L`esprit d`équipe l`emporte sur la technologie: comment maîtriser la collaboration à distance pour les équipes en ligne

Faire partie d`une équipe efficace peut être l`une des expériences les plus enrichissantes de carrière de votre vie. Travailler avec une équipe signifie que vous avez une richesse de connaissances, l`expérience et les compétences nécessaires pour tirer. Grande collaboration dépend de nombreux facteurs, y compris le leadership, la confiance, l`esprit d`équipe, le compromis et un objectif fédérateur.

Malheureusement, la collaboration ne devient pas plus facile si vous devez travailler ensemble à distance et seulement partager l`Internet comme une connexion commune. La technologie peut aider à naviguer dans le chaos, mais il est seulement la cerise qui fait peut-être une équipe souple et efficace parfaite. Voyons voir ce que vous pouvez faire pour tirer le meilleur parti de celui-ci.

Apprenez à connaître votre équipe

Au début de votre collaboration, vous devez apprendre à connaître votre équipe. Même si vous pensez que vous les connaissez déjà, passer en revue les points suivants à nouveau pour assurer que rien ne manquer:

• Quelle est leur configuration, à savoir que le matériel, système d`exploitation, et les outils utilisent-ils?
• Quelle est la force de leur connexion Internet?
• Quel est l`environnement dans lequel ils vont travailler dans? Travaillent-ils d`un bureau, un café, ou de la maison avec les enfants autour?

  Video: Podcast de formation : Animer des équipes distantes avec les technologies de communication

• Quelles sont leurs heures de travail préférés?
• Pourquoi sont-ils dans cette équipe? Qu`est-ce qui les motive?
• Qu`est-ce qu`ils considèrent comme leurs points forts et des tâches favorites en ce qui concerne le projet à portée de main?

  Video: G3C PRO Installation de la manette à distance

• Quelles sont les tâches ou les responsabilités seraient-ils pas plutôt accepter?
• Quels sont leurs marottes ou les boutons en ce qui concerne le mode dans lequel vous allez travailler ensemble?

  Video: Team Building / Communication efficace et Collaboration

Vous pouvez collecter des données initiales par courrier électronique ou outils d`enquête et baser votre planification sur cette information. , Vous suivrez idéalement avec un en direct réunion d`équipe en ligne, donc tout le monde a la chance de rencontrer et de se connaître. Pour garantir une expérience en douceur lors de la réunion en direct, prendre des informations telles que les heures de travail (fuseau horaire), l`environnement de travail et les outils préférés de votre enquête initiale en compte pour sa mise en place.10 conseils avancés & Astuces pour Google Forms10 conseils avancés & Astuces pour Google FormsSi Google Forms est pas encore votre go pour former fabricant, il est temps pour nous de changer d`avis. Vous pouvez penser que vous savez tout ce qu`il ya à savoir sur Google Forms, mais grâce à Google ...Lire la suite

Si votre équipe est mise au défi technologique, essayez de les entrer dans un appel Skype. Vous pouvez même joindre quelqu`un sur leur téléphone. Si vous avez un compte Skype Prime, vous pourrez utiliser la vidéo avec plus de deux personnes. Avec une équipe de passionnés de technologie, vous aurez pas de réunion de problème dans des environnements en ligne plus avancés tels que Google Hangouts, AnyMeeting ou Adobe Connect, où vous serez également en mesure de partager des écrans et collaborer sur des documents.

Connaître vos membres de l`équipe vous aidera à organiser le groupe d`une manière beaucoup plus efficace. Sachant l`autre est une étape clé pour la construction de l`esprit d`équipe, le renforcement de l`éthique du travail, et de plus en plus la volonté de compromis le long du chemin.

Définir votre commune & Objectifs individuels

Peu importe la façon dont vous travaillez en équipe, il doit être objectif clair! Il est le carburant pour tout ce que nous faisons dans la vie et elle nous permet de faire face aux difficultés et faire des compromis. Votre équipe doit savoir exactement ce que leur objectif commun est.

