9 Façons instantanées pour transformer vos e-mails en tâches

Il peut être une mauvaise idée de combiner des e-mails et à dos, mais nous savons tous qu`il est presque impossible de séparer les deux. Donc, nous allons viser un juste milieu.

Que diriez-vous des e-mails sur votre chemin en les transformant en tâches? Il est assez facile à faire, parce que beaucoup de gestion des tâches apps ces jours-ci ont un système en place pour transformer des e-mails en à dos sans quitter votre boîte de réception.

Voyons comment la fonctionnalité e-mail à tâche fonctionne dans certaines des applications de gestion des tâches les plus populaires autour.

1. Trello

Si vous souhaitez envoyer un e-mail comme une tâche à un conseil en Trello, vous devez d`abord trouver l`adresse e-mail unique du conseil d`administration. Pour ce faire, ouvrez la carte et cliquez sur Afficher le menu à l`extrême droite. Vous verrez un caché Menu barre latérale envoler. Cliquer sur Plus gt; Réglages courrier électronique à bord pour révéler l`adresse e-mail que Trello a assigné à la carte en cours.

Nous avons trouvé l`identifiant e-mail? Génial! Enregistrer comme un contact dans votre carnet d`adresses. Maintenant, vous pouvez envoyer un email à tout moment que l`adresse et ont Trello transformer en une tâche en bas dans la liste par défaut sur cette carte.

Objet de l`e-mail devient le nom de la tâche sur la nouvelle carte et le contenu du corps est ajouté que la description. Si vous avez ajouté des pièces jointes, ils ont également fini attaché à la carte.

Ce n`est pas tout. Vous pouvez attribuer cette carte à vos membres de l`équipe en ajoutant @mentions dans la À ou CC champs, la ligne d`objet, ou même dans le corps de l`e-mail.

Vous pouvez également utiliser hashtags pour ajouter des étiquettes en fonction de leur couleur, le numéro ou le nom. Jetez un oeil à la capture d`écran ci-dessus. Maintenant, par exemple, si je veux attribuer l`étiquette Akshata à une carte particulière, je peux utiliser la syntaxe #akshata, #Orange, ou # 2 en ligne objet du courriel.

Vous voulez changer où les cartes créées par email finissent? Vous pouvez spécifier une liste par défaut et une position de carte par défaut de Réglages courrier électronique à bord.

Chaque carte dispose également d`une adresse e-mail unique, que vous pouvez trouver sous Partager et plus... lorsque vous ouvrez la carte. Tout courriel que vous envoyez à cette adresse se termine comme un commentaire sur la carte.

Si vous utilisez Chrome, vous pouvez installer Gmail à Trello. Cette extension vous donne quelques fonctionnalités utiles comme un Ajouter une carte bouton dans Gmail pour créer une carte de l`e-mail actuelle.

2. Wunderlist

Avant de commencer à tourner des e-mails en tâches Wunderlist, vous devez activer l`accès e-mail pour votre compte en allant à la poste à Wunderlist et cochez la case à côté de Activer Mail pour Wunderlist pour votre compte.

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Une fois cela fait, vous pouvez envoyer ou transmettre un courriel basé sur des tâches [email protected] et il se présente comme une tâche dans votre boîte de réception Wunderlist. Bien sûr, pour que cela fonctionne, vous devez envoyer l`e-mail à l`adresse associée à votre compte Wunderlist.

Le sujet de l`email devient la tâche du corps de Name- l`e-mail se joint à une note. Les pièces jointes du courrier électronique s`emballent également plus. Notez que vous aurez besoin d`utiliser dans le texte brut corps de l`email, car Wunderlist ne prend pas en charge HTML.

Voici une astuce cool: Vous pouvez préfixer le sujet par courriel avec un astérisque (*) suivi d`un espace pour créer une tâche étoilée.

Wunderlist ne vous permet de créer des tâches en envoyant des e-mails à partir des adresses différentes, mais seulement une fois que vous avez ajouté les adresses sous des adresses e-mail dans vos paramètres de compte. Vous pouvez même associer chaque adresse à une liste par défaut différente à savoir que vous pouvez choisir la liste où vous souhaitez placer une tâche envoyée à partir d`une adresse e-mail particulier.

Bien sûr, il y a une recette IFTTT pour créer une nouvelle tâche Wunderlist. Nous sommes si heureux que vous ayez demandé! La recette se déclenche chaque fois que vous étiquetez un e-mail comme « Wunderlist ».

3. Remember The Milk

Ouvrez votre compte Remember the Milk, cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, et aller à Paramètres gt; Tâches de messagerie. Voir cette adresse à côté de boîte de réception e-mail? C`est l`e-mail unique que vous pouvez utiliser pour transférer des tâches de votre boîte de réception. Vous trouverez également cette adresse dans le courriel de bienvenue de Remember The Milk.

