Améliorer l`édition collaborative des dossiers de bureau avec l`harmonie dropbox et projet

Dropbox a fait une étape prometteuse pour écriture collaborative et l`édition

. Project Harmony offre Dropbox pour les utilisateurs d`affaires un accès rapide à une nouvelle fonctionnalité de collaboration de bureau. Le roman insigne Dropbox indique l`état actuel du dossier, ce qui empêche la création de copies contradictoires.Comment les outils de collaboration d`écriture vous faciliter la vieComment les outils de collaboration d`écriture vous faciliter la vieMerci à l`Internet, la collaboration sur un projet d`écriture devrait être un jeu d`enfant. Si vous avez déjà co-produit un, vous savez cela peut être difficile. Il ne devrait pas être avec l`outil.Lire la suite

L`harmonie du projet est disponible à Dropbox pour les entreprises seuls les utilisateurs. Le badge Dropbox apparaît lorsque les fichiers sont ouverts à partir de l`interface de bureau Dropbox avec Microsoft Office 2007 et sur Windows ou Microsoft Office 2011 sur Mac. Cette fonctionnalité complète l`intégration des produits Dropbox et Office, qui a été annoncé dans le cadre du nouveau partenariat entre Dropbox et Microsoft

Comment le Badge Dropbox pour les travaux de collaboration

Le badge Dropbox ne fonctionne que si tous les membres d`un Dropbox pour l`équipe Business documents ouverts via l`application de bureau Dropbox. Lorsque vous ouvrez un fichier, un badge Dropbox avec des informations utiles pop up. De là, vous pouvez copier un lien de partage dans votre presse-papiers, voir qui consulte le document, et consulter l`historique des fichiers. Ce dernier est utile pour examiner les modifications apportées par les membres de l`équipe depuis la dernière ouverture du document.

En cliquant sur le badge réduire la fenêtre d`information. Vous pouvez faire glisser le badge le long du bord gauche ou à droite de votre document.

Le badge indiquera l`état du document.

• Blue Badge Dropbox: Vous êtes le seul moment dans le document. Modifiez votre coeur!
• Initiales ou photo de profil: Un autre membre de l`équipe a ouvert le document.
• badge rouge avec l`icône de verrouillage: Un collaborateur a des modifications non enregistrées. Attendez les pour terminer la modification.
• badge rouge avec un point d`exclamation: Vous et votre collègue des modifications non enregistrées. Évitez les copies contradictoires!
• badge bleu avec flèche de téléchargement: Vous visualisez un fichier obsolète. Téléchargez la dernière version et transférer vos modifications.
• insigne gris avec deux fichiers: Vous avez enregistré vos propres modifications à une version séparée.

l`édition collaborative en temps réel ne fait pas partie de l`accord. Cependant, avec le badge, ce qui crée des copies contradictoires redoutés est devenu plus difficile et c`est une bonne chose.

Configuration de Dropbox pour les affaires de collaboration

Tout compte peut être mis à niveau vers Dropbox pour les entreprises. L`administrateur de l`équipe peut inviter les membres via le Dropbox for Business Panel administration.

Dropbox for Business permet aux équipes de 5 personnes ou plus de partager des fichiers via le Web Dropbox et l`interface bureau. Les prix commencent à 12 € par utilisateur et par mois, payé par l`administrateur de l`équipe, y compris 1TB espace libre, la récupération de fichiers illimité & l`historique des versions, le cryptage, et d`autres fonctionnalités conviviales de l`équipe. Un essai gratuit de 14 jours est disponible.

Video: Our Miss Brooks: Mash Notes to Harriet / New Girl in Town / Dinner Party / English Dept. / Problem

Mise à niveau ou se joindre à un Dropbox pour l`équipe d`affaires avec votre compte personnel existant est un peu alambiquée. Vous devrez fusionner des fichiers à partir de votre compte personnel avec le compte de l`équipe ou vous pouvez les déplacer vers un autre compte personnel. Nous recommandons la mise en place d`un nouveau compte pour cela, vous purpose- pouvez connecter votre compte personnel dans une deuxième étape.

Video: Microsoft Windows comment sélectionner plusieurs dossiers

Pour la nouvelle fonctionnalité au travail, vous devez associer le client de bureau Dropbox à votre Dropbox pour le compte d`affaires. Cliquez sur l`icône Dropbox dans la zone de notification, cliquez sur la roue dentée en haut à droite et sélectionnez préférences. Dans Dropbox Préférences passer à la Compte onglet, sous liaison de compte Cliquez Dropbox ... Ce Délier

Video: Political Figures, Lawyers, Politicians, Journalists, Social Activists (1950s Interviews)

Maintenant, un lien vers le nouveau compte et choisir un séparé Emplacement pour votre dossier Dropbox. Vous pouvez à tout moment inverser cette ou vous pouvez connecter votre compte personnel à votre Dropbox for Business.

Aller à l`interface Web, cliquez sur Personal en haut à gauche et vous connecter à votre compte personnel. Lorsque vous revenez à l`interface de bureau, vous serez en mesure de basculer entre vos comptes Dropbox.

Comment faire pour activer la fonction nouvelle de collaboration

À l`heure actuelle, la fonction est uniquement disponible à Dropbox pour les utilisateurs professionnels. Connectez-vous à l`interface Web Dropbox, allez à Compte, et trouver le Accès anticipé languette. Cliquez Inscrire à côté de De nouveaux outils de collaboration. Cela affichera la notification ci-dessous. Confirmez en cliquant sur Accès privilégié et la fonction sera activée pour toute votre équipe.

L`harmonie du projet est un compromis

Dropbox a mis en place une fonctionnalité qui rend la collaboration plus facile. Malheureusement, l`édition collaborative en temps réel d`un document par deux ou plusieurs parties reste impossible. Le badge Dropbox empêche simplement les utilisateurs de créer accidentellement des copies contradictoires d`un document. Dropbox reste à la traîne pendant un certain temps derrière des concurrents comme Google Drive ou Office 365, qui ont tous deux été offrent la collaboration en temps réel.

Pourquoi voudriez-vous continuer à utiliser Dropbox?

Avec le (nouveau) Google Drive, vous pouvez éditer des documents Office en Chrome seulement, Chromebooks, et les applications mobiles Android mis à jour. montage en temps réel avec Microsoft exige utilisation de bureau en ligne- l`écriture collaborative à partir du bureau est possible, mais reste délicate.Ne pas payer pour mot! 5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Office OnlineNe pas payer pour mot! 5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Office OnlineOffice Online est la version gratuite et connecté cloud de Microsoft Office. Les limites sont compensées par des caractéristiques, utiles même aux utilisateurs d`Office de bureau. Le meilleur de tous est sonLire la suite

Video: Words at War: Your School, Your Children / The Cross and the Arrow / Scapegoats in History

Pendant ce temps, Dropbox est multi-plateforme et le badge fonctionne avec plusieurs versions d`Office. Si la compatibilité avec les différentes versions de bureau de Microsoft Office est un exigence clé de votre collaboration, Dropbox reste une excellente solution.

Comment gérez-vous l`édition collaborative dans votre équipe? Avez-vous trouvé une flux de travail qui fonctionne bien pour tout le monde?