauvegarder des informations qui se trouve sur plusieurs ordinateurs avec un seul service. Cela est beaucoup plus pratique que de brancher un disque dur externe dans votre bureau, le transfert, le débranchant, le brancher sur votre ordinateur portable, le transfert, et - je pense que vous obtenez l`image.

Bien sûr, il y a quelques inconvénients. Sauvegarde de grandes quantités de données est difficile en raison des limites de stockage sur un compte Dropbox. Même le forfait mensuel 19,99 $ offre seulement 100 gigaoctets de stockage, ce qui est rien si vous voulez la musique de sauvegarde et de films. Un autre problème: votre sauvegarde est lié à un compte qui pourrait théoriquement être salut-Jacked.

5.2 Manipulation espace et la sécurité

une relative facilité de Dropbox d`utilisation peut rendre une méthode attrayante de la sauvegarde des informations, mais l`espace de stockage est un problème. Aucun des comptes disponibles, gratuits ou payants, offrent une énorme quantité de stockage.

L`espace de stockage limité n`est pas insurmontable, cependant. Une façon de surmonter est en faisant une utilisation intensive des fichiers .zip. Les fichiers Zip sont des dossiers compacts qui compressent les fichiers, ce qui réduit l`espace de stockage qu`ils consomment. Le compromis est l`accessibilité - vous devez décompresser les fichiers dans le dossier .zip avant de pouvoir les ouvrir. La plupart des ordinateurs modernes peuvent gérer cette tâche en quelques secondes, mais le temps nécessaire pour décompresser un dossier dépendra du niveau de compression et la vitesse de l`ordinateur que vous utilisez.

Une autre façon de pas de côté la limitation de l`espace de stockage est d`être sélectif sur ce que vous sauvegardez. Avez-vous vraiment besoin de sauvegarder le logiciel installé sur votre ordinateur? Avez-vous vraiment besoin de sauvegarder chaque fichier image ou la musique que vous avez sur votre ordinateur? Tri par vos fichiers et choisir ceux qui sont importants peut être difficile, mais il réduira les données que vous devez sauvegarder.

La sécurité est également une question qui peut avoir un impact Dropbox (et tout autre service de stockage en ligne).

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Le stockage de vos informations est à portée de main en ligne et fournit une sauvegarde hors site que vous pouvez accéder en cas de catastrophe majeure. Cependant, la sauvegarde de vos données en ligne rend accessible à tous ceux qui connaissent votre nom d`utilisateur et mot de passe. Vous pouvez améliorer votre sécurité en choisissant un mot de passe qui serait difficile à deviner et de limiter l`accès à Dropbox pour sécuriser les connexions, mais il va toujours y avoir un risque. Dropbox peut ne pas être le meilleur choix de la solution de sauvegarde si vous avez besoin de sauvegarder des données sensibles, telles que les relevés bancaires électroniques ou les déclarations de revenus de l`an dernier.

5.3 Utilisation de la fonction Annuler / Undelete

L`une des raisons pour lesquelles Dropbox peut être une solution de sauvegarde est bien son facile à utiliser undo / fonctionnalité Undelete. Accessible via l`interface Web, cette fonction vous permet d`inverser les modifications apportées à un fichier dans votre compte Dropbox. Cela vous permet de récupérer un fichier si vous supprimez accidentellement il.

Une façon d`annuler une suppression de fichier dans l`onglet Événements de l`interface Web Dropbox. L`onglet Événements, comme expliqué précédemment, énumère les actions récentes qui ont eu une incidence votre compte, y compris la suppression des fichiers. Ceci est représenté par une petite icône rouge-et- blanc X et le texte « Vous avez supprimé [nom de fichier]. » Si vous avez supprimé plusieurs fichiers sur le même jour que le texte sera suivi de « et d`autres éléments » qui peuvent être cliquées à révéler tous les fichiers (ou dossiers) supprimés ce jour-là. Vous serez alors en mesure de restaurer des fichiers en cliquant sur le bouton radio indiquée à côté du fichier approprié et en cliquant sur le bouton Restaurer. Vous pouvez également essayer de voir simplement le fichier.

Vous pouvez également consulter les fichiers supprimés pendant que vous parcourez vos dossiers s`il y a une disposition à récupérer. Cela se fait en cliquant sur le bouton Afficher les fichiers supprimés. Les fichiers de ce point de vue montreront comment il y a longtemps, ils ont été supprimés, mais les dossiers ne montreront pas ces informations. Si vous avez supprimé plusieurs fichiers, vous devrez peut-être utiliser le bouton Afficher les fichiers supprimés pour récupérer tous les éléments qui a été supprimé.