Comme d`habitude, le sujet devient le nom de la tâche et le contenu du corps est ajouté comme une note. Si vous voulez ajouter des notes multiples, séparez chacun d`entre eux dans le corps avec trois tirets (-) comme celui-ci:

Note 1

-

Note 2

-

Note 3

Vous pouvez ajouter des propriétés de la tâche dans le corps de l`e-mail de cette façon:
Priorité: 2
Tags: réservation Voyage
Liste: personnel

Assurez-vous de ne pas ajouter de texte après le nom de la tâche dans la ligne de sujet.

Si vous êtes à l`aise en utilisant Rappelez-vous intelligent Ajouter fonctionnalité du lait, ne hésitez pas à ajouter des propriétés de la tâche après le nom de la tâche dans la ligne de sujet.

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De plus, jetez un oeil à ce guide détaillé sur l`ajout de tâches par courrier électronique et l`importation de listes par courrier électronique directement à partir de Remember The Milk.

4. Todoist

Dans Todoist, les tâches de messagerie fonctionnalité est réservée aux abonnés Premium uniquement. Si vous êtes, vous pouvez l`utiliser en cliquant droit sur un nom de projet dans la barre latérale et en sélectionnant tâches de courrier électronique à ce projet dans le menu déroulant. Vous trouverez la même option cachée derrière l`icône représentant une clé-crayon à l`extrême droite du nom du projet dans un projet ouvert.

Une fois que vous sélectionnez cette option, vous verrez une fenêtre avec l`adresse e-mail unique attribué à ce projet. Vous trouverez également quelques plus d`options dans ce pop-up:

• la syntaxe pour ajouter des propriétés des tâches (comme les étiquettes et les rappels par courrier électronique), et
• la possibilité d`ajouter d`autres adresses e-mail que vous souhaitez assigner des tâches à partir.

Tout courriel que vous envoyez à l`adresse e-mail d`un projet se transforme en une tâche avec le sujet de l`e-mail comme nom de la tâche et le contenu du courrier électronique comme une note. Pièces jointes jusqu`à 10 Mo s`inclus.

Todoist a aussi des plugins pour lier des messages à des tâches via des clients de messagerie populaires et les navigateurs. Cela fait boîte de réception zéro regarder facile!Comment traiter avec la boîte de réception de surcharge et de choses à faire Listes dans les courrielsComment traiter avec la boîte de réception de surcharge et de choses à faire Listes dans les courrielsEmail est non seulement la communication, il dicte aussi en grande partie votre liste de choses à faire. Parlons des meilleurs conseils pour lier la boîte de réception à notre productivité avec Andy Mitchell - le fondateur de ActiveInbox.Lire la suite

5. Evernote

Si vous utilisez le polyvalent prise de notes application Evernote pour gérer vos listes de tâches, vous pouvez envoyer des e-mails comme des tâches à Evernote avec le nom de la tâche dans la ligne de sujet. Bien sûr, vous aurez besoin d`un accès à votre email id Evernote pour envoyer des emails à. Vous pouvez le trouver sous Paramètres du compte, à côté Courriel Notes à.

Vous voulez ajouter des balises ou un rappel à une tâche? Vous pouvez le faire en utilisant une syntaxe spéciale (#Marque et !Rappel respectivement) après le nom de la tâche dans la ligne objet du courriel.

Par exemple, si vous voulez ajouter une tâche à faire pour réserver des billets d`avion demain, le sujet de votre e-mail devrait ressembler à ceci: réserver des vols #travel demain! @personal, où personnel est l`ordinateur portable que vous souhaitez ajouter à la tâche. Vous pouvez remplacer !demain avec quelque chose comme !15/02/16 si vous souhaitez spécifier une date pour le rappel.

Donner aux notes un sens plus comme tâche en allant dans Evernote et en ajoutant cases à cocher pour noter les articles.

6. Asana

Lorsque vous envoyez des tâches à [email protected] avec le nom de la tâche dans la ligne de sujet, Asana envoie à votre liste Mes tâches dans l`organisation par défaut ou l`espace de travail, que vous pouvez définir sous Paramètres Mon profil gt; De l`email.

Le contenu de votre tour de courrier électronique dans les notes de travail et les pièces jointes de messagerie électronique sont transformées en pièces jointes de la tâche. Vous pouvez cc membres de votre équipe pour les ajouter en tant que disciples de la tâche.

