10 Coups secs gmail à sous-utilisés ajouter à votre flux de travail aujourd`hui

Gmail dispose d`un panneau de prévisualisation comme Outlook?

Oui! Il a également de nombreuses autres fonctionnalités clés à faible qui pourrait vous surprendre.

L`interface par défaut de Gmail est bonne. Vous ferez bien sans peaufinage un cadre unique, mais votre Gmail flux de travail serait tellement plus simple, plus vite et mieux si vous avez fait quelques changements et mettre des fonctionnalités impressionnantes de Gmail à utiliser.13 astuces rapides et extensions pour devenir un utilisateur Gmail pouvoir13 astuces rapides et extensions pour devenir un utilisateur Gmail pouvoirSi vous êtes un utilisateur de Gmail, vous disposez d`un flux infini de tours et des extensions pour tirer le meilleur parti de celui-ci. Nous allons explorer quelques-uns des meilleurs d`entre eux dans cet article.Lire la suite

Certaines de ces caractéristiques sont trop subtiles pour attirer votre attention, semblent insignifiants ou sembler complexe à mettre en place. Mais une fois que vous commencez à les utiliser, vous vous demanderez comment vous avez sans eux.

Revoyons quelques-unes de ces caractéristiques que vous avez probablement remarqué avant dans Gmail, mais n`ont pas beaucoup réfléchi ou n`avez ajouté à votre flux de travail encore.

1. Obtenir des rappels de fixation

Si vous oubliez souvent d`ajouter des pièces jointes, prendre l`habitude de commencer chaque e-mail avec le texte « Je joins ». Ensuite, si vous ne parvenez pas à ajouter des pièces jointes avant de frapper Envoyer, Gmail vous invite à les ajouter.

Bien sûr, ne pas oublier de supprimer le « je joins » texte après avoir téléchargé les fichiers qui ont besoin de télécharger.

2. Afficher les plus anciens e-mails Première

Le tout petit peu de texte qui indique le nombre d`e-mails sur une page ne semble pas cliquable, mais est. Cliquez dessus et vous serez en mesure de dire Gmail pour trier vos e-mails de la plus ancienne à la plus récente - l`inverse de ce qui est la valeur par défaut. C`est idéal pour passer au crible les anciens emails et purge ceux que vous n`avez pas besoin. Vous pouvez toujours revenir à l`ordre de tri d`habitude à nouveau.

Notez que cette fonctionnalité de tri apparaîtra grisé sur certaines pages. Dans les résultats de recherche, par exemple.

3. Prioriser votre boîte de réception

Gmail vous permet de diviser votre boîte de réception en sections faciles à balayage en fonction du type de courriels qui sont prioritaires pour vous. Passez votre souris sur la boîte de réception lien dans la barre latérale et vous verrez une petite flèche vers le bas apparaît. Il se cache une poignée de styles de boîte de réception que vous pouvez choisir. Par exemple, vous pouvez choisir d`avoir uniquement les messages non lus ou seulement les messages disposés au étoilés haut.

4. Voir plusieurs types d`e-mails à la fois

Avec fonctionnalité multi-Inboxes Labs de Google, vous serez en mesure de afficher jusqu`à cinq boîtes de réception supplémentaires avec des paramètres spéciaux sur la même page que votre boîte de réception principale. Ainsi, vous pouvez avoir une section distincte ou boîte de réception pour, par exemple, des messages, une vedette des messages avec des pièces jointes, un pour les messages envoyés à une adresse particulière, et peut-être une pour une requête de recherche. Ceci est très pratique lorsque vous ne voulez pas basculer entre les étiquettes pour accéder aux e-mails que vous accédez souvent.

Une fois que vous activez la fonction de Paramètres gt; Labs, vous serez en mesure de configurer plusieurs boîtes de réception de Paramètres gt; plusieurs boîtes de réception. Dans cette section, vous pouvez également spécifier comment les boîtes de réception doivent se positionner et le nombre de messages ils devraient afficher à la fois.

Si vous décidez d`utiliser plusieurs boîtes de réception, rappelez-vous que la fonction ne fonctionne qu`avec la Défaut le style de la boîte de réception. Vous aurez également besoin de faire en sorte que Gmail est configuré pour afficher uniquement la Primaire languette. Vous pouvez le faire en cliquant sur l`icône de vitesse en dessous de votre photo de profil, puis en cliquant sur configurer la boîte de réception dans le menu déroulant, et enfin décochant toutes les cases sauf celle à côté de Primaire dans le Sélectionnez les onglets pour permettre dialogue.

