4 Filtres smart gmail que vous aider à composer avec trop de messages

Ne pas utiliser email

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Désencombrement et l`organisation de votre boîte de réception Gmail est grande, mais il faut encore votre entrée, et donc votre temps et d`attention. C`est pas toujours idéal, ce qui signifie qu`il est temps pour les questions suivantes:

• Quelles sont les tâches que vous pouvez déléguer à Gmail?
• Comment pouvez-vous éviter de traiter avec la plupart des e-mails sur une base quotidienne?
• Comment gardez-vous de votre boîte de réception hors de contrôle si vous décidez d`ignorer votre e-mail?

La stratégie e-mail que nous allons explorer aujourd`hui a quelques réponses pour vous. Il consiste à créer quatre types de filtres dans Gmail pour trier vos e-mails à droite automatiquement. De cette façon, vous pouvez les ignorer la plupart du temps, puis les traiter par lots avec facilité, par exemple, une fois tous les deux jours.

Comment faire pour créer un filtre Gmail

En créant un filtre de courrier électronique vous établir un ensemble de règles qui indiquent votre boîte de réception comment il doit traiter un certain email.

Pour créer un filtre dans Gmail, d`abord cliquer sur l`icône d`engrenage en dessous de votre photo de profil en haut à droite dans votre boîte de réception et aller à Paramètres gt; Filtres et adresses bloquées. Ensuite, cliquez sur le Créer un nouveau filtre lien là pour démarrer l`installation.

Dans le panneau Créer un filtre (illustré ci-dessous) qui apparaît, vous devez spécifier au moins un critère - comme une adresse e-mail de l`expéditeur, une ligne d`objet, ou un mot-clé - pour filtrer les courriels. Une fois que vous faites cela, cliquez sur le Créer un filtre à cette recherche lien en bas à droite dans le panneau.

Cela vous amène au panneau suivant (ci-dessous). Là, vous pouvez spécifier ce que vous voulez que Gmail faire avec les e-mails qui correspondent à vos critères de recherche. Vous pouvez choisir de les archiver, les marquer comme lus, les supprimer, les marquer comme importants, etc. Cochez toutes les cases qui s`appliquent et cliquez sur le Créer un filtre bouton. Et c`est ça!

Remarque: Dans la vue Boîte de réception de Gmail, vous pouvez glisser et déposer des e-mails entre les onglets et définir des filtres personnalisés pour les messages entrants.

Voyons maintenant pourquoi vous avez besoin chacun des quatre filtres que nous avons promis pourraient vous aider à gérer vos courriels mieux.

Pour Direct e-mails de tous les domaines Mais un à un dossier spécifique

Si vous ne recevez jamais viennent les e-mails de travail les plus importants d`un seul domaine ou même 2-3 d`entre eux, créer un filtre pour ne conserver que les e-mails dans votre boîte de réception et pousser le reste dans un dossier séparé.

99,99% du temps, mes e-mails liés au travail proviennent du domaine makeuseof.com. Voilà pourquoi j`ai créé un filtre qui identifie des e-mails:

• qui sont ne pas de makeuseof.com,
• les oblige à la boîte de réception, et
• applique l`étiquette Divers (Abréviation de Divers) pour les

Maintenant, quand j`ouvre ma boîte de réception de MakeUseOf, il n`y a pas e-mail qui n`a rien à voir mon travail. Comme il est la fréquence des e-mails a diminué depuis nous sommes passés à Slack.Slack rend la communication plus facile et plus rapide GroupeSlack rend la communication plus facile et plus rapide Groupee-mails de groupe peuvent vraiment tuer la productivité. Il est temps de mettre les clients de messagerie pour se reposer et utiliser les services de collaboration comme Slack vient d`être lancé.Lire la suite

Remarque: Pour exclure des e-mails à partir d`un domaine particulier, dans le De/À champ, vous aurez besoin de syntaxe qui ressemble à ceci: -*@makeuseof.com - le moins (-) Signe exclut l`adresse e-mail qui vient après. Dans ce cas, qui se trouve être tout adresse e-mail du domaine makeuseof.com, comme signifié par *@makeuseof.com, où * est un caractère générique.

Pour diriger des choses à faire des courriels à un dossier « Action »

Si vous obtenez trop de courriels, il est facile de perdre la trace de ceux que vous avez besoin de prendre des mesures. Pour éviter que cela se produise, filtrer les e-mails à faire fonction de l`expéditeur, sujet, ou des mots-clés, et de diriger ces courriels dans un dossier séparé.

Un type de courrier électronique à faire que je reçois dans ma boîte de réception MakeUseOf est la notification de commentaire qui me dit que l`un de mes articles a obtenu un commentaire d`un lecteur. Pour vous assurer que je n`oublie de répondre aux commentaires, je l`ai mis en place un filtre qui:

• identifie des e-mails avec le sujet [MakeUseOf] Commentaire :,
• les oblige à la boîte de réception, et
• applique l`étiquette commentaires pour eux

Ce filtre dirige toutes les notifications de commentaires dans un dossier séparé. Je vérifie ce dossier une fois tous les 2-3 jours et répondre aux commentaires par lots.

