Organiser et trier vos fichiers automatiquement pigeonnier avec l`aide de sortbox

Quand on pense au sujet des services et des applications qui ont changé nos vies au cours des dernières années, des noms tels que Facebook, Twitter ou Gmail viennent immédiatement à l`esprit. Incontestablement, ces services ont eu un grand impact sur nos vies, mais qu`en est un service plus modeste comme Dropbox?

Dropbox, et les nombreux services qui ont suivi, a changé la façon dont nous enregistrer et de partager des fichiers, et si vous êtes comme moi, votre Dropbox est plein de dossiers et sous-dossiers, chacun partagé avec une autre personne ou utilisé dans un but différent . Comment organisez-vous Dropbox? Sortbox est là pour vous aider.

Mise en route avec Sortbox

Sortbox est une application web qui trie par magie vos fichiers Dropbox selon les règles que vous définissez. Il ne sera pas trier les fichiers existants dans des dossiers existants, mais vous pouvez l`utiliser pour trier les fichiers automatiquement nouvelle que vous enregistrez dans leurs dossiers appropriés, tout comme les filtres e-mail ou un Dropbox seulement ifttt.

Pour commencer, vous aurez besoin de se connecter à Sortbox avec votre compte Dropbox. Bien entendu, Sortbox a besoin d`accéder à vos dossiers Dropbox afin de pouvoir déplacer les fichiers en eux.

Une fois connecté à Dropbox et d`accorder l`accès Sortbox, vous êtes prêt à commencer à mettre des règles.

Configuration des règles

Il existe trois types de règles que vous pouvez définir qui offrent des possibilités infinies différentes. Vous pouvez configurer autant de règles que vous souhaitez organiser votre compte Dropbox.

Voici un aperçu de la page des règles. Jetons un coup d`oeil de plus près les règles que vous pouvez définir.

Comme mentionné précédemment, il existe trois types de règles: Le nom contient, est égal à Extension et Nom du motif.

Avec le nom contient, vous pouvez filtrer tous les fichiers qui contiennent un certain string- avec égaux d`extension, vous pouvez filtrer tous les fichiers avec un certain Extension- et modèle de nom vous pouvez filtrer selon le nom et l`extension, et même utiliser des caractères génériques.

Une fois que vous avez défini les règles, vous pouvez choisir quel dossier ces fichiers seront déplacés. L`interface de Sortbox vous permet de parcourir votre dossier Dropbox depuis le menu déroulant.

En ce qui concerne les extensions, vous pouvez appliquer la même règle à plusieurs. Si, par exemple, vous souhaitez filtrer tous les fichiers PowerPoint, vous pouvez appliquer la même règle à ppt et PPTX en séparant les extensions par une virgule.

Dans un modèle de nom, vous pouvez utiliser * et? comme jokers. ? remplace une seule lettre / chiffre / symbole / caractère, et * remplace un certain nombre d`entre eux. Par exemple, le travail * .doc filtrera tout fichier Word en commençant par « travail ».

Video: 2- Classer les documents et exercices

Lorsque vous configurez AMENAGEE règles, cliquez sur le «sauvegarder & Exécuter les règles" bouton. Sortbox se déroulera les règles toutes les 15 minutes, et trier les fichiers en conséquence.

tri des fichiers

Alors, comment utilisez-vous Sortbox dans la vie quotidienne? Si vous regardez votre dossier Dropbox général, vous trouverez un nouveau dossier appelé «Sortbox». Enregistrer dans ce dossier tous les fichiers que vous voulez Sortbox à trier pour vous. Les règles toutes les 15 minutes.

Une fois que les règles sont appliquées, vous trouverez tous vos fichiers dans leurs nouveaux dossiers respectifs.

Dans votre tableau de bord Sortbox, vous trouverez également votre activité récente dans la liste, afin que vous puissiez voir exactement quel fichier a été déplacé dans quel dossier et quand.

Video: 14 • Automatiser le rangement des fichiers avec Hazel • Mavericks (tutoriel vidéo)

Si pour une raison quelconque vous souhaitez désactiver temporairement Sortbox, vous pouvez le faire à partir de la Paramètres. Vous y trouverez également un résumé de votre activité Sortbox.

Video: windows10-trier-ranger-fichiers-dossiers

résultat financier

Sortbox ne fait pas tout ce que nous avons jamais vu auparavant, mais ce qu`il fait, il le fait avec style. Le service est extrêmement facile à installer et à utiliser, et peut être un important gain de temps pour les utilisateurs avides de Dropbox. La prochaine fois que vous avez besoin d`enregistrer un fichier Mon Dropbox / Files / Films / Films en HD / Films A-D, ne perdez pas votre temps avec browsing- simplement sauvegarder vos fichiers à Sortbox et regarder la magie!

Connaissez-vous des services similaires qui aident à organiser Dropbox? Que pensez-vous de Sortbox? Partager tout dans les commentaires.