5. Envoyer le courrier à partir d`autres comptes à l`aide Gmail

Pourquoi sauter d`un compte e-mail à un autre chaque fois que vous voulez envoyer un e-mail lorsque vous pouvez envoyer des emails au nom de tous les comptes Gmail de droit? Cela fonctionne pour Yahoo, Outlook et tout autre compte qui utilise un serveur SMTP.

Pour configurer la fonction « envoyer du courrier comme », allez d`abord à Paramètres gt; Comptes. Maintenant, sous la Envoyer mail: section, cliquez sur le Ajouter une autre adresse e-mail que vous possédez lien et suivez les instructions à l`écran pour autoriser Gmail à envoyer du courrier de toute adresse e-mail que vous possédez. Assurez-vous de décocher la case à côté Traiter comme un alias d`avoir l`e-mail envoyé par les serveurs liés à l`autre compte.

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6. Les e-mails de processus de plusieurs pages Together

Lorsque vous souhaitez déplacer, supprimer ou traiter autrement un tas d`e-mails sous une étiquette, vous faites probablement si page par page. Nous ne vous blâme pas.

Il est facile de manquer le lien qui vous permet de sélectionner tout e-mails sous cette étiquette en un seul clic. Il apparaît dans l`écart entre la barre de menu et vos e-mails lorsque vous cochez la Tout sélectionner case à cocher, et il lit quelque chose comme ceci: Tout sélectionner nombre de conversations nom de l`étiquette.

7. Délégation d`accès à votre e-mail

Disons que vous voulez aller sur un technologie sans vacances, mais ne peut pas se permettre de laisser votre e-mail derrière. Pourquoi ne pas déléguer l`accès à votre compte à quelqu`un votre confiance à 100%, comme un partenaire de frères et soeurs ou au travail, et demandez-leur de vérifier votre adresse email pour vous? De cette façon, vous pouvez vous détendre complètement, parce que vous savez que vous allez recevoir une mise à jour si quelque chose cultures vraiment importantes dans votre e-mail.Ce qui est arrivé quand je suis complètement hors ligne pour une semaineCe qui est arrivé quand je suis complètement hors ligne pour une semaineVivre à l`ère Internet nous a changé à tel point que l`idée d`avoir à vivre complètement hors ligne, même pour un peu de temps sonne comme une peine de prison. Mais il est vraiment pas.Lire la suite

Pour autoriser l`accès à votre compte, allez à Paramètres gt; Comptes et utiliser la Ajouter un autre compte lien Accorder l`accès à votre compte d`ajouter Google adresse mail de quelqu`un (uniquement). Une fois que cette personne confirme la demande d`accès, vous devez être tous ensemble.

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Le délégué ne sera pas en mesure de modifier vos paramètres de compte et mot de passe ou utiliser le chat de votre compte. Ils peuvent accéder à vos contacts et lire / envoyer des emails en votre nom.

8. Ditch Irrelevant Listes de diffusion

Si vous êtes comme moi, vous venez de frapper la Effacer bouton courrier gris que vous ne voulez pas dans votre boîte de réception, oubliant totalement que Google introduit un clic sur le bouton Se désabonner pour échapper à des listes de diffusion. Utiliser ce bouton pour arrêter des e-mails non pertinents encombrent votre boîte de réception.Courrier gris: la nouvelle Nuisances Envoyer à frapper votre boîte de réceptionCourrier gris: la nouvelle Nuisances Envoyer à frapper votre boîte de réceptionSpam a été le fléau du courrier électronique depuis longtemps, mais je mentirais si je disais que ma boîte de réception était plein du spam de nos jours - il n`est pas. Les filtres et les réseaux anti-spam dans le monde entier le couper ...Lire la suite

Vous trouverez la Se désabonner bouton juste à côté de l`adresse e-mail de l`expéditeur. Parfois, il est caché dans le menu déroulant derrière la petite flèche vers le bas à côté de la à: Info.

Je souhaite que le Se désabonner bouton était plus important. En ce moment, il est facile de négliger.

9. Declutter Votre e-mail client et accélérer Syncing

À quand remonte la dernière fois où vous avez accès à un e-mail il y a d`une décennie, voire deux années auparavant? Ne me souviens pas, non?

Si vous n`avez pas besoin de patauger dans les anciens emails sur une base au jour le jour, il est logique de les empêcher d`encombrer votre client de messagerie. Vous pouvez le faire en fixant une limite sur le nombre de messages qui se synced à partir de Gmail à votre client de messagerie via Paramètres gt; Transfert et POP / IMAP.

