Enregistrer votre santé mentale: bloc et filtrer les e-mails transmis

Nous avons tous reçu - ces e-mails redoutés. Peut-être qu`ils ne méritent même pas se tenir dans le même égard que « courriels ». ils sont pire

qu`un simple e-mail, ils sont un vers l`avant! Nooon! OK, donc je suis probablement dramatiser juste un peu, mais pas beaucoup, ne vous d`accord?

e-mails sont transmis une douleur. Vous pourriez penser que c`est un peu dur pour les mettre dans la même catégorie que le spam (en référence à l`image d`introduction), mais franchement, ils sont pratiquement - pas techniquement, mais pour autant que ce que nous considérons comme important dans notre boîte de réception, ils pourraient aussi bien être du spam.

Si vous êtes avec plusieurs transitaires maudits chroniques (contacts qui acheminent tout), Votre boîte de réception est susceptible d`être surchargé avec des e-mails que vous ne l`intention de lire. Bien sûr, vous pouvez demander à la personne (ou des personnes) de ne pas vous envoyer en avant, mais si elles sont difficiles à traiter, ou peut-être continuer à vous les transmettre à même après que vous les avez demandé d`arrêter? Heureusement, il existe des moyens pour faire face à cette fin sur votre lieu de compter sur les habitudes des autres à changer.

Configuration des dossiers & filtres

La magie en gardant vers l`avant de votre boîte de réception se trouve dans les filtres et les dossiers, que la plupart des clients de messagerie ont. Nous avons un article qui couvre largement comment faire dans Gmail, Hotmail (maintenant appelé Outlook.com) Et Yahoo Mail. Cet article est votre meilleur ami si vous avez une ou une combinaison de ces comptes de messagerie Web.Comment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et OutlookComment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlookfiltrage Email est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception propre et bien organisé. Voici comment configurer et utiliser des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook.Lire la suite

Maintenant, si vous ne pas Gmail, Outlook.com (à ne pas confondre avec le programme de bureau) ou Yahoo Mail? Peut-être que vous avez AOL ou un autre compte webmail? Dans ce cas, il existe des moyens susceptibles de créer des dossiers et des filtres dans ces trop. Cependant, je très recommandez vous regardez Gmail ou Outlook.com comme une alternative. Avec les deux Gmail et Outlook.com vous pouvez réellement importer du courrier d`un autre compte sans avoir à changer votre e-mail (bien qu`il pourrait ne pas être une mauvaise idée de le faire aussi si votre e-mail est quelque chose comme [email protected]).

Nous avons couvert comment faire avec Hotmail et Gmail, mais si vous avez quelque chose de différent qu`un compte Outlook.com, le processus dans Gmail serait similaire pour tout client de messagerie Web. Je l`ai personnellement écrit un article sur MakeUseOf A propos de Hotmail / Outlook.com et comment obtenir le contrôle de votre boîte de réception. Cela inclut la création de filtres, des dossiers et de rester au-dessus de nouveaux messages. L`article fait référence à lui comme Hotmail, mais les caractéristiques ont pas changé à cet égard.Comment faire pour accéder aux messages de messagerie Hotmail à partir de votre compte GmailComment faire pour accéder aux messages de messagerie Hotmail à partir de votre compte GmailLire la suite

En ce qui concerne les clients de bureau que vont, il y a des façons de le faire avec eux aussi. Voici deux liens des clients les plus populaires - Microsoft Outlook et Thunderbird.

• MS Outlook Comment organiser buse- automatiquement les emails entrants
• Comment configurer des filtres de messages dans Thunderbird

Quel est le meilleur pour le filtrage Avants? Outlook.com ou Gmail?

Maintenant que nous avons établi que la création de filtres est la façon la plus efficace de gérer l`avant, nous allons jeter un oeil à quel client de messagerie Web vous permet de le faire le plus facile - Outlook.com ou Gmail. Gmail est depuis longtemps aller à un client de messagerie pour établir les filtres et l`organisation de courrier électronique au moyen d`étiquettes et récemment, ils ont fait tout à fait un peu plus facile de le faire.

est avant tout que vous devez faire pour créer un filtre. Une fois que vous remplissez comment vous voulez que Gmail détecter le filtre, cliquez sur «Créer un filtre à cette recherche » et choisissez ce que Gmail fait avec les e-mails.