Pour ajuster automatiquement supprimer des courriels qui suffit de ne pas quitter

Prévention des e-mail d`atteindre votre boîte de réception est beaucoup mieux que de traiter avec elle une fois dans votre boîte de réception. Voilà pourquoi je vous recommande de faire un usage libéral de Les boutons de blocs et de Gmail Se désabonner. Vous pouvez même vous procurer un outil de désabonnement intelligent comme Unroll.me.Gmail ajoute un bouton bloc, Groupon existe encore ... [Tech Digest Nouvelles]Gmail ajoute un bouton bloc, Groupon existe encore ... [Tech Digest Nouvelles]Aussi: Netflix pense la télévision comme nous le savons disparaîtra, Samsung espère que vous aurez à payer plus pour une télévision design, et le niveau Mario seul le plus dur jamais créé.Lire la suite

Mais comment vous traitez avec des e-mails à partir de listes de diffusion qui ne respectent pas les demandes de désinscription ou de personnes que vous ne pouvez pas bloquer même si vous souhaitez? Et que dire de ces e-mails qui finissent dans votre boîte de réception, peu importe combien de fois vous les marquer comme spam? Il y a un moyen de sortir:

• créer un filtre pour identifier les e-mails en fonction de l`adresse e-mail de l`expéditeur, et
• demander à Gmail pour supprimer automatiquement les e-mails

Si vous ne souhaitez pas supprimer des e-mails sans jeter un oeil à eux, choisir la La boîte de réception (archiver) possibilité d`archiver les e-mails. Utilisez le Appliquer l`étiquette: option si vous voulez en un seul endroit.

Video: ● Problème Play Store FREEDOM "Impossible d'établir une connexion..."- Aucune connexion

Remarque: Ne pas appuyer sur le bouton Se désabonner ou un lien dans les emails de spam. Il est un de ces des erreurs que vous apportez plus de spam.Toujours obtenir le Spam? 4 erreurs à éviter e-mail aujourd`huiToujours obtenir le Spam? 4 erreurs à éviter e-mail aujourd`huiEviter le spam est impossible. Mais il y a quelques conseils moins connus, des astuces et secrets qui peuvent vous aider à combattre la bataille contre le courrier suspect.Lire la suite

Pour marquer tous les e-mails comme lus

La réalisation de la boîte de réception zéro est pas aussi important que résister à l`envie de vérifier le courrier électronique toutes les quelques minutes est. Ce dernier devient plus facile quand il y a zéro des e-mails non lus assis dans votre boîte de réception chaque fois que vous l`ouvrez. Que cela se produise en créant un filtre pour marquer tous les messages entrants comme lu automatiquement.

Video: Gmail créer filtre et libellés

Tout en ajoutant le filtre, utilisez d`abord votre adresse email À champ pour filtrer tous les e-mails qui lui sont envoyés. Ensuite, utilisez la Marquer comme lu case à cocher pour marquer chaque dernier e-mail comme lu.

Video: Google Apps : archiver un mail dans Gmail

Si vous utilisez le même compte Gmail pour gérer les emails des autres comptes, vous devez créer des filtres similaires pour les autres adresses e-mail ainsi.

Avec cette stratégie, vous allez bientôt perdre votre empressement à vérifier votre boîte de réception de nouveaux messages et préfèreront se déplacer à quand vous avez le temps. Pour moi, c`est le filtre Gmail plus utile jamais.

Video: Créer un filtre sur Gmail

3 conseils pour Dodge Email plus

Déplacer des bulletins d`information à votre lecteur de flux. Optez pour obtenir seulement quelques privilégiés comme des mises à jour. Pour le reste d`entre eux, rendez-vous chaque archive newsletter et ajouter le lien vers votre lecteur de flux.

Masquer tous les libellés de la barre latérale en cliquant sur la flèche à côté de chaque étiquette et la sélection Cacher en dessous de Dans la liste des étiquettes: dans le menu déroulant qui apparaît. Conserver uniquement la boîte de réception lien visible.

Après avoir créé des filtres basés sur # 1 et # 4, votre boîte de réception ne contient que les plus importants courriels que vous devez attaquer, et même ceux qui semblent lire. Cela signifie que vous pouvez vous permettre d`ignorer les courriels sous toutes les autres étiquettes et de les traiter une fois dans 2-3 jours ou même seulement une fois par semaine.

Coupez le courriel personnel. Il est facile de le faire si vous êtes actif sur les médias sociaux. La clé est de déplacer toutes, mais la communication la plus importante de votre boîte de réception aux plates-formes que vous êtes soit pas accro ou pouvez vous permettre d`ignorer.Comment garder avec les tendances sur les médias sociauxComment garder avec les tendances sur les médias sociauxjournalistes modernes ont toujours un oeil sur les médias sociaux pour voir quelles histoires affichent une tendance et pourquoi. Voulez-vous suivre les tendances des médias sociaux comme les professionnels?Lire la suite

Si vous utilisez le courriel pour le partage de documents, passer à le partage de fichiers et dossiers via Google Drive ou tout autre service de stockage / partage des nuages. Discuter des documents partagés dans la section Commentaires sur les documents individuels ou par chat au lieu des messages électroniques. Cela rend plus facile de tenir un registre des choses sans encombrer votre boîte de réception.

La meilleure chose à Renoncer Email

Renoncer email est presque impossible en ces temps. Au moins, avec les filtres de messagerie droite en place, vous êtes sûr d`avoir moins de bruit à traiter. Vous savez ce que cela signifie, non? Plus de temps pour d`autres choses dans votre vie!

Avez-vous demandé Gmail pour esquiver, dévier, et détruire sans vous déranger des e-mails? Faites-nous part les types de filtres Gmail que vous utilisez pour réduire le stress e-mail.6 trucs simples pour réduire le stress Email6 trucs simples pour réduire le stress EmailFaire face à email est la meilleure partie de ma journée. Personne n`a jamais dit. Vous avez besoin de tous les conseils que vous pouvez obtenir pour gérer votre boîte de réception e-mail? Nous pouvons vous aider!Lire la suite