10 Façons super efficace boîte de réception par gmail pour épargner du temps

Gmail est bon que jamais, mais pourrait Inbox de Gmail être le meilleur choix pour vous?

Boîte de réception par Gmail est l`approche la plus récente de Google à l`organisation de messagerie et de gestion. Il faut un certain temps pour s`y habituer, mais si elle est capable de vous donner un flux de messagerie plus simple, il vaut la peine d`adopter. Et maintenant, vous ne même pas besoin d`une invitation à utiliser la boîte de réception!6 trucs simples pour réduire le stress Email6 trucs simples pour réduire le stress EmailFaire face à email est la meilleure partie de ma journée. Personne n`a jamais dit. Vous avez besoin de tous les conseils que vous pouvez obtenir pour gérer votre boîte de réception e-mail? Nous pouvons vous aider!Lire la suite

Pour vous aider à décider si vous devez passer à la boîte de réception complètement, nous allons vous montrer quelques-unes des façons dont ça va faire email mieux pour vous. Mais d`abord, nous allons vous montrer où tout est dans l`interface de la boîte de réception.

Où la boîte de réception Les options sont

Vous trouverez toutes les options de la boîte de réception et les paramètres dans l`un des cinq endroits:

  • La barre d`outils qui apparaît lorsque vous passez la souris sur un message - C`est là que vous trouverez les options pour épingler un e-mail, empêchez, marquer ce point comme on le fait (ou le déplacer vers la boîte de réception)

boîte de réception-message-barre d`outils

  • Le menu contextuel qui apparaît lorsque vous cliquez sur l`icône Déplacer vers ... (Trois points disposés verticalement) dans la barre d`outils ci-dessus
  • Le menu à icônes cachées derrière le bouton Compose - Vous serez en mesure de voir le menu lorsque vous passez la souris sur le gros plus rouge (+) icône en bas à droite dans la boîte de réception
  • La boîte de dialogue Paramètres de la boîte de réception - Pour ce faire, cliquez sur l`icône du hamburger en haut à gauche dans l`interface de la boîte de réception, et dans la barre latérale dépliante qui apparaît, cliquez sur Paramètres

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  • paramètres de l`ensemble individuels - Pour afficher la Paramètres dialogue pour tout paquet, placez le curseur sur le lien dans la barre latérale et cliquez sur l`icône d`engrenage qui apparaît à côté.

boîte de réception dégrouper-réglages

Maintenant, nous allons voir comment la boîte de réception vous permet d`économiser, l`utilisateur, à la fois du temps et des efforts.

1. Transforme votre e-mails dans To-dos

Avec Gmail, vous pouvez envoyer des e-mails comme des tâches à votre liste de choses à faire app, mais avec la boîte de réception, votre e-mail est votre liste de choses à faire. Boîte de réception traite comme tel parce qu`il comprend que la plupart des e-mails besoin de vous pour prendre une sorte d`action.9 façons instantanées pour transformer vos e-mails en tâches9 façons instantanées pour transformer vos e-mails en tâchesVous ne pouvez pas arrêter de-type do courriels de se retrouver dans votre boîte de réception, mais vous pouvez les transformer en tâches à mieux les gérer. Voici quelques conseils pour transformer des emails en tâches.Lire la suite

Boîte de réception vous permet de marquer des e-mails comme « fait » au lieu de « lire » ou « archivé ». Cela peut être un simple changement de libellé, mais il ne met un spin différent sur la gestion des e-mail.

Les e-mails que vous le marquer comme effectué se ballottés sur votre chemin. Il est comme la vérification des tâches de votre liste de choses à faire et est l`équivalent d`archivage dans Gmail. Vous pouvez également épingler des e-mails importants en haut de votre boîte de réception pour y accéder rapidement.

2. Envoyer Sortes droit pour vous

Boîte de réception prend la charge de trier vos e-mail et fait un assez bon travail. Il place des e-mails similaires dans les groupes appelés packs.

Lorsque vous configurez la boîte de réception pour la première fois, vous aurez une invite à choisir le type de courriels que vous souhaitez voir regroupés en un faisceau séparé. Voyages, Promos, mises à jour, des forums et des finances sont quelques-uns des types de faisceau que vous pouvez choisir.

boîte de réception-paramètres de dialogue

Utilisez le Créer un nouveau... Lien de barre latérale si vous souhaitez créer un ensemble personnalisé. Vous pouvez revenir en arrière et modifier vos préférences bundle à tout moment via les paramètres de la boîte de réception.

3. Faits saillants uniquement les données dont vous avez besoin

Depuis les temps de vol à info location de voiture pour commander des confirmations, la boîte de réception est familier avec le genre de données que vous êtes à la recherche habituellement dans votre boîte de réception. Voilà pourquoi il maintient que les données importantes mises en évidence en tout temps dans les cartes numérisables pour faciliter l`identification.

boîte de réception de carte

Boîte de réception permet également facile de dire si un e-mail comporte des pièces jointes, des photos, des images en ligne, des liens vers des vidéos, etc., en rendant leurs vignettes visibles dans votre boîte de réception.

boîte de réception-vignettes

Si vous mentionnez un lien, un numéro de téléphone ou une adresse e-mail tout en créant un rappel dans la boîte de réception, son Aider fonctionnalité apporte des informations supplémentaires qu`il pense que vous pourriez avoir besoin. Nous partageons ce tweet à titre d`exemple:

Vous comprendrez que Boîte de réception est assez intelligent pour ne pas afficher les données sensibles comme les clés de licence dans les cartes.

