Peut plus d`une personne travailler sur un document dropbox?

Dropbox utilise un "copies en conflit" système lorsque plus d`une personne travaille sur le même fichier (ou lorsque le même utilisateur a un seul document ouvert dans deux endroits). Les modifications apportées au fichier ne sont pas automatiquement fusionnés par Dropbox- à la place, il conserve deux copies distinctes du fichier pour l`utilisateur de fusionner ou supprimer au besoin.

Comment Conflicted copies travail

Si un document qui est actuellement en cours d`élaboration est ouvert par un autre utilisateur Dropbox, le client Dropbox crée automatiquement une copie de celui-ci en utilisant le nom du compte utilisateur et la date du système à côté du nom de fichier d`origine. Cela empêche un utilisateur d`écraser le travail d`un autre. Les deux (ou plus) des copies du fichier sont ensuite maintenus séparés jusqu`à ce que les utilisateurs ayant accès au dossier soit fusionner les fichiers ou supprimer un d`entre eux. Les options de fusion des changements dépendent ensemble des programmes utilisés pour accéder au fichier en question, mais Dropbox offre elle-même pas une telle fonctionnalité.

Le partage de dossiers

La fonctionnalité de partage de dossier intégré Dropbox permet plus d`une personne pour accéder au même dossier de fichiers. Chaque utilisateur doit être enregistré avec Dropbox et que le logiciel Dropbox installé sur un ordinateur local - ce qui permet à chaque utilisateur d`avoir une copie locale du dossier en question. Les modifications apportées par une personne dans ce dossier sont ensuite synchronisés avec les autres endroits où le dossier est partagé. Les dossiers peuvent être partagés avec d`autres utilisateurs Dropbox par un clic droit sur eux dans Windows ou sur le site Dropbox.

Liens vers les dossiers et fichiers

Les dossiers et fichiers individuels peuvent également être partagés en utilisant un lien privé. Toute personne avec ce lien peut alors visualiser, télécharger et ouvrir les fichiers ou dossiers choisis avec ou sans un compte Dropbox. Partage de fichiers et les dossiers de cette manière ne permet pas la synchronisation bidirectionnelle - alors que les destinataires du lien peuvent télécharger des fichiers et apporter des modifications à eux sur leurs propres ordinateurs, ces changements ne touchent pas les originaux stockés dans Dropbox. En utilisant cette méthode signifie plusieurs utilisateurs ne peuvent pas travailler sur le même document à la fois, et aucun fichier sera créé en conflit.

Les meilleures pratiques

La fonction de dossier partagé de Dropbox est un moyen pratique de permettre à plus d`une personne à travailler sur le même groupe de fichiers. Tant que les documents ne sont pas ouverts en même temps, les changements de chaque utilisateur sont automatiquement synchronisés sur toutes les copies du document et la version stockée sur le Web. Si des copies en conflit sont générés, utilisez la date et l`horodatage de l`utilisateur de travailler sur la version à conserver. La fonction de copie est activée en conflit, même si le programme en question permet d`éditer multi-utilisateurs. copies Conflicted peuvent également être créés par un seul utilisateur qui laisse un document ouvert sur une machine et retourne à éditer sur un autre - chaque fois que possible, assurez-vous que tous vos documents Dropbox sont fermés et enregistrés lors du déplacement entre les machines.

Les références

• lien Dropbox Help: Qu`est-ce qu`un Conflicted copie?
• lien Dropbox Help: Comment puis-je partager des dossiers avec les autres?
• lien Dropbox Help: Comment partager un fichier ou un dossier avec les autres?

A propos de l`auteur

Un journaliste de technologie de l`information depuis 2002, David Nield écrit sur le Web, la technologie, le matériel et les logiciels. Il est un éditeur expérimenté, et relecteur concepteur-rédacteur pour les publications en ligne telles que CNET, TechRadar et Gizmodo. Nield est titulaire d`un baccalauréat ès arts en littérature anglaise et vit à Manchester, en Angleterre.