Enregistrez votre temps avec 10 fonctionnalités de google sous-utilisés

Le service de messagerie de Google est né le jour du poisson d`Avril. Aujourd`hui, il est pas une blague. Nous ne pouvons pas faire une journée sans elle.

Anecdote à propos de Gmail peut ne pas être utile pour la productivité, mais je parie que vous allez sauter à une astuce qui vous montre comment déléguer votre e-mail à un assistant ou conjoint. Il se trouve Google est rempli de ces petites pépites. Nous les ignorer parce que nous prenons parfois des outils communs pour acquis.

Les outils de Google sont continue source de conseils de productivité gain de temps qui peuvent aider à maximiser notre utilisation des ressources disponibles pour nous. Nous pourrions probablement vivre sans eux - mais pourquoi devrions-nous?Un guide sur Outils Google - Conseils & Astuces Vous ne pouvez pas vivre sansUn guide sur Outils Google - Conseils & Astuces Vous ne pouvez pas vivre sansDans ce guide complet, vous trouverez des conseils, des astuces et hacks qui vous aideront à mieux utiliser les services Google que vous utilisez. Que ce soit novice ou expert, vous pourrez facilement augmenter votre productivité.Lire la suite

Voici dix de gagner du temps dans les produits Google, nous ne devrions pas faire sans.

Une liste de contrôle des tâches Google

Google Tasks m`a souvent ramené quand mon cerveau était parti pour une promenade. Il pourrait être l`un des outils les plus sous-utilisés pour créer des tâches concrètes de vos e-mails.

Matt Cutts, l`ingénieur Google bien connu le pense. Il utilise Google Tasks pour gérer sa liste de choses à faire et suralimente avec des extensions comme un nouvel onglet aux tâches et de meilleures tâches Google. Ce dernier donne les tâches Google utilitaire un visage plus agréable. Vous pouvez également essayer des améliorations pour les tâches Google qui vous donne des étiquettes et des mots-clés pour mettre en évidence les choses importantes dans votre liste de tâches.

Tant qu`il est là, vous pouvez également utiliser ces cinq méthodes à utiliser Google Tasks sur votre bureau.Cinq façons tueuses d`utiliser Google TasksCinq façons tueuses d`utiliser Google TasksSi vous êtes comme moi, vous passez plus de temps à gérer vos tâches que vous ne les exécuter réellement. Il est tout au sujet de plusieurs listes, accès en ligne et obtenir vos tâches sur vos déplacements. Depuis notre dernière ... avons examinéLire la suite

Rappelez-vous la réunion vidéo

Ajouter un lien vers un Hangout Google+ à un événement de calendrier en un seul clic. Il est un peu paramètre qui permet d`économiser un courrier ou deux. Souvent, je l`ai envoyé un courrier séparé pour dire à quelqu`un d`une réunion Google Hangouts. Ou la réunion vidéo a glissé mon esprit jusqu`à ce que le dernier instant (d`urgence si vous devez désencombrer la salle visible par la web cam).

Mettre en place un avenir Hangout en trois étapes simples:

• Aller au calendrier Google. Cliquez sur Créer.
• Entrez les détails de votre événement.
• Cliquez sur Ajouter un appel vidéo. Avec toutes les informations en place, cliquez sur Enregistrer.

D`autres peuvent également ajouter une réunion vidéo à un événement si le calendrier est partagé entre le participant.

Boîte de réception zéro avec Archive & Liens rapides

Je pense que nous nous inquiétons trop sur la boîte de réception zéro. Gmail dispose de deux pratiques (et souvent sous-utilisés) caractéristiques qui peuvent pelleter tous les messages derrière le rideau sans perdre la trace.

le Archiver bouton sur le dessus bannit tous les e-mails de votre vue tout en les gardant intact dans le dossier Tous les messages. Mais comment voulez-vous garder une trace des plus importants dont vous avez besoin de revenir pour plus tard?

Liens rapides est le petit héros dans Gmail Labs. Liens rapides vous aide à enregistrer tous les messages que vous souhaitez lire plus tard.

Activer les liens rapides de Gmail Labs. Si vous ne voyez pas la barre latérale gauche, cliquez sur les trois petits points (Gadgets). Ouvrez un e-mail que vous souhaitez lire plus tard. Ensuite, cliquez sur Ajouter un lien rapide en bas à gauche de l`écran. Donnez un nom descriptif dans la zone qui apparaît avec le lien vers l`e-mail.

Maintenant, vous pouvez rappeler que le courrier électronique où que vous soyez dans votre boîte de réception avec un simple clic. Comment est la boîte de réception zéro difficile avec Archive, étiquettes, Liens rapides, et le puissant moteur de recherche Gmail à votre entière?