4. Accélère Email Réponses

Pour tout e-mail qui est actuellement ouvert, liste Boîte de réception trois extraits de texte sous le message. Ces réponses sont élaborées par la boîte de réception pour vous faire gagner un peu de temps. Cliquez sur l`un des extraits et un nouveau projet apparaît avec cet extrait collé dans le corps de l`e-mail de réponse. Vous pouvez consulter et modifier l`e-mail avant de frapper Envoyer.

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Boîte de réception prend note des modifications que vous apportez et apprend d`eux, l`élaboration de meilleures options de réponse à chaque itération. Il travaille également son chemin jusqu`à des phrases plus complexes que vous continuez à utiliser la Répondre smart fonctionnalité. réponses intelligentes sont disponibles sur le web et sur mobile.

Video: Faites-vous l'erreur de l'épargner?

5. Accélère recherches

Le problème avec Recherches email est que vous avez encore de regarder à travers les résultats pour trouver des informations clés. Boîte de réception sait que cela peut prendre beaucoup de temps et fait de son mieux pour pousser les informations directement au sommet. alors il vous montre d`autres résultats pertinents en deux groupes: Top et tous les résultats.5 Gmail Opérateurs de recherche avancée vous devez savoir5 Gmail Opérateurs de recherche avancée vous devez savoirGmail est un client de messagerie Web ingénieux avec de nombreuses fonctionnalités impressionnantes. Être un service Google, l`un de ses points forts est évidemment la recherche. Et c`est exactement comment Google révolutionna email. Dans Gmail, vous n`avez vraiment pas ...Lire la suite

Quand je recherchais temps de vol dans la boîte de réception, tout en haut, il m`a montré la carte la plus pertinente qui correspondent à ma requête - une carte mettant en évidence le numéro de vol ainsi que la date et heure de départ pour le premier vol à venir. Pratique!

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6. Agit comme votre assistant Voyage

Suivi des plans de voyage n`a jamais été aussi lisse. Boîte de réception a un paquet dédié, appelé paquet de voyage qui rassemble tous les e-mails liés à chacun de vos voyages en un seul endroit. Cliquez sur Voyages dans la barre latérale pour afficher les faisceaux de voyage pour les voyages à venir, ainsi que ceux qui sont remplis. Cliquez sur l`un d`eux et il y a toutes les bonnes données dont vous avez besoin!Stress Voyage gratuit: Comment éviter les erreurs et minimiser l`anxiétéStress Voyage gratuit: Comment éviter les erreurs et minimiser l`anxiétéNe serait-il pas agréable si vous voyagez pourrait être une affaire heureuse? Avec une bonne dose de technologie et quelques modifications à votre état d`esprit, vous pouvez voyager bannir toute anxiété.Lire la suite

Vous pouvez même résumés part de voyage avec la famille et des amis assez facilement. Tout ce que vous avez à faire est d`ouvrir un paquet de voyage, cliquez sur le Partager voyage icône (flèche vers la droite courbe), remplir l`adresse e-mail du destinataire, et appuyez sur Envoyer. Boîte de réception prend soin d`ajouter le résumé de voyage à l`e-mail lorsque vous cliquez sur Partager voyage.

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7. Vous invite à créer des rappels

Lorsque vous recevez un e-mail Inbox identifie comme une tâche à faire, il suggère d`ajouter un rappel pour elle. Vous pouvez accepter sa proposition en cliquant sur Ajouter un rappel. De cette façon, vous n`avez pas besoin de le suivi des e-mails qui nécessitent une action. Tout ce que vous avez à faire est d`accepter les suggestions de rappel de la boîte de réception et se concentrer sur votre travail jusqu`à la boîte de réception vous invite à nouveau à prendre des mesures.

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Reminders que vous créez dans la boîte de réception et une cravate à un moment précis et le lieu apparaissent comme cartes dans Google Now. Aussi, lorsque vous ajoutez un rappel dans Google maintenant ou dans Google Keep, il se présente dans la boîte de réception. Vous trouverez sous Reminders dans la barre latérale.

Video: AWEBER, MAILCHIMP, GET RESPONSE, SG Auto-Répondeur, Clickfunnels, quoi choisir ? (Theophile Eliet)

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8. Garde Les e-mails hors de vue Jusqu`à ce que vous en avez besoin

Les e-mails que vous ne sont pas besoin en ce moment souvent une distraction parce que vous devez les contourner pour se rendre à ceux que vous avez besoin d`. Pour contribuer à résoudre ce problème, la boîte de réception vous permet également de empêchez emails pour plus tard.