Si vous souhaitez envoyer un courriel à Asana et l`ont transformé en une tâche dans un projet ou une étiquette spécifique, qui est possible. Il vous suffit de modifier l`adresse e-mail Envoyer à Asana à ajouter ID unique du projet comme celui-ci: [email protected].

Pour trouver l`ID d`un projet, ouvrez le projet et rechercher une série de numéro dans son URL dans la barre d`adresse. C`est l`ID (numérique) du projet. Par exemple, dans l`URL projet https://app.asana.com/0/88153235502733/list, l`ID de projet serait 88153235502733.

Il y a une autre méthode pour trouver l`ID de projet: Sélectionnez le projet dans la barre latérale, cliquez sur la petite flèche à côté du nom du projet dans la section principale, puis cliquez sur Ajouter des tâches par e-mail dans le menu déroulant.

Tout comme dans Wunderlist, vous pouvez ajouter différents d`envoi d`adresses e-mail à votre compte Asana et associez chacun avec un espace de travail ou organisation spécifique pour la création de tâches.

Il y a plus que vous pouvez faire en matière d`intégration Asana avec le courrier électronique, par exemple créer des tâches avec le transfert automatique de courrier électronique et après des conversations à vos équipes par email. Lisez le guide Asana sur emailing tâches.Utiliser le courrier électronique Alias ​​et Transfert dans Gmail pour mieux gérer votre vieUtiliser le courrier électronique Alias ​​et Transfert dans Gmail pour mieux gérer votre vieÀ ce stade, la plupart des gens connaissent les astuces astucieuses que vous pouvez utiliser votre adresse Gmail appelé alias, qui vous permettent de donner aux gens différentes adresses e-mail que tous arrivent à la même boîte de réception ....Lire la suite

Remarque: le X dans l`envoi à Asana email id ([email protected]) n`est pas une variable. Le laisser tel qu`il est.

7. Toodledo

Pour être en mesure d`envoyer des e-mails comme des tâches à votre compte Toodledo, vous aurez besoin pour générer votre adresse e-mail secret. Pour ce faire, cliquez d`abord sur votre photo de profil en haut à droite. Vous verrez un menu déroulant maintenant.

Recherchez le Plus… lien dans le (central) Outils colonne dans le menu déroulant. Cela vous amène à la Outils et services section où vous devez cliquer sur Configurer ... dans le panneau Courriel d`accès.

Sur l`écran suivant, sous Service Email, cochez la case à côté de Activer l`importation e-mail et appuyez sur la Sauvegarder les modifications bouton. Vous verrez alors votre adresse e-mail secret.

Tout courriel que vous envoyez à cette adresse se transforme en une tâche Toodledo, la teneur en ligne de sujet doubler comme le nom de la tâche en tant que contenu d`habitude et le corps comme une note. Si vous êtes un abonné Gold, vous avez la possibilité d`ajouter des pièces jointes à des tâches Toodledo.

Vous pouvez modifier quelques paramètres assez de travail en utilisant une syntaxe spéciale comme % Tag pour les noms de tag, : Rappel pour les rappels, et & Répéter pour les tâches récurrentes. Jetez un coup d`œil à toutes les propriétés de la tâche que vous pouvez modifier. Il est une liste assez longue.

Si vous êtes également un utilisateur 2Do, toutes les tâches que vous créez par courrier électronique à Toodledo sont automatiquement synchronisés à l`application 2Do sur tous vos appareils. Cela ne fonctionnera pas en sens inverse, parce que 2Do n`a pas de fonctionnalité native qui vous permet de transformer des emails en tâches.

8. Any.do

Mise en e-mails Any.do tâches est simple. Vous envoyez un courriel à [email protected] avec un nom de tâche appropriée dans la ligne de sujet et des notes de travail dans le corps, et Any.do convertit l`e-mail dans une tâche. Vous devez envoyer l`e-mail à l`adresse que vous avez utilisé pour vous inscrire à Any.do.

Si vous êtes un utilisateur de Gmail, installez l`extension Chrome Any.do. Il vous donne quelques options sympas pour gérer vos tâches Any.do à partir de Gmail. Certains utilisateurs ont signalé des problèmes de synchronisation avec cette extension, il n`y a donc aucune garantie que cela fonctionnera pour vous. Mais il vaut toujours un coup de feu!