Video: Comment enregistrer le son de sa voix et de son écran avec Audacity ? (logiciel gratuit)

Lire Email Plus rapide avec Gmail Auto Advance

Il n`y a pas de compte courant combien de fois la fonctionnalité Gmail Labs « Annuler » a sauvé mon bacon. Cette fonction est une face de veille. Il y a aussi un Avance automatique fonction de laboratoire qui est temps épargnant. Il est recommandé pour les personnes avec des boîtes de réception lourdes.

Le comportement de Gmail est de vous revenir à la boîte de réception à chaque fois que vous supprimez, archiver ou couper le son d`une conversation. Activation automatique Advance vous emmène directement à la suivante (ou précédente) e-mail chaque fois que vous supprimez ou archivez un message. Les petites secondes enregistrées ajoutent lorsque vous patauger dans des centaines de messages.

Activez-le à partir de Gmail Labs (icône de vitesse gt; Paramètres gt; Labs). Certainement activer si vous êtes sur un boîte de réception springcleaning fête.5 étapes d`action pour guérir votre boîte de réception zéro Frenzy Email5 étapes d`action pour guérir votre boîte de réception zéro Frenzy EmailBoîte de réception Zero est l`un des mots à la mode les plus populaires. Pour vraiment résoudre vos problèmes de courrier électronique vous devez aller au-delà de la boîte de réception zéro et résoudre les problèmes sous-jacents.Lire la suite

Ne faites pas attention aux points

Vous n`avez pas l`ID email que vous vouliez et a dû ruser avec un point ou deux. Essayez orthographiques sur au téléphone avec beaucoup de bruit de fond. alias Gmail nix qui gêne et éviter des courriels mal adressés.

Video: WINDOWS 10 DECOUVREZ LES 10 ASTUCES ET FONCTIONS CACHEES QUI VOUS SERONT UTILES

Si votre adresse e-mail est [email protected], qui est la même chose que [email protected].

Allez avec ce dernier en donnant à quelqu`un au téléphone. La version « dot-less » de votre e-mail ID rend facile pour tout le monde.

Video: 10 CHOSES du QUOTIDIEN que VOUS FAITES FAUX !

Pour plus tard l`enregistrement des onglets

Trop d`onglets sont des porcs de ressources et d`ajouter à l`encombrement. Ils sont également un souci si vous devez les fermer sans perdre leurs allées et venues. extensions de gestion Tab comme gestionnaire d`implantation résoudre ce problème. Mais ici est une solution simple qui ne nécessite pas ballonnements votre Chrome avec une autre extension. Le secret se trouve dans le dossier de signets humble.sauvegarder & Recharger votre navigateur onglets Just The Way You Like It Avec le gestionnaire mise en page [Chrome]sauvegarder & Recharger votre navigateur onglets Just The Way You Like It Avec le gestionnaire mise en page [Chrome]Gestionnaire de mise en page à mon humble avis est une caractéristique que Chrome ou tous les navigateurs pour cette question devraient avoir un défaut. Ce pas un morceau compliqué de travail, il vous permet simplement d`enregistrer ...Lire la suite

Ajouter un nouveau dossier de signets à vos favoris (soit la barre ou le menu des signets). Je nommé le mien « Tous les onglets enregistrés ».

Lorsque vous souhaitez enregistrer tous les onglets ouverts pour plus tard, faites un clic droit sur un onglet dans votre navigateur et sélectionnez Marquer tous les onglets... Vous pouvez également utiliser le raccourci - Ctrl-Shift-D.

Sélectionnez le dossier de signets créé comme emplacement. Donnez votre groupe onglet un nom spécifique - ce qui crée un nouveau dossier dans votre dossier « Tous les onglets enregistrés ». Vous pouvez enregistrer vos onglets avec la même méthode dans Firefox.

Pour restaurer vos onglets, simplement un clic droit sur le groupe (dossier) que vous souhaitez restaurer et cliquez sur « Ouvrir tous les signets. » Cette solution de contournement est également utile si vous synchronisez vos favoris sur tous les appareils.

Génération automatique des mots de passe dans Chrome

Il y a plusieurs façons de mettre en place des mots de passe sécurisés. Jetez cette fonctionnalité Chrome expérimental dans le mélange pour quelques rapides inscriptions. Le Lastpass « concurrent » a vu la lumière du jour de retour en 2012 et il est toujours pas certain comme un élément permanent. Plongez-vous dans les paramètres secrets de Chrome et l`activer pour certains mots de passe rapides et sécurisés. La méthode aléatoire est pas différent de celui créé par des applications comme LastPass.

Il est simple et a juste trois étapes.