Maintenant, il y a une autre façon de faire, ce qui est expliqué dans l`article I précédemment lié à la mise en place en ce qui concerne les filtres dans Gmail, Hotmail et Yahoo. Cela a été publié avant que Gmail a fait ce changement, mais il est toujours pertinent et vous pouvez créer des filtres de cette façon aussi.

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Afin de filtrer par un terme tel que « Fwd » ou « Fw » dans Outlook.com, vous devez aller à options, puis Plus de paramètres de messagerie. En dessous de Personnalisation d`Outlook, Cliquez Règles pour trier les nouveaux messages. Cliquez Nouveau. Si vous voulez filtrer avant que vous pouvez changer le menu déroulant à l`étape 1 à Assujettir et le menu déroulant à côté de contient puis tapez fwd dans le champ texte ci-dessous.

À l`étape 2, de décider si vous souhaitez utiliser un dossier nouveau ou précédent décidera quelle option que vous utilisez. Si vous avez déjà créé un dossier que vous voulez que vos attaquants envoyés, sélectionnez dans le menu déroulant où «Déplacer vers la boîte de réception" est. Si vous ne l`avez pas encore créé, tapez le nom du dossier dans «Déplacer vers un nouveau dossier" champ de texte.

Outlook.com a plusieurs autres options vous permettant de filtrer facilement les expéditeurs. En fait, cela est un point fort dans Outlook et il est assez impressionnant de voir comment il est facile de gérer les emails maintenant avec balayage, Catégories, Dossiers et drapeaux.

Les deux ont d`autres options qui vous permettent de supprimer le message avant qu`il ne vient même à votre boîte de réception. Si vous êtes 100%, et je veux dire cent pour cent, positif que vous ne jamais besoin de lire tous les attaquants, ce n`est pas une mauvaise option, mais « blocage » peut être dangereux car il enlève votre discrétion. Je recommande plutôt bien choisir le paramètre sauter la boîte de réception et envoyer à un dossier. Cela vous permet de garder toujours l`e-mail, mais aussi ne vous inquiétez pas encombrer votre boîte de réception.

En bout de ligne, vous devez utiliser selon celui que vous sentez le plus à l`aise avec. Si vous utilisez Gmail et que vous voulez donner Outlook.com essayer (ou vice versa), vous pouvez facilement faire. En outre, s`il vous plaît comprendre que je ne suis pas biaisé vers Outlook.com ou Gmail, je me sens tout simplement que je ferais un mauvais service à vous en recommandant Yahoo Mail, AOL ou tout autre client de messagerie Web qui est bien au-dessous par et qui laisse Gmail et Outlook .com comme les deux meilleures options pour la gestion des e-mails non seulement vos e-mails transmis, mais en général.Comment jouer avec Outlook.com sans renoncer à GmailComment jouer avec Outlook.com sans renoncer à GmailJe ne pense pas que vous allez changer au-dessus de Gmail à Outlook.com trop tôt. Certainement pas fidélité à la marque, mais certainement nos habitudes de messagerie qui fait que le changement juste une perspective d`avenir. Gmail est grand par ...Lire la suite

Conclusion

En fait, le filtrage avant est assez simple. Et ce n`est pas fait suivre juste que vous pouvez filtrer - nous obtenons des charges de graymail qui doit être retiré et filtré. James a écrit un excellent article sur la suppression et la gestion graymail. Et en fait, Outlook.com fait un excellent travail avec cela. J`irais même dans la mesure de dire qu`il est plus facile à manipuler que Gmail fait.

Alors, dites-nous, qui est-ce qu`une personne qui vous envoie toujours vers l`avant? Et que pensez-vous de bloquer ces courriels par rapport à sauter la boîte de réception? Dans l`attente de vos pensées dans les commentaires!