Recherchez le Limites des dossiers de taille option sous L`accès IMAP et sélectionnez le bouton radio à côté de Limite des dossiers IMAP pour contenir plus de ce nombre de messages. Vous pouvez choisir un nombre compris entre 1000 et 10000 et les nombreux messages (les plus récents, bien sûr) se synchronisés avec votre client de messagerie.

Si vous avez besoin d`accéder à un ancien e-mail à l`occasion, vous pouvez le faire assez facilement depuis l`interface Web de Gmail.

Avoir un tas de vieux emails que vous vous trouvez se référant à régulièrement?

Gardez-Suivis et sous Paramètres gt; Étiquettes, veiller à ce que la Suivis dossier est configuré pour afficher dans IMAP. Vous pouvez également désactiver la synchronisation d`autres étiquettes rarement utilisées dans cette section.

10. Trouver des e-mails plus facile avec des codes intelligents

étiquettes de Gmail peuvent apprivoiser votre boîte de réception lorsque les catégories par défaut juste ne coupe pas. Vous pouvez colorer les étiquettes de code et de les nommer pour une identification facile.Redécouvrez étiquettes Gmail et enfin Apprivoisez votre boîte de réceptionRedécouvrez étiquettes Gmail et enfin Apprivoisez votre boîte de réceptionIl y a beaucoup de trucs pour faire face à la surcharge de courrier électronique, mais il y a un juste sous votre nez que vous pourriez ne pas utiliser: bonnes vieilles étiquettes Gmail.Lire la suite

Mais il y a quelque chose qui fait un meilleur identifiant que le texte - un symbole, une icône, ou une forme distincte de quelque sorte.

Une étoile jaune pour un e-mail vous vous référez souvent, un point d`exclamation rouge pour signaler un e-mail qui a besoin d`action, une coche verte pour marquer les courriels que vous avez traités - cette approche est tellement logique, non?

Devine quoi? Gmail l`a construit juste.

Tout ce que vous avez à faire est de permettre aux symboles - appelé « Stars » dans Gmail - vous avez besoin de Paramètres gt; Général.

Faites défiler jusqu`à la Étoiles: section. Vous verrez trois préréglages: 1 étoile, 4 étoiles, et toutes les étoiles. La valeur par défaut est 1 étoile (L`étoile jaune). Mettant en vedette un e-mail, il met sous la Suivis étiquette pour un accès facile. Si vous avez divisé votre boîte de réception en catégories, avec un e-mail lieux dans la Primaire catégorie, de sorte qu`il n`échappe pas votre avis.

Vous pouvez choisir de la 4 étoiles ou toutes les étoiles préréglages pour activer plusieurs symboles. Vous pouvez même faire glisser et déposer les étoiles entre les Utilisé: et Hors service: sections pour activer / désactiver.

Chaque fois que vous cliquez sur le symbole étoile à côté de tout le courrier électronique, il permet de naviguer parmi toutes les étoiles ont permis, le rendant facile de choisir celui que vous voulez attribuer à cet e-mail particulier.

Vous savez, chaque fois que je remarque ces étoiles colorées dans Paramètres, Je regardais droit devant eux, parce que je pensais qu`ils auraient besoin de quelques ajustements / étiquetage sérieux avant que je puisse commencer à les utiliser. Quand j`ai pris le temps de regarder, je me suis aperçu qu`il n`y a pas grand-chose à comprendre là-bas et les étoiles Gmail peuvent en effet rendre votre vie plus facile.

Laissez Gmail Impress. Encore!

Gmail a été autour depuis si longtemps. Nous avons puisé dans tous les coins et recoins de son interface, mais certaines des fonctionnalités de Gmail ont encore la possibilité de nous surprendre après toutes ces années. C`est parce qu`ils terrer jusqu`à ce que vous allez sur la recherche d`entre eux, un peu comme ceux-ci fonctionnalités de Google sous-utilisés.Enregistrez votre temps avec 10 sous-utilisé Google CaractéristiquesEnregistrez votre temps avec 10 sous-utilisé Google CaractéristiquesLes outils et les services de Google font tout pour nous. Mais il y a beaucoup de fonctionnalités qui vont sous-utilisés. Sauf quelques secondes et faire plus avec les outils Google que vous utilisez tous les jours.Lire la suite

Quelle fonctionnalité Gmail vous pensez ne reçoit pas l`attention ou l`appréciation qu`elle mérite? Dites-nous ce que vous aimez à propos de Gmail!