Déplacer, copier, ouvrir et supprimer des fichiers avec trieuse de fichiers [mac]

J`ai écrit plusieurs articles sur les logiciels Mac d`automatisation, y compris Automator et Apple dossiers technologiques intelligents et albums. Une grande partie de notre but avec les ordinateurs est de travailler plus rapidement et plus efficacement. À cette fin, il y a plusieurs applications d`automatisation tiers payés sur le marché, y compris Hazel et QuicKeys 4.0, qui ne nécessitent aucune connaissance ou l`utilisation d`un code d`automatisation, comme avec AppleScript.

Eh bien, finalement, il y a une option gratuite qui pourrait faire une introduction utile au dossier en vrac et le dossier il est appelé Automation FileSorter-téléchargement gratuit dans le Mac App Store.

Permettez-moi de dire dès le départ, FileSorter est pas la meilleure application pour ce qu`il fait. Il est même pas proche. Mais il est une introduction utile dans le dossier des actions si vous ne l`avez jamais utilisé un programme Automator similaire avant. FileSorter ne nécessite aucune connaissance du code d`automation. Il trie simplement les fichiers basés sur des règles et que vous assignez des actions. Il fonctionne assez bien, mais comme une version 1.0.2, il a beaucoup de limites, je ferai remarquer plus tard.

Définition des règles FileSorter

Après avoir téléchargé FileSorter, le lancer, et dans la fenêtre d`accueil, cliquez sur « Créer une nouvelle règle. »

Il y a trois parties à créer des règles et des actions pour le déplacement, la copie ou la suppression de fichiers. Voici une règle pratique, vous trouverez peut-être utile:

Cette règle de FileSorter se déplace des fichiers PNG sur votre bureau vers un dossier désigné. Cette règle peut être utilisé pour tout type de fichiers qui obtient normalement placé sur votre bureau, et c`est la raison pour laquelle vous voulez avoir un moyen rapide de les déplacer.

Cliquez d`abord sur le bouton vert + dans la barre de menu de FileSorter. Cliquez sur le « Nom du fichier », puis sur le bouton déroulant, sélectionnez « Extension ». Ensuite, cliquez sur le deuxième bouton déroulant et sélectionnez « est ». Dans le type boîte de texte final « PNG » ou toute extension de fichier, par exemple doc, pages, JPG, PDF, que vous voulez déplacer rapidement. Avant de passer à la partie suivante, attribuer un nom à cette action.

La règle que nous avons établi si loin signifie que FileSorter seulement agir sur les fichiers se terminant par l`extension que vous spécifiez. Ensuite, il faut créer un dossier dans le Finder pour déplacer les fichiers sélectionnés quand activés lors de FileSorter. Ainsi, par exemple, vous pouvez déplacer tous les fichiers .png dans un dossier PNG dans le dossier Photos de votre Mac. Depuis quelques fichiers, FileSorter ne vous permet pas de créer un nouveau dossier dans son application, vous devez créer un avant d`ajouter l`action à l`étape suivante.

Ensuite, cliquez sur le bouton « Ajouter action » bouton et dans le menu déroulant, sélectionnez « Déplacer » ou Copier-celui que vous préférez.

Maintenant, cliquez sur le bouton Modifier et sélectionnez « Choisir », puis sélectionnez le dossier PNG vous avez créé pour cette action.

Maintenant, pour le tester, il suffit de sélectionner les fichiers PNG sur votre bureau ou partout dans le Finder et faites-les glisser sur le dessus de l`icône FileSorter dans votre Dock.

FileSorter se déplacera automatiquement vos fichiers sélectionnés dans le dossier désigné.

C`est la règle de base et de l`action mise en place pour FileSorter. Cela fonctionne pour d`autres types de fichiers. Par exemple, vous pouvez définir des règles et des actions pour déplacer des éléments dans votre dossier de téléchargement à différents dossiers différents dans votre Finder. Ceci est une excellente façon de dire trier tous les fichiers PDF et JPG qui sont sauvés dans votre dossier Téléchargements.

actions de dossiers similaires peuvent être créés à l`aide Automator aussi bien. Mais encore une fois, puisque FileSorter est libre, et si vous avez aucune expérience avec ce type d`automatisation, vous voudrez peut-être télécharger et essayer.

Growl Avis

Dans les préférences de FileSorter, vous pourriez vouloir cliquer sur l`option « Utiliser notifications Growl » qui vous informera que FileSorter a exécuté avec succès vos règles et actions. Voir plus sur Grognement ici.

autres règles

Une autre règle pratique peut être pour déplacer rapidement les anciens fichiers à la poubelle ou un disque dur externe.

Dans cet exemple, vous pouvez déplacer tous vos fichiers doc Word qui ont été créés l`année dernière à la poubelle.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier, vous pouvez choisir de déplacer les fichiers sélectionnés dans la Corbeille ou tout simplement les supprimer tous ensemble.

La règle similaire pourrait être utilisée pour déplacer ou supprimer des fichiers dans un dossier qui sont sur une certaine taille de fichier.

Enfin, FileSorter vous permet d`ajouter des processus Automator comme une action. Ceci est utile pour inclure des actions complexes qui FileSorter ne peut pas effectuer lui-même. Pour ajouter des actions Automator, sélectionnez « Ouvrir » comme une action, cliquez sur le bouton Modifier et ajouter l`application Automator vous voulez exécuter.

Limites

Il y a quelques grandes limitations avec FileSorter, en particulier par rapport à une application payante appelée Hazel, qui a été autour depuis un certain temps et automatise les règles et les actions sans avoir à sélectionner manuellement les fichiers spécifiés et les déplacer sur une icône dans le Dock.

La plus grande limitation à FileSorter est que si vous incluez deux ou plusieurs règles qui sont semblables les uns aux autres, FileSorter va exécuter les deux. Alors dites que vous faites deux règles différentes pour agir sur les fichiers PNG. Vos deux actions se déroulera si vous voulez ou non. En outre, une autre limite au programme est que les règles de la date de création et de modification sont limitées à certains jours. Il serait mieux si elle comprenait des paramètres tels que, « dans les derniers ___days », par exemple.

Mais encore une fois, si ce type d`automatisation Mac est nouveau pour vous, FileSorter pourrait bien être la peine de télécharger et essayer.

Faites-nous savoir ce que vous pensez FileSorter et d`autres programmes d`automatisation Mac similaires que vous utilisez. Aussi, consultez mon libre MUO PDF, Le Guide impressionnant automatisation pour Mac OS X.