6. avancée Dropbox Astuces

6.1 Calendriers synchronisation, courrier électronique et plus

La plupart des gens qui utilisent Dropbox il suffit d`utiliser pour synchroniser les fichiers de base qu`ils aimeraient avoir accès à tous leurs appareils mobiles. Personnellement, je trouve qu`il est un moyen pratique de faire tout mon écriture accessible sur tous mes ordinateurs. Il est beaucoup plus facile de laisser la synchronisation Dropbox les projets de ce guide à mes ordinateurs que de me envoyer des e-mails en permanence.

Cependant, la synchronisation des documents, est que la pointe de l`iceberg. Dropbox est pas pointilleux sur ce qu`il permet de synchroniser. Collez un fichier dans Dropbox et Zam! - il est immédiatement envoyé à vos autres appareils. Cela inclut les fichiers comme les signets, les bases de données de calendrier et les bases de données de courrier électronique.

En effet, vous pouvez utiliser Dropbox pour synchroniser le logiciel client qui repose sur un fichier local pour stocker des informations. Tout logiciel qui a la capacité d`exporter ou d`importer les informations utilisées par le logiciel peuvent profiter de Dropbox. Cela inclut les navigateurs comme Firefox et Internet Explorer, les applications de calendrier, les applications financières et bien plus encore. Profitant de cette fonctionnalité peut le rendre beaucoup plus facile de garder les logiciels installés sur différents ordinateurs synchronisés. Il suffit de modifier les paramètres de votre logiciel afin que ces informations sont stockées dans la boîte de transfert et vous êtes bon pour aller.

6.2 Utilisation Dropbox comme télécommande

Dropbox ne nécessite pas beaucoup d`interaction utilisateur pour synchroniser des fichiers. Si vous déposez un fichier dans le dossier Dropbox sur tout ordinateur lié à votre compte ce fichier est disponible sur tous vos ordinateurs et périphériques. Les ordinateurs recevant les données ne doivent pas prendre des mesures afin d`avoir le dossier mis à jour, et aucune notification apparaît lorsqu`un nouveau fichier est téléchargé.

Cela signifie que vous pouvez utiliser Dropbox pour déclencher des actions sur un ordinateur que vous n`êtes pas en cours d`utilisation. Le programme tel est le plus puissant Akira /, un programme qui vous permet de contrôler un ordinateur à distance via Dropbox via un large éventail de commandes de texte.

Vous pouvez également contrôler à distance un ordinateur à l`aide Dropbox avec un programme qui est capable de prendre automatiquement une action lorsqu`un fichier apparaît dans un dossier. clients Bittorrent sont l`exemple le plus populaire de cette. La plupart sont capables de commencer automatiquement un téléchargement torrent si un fichier torrent est placé dans un dossier spécifié. Cela signifie que vous pouvez placer le fichier torrent dans votre dossier Dropbox à partir d`un ordinateur distant et ont ce fichier commencer à télécharger sur votre PC à domicile.

6.3 Wikis et Syncing listes de tâches

Il est également possible de synchroniser un wiki entier ou à faire la liste en utilisant Dropbox. L`exemple le plus fondamental de cela, bien sûr, est de simplement jeter un fichier txt avec votre liste de tâches dans le dossier, mais vous pouvez aller beaucoup plus loin que cela. Votre système d`exploitation ne considère pas votre dossier Dropbox pour être différent de tout autre dossier sur votre PC.

Video: Je vous offre le guide officiel ! | Version PDF |

Cela signifie que vous pouvez installer un wiki ou programme To-Do directement dans le dossier Dropbox puis l`utiliser comme une entité entièrement synchronisée.

Considérons, par exemple, le wiki de bureau Zim. Ce wiki installe sur un ordinateur et vous donne un espace qui peut être utilisé pour garder un œil sur votre vie. Vous pouvez ajouter des listes de choses à faire, des informations de contact, ou l`utiliser pour tenir les écritures de journal privé et d`autres pensées. Si vous installez Zim directement dans votre dossier Dropbox votre wiki sera automatiquement synchronisé entre tous vos appareils. Cela garantit que vous avez toujours vos informations à portée de main peu importe l`appareil que vous utilisez. Zim, bien sûr, est juste un exemple - il y a beaucoup d`options wiki personnel disponible et aucun d`entre eux devraient être utilisables aux côtés de Dropbox.

6.4 Autres conseils, astuces et Hacks

Il y a beaucoup trop de trucs et astuces à la liste en profondeur dans cette section. La communauté Dropbox est dynamique et est constamment à venir avec de nouvelles façons novatrices d`utiliser le produit. Cela dit, cependant, voici quelques astuces avancées, vous devriez regarder dans si vous voulez personnaliser Dropbox.