9. Dans Gmail

Au lieu d`envoyer des e-mails pour créer automatiquement à dos dans votre application de gestion des tâches, vous pouvez également apporter une configuration de gestion des tâches dans Gmail avec les applications suivantes:

1. SortD: Cette extension Chrome ajoute un panneau de style Kanban à Gmail et trie vos e-mails dans des listes bien définies. Vous trouverez des tâches réarranger un jeu d`enfant grâce à la configuration glisser-déposer.Tourner Gmail Dans un Trello-Like Board tâche avec SortDTourner Gmail Dans un Trello-Like Board tâche avec SortDDans la main-d`œuvre moderne, votre e-mail se transforme souvent en votre liste de tâches. Eh bien, vous pouvez maintenant obtenir l`organisation de style Trello directement dans Gmail avec une nouvelle extension Chrome, SortD.Lire la suite

2. ActiveInbox: Ceci est une autre extension Chrome et il vous permet de transformer chaque e-mail dans une tâche et lui attribuer une date d`échéance de Gmail. Vous pouvez même ajouter à dos et des notes aux e-mails sortants pour référence. Ceux-ci seront visibles que par vous et non aux destinataires.

Si vous êtes à la recherche d`une alternative décente à ActiveInbox, essayez Taskforce.

3. Google Tasks: Comment pouvons-nous oublier propre fonctionnalité de gestion des tâches de Google intégrée dans Gmail? Il se cache des fonctionnalités puissantes sous son extérieur simple. Jetez un oeil à ces cinq façons tueuses d`utiliser Google Tasks. Et oui, il y a un extension Chrome pour rendre les tâches Google encore mieux!Cinq façons tueuses d`utiliser Google TasksCinq façons tueuses d`utiliser Google TasksSi vous êtes comme moi, vous passez plus de temps à gérer vos tâches que vous ne les exécuter réellement. Il est tout au sujet de plusieurs listes, accès en ligne et obtenir vos tâches sur vos déplacements. Depuis notre dernière ... avons examinéLire la suite

La façon la plus simple d`envoyer une tâche d`un e-mail à Google Tasks est de frapper Maj + T lorsque vous avez l`e-mail ouvert dans Gmail. Cela crée une nouvelle tâche avec le texte du sujet e-mail comme nom de la tâche et un lien vers la conversation e-mail dans les détails de la tâche.

Quelques points à noter

1. Si vous utiliser OneNote que votre liste de choses à faire, vous avez besoin de notre guider l`intégration des tâches Outlook dans OneNote.5 conseils pour l`utilisation de OneNote comme votre liste de tâches5 conseils pour l`utilisation de OneNote comme votre liste de tâchesFait une liste de choses à faire sur votre liste de choses à faire? Réglez-le dans OneNote pour faire bouger les choses aussi simples que possible.Lire la suite

2. Google propre outil de prise de notes, Google Keep, ne supporte pas la configuration du gestionnaire email à la tâche. Vous ne pouvez pas créer un à l`aide d`une recette IFTTT non plus, parce qu`il n`y a pas de Google Keep canal sur IFTTT.

3. Gardez les adresses e-mail unique généré par votre application de gestion des tâches un secret à moins que vous voulez permettre à quelqu`un d`envoyer des tâches à vos listes de choses à faire.

4. Il est normal que les tâches envoyées par courrier électronique à prendre un certain temps pour apparaître dans votre gestionnaire de tâches.

5. De nombreuses applications de messagerie sur Android et iOS offrent des intégrations avec des applications à-do liste. Vous pouvez vérifier s`il y a une intégration disponible pour le combo de gestion spécifique à la tâche de messagerie que vous utilisez.

6. En fonction de l`application que vous la liste des choses à faire utiliser, vous pourriez même être en mesure de récupérer des tâches par courrier électronique. Visitez la section Aide ou support de l`application pour voir si elle le permet.

Vous Boîte de réception comme To-Do List: pas aussi mauvais que vous le pensez

Les e-mails ne sont pas toujours de correspondance. Très souvent, ils sont sur le point de discuter, l`attribution et le suivi des tâches. Vous ne pouvez pas arrêter ces e-mails de type de choses à faire de se retrouver dans votre boîte de réception, mais vous pouvez les transformer en tâches à mieux les gérer. Il est un excellent moyen de vous assurer que vous ne jamais oublier une tâche encore une fois juste parce que vous avez oublié ou égaré un email.Comment faire pour vous assurer de n`OUBLIEZ une tâche de plus Encore une foisComment faire pour vous assurer de n`OUBLIEZ une tâche de plus Encore une foisVous êtes une personne organisée. Vous ajoutez toujours des événements à venir à votre calendrier, et vous avez un système d`étiquetage décent dans Gmail. Mais vous avez besoin d`automatisation pour les obtenir dans votre liste de choses à faire.Lire la suite

Quelle application de gestion des tâches utilisez-vous? Est-il permettre une intégration facile avec le courrier électronique, et prenez-vous profiter? Nous aimerions savoir si vous êtes satisfait par courrier électronique pour gérer votre liste de choses à faire.