Tournez gmail dans un puissant outil de collaboration avec ces applications

Quand il est temps de collaborer avec votre équipe, il y a beaucoup d`applications importantes qui peuvent vous aider. Cependant, ces jours-ci beaucoup d`entre nous vivent encore dans nos boîtes de réception. Donc, quand vous voulez collaborer à des e-mails reçus, ceux que vous rédigez, ou même tenir une conversation rapide, cela peut être fait à partir de votre compte Gmail.

Heureusement, il existe des outils formidables et des conseils qui peuvent vous aider. Jetons un coup d`oeil à certains des meilleurs.

Outils électroniques qui peuvent aider

hiver

Avec Hiver, vous pouvez gérer votre droit d`affaires à partir de votre compte Gmail à l`aide d`étiquettes, l`attribution des tâches, déléguer les messages et le suivi de l`état de tout.

En utilisant les étiquettes partagées, vous et votre équipe peut être avisé des nouvelles tâches rapidement. Contacts partagés permettent de messagerie plus facile, rappels par courrier électronique et somnoler aide les suivis, les notes permettent des conversations et des modèles réutilisables peuvent fournir à votre entreprise un aspect uniforme.

En outre, une offre Hiver collision fonction de détection de sorte que si une autre personne dans votre organisation répond à un message partagé, vous saurez tout de suite.

Video: Présentation de Google Apps pour entreprises

Offre un essai hiver gratuit afin que vous puissiez vérifier les caractéristiques. prix du plan varie par mois après le procès, en fonction du nombre d`utilisateurs, e-mails, des modèles et d`autres articles. Notez que les utilisateurs que vous invitez à doivent avoir un Hiver compte Google Apps ou Gmail.

Missive

Missive est un outil de collaboration Web merveilleux car il intègre les chats taraudés directement dans votre boîte de réception. L`application dispose également d`options pour mettre en veille ou chats d`archives, la possibilité de composer des e-mails avec ses coéquipiers, et vous donne une application de messagerie robuste.

Une fois que vous vous inscrivez pour un compte gratuit avec Missive, vous pouvez créer un groupe en saisissant simplement le nom de votre entreprise. Invitez les gens à se joindre, connecter un compte Gmail en cours pour importer vos e-mails, et vous êtes sur votre chemin.

Collaboration est extrêmement simple. Vous pouvez mentionner un autre membre de l`équipe d`attirer leur attention sur un message particulier. Ensuite, vous pouvez avoir une conversation en ce qui concerne l`e-mail avec un type de texte familier de l`interface. Vous pouvez également discuter avec les membres de votre équipe privée si nécessaire, modifier les messages et joindre des fichiers et des photos.

Pour une application de messagerie complète avec beaucoup de fonctionnalités, la collaboration facile et une interface simple, Missive est un excellent choix.

Todoist

Todoist est facilement l`une des applications de gestion des tâches les plus populaires et avec la collaboration Gmail, il est encore plus puissant. Vous pouvez rapidement convertir les messages en tâches, collaborer à des projets communs, et de vérifier des listes de tâches à partir de votre boîte de réception.

L`application fournit des notifications pratiques, un système d`étiquettes d`ajustement, flux de travail des commentaires avec la capacité de fixation, la fonction d`exportation pour iCalendar, la synchronisation de l`appareil en temps réel, et les niveaux de priorité code couleur. Toutes ces fonctionnalités pratiques facilitent la collaboration directement depuis votre boîte de réception Gmail aussi facile que la tarte.

Une caractéristique hors concours de Todoist est son accessibilité. Vous pouvez l`utiliser sur le web, vos appareils mobiles, et comme une extension du navigateur. L`application est disponible gratuitement avec des options de plan prime et version d`affaires sur une base d`abonnement annuel.

