Comment importer et gérer plusieurs comptes de messagerie gmail

Il est pas rare d`avoir plusieurs comptes de messagerie, mais la vérification des comptes multiples dans différents endroits est fastidieux. Par conséquent, beaucoup de gens reviennent à un client de messagerie de bureau comme Thunderbird ou Outlook pour gérer tout leur courrier d`un endroit. Dans cet article, je vais vous dire pourquoi Gmail est meilleur et je vais vous montrer comment vous pouvez facilement et lire efficacement tous vos e-mails dans un seul compte Gmail. Pour un regard en profondeur à plus de conseils utilisateur d`alimentation, assurez-vous de vérifier notre Guide Gmail pour les utilisateurs avancés.

Video: Comment gérer plusieurs boite Gmail en une ?

Gmail à devenir votre seul compte pour les gouverner tous!

Pourquoi renoncer à un e-mail client de bureau?

Pendant des années, j`utilisais Thunderbird et il est vraiment un excellent programme qui peut faire beaucoup de choses. Cependant, je trouve que Gmail peut faire la même chose et il peut le faire beaucoup mieux. Depuis je suis passé, je ne suis plus à vous soucier de la sauvegarde ou de déplacer mon profil, j`économiser un peu de RAM que mon navigateur est en cours d`exécution de toute façon, j`économise plusieurs giga-octets d`espace disque dur, et peu importe où je vérifie mon courrier, il est toujours la même boîte de réception familière et la configuration me saluaient.

En outre, Gmail dispose d`une fonction de recherche ingénieux, amusement et très utiles plugins Google Labs, et avec des extensions de navigateur, vous pouvez obtenir des fonctionnalités encore plus fraîches. En d`autres termes, il est le bonheur et je voudrais partager avec vous.

Importation de comptes de messagerie à Gmail

Tout comme un client de bureau, Gmail peut gérer plusieurs comptes de messagerie. De plus, il fait courrier importation des comptes POP3 assez facile, en remplissant automatiquement les informations du serveur POP requis pour vous.

Disons que vous voulez importer du courrier à partir d`un ancien compte Hotmail, que voulez-vous faire?

• Ouvrez Google Mail, cliquez sur l`icône de roue en haut à droite et sélectionnez Paramètres dans le menu déroulant.
• Dans vos paramètres Gmail, allez à la Comptes et importation languette.
• Sous l`en-tête Vérifier les messages avec POP3 Cliquez Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez.
• Remplissez votre adresse e-mail et cliquez sur L`étape suivante.
• Dans la fenêtre suivante, ajoutez votre mot de passe, cochez les cases appropriées et cliquez sur Ajouter un compte.

Si vous voulez traiter le compte importé comme un compte de messagerie distinct, je vous recommande de vérifier l`option qui dit Etiqueter les messages entrants puis créer une étiquette pour le compte respectif. Je recommande aussi dans ce cas Archive des messages entrants (la boîte de réception). Dans la deuxième partie de cet article, je vais vous montrer comment vous pouvez créer une deuxième boîte de réception pour ce compte de messagerie sur son étiquette.

Si le compte vous demandera a été ajouté avec succès, Gmail si vous souhaitez utiliser l`e-mail comme un alias pour envoyer des e-mails via ce compte. Notez que vous devrez confirmer cela avec un code envoyé à l`adresse e-mail respective. Vous pouvez aussi sauter cette étape et ajoutez l`alias ultérieurement à tout moment. L`option se trouve sous la Envoyer mail: en-tête gt; Paramètres gt; Comptes et importation.

Notez que Gmail ne peut importer des messages qui se trouve dans la boîte de réception de votre ancien compte. Si vous voulez importer des messages à partir des dossiers, vous devez déplacer progressivement les messages à la boîte de réception de votre ancien compte et - si vous avez vraiment besoin - les étiqueter comme ils arrivent dans votre compte Gmail. Avec un peu de planification et les bonnes techniques, cela peut être fait en vrac.

Gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail

Vous pouvez résoudre cette tâche de plusieurs façons différentes. Par exemple, vous pouvez ignorer le fait que les courriels proviennent de différents comptes et simplement traiter avec eux comme si elles étaient les mêmes. En utilisant un alias de messagerie, il regardera comme si vous avez répondu de votre autre compte à tout le monde. D`autre part, répondant par conséquent de votre nouveau compte e-mail vous aidera à contacts chercher la nouvelle adresse e-mail et éventuellement passer.

Cependant, vous pouvez avoir des comptes de messagerie pour des projets de travail ou différents que vous voulez ou doivent garder strictement séparées. Dans ce cas, je recommande d`utiliser un Gmail Labs fonctionnalité appelée plusieurs boîtes de réception. Voici comment vous pouvez l`activer:

• Dans Google Mail cliquez sur l`icône de roue en haut à droite et sélectionnez Paramètres dans le menu déroulant.
• Dans la page des paramètres, allez à la Labs languette.
• Faites défiler jusqu`à l`entrée qui dit plusieurs boîtes aux lettres et cliquez sur le Activer bouton radio.
• Faites défiler jusqu`au bas de la page et cliquez sur le Sauvegarder les modifications bouton.

Lorsque vous revenez maintenant à votre page Paramètres Gmail, vous verrez un onglet plusieurs boîtes de réception.

La capture d`écran ci-dessous montre ma configuration personnelle multiples boîtes de réception. Comme vous pouvez le voir, je l`utilise pour afficher toujours mon e-mail une étoile (Pane 0), mes courants d`air (volet 1) deux projets différents (volet 2 et 3), et deux comptes de messagerie Je suis importateur (volet 4). Chaque panneau affiche un maximum de 10 conversations et ils sont présentés ci-dessous ma boîte de réception.

Ce qui fait la fonctionnalité multi si les boîtes de réception très utile, est que cela fonctionne avec les opérateurs de recherche GMail. Vous pouvez même combiner plusieurs, comme on le voit dans ma démonstration ci-dessus. Un aperçu de tous les opérateurs de recherche GMail est disponible ici. Si vous avez choisi de filtrer et d`archiver les emails que vous importez comme recommandé dans la première partie de cet article, vous pouvez entrer l`étiquette que vous avez choisi dans l`un des volets. Cela va créer une boîte de réception séparée pour le compte de courrier électronique importé.

Une fois que vous avez réussi à mettre en place vos multiples boîtes de réception, il peut ressembler à ceci:

Maintenant que vous avez tous unis vos comptes de messagerie en un, vous pourriez avoir besoin d`aide pour le traitement de vos e-mails. Les articles suivants devraient vous aider à démarrer:

• 4 étapes simples à la réalisation & Le maintien de la boîte de réception zéro Dans Gmail
• 3 conseils pour faire face à la surcharge Email Dans Gmail [Afficher & Dire]
• 5 filtres Gmail pour aider à Prioriser & Organisez votre boîte de réception

Comment gérez-vous plusieurs comptes de messagerie et un flot de courriels? Avez-vous découvert d`autres fonctionnalités utiles Gmail? S`il vous plaît partager dans les commentaires!