Somnoler un e-mail cache temporairement et le déplace à votre boîte de réception lorsque vous êtes prêt pour cela. Si vous n`êtes toujours pas, ne hésitez pas à frapper Roupillon encore.

Vous pouvez choisir des temps de rappel d`alarme comme Prochaine semaine, Un jour, et Cette fin de semaine ou ajouter une date de rappel d`alarme personnalisé, le temps et le lieu.

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9. Vous permet de contrôler la fréquence des e-mails Promotionnelles et mise à jour

Il est gênant d`avoir des e-mails promotionnels ou des e-mails de mise à jour dans votre boîte de réception filtrer qu`un mince filet tout au long de la journée. Mais avec la boîte de réception, vous pouvez choisir de afficher les faisceaux Promotionnelles et mise à jour dans votre boîte de réception seulement une fois par jour ou même une fois par semaine. Le hic est que vous ne pouvez pas changer l`heure à laquelle les faisceaux apparaissent dans votre boîte de réception. La valeur par défaut est 7 heures et vous aurez à vivre avec ça, pour l`instant en tout cas.

Pour définir la fréquence des e-mails promotionnels, ouvrez le Paramètres dialogue pour le faisceau Promotions. Là, sous Afficher bundle, sélectionnez le bouton radio à côté de Une fois par jour ou Une fois par semaine et fermer la boîte de dialogue. Répétez ce processus pour l`ensemble des mises à jour.

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Dans la boîte de dialogue paramètres de l`ensemble, si vous avez défini la Regrouper les messages dans la boîte de réception option De, vous ne serez pas l`option de fréquence de courrier électronique, mais vous volonté obtenir un pour marquer automatiquement les messages comme fait quand ils arrivent.

Remarque: e-mails promotionnels comprennent affaires, offres, etc. et des e-mails de mise à jour comprennent des e-mails de notification comme des confirmations et des alertes.

10. Apprend Ce que vous devez

Boîte de réception utilise le balayage intelligent pour trier vos e-mails, mettre en évidence les informations clés et de fournir des suggestions pour les rappels, les réponses et les recherches. Ce qui est génial est que Plus vous travaillez avec la boîte de réception, plus il obtient à vous donner des suggestions pertinentes. Ce ne manquera pas de vous faire économiser beaucoup de frappe et de correction que vous continuez à utiliser la boîte de réception.

En outre, vous n`avez pas besoin d`apprendre ou de se rappeler une syntaxe spéciale pour interagir avec la boîte de réception, car il reconnaît le langage naturel très bien.

Boîte de réception est grand, mais ..

L`accès aux données rapide et facile que la boîte de réception offre est rendue possible par le mécanisme de balayage de données intégrée. Ceci veut dire cela Boîte de réception de vos messages chalute pour afficher les informations qui est le plus pertinent pour vous. Terrifiant? Il est sûr, à moins que le manque de vie privée ne vous dérange pas beaucoup. Cette intrusion dans chaque partie de votre vie est le plus gros problème avec la boîte de réception, accordé qu`il est une intrusion qui a vos bénédictions si vous vous inscrivez à la boîte de réception.Pourquoi les Américains ont renoncé à la vie privée?Pourquoi les Américains ont renoncé à la vie privée?Une étude récente de l`Université de Annenberg School for Communication de Pennsylvanie Américains se sont résignés conclu à donner des données. Pourquoi est-ce, et cela affecte plus que les Américains?Lire la suite

Sauf pour le bit de confidentialité, aucun des inconvénients de la boîte de réception semble être deal breakers. Une fonction de boîte de réception unifiée aurait été un ajout utile pour gérer plusieurs comptes Google dans la boîte de réception si. Pour l`instant, vous devrez en tenir compte pour passer comme vous le faites dans Gmail. Un seul clic pour supprimer l`option e-mails aurait aussi été agréable.

Unbox Boîte de réception!

Vous ne saurez pas si la boîte de réception est la peine de faire votre client de messagerie principal à moins que vous passez un peu de temps avec elle. Commencez à ce sujet aujourd`hui. Si elle a été plus d`un an depuis que vous avez essayé la boîte de réception et je suis retourné à Gmail, lui donner une autre chance, parce que la boîte de réception a évolué un peu entre alors et maintenant.Google Inbox Review: Une bouffée d`air fraisGoogle Inbox Review: Une bouffée d`air fraisGmail est un nom familier dans le département de courrier électronique, mais Google ne se contente pas avec elle. Rencontre avec Google Boîte de réception, une nouvelle façon d`aborder email.Lire la suite

Les plats à emporter est que si elle est l`efficacité que vous cherchez, la boîte de réception vous donne une super affaire. Pas tellement si l`intimité est votre principale préoccupation à tout prix.

Avez-vous changé la boîte de réception Gmail? At-il changé votre flux de travail e-mail pour le mieux? Est-ce que vous détestez et revenir à Gmail régulier? Nous aimerions entendre parler de votre expérience avec la boîte de réception.

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