En gardant

Si vous et votre équipe êtes utilisateurs de Google Chrome, puis une application appelée Keeping est un à vérifier la collaboration Gmail. Cette application est destinée aux entreprises qui offrent un soutien de courrier électronique et il contient un système de billetterie interne.

Tenue fournit une boîte de courrier électronique d`aide générale de bureau avec ouvert et sans affectation, qui vous est attribué, et fermé les étiquettes triables droite en haut de votre compte Gmail. Vous pouvez modifier un statut de message d`ouverture à la fermeture, attribuer des e-mails aux utilisateurs que vous configurez et utiliser des filtres pour voir combien chaque utilisateur a été attribué. L`application permet de notes internes par message que toute votre équipe peut voir, ce qui est non seulement pratique mais nécessaire pour la collaboration de support par courrier électronique.

Tenue offre un essai gratuit de 14 jours afin que vous puissiez l`essayer. Après cela, il y a trois plans disponibles avec des prix en fonction du nombre d`utilisateurs et boîtes aux lettres partagées dont vous avez besoin. Comme mentionné précédemment, la conservation est uniquement disponible pour Google Chrome.

Google Groupes

La mise en place d`un groupe Google peut vous aider et votre équipe réunissez sur des idées, des sujets et des e-mails à partir d`une boîte de réception collaborative.

Vous créez simplement un nouveau groupe, ajuster les paramètres d`autorisation de base et invitez votre équipe. Vous pouvez assigner et résoudre les sujets, de gérer les balises utiles et utiliser des filtres pour rester à jour. L`affichage des messages et des réponses est facile, marquer les conversations comme complètes est fait avec un clic, et l`affichage de l`activité et l`obtention d`un lien vers le flux est également très simple.

Video: travail collaboratif sur gmail

Si vous voulez garder les choses simple avec votre entreprise ou juste un petit nombre de membres de l`équipe, Google Groupes est un outil collaboratif à considérer.

Autres outils Vous pouvez connecter

Trello

Trello offre deux différentes façons d`utiliser leur outil pratique de gestion de projet de collaboration. Tout d`abord, si vous êtes un utilisateur de Google Chrome, il y a une extension utile appelée à GMail Trello qui vous permet d`ajouter des cartes aux conseils. Une fois installé et que vous ouvrez un e-mail dans Gmail, vous verrez une Ajouter une carte bouton en haut. Cliquez sur le bouton puis ajouter les détails dans la fenêtre pop-up. Cliquez Ajouter à la carte Trello et vous définissez.

Vous pouvez également utiliser l`adresse e-mail Trello vous recevez gratuitement d`envoyer des e-mails qui créent des cartes directement à vos conseils. Chaque conseil Trello vous créez est livré avec sa propre adresse e-mail. Pour accéder à cette adresse, il suffit de visiter votre carte désirée, sélectionnez Afficher le menu gt; Plus gt; Réglages courrier électronique à bord. Une fois que vous avez cette adresse, vous serez en mesure de créer des cartes pour votre équipe sans quitter Gmail.

Dropbox

Avec Dropbox, Les utilisateurs de Google Chrome ont accès à une extension appelée Dropbox pour Gmail. Ce outil utile Dropbox affiche le bouton Dropbox en bas de la fenêtre de messagerie Compose. Il suffit de cliquer sur ce bouton, parcourir ou rechercher un fichier ou une photo dans la fenêtre pop-up, puis sélectionnez Insérer un lien. Cela envoie un lien vers cet article à votre destinataire sans avoir à naviguer à partir de votre boîte de réception.Dropbox pour Gmail: Pourquoi Google Chrome est maintenant le meilleur client DropboxDropbox pour Gmail: Pourquoi Google Chrome est maintenant le meilleur client DropboxDropbox, l`un des meilleurs fournisseurs de stockage en nuage, a besoin d`un client local installé sur votre ordinateur pour être vraiment utile. Cependant, si vous utilisez Google Chrome, vous ne pourriez pas besoin que plus.Lire la suite