• AirDropper - Cette application Web vous permet de demander des fichiers de personnes qui ne disposent pas d`un compte Dropbox. Ceci est très pratique si vous avez besoin de recevoir rapidement un fichier de quelqu`un qui n`a pas et / ou ne veut pas installer Dropbox.

• DropBoxen - Permet de lancer plusieurs instances de Dropbox sur un seul PC. Il est évident que cela ne va pas être bien aimé par Dropbox, puisque vous pouvez l`utiliser à l`autre étape la nécessité de subscribe- utiliser à vos propres risques.

• Dropbox Buddy - Une suite de contrôle à distance de pointe qui permet de transférer des fichiers dans les deux sens à partir d`un ordinateur distant, de prendre certaines mesures, comme le démarrage ou les programmes de terminaison.

• DropBoxPath - Ce hack vous permet de changer l`emplacement de votre dossier DropBox.

• Tableau de bord Dropbox Widget - Pour Mac, cela ajoute un widget que vous pouvez faire glisser des fichiers dans pour copier automatiquement les dans votre dossier public Dropbox.

Tous les trucs mentionnés ci-dessus peuvent être trouvées sur le wiki Dropbox, et il y a de nombreux autres tours de niche et hacks qui peuvent être très utiles. Vous pouvez envoyer des fichiers à Dropbox, utilisez DropBox pour accueillir une galerie de photos ou même page Web et d`utiliser des scripts Ruby comme méthodes d`interaction DropBox, alors assurez-vous de vérifier ce site sur.

7. Conclusion

7.1 Dropbox Lectures complémentaires

Ce manuel Dropbox est destiné à vous mettre au courant avec les fonctionnalités qui sont disponibles dans Dropbox. Au moment où vous avez atteint cette conclusion, vous saurez comment fonctionne Dropbox, comment l`utiliser pour le partage de fichiers et comment l`utiliser comme une solution de sauvegarde.

Dropbox est, sous forme d`actions, extrêmement utile. Mieux encore: il est entouré par une communauté importante et en croissance rapide qui est constamment barattage de nouvelles façons d`étendre sa fonctionnalité. Si vous êtes intéressé à apprendre plus de conseils et astuces sur Dropbox, vous devriez vérifier les articles MakeUseOf.com suivants:

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7.2 Les concurrents et les solutions de rechange

Dropbox est génial, mais pas de programme est le mieux pour tout le monde. Vous pouvez, après avoir utilisé Dropbox, décider que vous aimez l`idée, mais la fonctionnalité de ce service et la mise en œuvre est tout simplement pas le faire pour vous. Peut-être que vous ne l`aimez pas être lié à un serveur central, ou trouver les frais d`accès mensuels pour les comptes payés un peu cher. Ne vous inquiétez pas - il y a des alternatives qui valent le détour.

• SpiderOak - Slanted vers la sauvegarde de fichiers, ainsi que le partage, SpiderOak est loin d`être aussi facile à utiliser comme Dropbox malgré tous les efforts de l`interface. Cependant, les plans de stockage de SpiderOak sont incroyables - il suffit de payer 10 $ par mois pour une capacité de stockage de 100 Go, ce qui est la moitié de ce que vous allez payer pour un plan Dropbox 100Go.SpiderOak - Une sauvegarde de données en ligne & Solution Partage [Cross-Platform]SpiderOak - Une sauvegarde de données en ligne & Solution Partage [Cross-Platform]Lire la suite

• SugarSync - Très similaire à Dropbox, SugarSync peut garder fichier synchronisé entre plusieurs appareils, y compris les ordinateurs et les téléphones mobiles. SugarSync offre déjà un soutien officiel pour Blackberry, Windows Mobile et Symbian, en plus de l`iPhone, iPad et Android. SugarSync offre également de meilleures offres sur les plans de stockage de données. Cependant, la plupart des commentaires sont d`accord, que le service n`a pas la sensation intuitive de Dropbox.

• Windows Live Sync - solution de synchronisation de Microsoft ne repose pas sur un serveur central, mais permet à la place de synchronisation des ordinateurs directement entre eux. Il est rapide et il n`y a absolument aucune limite de données, car rien n`est jamais stocké sur un serveur Microsoft. Cependant, l`interface est plus complexe et les ordinateurs ne peuvent quand ils sont en ligne simultanément synchroniser des fichiers.

7.3 Bonne Dropbox-ing!

Et si nous arrivons à la fin du Grand Livre de Dropbox. J`espère que cela vous a bien servi comme un cours accéléré pour le programme. Si vous avez toutefois des questions, consultez Réponses MakeUseOf. Les geeks sont prêts à vous aider à résoudre tout problème que vous pourriez avoir.

Guide Publié: Novembre 2010