Scinder le grand objectif en petites étapes faciles à gérer et sous-objectifs. Visualisant le parcours de votre équipe sera également permettre à chaque membre de l`équipe de voir comment ils contribuent au succès de l`équipe. Les équipes travaillent mieux quand tout le monde se sent comme ils apportent une contribution clé - parce qu`ils font.

Idéalement, le plan final devrait être co-créé par l`ensemble de l`équipe, ce qui peut être fait avec un certain nombre d`outils, y compris les courriels, les réunions en ligne, des documents en ligne, ou l`édition collaborative d`une carte de vision.

Choisissez vos armes

Vous ne pouvez pas simplement commencer à travailler ensemble, vous devez d`abord poser la base, que vous avez fait en grande partie si vous êtes allé à travers les étapes ci-dessus. Voici une étape importante qui est souvent négligé: décider des outils tout le monde utilisera.

Maintenant, tout le monde doit connaître et comprendre le but du projet et leur rôle. Dans le processus d`arriver à ce point, vous devriez avoir testé quelques outils avec votre équipe. Idéalement, vous avez maintenant une bonne idée des outils sont une possibilité.

Notez qu`il ne compte pas vraiment quels outils vous choisissez. Il y a tellement et ne sera parfait. Ce qui importe plus, est que tout le monde se sent à l`aise avec les outils que l`équipe utilise. En d`autres termes, votre équipe doit se mettre d`accord.

Si quelqu`un a une forte préférence pour un outil spécifique que vous ou d`autres membres de l`équipe ne sont pas au courant, leur permettre de l`introduire. Si l`équipe accepte de l`utiliser, faire son promoteur responsable de la mise en place, d`aider les autres commencer avec elle, et de le garder organisé.

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• communication asynchrone, par exemple, e-mail, listes de diffusion, forums
• communication en temps réel, par exemple, appels de conférence, chat audio / vidéo, webinaires
• le partage de documents, par exemple stockage en ligne
• outils de collaboration en temps réel, par exemple écriture collaborative
• gestion de projet (voir ci-dessous)

Pour chaque catégorie, vous devez définir les responsabilités et discuter de conventions. Par exemple, comment allez-vous nommer des documents? Comment allez-vous les organiser? Et qui sera en charge des documents? Obtenir ces choses de la façon dont tôt, réduira considérablement les frustrations sur la route.

Gardez votre équipe organisée

Lorsque vous vous dirigez une équipe, vous devez fixer des objectifs, assigner des tâches, fixer des délais, envoyer des rappels, encourager, soutenir et féliciter vos collègues. On appelle cela la gestion du projet. Plus vous connaissez vos membres de l`équipe et leurs compétences, plus ce sera (voir ci-dessus).

Vous trouverez de nombreux outils de gestion de projet en ligne, mais en fonction de votre projet et les partenaires, vous pourriez ne pas avoir besoin quelque chose de spécial. Parfois, un outil collaboratif de liste est assez. Si vos besoins de l`équipe un outil de gestion de projet plus complet, Je recommande fortement Trello. Si vous les gars micro gestion profitez de, fonctionnalités complexes, et une pollution visuelle d`une interface, cependant, vous devrez aller avec Basecamp - cela fonctionne totalement et absolument pas drôle.Stop, Collaborer et Liste: 5 iPhone Apps pour partager Liste de maintienStop, Collaborer et Liste: 5 iPhone Apps pour partager Liste de maintienL`App Store est plein d`applications qui vous permettent de former des listes et de collaborer avec d`autres. Si vous êtes à la recherche des listes de garder une trace des choses autour de la maison, ou pour les travaux liés ...Lire la suite

Rappelez-vous que les outils ne peuvent pas faire un travail pour vous. Il est à vous d`accepter votre responsabilité, gardez votre équipe organisée, et faire avancer les choses. La technologie peut tout simplement rendre cela plus facile.

Video: Comment améliorer la collaboration au sein de l’équipe?

Quels sont vos outils préférés pour collaborer en ligne? Et quelles stratégies et outils que vous avez échoué dans le passé?