Google Drive

Pour tout navigateur que vous utilisez pour accéder à Gmail, Google Drive est une option automatique. Comme avec l`extension Dropbox pour Google Chrome, vous devriez voir un bouton pour Google Drive au bas de la fenêtre de messagerie Compose. Contrairement à Dropbox- cependant, en utilisant Google Drive vous permet d`envoyer soit un lien vers l`élément ou l`attacher directement au message, vous donnant plus de flexibilité de votre boîte de réception.7 différentes utilisations de l`intégration de Google Drive Gmail7 différentes utilisations de l`intégration de Google Drive Gmailpuissance Gmail et Google Drive beaucoup de nos besoins de productivité. Voyons quelques façons de bon sens et quelques hacks intelligents qui nous permettent de façon transparente ces deux apporter des services ensemble.Lire la suite

Trucs et astuces utiles

En collaboration avec votre équipe en utilisant Gmail ne nécessite pas toujours vous d`utiliser des applications tierces ou des extensions. Bien que tous ces outils sont des options utiles et merveilleux, si vous avez une très petite équipe il y a quelques conseils simples et des astuces que vous pouvez utiliser qui existent déjà dans Gmail.

Assigner des articles avec des étiquettes. offres Gmail étiquettes utiles pour vous de garder votre boîte de réception et les dossiers organisés, mais ces outils pratiques peuvent également être utilisés pour l`attribution des tâches et attirer l`attention sur des messages particuliers. Par exemple, vous pouvez mettre en place des étiquettes à code couleur pour chaque membre de l`équipe. De cette façon, vous et votre équipe peut repérer les courriels qui ont besoin d`attention à un coup d`oeil.Redécouvrez étiquettes Gmail et enfin Apprivoisez votre boîte de réceptionRedécouvrez étiquettes Gmail et enfin Apprivoisez votre boîte de réceptionIl y a beaucoup de trucs pour faire face à la surcharge de courrier électronique, mais il y a un juste sous votre nez que vous pourriez ne pas utiliser: bonnes vieilles étiquettes Gmail.Lire la suite

Profitez des filtres. Gmail fournit des filtres puissants qui sont très utiles et flexible. Par exemple, vous pouvez avoir tous les e-mails de Sue ont une étiquette spécifique appliquée et transmis à Phil. Autre exemple, vous pouvez avoir tous les e-mails avec le mot Projet dans la ligne objet de recevoir une étoile et être marqués comme importants.

Video: Collaborez sur des projets et partagez des tâches avec Todoist, le gestionnaire de tâches

Utilisez la fonction de chat. Gmail a Google Hangouts intégré à ce qui signifie que vous ne devez pas télécharger une autre application de messagerie si utilise toute votre équipe Gmail. Vous pouvez discuter par texte ou lancer un appel vidéo ou par téléphone avec une personne ou un groupe facilement. Particulièrement utile pour les équipes à distance, cette fonction vous permet de collaborer tout au long de la journée sans quitter Gmail.

Conseils supplémentaires:

• Gardez vos lignes de sujet claires et utiliser des mots clés et la cohérence pour affecter à-dos.
• Gardez votre équipe dans la boucle en les copiant sur les messages importants.
• Gardez tout le monde à jour sur les mots clés à utiliser et la structure des lignes d`objet.

Collaborez-vous avec Gmail?

Peut-être vous avez un système actuel en place pour l`utilisation de Gmail pour la collaboration. Si oui, quel est-il et est-il réussi? Ou, peut-être vous voulez essayer un des outils ou méthodes mentionnées ici. De toute façon, la collaboration est essentielle pour de nombreuses entreprises prospères et si vous utilisez des applications simples comme Gmail peut aider votre entreprise, nous aimerions entendre parler.

Quels sont vos meilleurs conseils de collaboration Gmail? Ne hésitez pas à partager vos idées dans les commentaires ci-dessous.