Hazel - l`exécution des tâches sur votre mac afin que vous n`avez pas

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Je l`ai déjà écrit un guide sur l`utilisation MUO ensemble Apple dossiers intelligents et programme Automator, mais une application tierce classique appelé Hazel est l`un de mon assistant personnel d`automatisations qui fonctionne en arrière-plan, ne nécessitant pas de raccourcis clavier et les clics de souris de ma part.

Hazel est un programme d`automatisation qui va essentiellement en action lorsque les fichiers sont ajoutés ou des modifications sont apportées aux dossiers désignés. Automator comprend des fonctionnalités similaires, mais Hazel est beaucoup plus facile à utiliser et plus rapide sur le tirage au sort. J`ai règles Hazel que de nouvelles applications ouvertes automatiquement ajoutées à mon dossier Applications, modifier la taille du fichier de captures d`écran, automatiquement les fichiers éliminez sur mon bureau après une certaine période de temps, et de déplacer les fichiers PDF dans mon dossier de téléchargement dans un dossier désigné dans mon compte Dropbox (plus sur Dropbox ici.)10 Automator Apps que vous pouvez créer en moins de 5 minutes [Mac]10 Automator Apps que vous pouvez créer en moins de 5 minutes [Mac]Lire la suite

Hazel coûte 25 $, mais vous pouvez le télécharger pour un essai gratuit de 14 jours pour découvrir à quel point il peut être utile.

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Comment ça marche

Hazel regarde essentiellement les dossiers que vous assignez règles. Ainsi, par exemple, vous pouvez mettre en place une règle dans laquelle Hazel ouvre automatiquement les documents PDF ou des fichiers, lorsqu`ils sont téléchargés ou ajoutés à votre dossier Téléchargements. Une fois que vous configurez la règle, et il fonctionne correctement, vous ne devez rien faire d`autre à Hazel afin qu`il puisse accomplir des actions. Hazel est installé dans vos Préférences Système, mais vous pouvez choisir d`interagir avec elle de votre barre de menu.

La meilleure façon d`apprendre ce que Hazel peut faire est de télécharger la version d`essai et d`essayer quelques-unes des règles décrites dans cet article. Hazel est chargé avec quelques exemples de règles, mais vous comprendrez mieux ce qu`il peut faire en créant votre propre première règle.

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Commençons par l`avoir effectuer une action sur votre dossier Téléchargements. Sur le côté gauche de l`interface Hazel, cliquez sur le bouton + en bas, et dans la fenêtre déroulante recherchez et sélectionnez le dossier Téléchargements. Ensuite, cliquez sur le bouton + en vertu des règles, et mettre en place les conditions comme je l`ai fait dans la capture d`écran ci-dessous.

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Cliquez sur OK. Si vous avez déjà des documents PDF dans le dossier Téléchargements, Hazel s`exécutera automatiquement la règle et les ouvrir. Dans le cas contraire, recherchez un fichier PDF sur votre ordinateur ou télécharger un de nos Page Muo Guides et l`ajouter à votre dossier Téléchargements. Gardez à l`esprit, Hazel s`exécute automatiquement une règle affectée à votre dossier Téléchargements. Cependant, vous pouvez temporarilystop Hazel de courir en cliquant sur son icône dans la barre de menus.

Règles & Conditions

La plus lourde quantité de travail effectué à Hazel met en place des règles et des conditions et de les tester. Chaque fois que Hazel détecte les changements aux dossiers désignés qu`il surveille, il courra les règles que vous définissez pour ces dossiers, alors soyez prudent lorsque vous appliquez les règles. Lors de la mise en place d`une règle, vous voulez d`abord déterminer si vous voulez appliquer la règle à « tous », « tout » ou « pas » d`un type désigné de fichiers ou des dossiers correspondants.

Remarque, les règles peuvent également être appliquées aux sous-dossiers et fichiers.

Prochain, vous voulez penser à ce type de fichiers ou les conditions que vous voulez Hazel pour surveiller et agir. Hazel comprend des dizaines de conditions à choisir, en fonction du type de choses que nous faisons normalement sur notre ordinateur. Tu peux, par exemple, mettre en place des règles pour agir sur les fichiers ajoutés à un dossier désigné dans la dernière heure ou le jour, ou lors de la dernière modification ou d`ouverture.

Votre règle (s) peut demander toonly certains types de fichiers, par exemple Film, Image, l`application ou les fichiers texte. Ça signifie, par exemple, que si vous définissez une règle pour votre dossier Téléchargements pour appliquer uniquement au format PDF, puis Hazel ignorera les autres types de fichiers ajoutés à ce dossier.

Bien sûr, vous pouvez cliquer sur le bouton + et ajouter des conditions supplémentaires pour votre règle. Par exemple, étant donné que le bureau est vraiment un grand dossier, j`ai une règle Hazel qui se déplace tous les fichiers sur mon ordinateur de bureau qui ont été là plus de trois heures à un dossier indésirable désigné.

Comme vous pouvez le voir dans la capture d`écran ci-dessous, j`ai aussi ajouté une autre condition dans laquelle Hazel ignore tout fichier avec le nom « hold ».

J`ai aussi deux règles similaires - celui mis en place qui va changer la taille de la dimension des fichiers PNG qui sont soit supérieure à 580 pixels de largeur ou de la hauteur.

La deuxième partie d`une règle Hazel est l`ont réalise une action ou un ensemble d`actions. Comme vous pouvez le voir dans la capture d`écran ci-dessous, Hazel peut effectuer le type d`actions que nous faisons normalement manuellement, y compris le déplacement, copier, renommer, ouvrir, ou révéler des fichiers désignés dans le Finder.

Par exemple, vous pouvez définir une règle qui surveille votre dossier public pour tous les nouveaux fichiers ajoutés au cours des cinq dernières minutes.

Je mis en place une autre règle Hazel qui se déplace tous les fichiers PDF ajoutés à mon dossier Téléchargements à un dossier désigné dans mon compte Dropbox. J`utilise cette règle parce que je lis généralement au format PDF sur mon iPad dans lequel j`accéder et de les ouvrir à partir du dossier Dropbox désigné.

J`ai une autre règle qui définit l`étiquette de couleur des applications individuelles dans mon dossier Applications, rouge, si elles ne sont pas ouverts dans les 465 derniers jours. Activer cette règle seulement quand je veux sélectionner et supprimer des applications que je ne l`ai pas utilisé depuis longtemps.

Et pour enlever rapidement les étiquettes de couleur rouge, bien sûr je, mettre en place une autre règle pour le faire. Encore une fois, j`Activable uniquement quand je en ai besoin.

La meilleure façon de tirer le meilleur parti de Hazel ou tout autre programme d`automatisation est de réfléchir à des actions que vous effectuez manuellement sur une base régulière. Si vous donnez cette réflexion, les actions redondantes peuvent généralement être fait pour vous par des programmes tels que Hazel, Automator, ou un autre de mes programmes favoris, Keyboard Maestro.

Faites-moi savoir ce que vous pensez de Hazel et comment vous l`utilisez pour gérer les tâches sur Mac.