Dropbox automator envoie des e-mails, convertit pdfs, fichiers et plus réduit ses effectifs

Pour de nombreux utilisateurs d`ordinateurs, Dropbox est le stockage par excellence en ligne et un service de partage de fichiers pour accéder à des fichiers entre les périphériques informatiques. J`utilise Dropbox plus que j`utilise le dossier Documents sur mon Mac. Il fonctionne aussi bien pour les changements synchronisant automatiquement (En utilisant les liens symboliques) Vous faites à des applications comme TextExpander et 1Password sur vos différents ordinateurs.

Eh bien maintenant, si vous êtes utilisateur de Dropbox lourd comme je suis, vous pourriez être intéressé par un nouveau service en ligne, Dropbox Automator, qui peut effectuer automatiquement toutes sortes de tâches lorsque vous ajoutez des fichiers à vos dossiers Dropbox désignés.

Les développeurs de Wappwolf.com ont créé une application en ligne qui effectue automatiquement les tâches sur les fichiers ajoutés à un dossier Dropbox, comme la conversion des fichiers texte au format PDF (ou PDF au texte), envoyer un fichier à un destinataire désigné, renommer ou crypter / décrypter fichiers ou envoyer des informations à votre timeline Twitter ou Facebook. (Voir liste complète ci-dessous.)

Ces types de automatisations de dossiers sont généralement effectués avec des applications comme Apple AppleScript, Automator, ou Hazel, mais maintenant ils peuvent être effectués avec Dropbox en ligne, sans aucune connaissance ou l`utilisation d`un codage informatique. Il faut plusieurs minutes pour mettre en place, mais vous gagnez tout ce en arrière quand il commence des actions pour vous la scène.Apprenez à Automatisez votre Mac avec AppleScript [Partie 1: Introduction]Apprenez à Automatisez votre Mac avec AppleScript [Partie 1: Introduction]Lire la suite

Configuration de Dropbox Automations

Pour commencer à utiliser Dropbox Automator, cliquez sur ce lien pour aller sur le site et vous connecter à votre compte Dropbox. Dropbox Automator bien sûr besoin d`accéder à votre compte afin de le faire est chose sur les dossiers que vous désignez.

Ensuite, sélectionnez un dossier (ou créer un nouveau dossier dans votre compte Dropbox) pour attacher une action.

Si le nombre de dossiers dans votre compte Dropbox est comme le mien, vous aurez besoin de faire défiler vers le bas jusqu`à la fin de la page cliquer sur le bouton « Suivant », qui vous amène à la page « Choisir une action » de l`application. Ce vous permet de sélectionner l`un des quelques dizaines actions à joindre à votre dossier sélectionné. Voici la liste entière:

Ainsi, par exemple, vous pouvez choisir l`action e-mail que lorsque mis en place envoie automatiquement un fichier que vous déposez dans votre dossier désigné à la boîte e-mail de votre destinataire présélectionné.

un autre utile automatisation web est Downscale, qui redimensionne automatiquement tout fichier image, par exemple à 640 × 480 pour affichage sur le Web.

Après avoir ajouté une automatisation, faites défiler vers le haut de la page et sélectionnez « fini? » Ou choisir d`ajouter une autre action à joindre au dossier. Lorsque vous avez terminé, Dropbox Automator confirmera l`automatisation que vous avez configuré sur votre dossier désigné.

Lorsque Dropbox Automator exécute une action, il crée généralement deux dossiers dans le dossier-a désigné dossier « traité » pour les fichiers que les actions ont été réalisées sur, et un dossier « résultat » des copies traitées des fichiers originaux.

Dropbox Automator compte

Vous pouvez également vous inscrire et créer un compte sur Wappwolf.com pour afficher toutes ses actions gratuites et payantes. Vous pouvez sélectionner des actions en tant que favoris, afficher l`historique des actions effectuées sur votre dossier Dropbox désigné (s), ainsi télécharger des fichiers directement sur votre compte pour les ont traitées.

Jusqu`à présent, toutes les actions cotées sont gratuites sauf l`action « Envoyer une carte postale avec votre photo », ce qui nécessite l`achat de crédits à utiliser.

Avec compte Dropbox Automator, vous pouvez effectuer des actions à partir d`autres sources, y compris le téléchargement direct, votre compte Google Docs, et d`autres sites.

Wappwolf App

Wappwolf a aussi sa propre application iPhone et iPad pour le fichier et la gestion des documents, à partir de votre compte Dropbox ou d`autres sources.

J`ai essayé plusieurs Dropbox actions Automator et le plus travaillé comme described- cependant, l`envoi à l`action Twitter ne semblait pas fonctionner pour moi.

Faites-nous savoir comment Dropbox Automator fonctionne pour vous. Et pour d`autres hacks et des tutoriels liés Dropbox, consultez notre liste des articles ici.