1. Lancez Google Chrome. Type sur: drapeaux dans l`Omnibox. Remarque: sur: drapeaux ou chrome: // flags est une URL dans Chrome qui révèle les paramètres cachés et vous permet d`essayer les nouvelles fonctionnalités de Chrome alors qu`ils sont expérimentaux.
2. Faites défiler la liste jusqu`à ce que vous trouverez le champ Activer la génération de mot de passe. Cliquez sur le menu déroulant, puis sélectionnez Activée.
3. Relancez le navigateur Chrome. Chaque fois que vous vous inscrivez à un nouveau compte, vous devriez voir une icône de clé sur le champ de mot de passe. En cliquant sur l`icône crée un mot de passe automatique. Vous pouvez également enregistrer le mot de passe dans Chrome.

Délégué Votre e-mail

Vous ne voudriez pas faire confiance à votre compte Gmail à quelqu`un d`autre. J`entends que d`avoir une Jeeves vie réelle est un luxe, mais un assistant virtuel peut être un gain de temps énorme. Dans l`économie collaborative, toute aide est la bienvenue pour gérer votre surcharge de boîte de réception. Si vous êtes préoccupé par la sécurité, la mise en place d`une seconde identité électronique pour gérer des emails spécifiques pourraient être utiles. Les autorisations peuvent être révoqués à tout moment.Les 5 meilleurs sites Web pour trouver un assistant virtuelLes 5 meilleurs sites Web pour trouver un assistant virtuelUn assistant virtuel est une vraie personne qui vous soutient ou votre entreprise à distance depuis leur bureau à domicile. Ils peuvent être presque partout et les services qu`ils fournissent de gamme administrative professionnelle, technique, personnel, ou ...Lire la suite

Gmail vous permet de déléguer vos tâches de messagerie et de calendrier à dix personnes. Les utilisateurs de Google Apps peuvent spécifier 25 utilisateurs. Google vous montre les étapes pour configurer la délégation e-mail et les restrictions qui sont en place. Une approche similaire fonctionne pour Google Agenda.

Sélections précises avec navigation au clavier

Peut-être vous êtes un ninja du clavier. Ou tout simplement ne veulent pas compter sur la souris trop. Allumez la navigation au clavier qui est une fonctionnalité d`accessibilité avancée dans Chrome. Le caret est un curseur mobile pour sélectionner du texte. Utilisez les touches fléchées pour se déplacer par page Web comme un document de traitement de texte.

Pour activer la navigation au clavier installer cette extension de l`accessibilité. Activez-le et hors tension avec F7. Utilisez les touches fléchées pour se déplacer à travers la page. Appuyez sur Maj + flèches pour sélectionner du texte. Ouvrir des URL avec la touche Entrée lorsque le curseur est sur les liens.

Avec la pratique, la sélection de texte est plus précis si vous faites beaucoup de copier-coller. Je ne suis pas un virtuose sur un pavé tactile d`ordinateur portable, donc je l`allume pour une meilleure productivité sur les petits écrans.Travailler sur un petit écran? Utilisez ces 6 conseils pour améliorer votre productivitéTravailler sur un petit écran? Utilisez ces 6 conseils pour améliorer votre productivitéLes ordinateurs portables sont parfaits pour faire avancer les choses sur la route, mais les petits écrans peuvent être limitatives. Vous pouvez en faire plus avec quelques raccourcis, des applications utiles, et une bonne organisation.Lire la suite

Votre Google-Powered Moteur de recherche

Un moteur de recherche personnalisé est un fusil de tireur d`élite. Un moteur de recherche personnalisé qui cible un groupe de vos sites favoris est comme un lance-roquettes multi-canon. Google Custom Search peut être créé pour votre propre blog ou comme une URL bookmarked publique. CST est disponible en deux saveurs - payé et gratuit avec limitation. La version gratuite vous limite à 100 résultats de recherche, mais pour les besoins individuels, il devrait être suffisant.

Créer une version gratuite plus simple qui a une URL publique. Enregistrer comme un signet et de le partager avec les autres membres de votre équipe. Un moteur de recherche personnalisé est un raccourci timesaving lorsque vous recherchez quelques sites choisis régulièrement. Recherche par date récente et la pertinence aide à affiner les sujets que vous recherchez.

Comment Geek a en profondeur tutoriel qui vous montre la simple et Out.

Les secondes Additionnez

Le bit « sous-utilisé » est relatif. Mais souvent, de nouvelles applications brillantes notre attention tout en détournent la solution pourrait être caché à la vue. Même un peu de changement de réglage pour augmenter le nombre de résultats de recherche à 100 par page finit par gagner du temps. Le meilleur outil de productivité est celui qui fonctionne pour vous. Est-ce que ceux-ci fonctionnent assez bien?

Parlez-nous de la pointe ou une fonction qui a changé la façon dont vous négociez votre vie avec des outils Google. Quel est le service Google que vous aimeriez en savoir plus sur?